COLEGIO OFICIAL DE FARMACÉUTICOS DE LAS PALMAS COLEGIO OFICIAL DE FARMACÉUTICOS DE LAS PALMAS

Transcripción

1 COLEGIO OFICIAL DE FARMACÉUTICOS DE LAS PALMAS C.I.M. CIRCULAR Nº: 190/2015 ASUNTO: NOTIFICACIÓN DE MOVIMIENTOS DE ESTUPEFACIENTES POR PARTE DE LAS OFICINAS DE FARMACIA/SERVICIOS DE FARMACIA Ref: AEMPS Quién debe notificar y qué debe notificarse? Todas las Oficinas de Farmacia. Les recordamos que están obligadas a mantener las existencias mínimas (tres envases de una ampolla de cloruro mórfico (morfina ClH) de 0.01 gramos). Se notificarán todos los movimientos del año Los Servicios de Farmacia que hayan tenido movimientos en el año Cómo debo hacerlo este año? Exclusivamente por vía telemática a través del programa LABOFAR de la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS) Puedes consultar el manual de ayuda pulsando aquí Cuándo podré hacer la notificación? Desde el 1 al 31 de enero de Sólo se podrá acceder al formulario de notificación durante ese período. Fuera de él no se podrá realizar la declaración anual de estupefacientes ya que el programa no estará operativo. NOTAS DE INTERÉS - Te recordamos que el acceso al programa LABOFAR está restringido con claves de usuario y contraseña que has debido recibir en tu dirección de correo electrónico (la que figura en la base de datos del Colegio).Remitente labofar@aemps.es. En caso de no haberlas recibido (consulta tu correo no deseado, SPAM, etc.) contacta con el departamento de Secretaría del COF para actualizar la base de datos correctamente (secretaria@farmaceuticoslaspalmas.com) y solicitar tus claves nuevamente al servicio de Ordenación Farmacéutica, indicando los datos de identificación de tu farmacia (nombre, apellidos y nº SOE) y la dirección de correo electrónico de contacto correcta. COLEGIO OFICIAL DE FARMACÉUTICOS DE LAS PALMAS Plaza de Santa Ana, Las Palmas de G.C. - Teléfono: Fax:

2 COLEGIO OFICIAL DE FARMACÉUTICOS DE LAS PALMAS C.I.M. CIRCULAR Nº: 190/ Podrás realizar tantas notificaciones como consideres necesarias (repetición para corrección de errores, por ejemplo). Sólo se tendrá en cuenta y será válida la última enviada durante el período del 1 al 31 de enero de 2015 (cada envío de datos reemplazará el último enviado). Ref: AEMPS - Una vez enviada la notificación se generará automáticamente un documento pdf como justificante de la notificación que incluirá la información notificada que podrás guardar en tu ordenador. Además recibirás este mismo documento por . Adjunto te enviamos unos esquemas de ayuda paso a paso (del 1 al 9)para realizar la notificación. Puedes remitirnos todas tus dudas a estupefacientes@farmaceuticoslaspalmas.com. Lo que se comunica para su conocimiento y efectos oportunos. Las Palmas de Gran Canaria, 22 de diciembre de 2014 Mercedes Herrera Sánchez-Maroto CENTRO DE INFORMACIÓN DEL MEDICAMENTO COLEGIO OFICIAL DE FARMACÉUTICOS DE LAS PALMAS Plaza de Santa Ana, Las Palmas de G.C. - Teléfono: Fax:

3 Paso 1 en caso de haber guardado una notificación anterior (ver paso último) Introducir claves Paso 8 antes de cerrar o enviar (se guardará un documento en formato XML) Formulación magistral, preparación metadona Paso 9. Último. Se recomienda guardar (paso 8) antes de enviar (se guardará un documento en formato XML) Para los Servicios de Farmacia sólo variará la información solicitada sobre el declarante. (*) Campo obligatorio

4 (Repetir estos pasos (2-7) tantas veces como medicamentos estupefacientes debas notificar) 2 Puedes buscar por CN o por nombre de presentación. Si no indicas nada y le das a buscar te aparecerá el listado completo de estupefacientes. 3 Números enteros 5 6 Devoluciones/otros: aquí debes incluir devoluciones a almacenes de distribución, retiradas por caducidad, pérdidas, robos y roturas El stock inicial y/o las entradas deben ser mayores que «cero». 7 «Aceptar» para guardar los datos incluidos o «Cancelar» en caso contrario. Stock final=stock inicial + entradas-salidas 4 Pulsa «Añadir» en la línea del estupefaciente deseado y completa sus movimientos

5 (Formulación magistral, preparación de metadona) 2 Buscar por nombre (símbolo % para delimitar la búsqueda)de la sustancia. Si no indicas nada y le das a buscar te aparecerá el listado completo de las sustancias activas existentes en el sistema. 3 Máximo 2 decimales 5 6 Devoluciones/otros: aquí debes incluir devoluciones a almacenes de distribución, retiradas por caducidad, pérdidas, robos y roturas El stock inicial y/o las entradas deben ser mayores que «cero». 7 «Aceptar» para guardar los datos incluidos o «Cancelar» en caso contrario. 4 Pulsa «Añadir» en la línea de la sustancia y completa sus movimientos o «Cancelar» en caso contrario. Stock final=stock inicial + entradas-salidas