DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS

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1 AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

2 AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS Elaborado por: Revisado y Validado por: Dirección General de Asuntos Jurídicos Lic. Desdémona Cota Valenzuela Órgano de Control y Evaluación Gubernamental Lic. Ariel Z. De La Puente Aguilar Autorizado por : H. Ayuntamiento de Hermosillo.

3 AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS INDICE I. INTRODUCCIÓN. 4 II. VISIÓN, MISIÓN Y VALORES 5 III. CONTENIDO. 7 IV. DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS.. 10 V. SUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS Y LEGISLACIÓN VI. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO.. 22 VII. FORMATOS APLICABLES VIII.SIMBOLOGÍA UTILIZADA.. 47 IX. BIBLIOGRAFÍA. 48

4 AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS INTRODUCCIÓN El presente contiene una descripción de las actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de la Dirección General de Asuntos Jurídicos, para el cumplimiento de las atribuciones conferidas por el Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal Directa del H. Ayuntamiento de Hermosillo. Este manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen, precisando su responsabilidad y participación. En el se encuentra registrada la información básica referente al funcionamiento de las unidades administrativas, lo que permitirá facilitar las labores de auditoria, evaluación y control interno, así como la concientización y eficiencia en el desempeño de los funcionarios públicos encargados de cada uno de los procedimientos que en él se describen. 4

5 AYUNTAMIENTODE HERMOSILLO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS VISIÓN Impulsar el bienestar y la seguridad de los habitantes del Municipio, mediante la prestación de los servicios públicos de naturaleza municipal, la realización de acciones que promuevan el mejoramiento económico y social de la población y vigilar el respeto a la propiedad, la moral y el orden público. MISIÓN Constituirse en el garante de legalidad de los actos del Ayuntamiento y de la Administración Pública Municipal, a efecto de que éstos sean emitidos con plena validez y eficacia, otorguen certidumbre jurídica y promuevan la cultura de respeto al estado de Derecho en la Comunidad. 5

6 AYUNTAMIENTODE HERMOSILLO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS VALORES Los principios con los cuales se desempeña la Dirección General de Asuntos Jurídicos, son: Responsabilidad Respeto Honradez Espíritu de Servicio Trabajo en equipo Honestidad Lealtad Compromiso Transparencia Compañerismo Legalidad Democracia Libertad Igualdad 6

7 AYUNTAMIENTODE HERMOSILLO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS CONTENIDO. El presente manual contiene los siguientes procedimientos: DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS: 1.- Emisión de dictámenes, informes y opiniones jurídicas. 2.- Revisión de proyectos de reglamentos, acuerdos, circulares, y demás instrumentos que deba suscribir el Ayuntamiento. 3.- Elaboración de los informes previos y justificados que en materia de amparo deba rendir el Presidente Municipal. P-DGAJ-DAJ-01 P-DGAJ-DAJ-02 P-DGAJ-DAJ-03 7

8 AYUNTAMIENTODE HERMOSILLO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS. SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS INTERNOS Y EXTERNOS: 1.- Emitir dictámenes en materia de jubilaciones y pensiones. 2.- Revisión de convenios, concesiones, permisos, acuerdos, contratos y demás actos jurídicos que deban suscribir los servidores públicos. P-DGAJ-SAIE-01 P-DGAJ-SAIE-02 8

9 AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO: 1.- Administración de Recursos Humanos. 2.- Reporte de nómina a Recursos Humanos. 3.- Apertura y reposición de fondo fijo. 4.- Compra de materiales y artículos. P-DGAJ-DA-01 P-DGAJ-DA-02 P-DGAJ-DA-03 P-DGAJ-DA-04 9

10 AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS. DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS

11 1.- Objetivo: Emisión de dictámenes, informes y opiniones jurídicas Otorgar certidumbre jurídica en la emisión de actos de autoridad, competencia del Ayuntamiento. 2.- Base Jurídica: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora; Ley de Gobierno y Administración Municipal; Ley de Procedimiento Administrativo del Estado de Sonora; Demás leyes locales, y Reglamentos municipales. 3.- Unidades administrativas que intervienen: Dirección de Asuntos Jurídicos 4.- Políticas y normas de operación: Las solicitudes de dictamen y opinión jurídica, deben hacerse por escrito. Los informes que deban presentarse dentro de procedimientos jurisdiccionales, son rubricados por el Director General de Asuntos Jurídicos y enviados a firma de los titulares de las dependencias correspondientes. Dependencia: Dirección General de Asuntos Jurídicos Elaboró: Analista Administrativo Área: Dirección de Asuntos Jurídicos Aprobó: Director General 11

12 Emisión de dictámenes, informes y opiniones jurídicas P-DGAJ-DAJ-O1 Inicio Se pone el proyecto a consideración de la Directora General Dependencias o entidades solicitan dictamen, informe u opinión jurídica Dirección General autoriza el proyecto? No Se realizan modificaciones Solicitud Si Directora General suscribe o rubrica el dictamen, informe u opinión Se turna al área administrativa competente para estudio y análisis de la solicitud Se envía documento a la Dependencia correspondiente Se elabora proyecto de dictamen, informe y opinión jurídica Fin 12

13 Revisión de proyectos de reglamentos, acuerdos, circulares y demás instrumentos que deba suscribir el Ayuntamiento 1.- Objetivo: Otorgar certidumbre jurídica en la emisión de actos de autoridad, así como promover la cultura del estado de derecho. 2.- Base Jurídica: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora; Ley de Gobierno y Administración Municipal; Ley de Procedimiento Administrativo del Estado de Sonora, Demás leyes locales, y Reglamentos municipales. 3.- Órganos que intervienen: Dirección de Asuntos Jurídicos Dependencias y Entidades de la Administración Pública Municipal, encargadas del ejercicio de las atribuciones de que se trate. Secretaría del Ayuntamiento. 4.- Políticas y normas de operación: La Dependencia o Entidad responsable del ejercicio de las atribuciones relacionadas con la materia de que se trate, deberán adjuntar a su solicitud, un proyecto del documento, acuerdo o instrumento que se pretende emitir. Dependencia: Dirección General de Asuntos Jurídicos Elaboró: Analista Administrativo Área: Dirección de Asuntos Jurídicos Aprobó: Director General 13

14 Revisión de proyectos de reglamentos, acuerdos, circulares y demás instrumentos que deba suscribir el Ayuntamiento P-DGAJ-DAJ-02 inicio Dependencias solicitan revisión de proyecto de reglamento, acuerdo, etc. Existe conformidad Con el proyecto? Si No 1 Se envía proyecto a Secretaría del Ayuntamiento Solicitud Se turna proyecto al área administrativa, de acuerdo a la materia, para su estudio y análisis Secretaría, turna el proyecto al Ayuntamiento 1 Fin Analizado el proyecto, se cita a la Dependencia o Entidad, para la discusión del proyecto y sus observaciones 14

15 Elaboración de los informes previos y justificados que en materia de amparo deba rendir el Presidente Municipal. 1.- Objetivo: Otorgar certidumbre jurídica en los informes que rinda el Presidente Municipal en los juicios de amparo, en los que sea parte el Ayuntamiento. 2.- Base Jurídica: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora. Ley de gobierno y Administración Municipal. Ley de Procedimiento Administrativo del Estado de Sonora. Demás leyes locales. Reglamentos municipales. 3.- Órganos que intervienen: Dirección de Asuntos Jurídicos. Dependencias encargadas del ejercicio de las atribuciones relacionadas con la materia del amparo. Secretario del Ayuntamiento. Presidente Municipal. 4.- Políticas y normas de operación Los emplazamientos a juicios de amparo, deben ser remitidos de inmediato a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, a efecto de presentar en tiempo y forma los informes solicitados. Las Dependencias encargadas del ejercicio de las atribuciones relacionadas con la materia del amparo, deben remitir sin dilación las constancias correspondientes al asunto de que se trate. Dependencia: Dirección General de Asuntos Jurídicos Área: Dirección de Asuntos jurídicos Elaboró: Analista Administrativo Aprobó: Director General 15

16 Elaboración de los informes previos y justificados que en materia de amparo deba rendir el Presidente Municipal. P-DGAJ-DAJ-03 inicio Juzgado emplaza a Presidente Municipal Se requiere de información O expedientes Para elaborar informe? No Si Se solicita información y documentación a la Dependencia correspondiente Notificación o emplazamiento Se elabora proyecto de informe Se envía notificación a la Dirección General, con oficio para seguimiento Se turna proyecto de informe a rubrica del Director General El informe es entregado ante el Juzgado en el que se tramita el amparo Se recibe notificación y oficio de seguimiento en la Dirección General Se envía informe a firma del Secretario del Ayuntamiento Fin El asunto es turnado a la Unidad Administrativa correspondiente para su análisis y elaboración de proyecto de informe Se envía informe a Firma del Presidente Municipal 16

17 AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS. SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS INTERNOS Y EXTERNOS

18 Emitir dictámenes en materia de jubilaciones y pensiones 1.- Objetivo: Promover el estado de derecho y facilitar a la Oficilia Mayor, la dictaminación jurídica de los asuntos relacionados con las solicitudes de pensión y jubilación de empleados de la administración pública municipal. 2.- Base Jurídica: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora. Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado de Sonora. Ley del Servicio Civil. Reglamento Interior de Trabajo del H. Ayuntamiento de Hermosillo. 3.- Órganos que intervienen: Dirección General de Asuntos Jurídicos. Dirección de Asuntos Jurídicos. Oficialia Mayor 4.- Políticas y normas de operación: La solicitud de dictamen, debe ser formal. Dependencia: Dirección General de Asuntos Jurídicos Elaboró: Analista Administrativo Área: Subdirección de Asuntos Internos y Externos Aprobó: Director General 18

19 Emitir dictámenes en materia de jubilaciones y pensiones P-DGAJ-SAIE-01 Inicio Oficialia Mayor solicita dictamen Elaboración de proyecto de dictamen Solicitud de dictamen Se turna proyecto a revisión del Director de Asuntos Jurídicos Director General de Asuntos Jurídicos, turna a la Subdirección de Asuntos Internos y Externos Proyecto satisfactorio? Si No Se revisa que el expediente se encuentre debidamente integrado Se pasa dictamen a firma del director General de Asuntos Jurídicos Se requiere Documentación adicional? No Se envía Dictamen a Oficialia Mayor Si Se requiere la documentación faltante o adicional necesaria para emitir dictamen Fin 19

20 Revisión de convenios, concesiones, permisos, acuerdos, contratos y demás actos jurídicos que deban suscribir los servidores públicos 1.- Objetivo: Promover el estado de derecho y la participación de Entidades y Dependencias de la Administración Pública federal y Estatal, así como de la sociedad en general, en la realización de las acciones previstas en el Plan Municipal de Desarrollo. 2.- Base Jurídica: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora. Ley de Gobierno y Administración Municipal. Ley de Planeación del Estado de Sonora. Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal Directa del H. Ayuntamiento de Hermosillo. 3.- Órganos que intervienen: Dirección General de Asuntos Jurídicos. Dirección de Asuntos Jurídicos. Dependencia encargada del ejercicio de las atribuciones materia del convenio o acto jurídico de que se trate. 4.- Políticas y normas de operación: La solicitud de servicio, debe hacerse de manera formal. La Dependencia de que se trate, debe remitir un primer proyecto del documento que se pretenda someter a consideración del Ayuntamiento. Dependencia: Dirección General de Asuntos Jurídicos Elaboró: Analista Administrativo Área: Subdirección de Asuntos Internos y Externos Aprobó: Director General 20

21 Revisión de convenios, concesiones, permisos, acuerdos, contratos y demás actos jurídicos que deban suscribir los servidores públicos P-DGAJ-SAIE-02 inicio Dependencias o entidades Solicitan revisión de proyecto de convenio, etc Solicitud y proyecto Análisis del proyecto de acuerdo, convenio, etc. Subdirección, elabora proyecto final de acuerdo, Convenio, etc. Se remite oficio y proyecto de acuerdo o convenio a la Secretaría del Ayuntamiento Fin Directora General, turna solicitud y proyecto a la Subdirección para su análisis Subdirección, elabora proyecto de oficio de oficio de opinión jurídica Se requiere información o documentación adicional? No Se turna oficio y proyecto de acuerdo a rubrica del Director de Asuntos Jurídicos Si Solicita información o documentación a la Dependencia correspondiente Se turna oficio a firma del Director General 21

22 AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

23 1.- Objetivo: Administración de Recursos Humanos Informar a la Oficialia Mayor las altas, bajas y cambios de personal, con documentación fehaciente para su trámite y proceso de nómina de personal. 2.- Base Jurídica:. Ley del Servicio Civil del Estado de Sonora. Ley de ISSTESON. Presupuesto de Egresos 3.- Órganos que intervienen: Oficialia Mayor Director General de Asuntos Jurídicos Departamento administrativo 4.- Políticas y normas de operación: Cumplir con el Calendario Anual de Nómina. 5.- Formatos aplicables: Formato de Requisición de Personal ( F-DA-RH-001) Formato de Datos Personales ( F-DA-RH-002 ) Formato de Movimientos de Personal ( F-DA-RH-003) Dependencia: Dirección General de Asuntos Jurídicos Elaboró: Analista Administrativo Área: Departamento Administrativo Aprobó: Director General 23

24 Administración de Recursos Humanos P- DGAJ- DA- 01 inicio Departamento Administrativo realiza requerimientos de altas, bajas o cambios de personal Se turna documentación al Titular para autorización y firma Se integra expediente de personal R-1 Documentos Documentos R-3 Expediente Formatos Se requisitan formatos y movimientos de personal Se turna a Oficialia Mayor el expediente de personal R-2 Formatos Departamento Administrativo recibe del titular documentos autorizados y firmados inicio 24

25 R 1 Documentos Acta de nacimiento ( Copia ). Credencial de elector ( Copia ). Constancia de estudios ( Original ). Licencia de manejo ( Copia ). CURP ( Copia ). Carta de no antecedentes penales ( Original ). 3 Cartas de recomendación personal. 3 Cartas de recomendación laboral. Copia cartilla militar ( Hombres ) CURRICULUM VITAE. 3 Fotografía ( Infantil, blanco o negro ). Solicitud de Datos Personales. Comprobante de domicilio. 25

26 R 2 Formatos Formato de Requisición de Personal ( F-DA-RH-001 ) Formato de Datos Personales ( F-DA-RH-002 ) Formato de Movimientos de Personal ( F-DA-RH-003 ) 26

27 R 3 Expediente: Acta de nacimiento ( Copia ) Comprobante de domicilio. Credencial de elector ( Copia ) Constancia de estudios ( Original ) Licencia de manejo ( Copia ) CURP ( Copia ) Carta de no antecedentes penales ( Original ) 3 cartas de recomendación personal. 3 cartas de recomendación laboral. Copia cartilla militar ( Hombres ) CURRICULUM VITAE. 3 Fotografías ( Infantil, blanco o negro ). Solicitud de Datos Personales. Formato de Requisición de Personal ( F-DA-RH-001 ) Formato de Datos Personales ( F-DA-RH-002 ) Formato de Movimientos de Personal ( F-DA-RH-003 ) 27

28 Reporte de nómina a Recursos Humanos 1.- Objetivo: Informar a Oficialia Mayor, de las asistencias, permisos, incapacidades del personal adscrito a la Dirección General de Asuntos Jurídicos. 2.- Base Jurídica: Ley del Servicio Civil del Estado de Sonora. Ley del ISSTESON. Presupuesto de Egresos. 3.- Órganos que intervienen: Oficialia Mayor Dirección General de Asuntos Jurídicos. Departamento Administrativo 4.- Políticas y normas de operación: Control de asistencias, permisos e incapacidades. Dependencia: Dirección General de Asuntos Jurídicos Elaboró: Analista Administrativo Área: Departamento Administrativo Aprobó: Director General 28

29 Reporte de nóminas a Recursos Humanos P-DGAJ-DA-01 Formato y / o oficio Inicio Departamento Admivo mensualmente imprime lista de asistencia para la firma de entrada y salida del personal Recibe de la Oficialia Mayor oficio y / o formato sellado de recibido Lista de asistencia Se envía firmado a l Oficialia Mayor Se registra la asistencia del personal Formato y / o Oficio Se analiza si son retardos, faltas, incapacidades, etc. Envío de formato u oficio para informar de retardos, faltas, permisos, incapacidades, etc. P 29

30 Apertura y reposición de fondo fijo 1.- Objetivo: Efectuar reposición de Fondo Fijo en tiempo y forma, para cubrir gastos menores. 2.- Base Jurídica: Presupuesto de Egresos. 3.- Órganos que intervienen: Director General de Asuntos Jurídicos Departamento Administrativo 4.- Políticas y normas de operación: El fondo fijo será utilizado para gastos menores Dependencia: Dirección General de Asuntos Jurídicos Elaboró: Analista Administrativo Área: Departamento Administrativo Aprobó: Director General 30

31 Apertura y reposición de fondo fijo P-DGAJ-DA-02 inicio Departamento Administrativo elabora póliza de cheque y cheque para apertura de fondo fijo Póliza Cheque P Cheque Póliza de cheque Departamento Administrativo registra en libro de bancos Se turna al Director General para firma y autorización Acude a Institución Bancaria a efectivar cheque para gastos de Fondo Fijo Fin 31

32 Compra de materiales y artículos 1.- Objetivo: Cubrir en tiempo y forma las necesidades de materiales para dar continuidad a los programas de trabajo de la Dirección General de Asuntos Jurídicos. 2.- Base Jurídica: Presupuesto de Egresos. 3.- Órganos que intervienen: Departamento Administrativo Oficialía Mayor del Ayuntamiento 4.- Políticas y normas de operación: Señalar en la orden de compra, el área a la que se le cargará el gasto. Las compras de materiales de oficina se efectuarán mensualmente, verificando los requerimientos de cada una de las áreas. Dependencia: Dirección General de Asuntos Jurídicos Elaboró: Analista Administrativo Área: Departamento Administrativo Aprobó: Director General 32

33 Compra de materiales y artículos P-DGAJ-DA-03 Inicio Departamento Administrativo recibe de las unidades Administrativas, las solicitudes de material Departamento Administrativo recibe material y coteja contra la solicitud de material Departamento Administrativo Captura en el SIIF solicitud de material según calendario Departamento Administrativo firma la recepción de material SIIF genera solicitud de material Departamento Administrativo pone a disposición el material solicitado por las unidades administrativas Solicitud de material Fin Departamento Administrativo Acude a almacén a surtir material solicitado 33

34 AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS FORMATOS APLICADOS

35 AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS Formatos Aplicables Nombre Formato Formato Contrato Formatos de Recursos Humanos Orden de compra Orden de ingresos F-DGAJ-OF-01 F-DGAJ-DA-02 F-DGAJ-DA-03 F-DGAJ-DA-04 Manual de Procedimiento 35

36 AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS F-DGAJ-DA-02 REQUISICION DE PERSONAL ( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 9 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 )!!! " ( 18 ) ( 19 ) # ( 20 ) $ ( 21 ) $ # $ " % & "' " ( 22 ) ( 23 ) # ( 24 ) ( ( 25 ) ) ( $ *'" % + *' & ", - &"'. & ( 26 ) ( 27 ) 36

37 AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURIDICOS REQUISICIÓN DE PERSONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO CONCEPTO DESCRIPCIÓN ( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) (10 ) ( 11 ) Anotar la fecha para la cual necesita al nuevo empleado. La Dirección de Recursos Humanos, asignó el número de folio. Anotar la fecha de solicitud. Anotar el nombre del puesto que se está requiriendo. Anotar el nombre de la dependencia que solicita. Unidad administrativa a la que estará adscrito el empleado Programa donde se encuentren previstas las actividades que realizara Subprograma donde se encuentren previstas las actividades que realizara Cantidad de personal requerido Clave del puesto solicitado Clave de la Dependencia que solicita la contratación 37

38 AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS CONCEPTO DESCRIPCIÓN (1 2 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) (18 ) ( 19 ) ( 20 ) ( 21) Clave de identificación de la unidad administrativa. Clave del programa del cual ejecutará acciones el personal a contratar. Clave del subprograma. Marcar con una X el tipo de plaza que se solicita. Marcar con una X el tipo de plaza según sea el caso. Marcar con una X si el personal requerido es adicional o reposición, según el caso. Marcar con una X el tipo de contrato, ya sea planta o en caso de ser eventual anotar el número de meses. Marcar el sueldo a pagar, según tabulador autorizado. Marcar la edad mínima y máxima del personal requerido. Marcar con una X el sexo del personal requerido. Marcar con una X la escolaridad mínima requerida para dicho puesto. 38

39 AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS CONCEPTO DESCRIPCIÓN ( 22 ) ( 23 ) ( 24 ) ( 25 ) ( 26 ) ( 27 ) En caso de ser profesionista el personal requerido, anotar profesión. Anotar el estado civil del personal requerido. Describir la experiencia con que debe de contar el personal requerido. Marcar con un X las habilidades que debe cubrir el personal requerido según el puesto. Describir las funciones generales que debe desempeñar el personal requerido. Anotar alguna observación o comentario a cerca del puesto o personal solicitado. 39

40 AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS DATOS PERSONALES ( 1 ) F-DGAJ-DA-03 DATOS GENERALES DEL EMPLEADO / ( 2 ) 0 0 / /1 ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) -/5 ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) +6" / / ) / ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) # + "!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ( 12 ) $ ( 13 ) ( 14 ) 0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 5%+ &/ 55 $ ( 15 ) ( 1 6 ) ( 17 ) ( 18 ) 789:;< " 789:;< &78 ( 19 ) ( 2 0 )!!!!!!!!!!!!!!! &!!!!!!!! ( 21 )!!!!!!!!!!!! "!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! =!!!!!!!!!!!!!!!! &!!!!!!!! / %!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! >!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 0?!!!!!!! ( 23 ) "!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ( 24 ) / / ( 22 ) & 40

41 AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS DATOS PERSONALES INSTRUCTIVO DE LLENADO CONCEPTO DESCRIPCIÓN ( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) (10 ) (11 ) (12) ( 13) (14) Anotar fecha actual. Nombre completo del empleado. Número de empleado. Anotar fecha de ingreso del empleado. Escribir calle y número exterior. Colonia. Código postal del domicilio. Teléfono particular. Fecha de nacimiento del empleado. Nacionalidad. Lugar de nacimiento del empleado. Anotar sexo. Escribir tipo de sangre del empleado. Describir enfermedades. 41

42 AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS CONCEPTO DESCRIPCIÓN ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) (18 ) (19 ) ( 20 ) ( 21 ) ( 22 ) ( 23 ) ( 24 ) Anotar registro del ISSSTESON. Anotar registro federal de causante. Registrar CURP. Número de cartilla militar (solo hombres). Circular último grado escolar cursado. Escribir tipo de vivienda del empleado. Anotar tipo de empleado. Registrar estado civil. Describir estudios profesionales. Anotar integración familiar (escribiendo nombre, parentesco, fecha de nacimiento, ocupación, escolaridad, estado civil.) 42

43 AAYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS MOVIMIENTOS DE PERSONAL ( 1 ) ( 2 ) F-DGAJ-DA-04 $ ( 3 ) 0 * $"!"!#$% &'( / ( 4 ) 0 0 / /1 ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) + ( 9 ) ( 10 ) + ( 11 ) 0 (12 ) ( 13 ) )*$!*+ ( 14 ) / 0 " 0 ( 15 / $!*$"!),* + ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 20 ) 0 ( 19 ),!-! ( 21 ) ( 22 ) " 0 + & /5 ( 23 ) ( 24 ). ( 25 ) * ( 26 ) ( 27 ) ( 28 ) Plaza Firma Servicio Médico Firma Expediente Firma 43

44 AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS MOVIMIENTO DE PERSONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO CONCEPTO DESCRIPCIÓN ( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) El folio será asignado por la Dirección de Recursos Humanos. Anotar la fecha de movimiento. Marcar con una X el tipo de movimiento que se desea realizar. Anotar nombre del empleado, apellido paterno, materno y nombre (s). Anotar el número de empleado el cual fue asignado por Oficialia Mayor. Anotar la fecha en la cual fue dado de alta el empleado. Anotar el nombre del puesto que tenga el empleado al cual se le hará el movimiento. Anotar la clave del puesto del empleado. Marcar con una X el tipo de plaza que tenga el empleado, ya sea eventual o base. Anotar el sueldo que tiene el empleado de acuerdo al puesto. 44

45 AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS CONCEPTO DESCRIPCIÓN ( 11 ) ( 12 ) ( 1 3 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 1 6 ) ( 17 ) ( 1 8 ) ( 1 9 ) ( 20 ) ( 21 ) Anotar el turno que tenga el empleado. Anotar el nombre de la dependencia que esté tramitando dicho movimiento. Anotar la clave de la dependencia que realiza el movimiento. Marcar con una X el tipo de modificaciones que se requiera realizar. En caso de tratarse de alguna modificación al sueldo que percibe el empleado, marcar con una X el concepto de la modificación o el cambio en la percepción. Marcar con una X el tipo de plaza que tenga el empleado al que al que se le realizará el cambio del sueldo. Anotar el sueldo real que tendrá el empleado de acuerdo al puesto y al tipo de modificación que se le haga. Anotar el puesto que tenga el empleado. Anotar la clave del puesto que tenga el empleado. Anotar la clave del puesto que tenga el empleado. Anotar la clave de la dependencia a la que pertenezca el empleado. 45

46 AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS CONCEPTO DESCRIPCIÓN ( 22 ) ( 23 ) ( 24 ) ( 25 ) ( 26 ) ( 27 ) ( 28 ) En caso de tratarse de un movimiento de tipo baja, marcar con una X el motivo o razón por la cual se está dando de baja al empleado. Anotar el número de contrato que se le asignó al momento de ser contratado por la dependencia. Anotar la fecha en el que se dejó de laborar para el Ayuntamiento. Anotar la fecha en la que se realiza el movimiento. Describir alguna observación o aclaración que se requiera hacer. Marcar con una X la documentación con que se presenta dicho movimiento, según sea el caso. Firma de cada una de los responsables de la documentación. 46

47 AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS SIMBOLOGÍA UTILIZADA Diagrama de flujo: Representación gráfica de los hechos que suceden en un procedimiento La simbología básica es la siguiente: Terminal: Indica inicio o terminación del flujo Operación: Representa la realización de una operación o actividad relativas a un procedimiento. Decisión o Alternativa: Indica un punto dentro del flujo en que son posibles varios caminos alternativos Documento: Representa cualquier tipo de documento que se utilice en el procedimiento. Archivo: Representa un archivo común y corriente de oficina donde se guarda un documento en forma temporal ( t ), o permanente ( p ). Conector de página: Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo. Conector de hoja: Representa un enlace o conexión de una hoja a otra. Subproceso: Representa un enlace a otro proceso. 47

48 AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS BIBLIOGRAFÍA Lineamientos para la elaboración de manuales de procedimientos de la administración publica municipal. Emitidos por el Órgano de Control y Evaluación Gubernamental.- mayo de Boletín Oficial Tomo CLXXII Numero 41, Sección I, de fecha viernes 21 de noviembre Información actualizada y proporcionada por personal de las Unidades Administrativas que integran a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, en coordinación con personal de la Subdirección de Evaluación al Desempeño del Órgano de Control y Evaluación Gubernamental. Septiembre de Aprobado en Sesión de Cabildo de fecha 28 de Octubre de Acta No. 25. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 48