Secretaría del Trabajo y Previsión Social del Estado de Colima

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2 Página2 de 372 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE SECRETARIO(A) DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL Nombre del Puesto Secretario (a) del Trabajo y Previsión Social Dirección General N/A Dirección de Área N/A Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Representar, tramitar y dar resolución y despacho a los asuntos que competen a esta Secretaría. Gobernador(a) del Estado Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas Secretario(a) Particular 2 Coordinador(a) General Administrativa 3 Director(a) de Informática y Sistemas 4 Director(a) Jurídica 5 Director(a) de Empleo 6 Director(a) del Trabajo UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Gobernador del Estado de Colima Secretaría del Trabajo y Previsión Social Secretaría Particular Coordinación General Administrativa Dirección de Informática y Sistemas Dirección Jurídica Dirección de Empleo Dirección del Trabajo Principales funciones a su cargo: Ejercer dentro del ámbito estatal y de conformidad con los ordenamientos legales vigentes en la materia, las funciones en materia de trabajo y previsión social; Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página2de372

3 Página3 de Formular y ejecutar el Plan Estatal de Desarrollo en materia de empleo, así como impulsar y promover la creación de fuentes de trabajo, con perspectiva de género, en coordinación con las demás instancias competentes, tendientes a la protección y mejoramiento de las condiciones laborales en los centros de trabajo de la Entidad; 3 Desempeñar personalmente aquellas funciones que no sean delegables conforme a la normatividad aplicable; 4 Coordinar e implementar las políticas públicas que establezca el Titular del Ejecutivo del Estado en materia de promoción y protección de los derechos de los trabajadores en general, en particular de las personas menores de edad, los jornaleros, los adultos mayores, las personas con capacidades diferentes, los grupos vulnerables y las mujeres que trabajan, 5 Coadyuvar con las instancias competentes en la vigilancia, observancia y aplicación de las disposiciones contenidas en el artículo 23 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, así como las aplicables en el ámbito local de la Ley Federal del Trabajo, sus reglamentos y demás disposiciones legales conducentes; 6 Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades y el cumplimiento de las atribuciones que corresponden a la Secretaría, así como de las unidades administrativas que le sean adscritas. 7 Proponer al Titular del Ejecutivo del Estado para su expedición los proyectos de ley, reglamentos, decretos, acuerdos, circulares y demás disposiciones de observancia general dirigidas a hacer efectiva la fracción anterior; 8 Ejercer facultades de designación, integración, coordinación y funcionamiento administrativo de las Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje, con pleno respeto a su autonomía jurisdiccional; 9 Tener bajo su adscripción directa a las Procuradurías de la Defensa del Trabajo, a la Coordinación de Inspección del Trabajo y a la Dirección de Empleo en operación del Servicio Nacional de Empleo Colima; 0 Nombrar y remover previo acuerdo con el Gobernador, a los Procuradores, Subprocuradores, Procuradores Auxiliares, Peritos y demás personal de apoyo técnico operativo de las Procuradurías de la Defensa del Trabajo, así como a los Inspectores y demás personal de apoyo técnico de la Coordinación de Inspección del Trabajo; Representar al Titular del Ejecutivo del Estado en congresos y reuniones nacionales y estatales, así como cumplimentar los acuerdos, despachos, comisiones y funciones que en materia de trabajo le confiera; 2 Intervenir conciliatoriamente en los conflictos que se deriven de la aplicación y administración de los contratos colectivos de trabajo, recomendando el cumplimiento y la observancia de las disposiciones legales, reglamentarias y condiciones de trabajo pactadas mediante la celebración de convenios; 3 Intervenir en la conciliación y solución de intereses laborales de las partes en conflicto, cuando éstas lo soliciten, en tratándose de Organismos Públicos Descentralizados Estatales y Municipales, o cuando la situación lo amerite a juicio de Titular del Poder Ejecutivo del Estado; 4 Suscribir, refrendar y ejecutar toda clase de convenios y acuerdos de colaboración, por delegación expresa del Titular del Ejecutivo del Estado, con autoridades, instituciones u organizaciones federales, estatales, municipales y la iniciativa privada; 5 Fomentar el Servicio Nacional de Empleo Colima; así como el desarrollo empresarial, impulsando una cultura que favorezca el respeto a los derechos y garantías sociales en favor de los trabajadores; Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página3de372

4 Página4 de Organizar, dirigir, ordenar y supervisar los servicios de visitas de verificación y de inspección que le correspondan, para comprobar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias en los ámbitos de su competencia; 7 Proponer y coordinar las campañas publicitarias encaminadas a difundir los derechos y obligaciones de trabajadores y patrones; así como difundir las reformas que se den en las normas laborales; 8 Integrar un banco de información estadística y archivo documental de temas relacionados con la problemática laboral, así como la relación de sindicatos, federaciones, confederaciones de trabajadores y patrones, asociaciones obreras, patronales, profesionales y empresas de participación extranjera, con el fin de proporcionar a trabajadores, empresarios e instituciones académicas, los servicios del centro de documentación e información en coordinación con el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) y la asesoría de su unidad de apoyo e investigación, en los términos de las leyes de Transparencia y Acceso a la Información Pública y de Protección de Datos Personales del Estado; 9 Promover el incremento de la productividad del trabajo en el territorio estatal, así como diseñar alianzas estratégicas para la generación de empleo en coordinación con la Secretaría de Fomento Económico, así como la integración laboral de las personas recluidas en los Centros de Readaptación Social y aquellas que hayan sido liberadas; 20 Aprobar programas que promuevan la impartición de cursos de competitividad y productividad en el Estado; realizar acciones y proponer políticas tendientes a apoyar su incremento; 2 Promover y procurar la capacitación para el trabajo y el otorgamiento de servicios educativos que sean de su competencia, a fin de permitir a cada individuo estudie y se capacite en las áreas de su talento natural para ser más competitivos; 22 Coadyuvar con los Organismos productivos para realizar gestiones y trámites ante las instancias competentes que certifiquen los procesos y actividades relacionadas con la calidad y la eficiencia; 23 Planear investigaciones para identificar a las empresas nacionales e internacionales más competitivas con empleos bien remunerados, con el fin de difundir los modelos que contribuyan a la elevación real de los niveles de bienestar; 24 Instrumentar mecanismos que permitan que las acciones de la Secretaría, se vinculen con las generadas por organismos o instituciones a nivel nacional e internacional, que apoyen económicamente el desarrollo empresarial en temas de competitividad, productividad y empleo; 25 Implementar las condiciones laborales tendientes a garantizar la estabilidad y el crecimiento de la actividad comercial de los organismos productivos de nueva creación, así como de los que actualmente operan, que generan oportunidades reales de inversión y fomento al empleo en el Estado. 26 Coordinar las acciones de la Secretaría que se puedan vincular con las desarrolladas por Universidades, Institutos Tecnológicos, Asociaciones Empresariales y Sindicales, así como con organismos internacionales que representen una posibilidad real para elevar la productividad y competitividad del Estado; 27 Promover la profesionalización, capacitación, actualización y estímulos de los servidores públicos de la Secretaría; 28 Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales que prohíban la discriminación laboral por razón de embarazo, edad, ideología, sexualidad, religión, color o cualquier otra establecida en las leyes vigentes en la Entidad; 29 Conocer y resolver en el ámbito de su competencia, los recursos y demás medios administrativos de impugnación interpuestos en contra de los actos emanados de esta Secretaría o que por mandato legal le corresponda tramitar; Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página4de372

5 Página5 de Representar legalmente a la Secretaría con las facultades de un apoderado general para pleitos y cobranzas en actos de administración y para actos de dominio, con todas las facultades que requieren cláusula especial conforme a las disposiciones legales vigentes, incluidos los procedimientos judiciales, administrativos y conflictos laborales, sustituir y delegar esta representación en uno o más apoderados para que la ejerzan de manera individual o conjuntamente; 3 Imponer las sanciones establecidas en el titulo dieciséisde la Ley Federal del Trabajo, en el ámbito de su competencia, mediante delegación expresa de dichas facultades por el Gobernador del Estado, conforme al artículo 008 de la referida legislación laboral; y 32 Aprobar el anteproyecto de presupuesto de egresos de la Secretaría y presentarlo con oportunidad a la Secretaría de Finanzas y de Planeación, en los términos de la legislación aplicable; 33 Las demás que le atribuyan expresamente las leyes y reglamentos, así como las que directamente le asigne o delegue el Titular del Ejecutivo del Estado. Funciones Institucionales Acordar con el Gobernador, el despacho de los asuntos relevantes de la Secretaría y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; 2 Recibir y acordar con los Directores dependientes de la Secretaría y personal a su cargo, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría; 3 Establecer las unidades de coordinación, asesoría y de apoyo técnico que requiera el funcionamiento administrativo de la Secretaría; 4 Designar a los representantes de la Secretaría en las comisiones, consejos, congresos, organizaciones, entidades e instituciones nacionales e internacionales en las que participe la misma; 5 Conceder audiencias a la ciudadanía; 6 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las Direcciones a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias; 7 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo; 8 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la Secretaría atendiendo a la normatividad aplicable; 9 Proponer y formular al Gobernador, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación, estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por el Gobernador; 0 Coordinar la formulación y autorizar los planes y programas de trabajo, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la dependencia; 2 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 3 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones así como los que por delegación o suplencia le corresponda; 4 Asesorar y vigilar, que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, conforme a lo establecido en la legislación aplicable; Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página5de372

6 Página6 de Proponer al Gobernador, los proyectos de leyes, reglamentos, decretos y acuerdos sobre los asuntos de la competencia de la Secretaría y del sector correspondiente; 6 Autorizar el Manual de Organización de la Secretaría y los demás Manuales de Procedimientos y de Servicios al Público de la misma; 7 Aprobar la organización y funcionamiento de la Secretaría y del sector correspondiente en los términos de la legislación aplicable; 8 Aprobar el anteproyecto de presupuesto de egresos de la Secretaría y de las entidades del sector correspondiente, así como, en su caso, las modificaciones respectivas para presentarlos a la Secretaría de Finanzas; 9 Refrendar las leyes, reglamentos y decretos del Ejecutivo estatal que le corresponda; 20 Despachar los asuntos que en el área de su competencia le encomiende el Titular del Poder Ejecutivo; 2 Resolver las dudas que se susciten con motivo de la aplicación de este Reglamento, así como los casos no previstos en el mismo; 22 Presentar a la Secretaría de Planeación la información para la elaboración, evaluación y seguimiento del Plan Estatal de Desarrollo en el ámbito de su competencia; y 23 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Gobernador. NO. INDICADOR DE DESEMPEÑO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FÓRMULA PERIODICIDAD Índice de documentación turnada al día. 2 Indice de Asesorías Laborales. Número de documentación recibida x mesa diaria. Número de Asesorías Laborales Brindadas. Diario Mensual Oficialía de Partes Procuraduría de la Defensa del Trabajo Relaciones internas Relaciones externas Con que puesto/área Dirección del Trabajo Dirección de Empleo Con que área/organización Dependencias del Gobierno Estatal y Federal Ayuntamientos del Gobiernos de Entidades Federativas Para qué? Para la toma de decisiones particulares, marcar directrices Seguimiento y control de asuntos, coordinar su funcionamiento Para qué? Como gabinete y equipo de trabajo coordinado. Interacción en la aplicación de los programas de apoyo de empleo en sus municipios, asesoría legal laboral. Con secretarías del Trabajo de los estados para la homologación de criterios e implementación de mejores prácticas. Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página6de372

7 Página7 de Organizaciones de la Sociedad Civil Principalmente sindicatos de obreros, sindicatos de empresas, cámaras patronales, asociaciones de consultores, etc. Para la implementación de sus agremiados. Horario laboral De 8:30 A 6:30 Hrs. Observaciones De acuerdo a las necesidades de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Descripción Grado Recursos Materiales Es responsable del buen uso que el personal que le Alto dé al mobiliario y equipo de oficina. Recursos Humanos Es responsable de la productividad del personal a su Alto cargo. Recursos Financieros Nulo Información Es responsable del manejo de información Alto reservada. Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página7de372

8 Página8 de 372 PERFIL DE PUESTOS DEL SECRETARIO(A) DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL Nombre Puesto del SECRETARIO(A) DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL PERFIL POR COMPETENCIAS Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura Posgrado Especialidad Optima Compatible Derecho Ciencias Jurídicas y Sociales Conocimientos Normatividad Estatal y Federal, Asuntos de interés de gobierno, parámetros sociales, situación política. Experiencia Previa Mínima en Años, meses Dominio total del marco normativo estatal y federal 5 años Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página8de372

9 Página9 de 372 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamental Nivel Mínimo requerido de ingreso PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES Transversales Nivel Mínimo requerido de ingreso ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 2 GESTIÓN PÚBLICA 3 CALIDAD EN EL SERVICIO 4 TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página9de372

10 Página0 de 372 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE SECRETARIO(A) PARTICULAR Nombre del Puesto Secretario(a) Particular Dirección General N/A Dirección de Área N/A Objetivo o Propósito del puesto: Proporcionar apoyo directo al C. Secretario(a) en las funciones propias de su encargo. Puesto al que reporta: Secretario(a) del Trabajo y Previsión Social Puestos que le reportan N/A Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SECRETARÍA DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL SECRETARÍA PARTICULAR N/A Principales funciones a su cargo: Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Atender los asuntos enviados por el Despacho del C. Gobernador y dar información del seguimiento al interesado; Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página0de372

11 Página de Desarrollar formato para registro de asuntos y acuerdos del Secretario del Despacho con el Gobernador creando archivo electrónico para su seguimiento; 4 Realizar la agenda de las actividades del día del Secretario; acordado con el Secretario Privado considerando solicitudes de audiencia, eventos oficiales, privados y asuntos a tratar; 5 Fungir como enlace directo con el secretario y las direcciones de la dependencia para atender los asuntos considerando sus prioridades; así mismo, les remite a ciudadanos que requieren atención directa con el director o directores, según sea el caso; 6 Revisar y analizar los discursos escritos a emitir por el Secretario del Despacho en eventos oficiales; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno de la Secretaría General de Gobierno, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Institucionales Acordar con el Secretario, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; 2 Formular el programa de trabajo de la Dirección a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento 3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión; 4 Planear, organizar, dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias; 5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría; 6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable; 8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda; 9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, organismos paraestatales y dependencias federales y municipales previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable; 0 Informar mensual y anualmente al Secretario sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo; Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo; 2 Proponer y formular al Secretario el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por el, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; 3 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Páginade372

12 Página2 de Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 5 Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por el Secretario; 6 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interior de la Secretaría, dentro del área de su competencia; y 7 Las demás que le confieran las leyes, reglamentos, disposiciones legales y el Secretario. NO. INDICADOR DE DESEMPEÑO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FÓRMULA PERIODICIDAD N/A Relaciones internas Con que puesto/área Para qué? Coordinación General Administrativa Seguimiento de acuerdos con el Secretario 2 Dirección Jurídica Gastos y trámites del Despacho 3 Dirección de Informática y Sistemas Seguimiento a amparos que firma el Secretario. 4 Dirección del Trabajo Seguimiento a indicaciones administrativos del Secretario 5 Dirección de Empleo Seguimiento a indicaciones administrativos del Secretario Relaciones externas Con que área/organización Para qué? Dependencias del Gobierno Estatal y Agenda, eventos y gestiones Federal 2 Ayuntamientos del Seguimiento a programas de empleo 3 Gobiernos de Entidades Federativas Seguimiento a programas de empleo 4 Organizaciones de la Sociedad Civil Seguimiento a programas de empleo Horario laboral De 8:30 a 5:00 hrs. Observaciones De acuerdo a las necesidades de la Secretaría DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Descripción Grado Recursos Materiales Es responsable del mobiliario, equipo y vehículo asignado. Medio Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Es responsable del manejo del fondo revolvente. Bajo Información Es responsable del resguardo de información oficial y confidencial. Alto Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página2de372

13 Página3 de 372 PERFIL DE PUESTOS DE SECRETARIO(A) PARTICULAR Nombre Puesto del SECRETARIO(A) PARTICULAR REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura Posgrado Especialidad Optima Compatible Derecho Administración Pública Conocimientos Asuntos de interés de gobierno, parámetros sociales, situación política y normatividad Gubernamental. Experiencia Previa Mínima en Años, meses Normatividad Gubernamental 3 años Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página3de372

14 Página4 de 372 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamental Nivel Mínimo requerido de ingreso PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES Transversales Nivel Mínimo requerido de ingreso ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 3 2 GESTIÓN PÚBLICA 3 3 CALIDAD EN EL SERVICIO 2 4 TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página4de372

15 Página5 de 372 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL COORDINADOR(A) GENERAL ADMINISTRATIVO(A) Nombre del Puesto Coordinador(a) General Administrativo(a) Dirección General N/A Dirección de Área N/A Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Administrar los recursos humanos, materiales y de servicios de la Secretaria del Trabajo y Previsión Social, supervisando el transparente ejercicio del presupuesto de egresos, de acuerdo con el programa operativo anual. Despacho del C. Secretario(a) del Trabajo y Previsión Social Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas Coordinador(a) Administrativa de la Dirección del Trabajo 2 Coordinador(a) de Desarrollo Humano y Administración de Recursos de la Dirección de Empleo 3 Auxiliar Administrativo(a) de la Dirección de Empleo UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SECRETARÍA DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA Coordinación de Desarrollo Humano y Administración de Recursos de la Dirección de Empleo Coordinación de Administrativa de la Dirección del Trabajo Principales funciones a su cargo: 2 Determinar los procedimientos básicos para la administración de los recursos financieros y materiales de la Secretaría, para su mejor aprovechamiento; Llevar el control administrativo de los recursos humanos de la Secretaría, de sus Direcciones, de las Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje, Procuraduría de la Defensa del Trabajo y Coordinación de la Inspección del Trabajo; Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página5de372

16 Página6 de 372 Imponer en coadyuvancia con el Director Jurídico las sanciones administrativas 3 reglamentarias, excepto la de terminación de la relación laboral, que le corresponde al Secretario o a los funcionarios que específicamente señalen las leyes; 4 Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la Secretaría y la administración del ejercicio presupuestal autorizado; 5 Establecer los sistemas contables de ingresos extraordinarios para la procedencia de su aplicación; 6 Proporcionar toda la información financiera solicitada por el Secretario o por quien tenga facultad legal; 7 Coordinar las acciones de evaluación de los recursos humanos, financieros y materiales; 8 Constituir y operar el archivo para la seguridad y consulta de la documentación financiera y contable, así como los expedientes del personal de la Secretaría; 9 Integrar y difundir el Manual de Organización; 0 Gestionar y tramitar la adquisición o arrendamiento de bienes y servicios que requiera la Secretaría y los órganos jurisdiccionales laborales del Estado; Llevar el inventario de bienes de las dependencias del sector laboral estatal y procurar su conservación; Tramitar por si o por conducto de los coordinadores administrativas de cada Dirección, 2 ante la Secretaría de Finanzas y Administración del Gobierno del Estado los movimientos en la plantilla de personal cuando así se requiera; Proporcionar la información relativa a la asignación de recursos a las áreas que la 3 requieran; así como la integración de las carpetas de entrega recepción de la Secretaría; 4 Proveer en la esfera administrativa, el cumplimiento de los acuerdos del Secretario; Formular los anteproyectos de programas y presupuestos de la Secretaría, 5 sometiéndolos a consideración del Secretario y ejecutarlos en los términos que hayan sido autorizados; Planear, coordinar, evaluar y desempeñar las funciones y actividades a su cargo de 6 conformidad con este reglamento y demás disposiciones aplicables, así como con los lineamientos aprobados por el Secretario; 7 Resolver los asuntos de su competencia y someter al Secretario aquellos que requieran la aprobación de éste; Formular e implementar de conformidad con las normas y lineamientos que establezca 8 la Secretaría de Finanzas y Administración, los Manuales de Organización de sistemas de procedimientos de trabajo que se requieran para el eficiente y eficaz ejercicio de sus atribuciones; Formular dictámenes, opiniones e informes que le sean solicitados por el Secretario, 9 así como asesorar y apoyar técnicamente en asuntos de su competencia a los demás servidores públicos; Coordinar sus actividades con los titulares de otras unidades administrativas del Poder 20 Ejecutivo estatal proporcionando informes, datos o la cooperación técnica requerida por las unidades administrativas; 2 Vigilar que se cumplan las disposiciones legales en los asuntos de su competencia; Acordar con el Secretario y mantenerlo permanentemente informado de los asuntos 22 que por disposición legal le correspondan, así como del desempeño de las comisiones y funciones especiales que le confiera el Secretario del Trabajo y Previsión Social; Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página6de372

17 Página7 de 372 Funciones Institucionales Acordar con el Secretario, el despacho de los asuntos relevantes de las direcciones de área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; 2 Formular el programa de trabajo de la Coordinación General, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento; 3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las Direcciones adscritas a la Coordinación General y remitirlo al área correspondiente para su revisión; 4 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Vigilar que se proporcionen datos y cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable; 6 Informar mensual y anualmente al Secretario sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas de las áreas de trabajo a su cargo; 7 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo; 8 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 9 Atender, orientar, y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 0 Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos y demás disposiciones aplicables en el Estado; Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por el Secretario; y 2 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Secretario. NO. INDICADOR DE DESEMPEÑO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FÓRMULA PERIODICIDAD Índice de requerimientos por día Gestionar y tramitar la adquisición o arrendamiento de bienes y servicios Número de requerimientos recibidos x atendidos por día Por día Relaciones internas Con que puesto/área Para qué? Coordinación Administrativa de la Dirección Para ver cuestiones presupuestales del Trabajo 2 Auxiliar Administrativo de la Dirección de Para coordinarse en aquellas solicitudes de Empleo materiales 3 Contraloría de Gobierno del Estado Para revisiones, auditorías. Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página7de372

18 Página8 de 372 Relaciones externas 2 Con que área/organización Para qué? Proveedores Licitaciones de compras, peticiones de servicios Secretaría de Finanzas y Administración Tramitar pagos ante la Dirección General de Egresos Horario laboral De 8:30 A 5:00 hrs. Observaciones De acuerdo a las necesidades de la Secretaria del trabajo y Previsión Social DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Es responsable indirectamente del mobiliario y equipo de la Secretaría Recursos Humanos Alto Es responsable del personal a su cargo Recursos Financieros Alto Es responsable del fondo revolvente a su cargo. Información Alto Es responsable de información confidencial que se maneja en su área. Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página8de372

19 Página9 de 372 PERFIL DE PUESTOS DE COORDINADOR(A) GENERAL ADMINISTRATIVO(A) Nombre Puesto del COORDINADOR(A) GENERAL ADMINISTRATIVO(A) REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura Posgrado Especialidad Optima Compatible Administración Contabilidad y Finanzas Conocimientos Administración, contabilidad, Ley de Adquisiciones, Ley de responsabilidades, Ley Orgánica de la Administración Pública, reglamento Interior de trabajo, Auditoria, finanzas públicas. Experiencia Previa Mínima en Años, meses Conocimientos de administración Normatividad aplicable (Ley de 5 años Adquisiciones, presupuesto) Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página9de372

20 Página20 de 372 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamental Nivel Mínimo requerido de ingreso PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES Transversales Nivel Mínimo requerido de ingreso ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 2 2 GESTIÓN PÚBLICA 2 3 CALIDAD EN EL SERVICIO 2 4 TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página20de372

21 Página2 de 372 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE DIRECTOR(A) DE INFORMÁTICA Y DE SISTEMAS Nombre del Puesto Director(a) De Informática Y De Sistemas Dirección General N/A Dirección de Área Informática y de Sistemas Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Administrar los sistemas de información de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social y garantizar su óptimo funcionamiento. Despacho del C. Secretario(a) del Trabajo y Previsión Social Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas N/A UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SECRETARÍA DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y DE SISTEMAS N/A Principales funciones a su cargo: Administrar los sistemas computacionales instalados en la Secretaría, orientándolos a la eficaz prestación de los servicios a cargo de la dependencia; Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página2de372

22 Página22 de Mantener los sistemas y equipos de cómputo debidamente habilitados, para que el personal operativo de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social esté en posibilidades de realizar sus labores; 3 Vigilar que los equipos de cómputo tengan un óptimo aprovechamiento, resolviendo con oportunidad los problemas que puedan afectar su operación; 4 Verificar que los equipos de cómputo reciban los servicios de mantenimiento preventivos y correctivos, para su buen funcionamiento; 5 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 6 Las demás que le confiera el C. Secretario del Trabajo y Previsión Social. Funciones Institucionales Acordar con el Secretario, el despacho de los asuntos relevantes de la Dirección de Informática y Sistemas y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; 2 Formular el programa de trabajo de la Dirección a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento 3 Planear, organizar, dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las funciones de la Dirección a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias; 4 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría; 5 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda; 6 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo; 7 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 8 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 9 Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por el Secretario; 0 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interior de la Secretaría, dentro del área de su competencia; y Las demás que le confieran las leyes, reglamentos, disposiciones legales y el Secretario. NO. INDICADOR DE DESEMPEÑO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FÓRMULA PERIODICIDAD Índice de verificación de los equipos de cómputo para su buen funcionamiento Verificación de equipos de cómputo Número de solicitudes mantenimiento preventivos y correctivos por área Mensualmente Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página22de372

23 Página23 de 372 Relaciones internas Con que puesto/área Para qué? Coordinador General Administrativo Análisis de adquisición de equipos 2 Dirección del Trabajo Mantenimiento a los equipos del personal Relaciones externas N/A Con que área/organización Para qué? Horario laboral De 8:30 A 5:00 hrs Observaciones De acuerdo a las necesidades de la Secretaría DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Descripción Grado Recursos Materiales Es responsable del mobiliario y equipo de oficina Bajo asignado. Recursos Humanos Es responsable del personal a su cargo. Bajo Recursos Financieros Nulo Información Maneja información relevante. Bajo Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página23de372

24 Página24 de 372 PERFIL DE PUESTOS DE DIRECTOR(A) DE INFORMÁTICA Y DE SISTEMAS Nombre Puesto del DIRECTOR(A) DE INFORMÁTICA Y DE SISTEMAS REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura Posgrado Especialidad Optima Compatible Informática Telemática Conocimientos Programación, instalación y mantenimiento de equipo de cómputo, tecnologías de información y comunicaciones, normatividad institucional, reglamento interno. Experiencia Previa Mínima en Años, meses Programación, sistemas, nuevas tecnologías de información y 3 años mantenimiento de equipo de cómputo Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página24de372

25 Página25 de 372 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamental Nivel Mínimo requerido de ingreso PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES Transversales Nivel Mínimo requerido de ingreso ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 2 2 GESTIÓN PÚBLICA 2 3 CALIDAD EN EL SERVICIO 2 4 TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN 2 Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página25de372

26 Página26 de 372 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL DIRECTOR(A) JURÍDICO(A) Nombre del Puesto Director(a) Jurídico(a) Dirección General N/A Dirección de Área Jurídica Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Representar a la Secretaría y sus unidades administrativas ante las autoridades de carácter administrativo o judicial. Secretario(a) del Trabajo y Previsión Social Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas N/A UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA SECRETARÍA DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL DIRECCIÓN JURÍDICA M/A Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página26de372

27 Página27 de 372 Principales funciones a su cargo: Comparecer y representar a la Secretaría y sus unidades administrativas ante las autoridades de carácter administrativo o judicial en los juicios o procedimientos en que sea actora o demandada, o se le designe como parte, así como en todos los litigios, iniciando o continuando acciones ante los órganos formal o materialmente jurisdiccionales, oponer defensas y excepciones que corresponda, desistirse, interponer recursos, promover incidentes, ofrecer o rendir pruebas, alegar y seguir los juicios y procedimientos hasta ejecutar las resoluciones y en general, ejercer las mismas atribuciones que un mandatario con todas las facultades generales y las particulares que requieran cláusulas especiales conforme a la ley, el cual podrá sustituir y revocar mediante oficio el ejercicio de dichas facultades. 2 Desahogar consultas sobre el alcance de las normas de la Ley Federal del Trabajo, de los contratos colectivos de trabajo y demás ordenamientos legales aplicables en materia laboral, que le sean solicitados; 3 Habilitar a personal de la Dirección Jurídica o solicitar al Director del Trabajo designe personal adscrito a esa Dirección con el carácter de notificador en los casos que así se requiera en los procedimientos legales que se deban sustanciar; 4 Elaborar los proyectos mediante los cuales se rinden, dentro de los plazos establecidos, los informes previos y justificados, que en materia de amparo deba rendir el Secretario y sus unidades administrativas cuando sean señalados como autoridad responsable, así mismo los escritos de demanda o contestación según proceda en las controversias constitucionales o acciones de inconstitucionalidad, promover y desistirse en su caso de los juicios de amparo cuando la Secretaría y sus unidades tengan el carácter de quejosa o intervenir como tercero perjudicado y formular en general todas las promociones que a dichos juicios se refieran; 5 Actuar como órgano de consulta, asesoría e investigación jurídica en los asuntos que le sean encomendados por el Secretario o le planteen lo titulares de las demás unidades administrativas de la Secretaría, así como del Gobierno del Estado, y del público en general; 6 Asesorar y en su caso, coadyuvar con los titulares de las unidades administrativas de la Secretaría, en la elaboración de los anteproyectos de leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos, circulares, nombramientos, convenios, contratos y demás instrumentos jurídicos que se requieran para el oportuno despacho de sus funciones, dando su visto bueno; 7 Solicitar a las diversas unidades administrativas de la Secretaría en el ámbito de sus respectivas competencias, el cumplimiento de las resoluciones emitidas por las autoridades judiciales, administrativas y ministeriales que hayan sido notificadas a la Dirección; 8 Expedir a solicitud del interesado o de la autoridad competente, previo acuerdo del Secretario y de conformidad con la normatividad aplicable, copias certificadas de las constancias que obren en los archivos de la Secretaría, relacionados con los asuntos de su competencia; 9 Proponer al Secretario la normatividad que habrá de observarse en el ejercicio de la delegación, autorización, desconcentración o descentralización de facultades; 0 Conocer y tramitar de conformidad con la normatividad general aplicable, los asuntos que le sean turnados por las Direcciones o Coordinaciones integrantes de la Secretaria de donde se desprendan irregularidades que constituyan probables infracciones o delitos, que afecten los intereses de la Dependencia; Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página27de372

28 Página28 de Recopilar, sistematizar y difundir la legislación, jurisprudencia y demás normatividad que rige el funcionamiento de la Secretaría; 3 Emitir opinión en el ámbito de sus atribuciones, respecto de los contratos en materia de obra pública, adquisiciones, arrendamientos, prestación de servicios profesionales y relaciones laborales, que al efecto le plantee el Secretario o la Coordinación General Administrativa; 4 Coadyuvar con los titulares de las unidades administrativas de la Secretaría, en la vigilancia y cumplimiento de las normas y procedimientos jurídicos que rijan su funcionamiento, informando al Secretario cuando se detecte algún acto, omisión o conducta irregular que realicen los servidores públicos de la Secretaría; 5 Registrar los instrumentos normativos que emita el Secretario para las unidades administrativas, los nombramientos que expida él mismo, así como también las autorizaciones que para ejercer atribuciones, expidan los titulares de las unidades administrativas de la Secretaría; 6 Llevar el control y autentificar cuando sea procedente, las firmas de los servidores públicos de la Secretaría asentadas en los documentos que se expidan con motivo del ejercicio de sus atribuciones; 7 Instaurar, substanciar y resolver el procedimiento administrativo para el cumplimiento de las normas del trabajo y previsión social vigentes que le competan a la Secretaria, en apego al presente reglamento y del Reglamento general para la aplicación de sanciones por violación a la legislación laboral, en lo conducente a la tramitación y resolución del mismo, conforme a la delegación expresa del Gobernador del Estado. 8 Dictaminar la imposición de sanciones correspondientes derivadas de la violación a dichas disposiciones en materia del trabajo y previsión social dentro de la competencia de la Secretaria, conforme al título dieciséis de la Ley Federal del Trabajo, mediante delegación expresa de dichas facultades por el Gobernador del Estado, conforme al artículo 008 de la referida legislación laboral; y 9 Substanciar y elaborar el proyecto de resolución que corresponda a los recursos administrativos que interpongan los particulares contra actos de la Secretaría, en términos de lo dispuesto por los ordenamientos legales que resulten aplicables; 20 Dictaminar sobre la procedencia jurídica de las propuestas de imposición, reducción o cancelación de los apercibimientos o sanciones que por violaciones a los ordenamientos legales en la materia o a las disposiciones dictadas por la Secretaría, formulen las direcciones competentes de acuerdo con las atribuciones y procedimientos que determinen las leyes aplicables; 2 Apoyar la implementación de aspectos legales, normativos y metodológicos que propicien la eficiencia jurídica de los sistemas y procedimientos administrativos que se pretendan desarrollar en la Secretaría; 22 Conocer y resolver en el ámbito de su competencia, los recursos y demás medios administrativos de impugnación interpuestos en contra de los actos emanados de esta Secretaría o que por mandato legal le corresponda tramitar, en los términos de los ordenamientos aplicables; 23 Intervenir en los procedimientos judiciales, laborales y administrativos en que la Secretaría sea parte o tenga interés jurídico, con las facultades de un apoderado general para pleitos y cobranzas en actos de administración y para actos de dominio, con todas las facultades que requieren cláusula especial conforme a las disposiciones legales vigentes, por delegación expresa del Secretario, de conformidad con este reglamento y demás las facultades otorgadas por los ordenamientos aplicables y los convenios o anexos celebrados entre la Administración Pública Estatal con la Federación y los Municipios; Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página28de372

29 Página29 de Formular denuncias o querellas y desistimientos, así como otorgar el perdón cuando proceda y solicitar al Ministerio Público el ejercicio de las acciones que correspondan, y en su caso comparecer al proceso penal para efectos de la reparación del daño; coordinar con la Secretaría de la Contraloría y la Procuraduría General de Justicia del Estado, en las averiguaciones previas y/o carpetas de investigación y trámites de los procesos que afecten a la Secretaría o en los que tenga interés jurídico, y 25 Las demás que en materia de su competencia, se establezcan en este Reglamento, los ordenamientos vigentes, acuerdos, decretos, circulares, convenios y sus anexos, así como las que le confiera el Secretario. Funciones Institucionales Acordar con el Secretario, el despacho de los asuntos relevantes de las direcciones de área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; 2 Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento; 3 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias; 4 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 5 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda; 6 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable; 7 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 8 Atender, orientar, y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 9 Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos y demás disposiciones aplicables en el Estado; 0 Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por el Secretario; y Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Secretario. NO. INDICADOR DE DESEMPEÑO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FÓRMULA PERIODICIDAD Índice de actuación en asesorías, consultas e investigaciones proporcionadas a las áreas de la Secretaría Apoya a las diversas áreas de la Secretaría en Asesorías, consultas e investigaciones proporcionadas Consultas, asesoría e investigaciones jurídicas encomendados por las resueltas. Mensualmente Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página29de372

30 Página30 de 372 Relaciones internas Relaciones externas 2 2 Con que puesto/área Dirección del Trabajo Dirección de Empleo Con que área/organización Secretaría de Finanzas y Administración Principales centrales obreras y patronales Para qué? Para coordinar la observancia y aplicación de las disposiciones del artículo 23 apartado A fracción XXXI de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Para asesorar y coadyuvar en la elaboración de los anteproyectos de Reglamentos, convenios, acuerdos, circulares, nombramientos, contratos y demás instrumentos jurídicos. Para qué? Específicamente con la Dirección General de Ingresos en lo concerniente a hacer efectivo el cobro de multas impuestas derivadas de las sanciones por violaciones a la legislación labora.l Específicamente con los Sindicatos adheridos a la CTM y CROM y las Patronales CANACINTRA, CANACO, CROM para desahogar consultas sobre el alcance de las normas de la Ley Federal del Trabajo, de los contratos colectivos de trabajo y demás ordenamientos legales aplicables en materia laboral. Horario laboral De 8:30 A 5:00 hrs. Observaciones De acuerdo a las necesidades de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Descripción Grado Recursos Materiales Es responsable del mobiliario y equipo de oficina a su Medio cargo. Recursos Humanos Es responsable de la productividad del personal a su cargo. Bajo Recursos Financieros Nulo Información Maneja información confidencial referente a la Secretaría. Alto Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página30de372

31 Página3 de 372 PERFIL DE PUESTOS DE DIRECTOR(A) JURÍDICA Nombre Puesto del DIRECTOR(A) JURÍDICA REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura Posgrado Especialidad Optima Compatible Derecho Administración de Justicia Conocimientos Derecho en todas sus ramas, Ley Federal del Trabajo Federal, elaboración de anteproyectos de leyes, convenios, acuerdos, contratos, etc., recopilación de normatividad, formulación de denuncias o querellas y desistimientos, Computación y programas Microsoft office, internet. Experiencia Previa Mínima en Deseable Normatividad estatal y federal, elaboración de documentos legales, 3 años Computación y programas Microsoft office, internet Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página3de372

32 Página32 de 372 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamental Nivel Mínimo requerido de ingreso PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES Transversales Nivel Mínimo requerido de ingreso ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 2 2 GESTIÓN PÚBLICA 2 3 CALIDAD EN EL SERVICIO 2 4 TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página32de372

33 Página33 de 372 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL DIRECTOR(A) DEL TRABAJO Nombre del Puesto Director(a) Del Trabajo Dirección General N/A Dirección de Área Dirección del Trabajo Objetivo del puesto: Cordinar y supervisar el buen funcionamiento de las Juntas de Conciliación y Arbitraje, Inspección del Trabajo y Procuraduría del Trabajo y supervisar el cumplimiento de la normatividad laboral general en el estado de Colima. Puesto al que reporta: Secretario(a) del Trabajo y Previsión Social Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas Presidente(a) de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje de Colima. 2 Presidente(a) de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje de Tecomán. 3 Presidente(a) de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje de Manzanillo. 4 Coordinador(a) Administrativa 5 Procurador(a) de la Defensa del Trabajo 6 Coordinador(a) de Inspectores UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Secretaría del Trabajo y Previsión Social DIRECCIÓN DEL TRABAJO Coordinación Administrativa Presidencia de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje de Colima. Presidencia de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje de Tecomán Presidencia de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje de Manzanillo Procuraduría de la Defensa del Trabajo Coordinación de Inspectores Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página33de372

34 Página34 de 372 Principales funcionesa cargo: su Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desempeño de las funciones encomendadas a la dirección a su cargo; 2 Acordar con el secretario la resolución de los asuntos que requieran su atención, y cuya tramitación corresponda a la competencia de la dirección a su cargo; 3 Formular y proponer las resoluciones, dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados por el secretario; 4 Formular y proponer al secretario, los anteproyectos del programa anual de trabajo y del presupuesto anual de su Dirección, a fin de prever o en su caso gestionar los recursos necesarios para el eficaz funcionamiento; 5 Proponer al Secretario las modificaciones administrativas que tiendan a lograr el mejor funcionamiento de su Dirección y las área de su adscripción. 6 Asesorar y apoyar técnicamente, en asuntos de su competencia y/o especialidad, a los servidores públicos del Ejecutivo Estatal que lo soliciten; 7 Coordinarse con otras Direcciones, los titulares y demás servidores públicos de las unidades administrativas de la Secretaría, para el mejor funcionamiento de la Secretaría; 8 Proponer los Manuales de Organización, procedimientos y servicios al público que correspondan a las áreas a su cargo, conforme a los lineamientos que para tal efecto fije el titular de la Secretaría; 9 Recibir al público en general y en acuerdo a Subdirectores, jefes de departamento; y a otros servidores públicos que el caso lo amerite, y adoptar medidas que sean necesarias para el ágil y expedito trámite de los asuntos que les sean tratados; 0 Proporcionar, previo acuerdo del Secretario, la información, datos o la cooperación técnica que les sean requeridos por otras dependencias del Poder Ejecutivo del Estado, de la ciudadanía en general o de cualquier otra instancia, de acuerdo a las políticas establecidas a este respecto y conforme a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del ; Rendir por escrito los informes mensual y anual de las actividades realizadas por la dirección a su cargo, así como los requeridos eventualmente, y presentarlos al Secretario; 2 Expedir certificar, cuando proceda, constancias sobre asuntos de su competencia; y 3 Coordinar la observancia y aplicación de las disposiciones en el artículo 23 y demás relativos de la Constitución General de la república, de la Ley Federal del Trabajo y sus reglamentos en el ámbito local; Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página34de372

35 Página35 de Impulsar la procuración e Impartición de la justicia laboral; supervisar el funcionamiento administrativo y coordinar las actividades de las Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje, así como las Procuradurías de la Defensa del Trabajo y la Coordinación de Inspección del Trabajo, y demás unidades administrativas que se le adscriban, de acuerdo con las disposiciones aplicables, el presente Reglamento, con los lineamientos que fije el Secretario y los requerimientos técnicos de la función correspondiente; 5 Proponer a los Tribunales Laborales, Procuradurías de la Defensa del Trabajo y a la Coordinación de Inspección del Trabajo, estrategias para el mejoramiento de la administración e impartición de justicia laboral en la Entidad, para coadyuvar a su aplicación eficiente; 6 Conciliar en la vía administrativa y en representación de la Secretaría, los intereses de los trabajadores, patrones y sindicatos en asuntos de trabajo, individual y colectiva y delegar esta facultad a la unidad administrativa o área correspondiente; 7 Expedir, a solicitud del interesado, certificaciones de los documentos o constancias existentes en las direcciones, oficinas y secciones de la Secretaría; 8 Vigilar que se proporcione asesoría gratuita en materia laboral a los sindicatos y trabajadores que así lo soliciten, directamente o por conducto de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo; 9 Cuidar la observancia de las leyes, reglamentos y demás disposiciones de carácter laboral en las diversas empresas comerciales, industriales y de servicios de jurisdicción local y auxiliar a las autoridades federales en la inspección del cumplimiento de las normas de capacitación y adiestramiento, seguridad e higiene, tratándose de empresas o establecimientos que estén sujetos a la jurisdicción local, las ordenes de inspección emitidas para tal fin, serán suscrita por el Director del Trabajo, por delegación expresa de dichas facultades por el Gobernador del Estado, conforme al artículo 008 de la Lay Federal del Trabajo; 20 Proteger y vigilar de manera especial, a través de inspecciones o por cualquier otro medio, el trabajo de los mayores de catorce años y menores de dieciséis años, así como expedirles las autorizaciones que señala la ley federal del trabajo, previo el cumplimiento de los requisitos correspondientes y ordenar los exámenes médicos periódicos a que deban someterse; 2 Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales que prohíban la discriminación laboral por razón de embarazo, edad, ideología, sexualidad, religión, color o cualquier otra establecida en las leyes vigentes en la Entidad; 22 Denunciar y dar vista al ministerio público, acerca de los hechos que se conozcan a través de las inspecciones y procedimientos administrativos, que puedan constituir algún delito; 23 Certificar, a través de los inspectores del trabajo, los padrones relacionados con las elecciones de representantes obrero-patronales, ante las Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje, en términos de lo dispuesto por la Ley Federal del Trabajo; Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página35de372

36 Página36 de Proponer al Secretario para su expedición los proyectos de ley, reglamentos, decretos, acuerdos, circulares y demás disposiciones de observancia general dirigidas a hacer efectiva la fracción anterior; 25 Cumplir los acuerdos, despachos, comisiones y funciones que le encomiende el Secretario, así como representarlo en los congresos y reuniones de trabajo que él determine; 26 Auxiliar a las autoridades federales del trabajo en la promoción para el establecimiento y registro, asesoría, verificación, evaluación y control del funcionamiento de las comisiones mixtas de Seguridad e Higiene en los centros de Trabajo cuya actividad sea competencia de la Entidad; 27 Prestar de oficio o a petición de parte, el servicio de conciliación en conflictos individuales y colectivos de trabajo, e individuales y colectivos que surjan de las relaciones laborales entre el estado y sus servidores; 28 Realizar investigaciones, prestar servicios de asesoría e impartir los cursos de capacitación que requieran el Gobierno del Estado, los Ayuntamientos, instituciones educativas y sectores productivos de la Entidad; 29 Aplicar las correcciones disciplinarias y los medios de apremio en los asuntos de su competencia, de conformidad con lo dispuesto por la ley federal del trabajo; 30 Asesorar a los titulares de las diversas unidades administrativas de la Secretaría del Trabajo y de Previsión Social y resolver las consultas que éstos formulen, procurando la unificación de criterios en la aplicación de las normas laborales; 3 Ordenar la Instauración, Substanciación y resolución los recursos administrativos que le señale el Secretario; y 32 Estudiar y, en su caso, intervenir en las reclamaciones y litigios en que tenga interés la secretaría del trabajo y previsión social por delegación del Secretario, así como representar a la Secretaría y contestar las demandas en las que ésta sea parte, ante las autoridades judiciales y administrativas del Estado de Colima, en términos del presente reglamente y de las disposiciones jurídicas aplicables 33 Recopilar, para su consulta, la legislación y la jurisprudencia sobre asuntos relacionados con las atribuciones y funciones de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social; 34 Promover el desarrollo de programas de información y divulgación e impulsar la investigación, en materia de seguridad e higiene en el trabajo; 35 Elaborar, organizar, desarrollar y evaluar programas y campañas de seguridad e higiene en el trabajo, mejoramiento del medio ambiente laboral y de prevención de accidentes y enfermedades de trabajo a nivel local y regional, en coordinación con las dependencias y organismos que correspondan; 36 Las demás que le atribuyan expresamente las leyes y reglamentos, así como las que directamente le asigne o delegue el Titular del Ejecutivo del Estado y el Secretario. Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página36de372

37 Página37 de 372 Funciones Institucionales Acordar con el Secretario, el despacho de los asuntos relevantes de las direcciones de área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; 2 Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento; 3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las Direcciones adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión; 4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias; 5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estas, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría; 6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la Dirección, atendiendo a la normatividad aplicable; 8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda; 9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable; 0 Informar mensual y anualmente al Secretario sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo; Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo; 2 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 3 Atender, orientar, y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 4 Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos y demás disposiciones aplicables en el Estado; 5 Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por el Secretario; y 6 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Secretario. NO. INDICADOR DE DESEMPEÑO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FÓRMULA PERIODICIDAD Índice de documentación Número documentación de Diario Oficialía de Partes Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página37de372

38 Página38 de 372 turnada al día. recibida x mesa diaria 2 Indice de Número de Asesorías Laborales. Asesorías Laborales Brindadas. Mensual Procuraduría de la Defensa del Trabajo Relaciones internas N/A Con que puesto/área Para qué? Relaciones externas N/A Con que área/organización Para qué? Horario laboral De 8:30 A 6:30 hrs. Observaciones De acuerdo a las necesidades de la Secretaría DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Descripción Grado Recursos Materiales Responsable de asignar recursos a las áreas Medio correspondientes Recursos Humanos Es responsable del personal a su cargo Alto Recursos Financieros Es responsable del resguardo de recursos financieros Alto Información Maneja información confidencial Alto Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página38de372

39 Página39 de 372 Nombre Puesto del PERFIL DE PUESTO DELDIRECTOR(A) DEL TRABAJO DIRECTOR(A) DEL TRABAJO PERFIL POR COMPETENCIAS Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura Posgrado Especialidad Óptima Compatible Derecho Derecho Laboral Conocimientos Técnicos Derecho Laboral, Administración Pública, Administración de Justicia, Amparo. Experiencia Previa Mínima en Años, meses Derecho laboral, normatividad estatal y federal 3 años Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página39de372

40 Página40 de 372 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamental Nivel Mínimo requerido de ingreso PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES Transversales ADMINISTRACIÓN PÚBLICA GESTIÓN PÚBLICA CALIDAD EN EL SERVICIO TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Nivel Mínimo requerido de ingreso Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página40de372

41 Página4 de 372 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE COORDINADOR(A) DE INSPECCIÓN DEL TRABAJO Nombre del Puesto Coordinador(a) De Inspección Del Trabajo Dirección General N/A Dirección de Área Trabajo Objetivo del puesto: Puesto al que reporta: Vigilar el correcto cumplimiento de las normas y condiciones del trabajo, en las fuentes de empleo. Director(a) del Trabajo Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas Inspector(a) del Trabajo en Tecomán 2 Inspector(a) del Trabajo en Manzanillo 3 Inspector(a) del Trabajo en Colima 3 4 Secretaria UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DEL TRABAJO COORDINACIÓN DE LA INSPECCIÓN DEL TRABAJO INSPECCIÓN DEL TRABAJO COLIMA INSPECCIÓN DEL TRABAJO TECOMÁN INSPECCIÓN DEL TRABAJO MANZANILLO Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página4de372

42 Página42 de 372 Principales funciones a su cargo: Coordinar administrativamente la oficina, así como el trabajo de las inspecciones; 2 Programar visitas de inspección a áreas de trabajo; 3 Realizar inspecciones extraordinarias; 4 Verificar recuentos sindicales en cuanto a personal que lo conforma; 5 Supervisar investigaciones a partir de defunciones de trabajadores con la finalidad de distribuir la indemnización entre los beneficiarios; Registrar los diferentes tipo de inspección que se llevan a cabo en el sistema 6 de concentrados de información y en libros de registro dentro del archivo general de la inspección del trabajo; 7 Efectuar visitas a las oficinas de la inspección del trabajo en las jurisdicciones de Tecomán y Manzanillo; y 8 Representar a la Dirección del Trabajo ante los comités interinstitucionales y reuniones del sector laboral federal, municipal, privado y público. Funciones Institucionales Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y 8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. NO. INDICADOR DE DESEMPEÑO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FÓRMULA PERIODICIDAD N/A Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página42de372

43 Página43 de 372 Relaciones internas Con que puesto/área Para qué? Procuraduría de la Defensa del Trabajo Diligenciar actas solicitadas por la Procuraduría de la defensa del Trabajo 2 Junta de Conciliación y Arbitraje Colima Levantar actas de recuentos sindicales 3 Junta de Conciliación y Arbitraje Tecomán Apoyo en diligencias de inspección y programas institucionales sociales. 4 Junta de Conciliación y Arbitraje Manzanillo Apoyar en diligencias de inspección y programas institucionales 5 Dirección del Trabajo Diligencias actas de inspección ordenadas por el Director del Trabajo. Relaciones externas Con que área/organización Para qué? DIF Coordinarse para programas de atención a menores y adolescentes 2 Ayuntamientos Participación en programas asistenciales 3 Fuentes de Trabajo del Estado Atención de solicitudes de inspección 4 Patrones Atención y diligencias de solicitudes de inspección presentadas. Horario laboral De 8:30 A 6:30 hrs. Observaciones De acuerdo a las necesidades de la Secretaría DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Descripción Grado Recursos Materiales Es responsable de mobiliario y equipo asignado Bajo Recursos Humanos Es responsable del personal a su cargo Medio Recursos Financieros Nulo Información Es responsable de la información que se maneja en el área. Medio Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página43de372

44 Página44 de 372 PERFIL DE PUESTO DEL COORDINADOR(A) DE LA INSPECCIÓN DEL TRABAJO Nombre Puesto del COORDINADOR(A) DE LA INSPECCIÓN DEL TRABAJO PERFIL POR COMPETENCIAS Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Derecho Laboral Administración Conocimientos Técnicos Ley Federal del Trabajo, administración, inspección laboral. Experiencia Previa Mínima en Años, meses Visitas de inspección en áreas de trabajo, conocimientos en la normatividad estatal, municipal y federal enfocado a lo laboral 3 años Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página44de372

45 Página45 de 372 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamental Nivel Mínimo requerido de ingreso PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES Transversales Nivel Mínimo requerido de ingreso 2 ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 2 3 GESTIÓN PÚBLICA 2 4 CALIDAD EN EL SERVICIO 2 5 TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página45de372

46 Página46 de 372 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE INSPECTOR(A) DEL TRABAJO DE COLIMA, TECOMÁN Y MANZANILLO Nombre del Puesto Inspector(a) Del Trabajo Dirección General N/A Dirección de Área Dirección del Trabajo Objetivo del puesto: Vigilar el correcto cumplimiento de las normas y condiciones del trabajo, en las fuentes de empleo. Puesto al que reporta: Director(a) del Trabajo Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas Secretaria (Colima) UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN DE LA INSPECCIÓN DEL TRABAJO INSPECCIÓN DEL TRABAJO SECRETARIA Principales funciones a su cargo: Programar visitas de inspección a áreas de trabajo; 2 Realizar inspecciones extraordinarias a áreas de trabajo; Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página46de372

47 Página47 de Verificar recuentos sindicales en cuanto a personal que lo conforma; 4 Supervisar investigaciones a partir de defunciones de trabajadores con la finalidad de distribuir la indemnización entre los beneficiarios; Registrar los diferentes tipo de inspección que se llevan a cabo en el sistema 5 de concentrados de información y en libros de registro dentro del archivo general de la inspección del trabajo; 6 Representar a la Dirección del Trabajo ante los comités interinstitucionales y reuniones del sector laboral federal, municipal, privado y público. 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Institucionales Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y 8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. NO. INDICADOR DE DESEMPEÑO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FÓRMULA PERIODICIDAD Índice de visitas de inspección a centros de trabajo Programa de visitas de inspección a centros de trabajo Número de visitas programadas por los registros de los diferentes tipo de inspección que se llevaron a cabo mensualmente Mensualmente Relaciones internas Con que puesto/área Para qué? Procuraduría de la defensa del Trabajo Atender y turnar a los inspectores las solicitudes de la Procuraduría del Trabajo 2 Junta de Conciliación y Arbitraje Colima Recibir, revisar y turnar las actas de Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página47de372

48 Página48 de 372 acuerdos sindicales 3 Junta de Conciliación y Arbitraje Tecomán Diligencias exhortos 4 Junta de Conciliación y Arbitraje Manzanillo Diligencias exhortos Dirección del Trabajo Recibir órdenes de direcciones y 5 encauzarlos a los inspectores, presentar actas para firmas. Relaciones externas Con que área/organización Para qué? DIF Coordinación y participación de programas asistenciales 2 Ayuntamientos Participación en programas asistenciales Fuentes de Trabajo del Estado Encauzar a los inspectores las actas que 3 soliciten 4 Patrones Diligencias de constitución de sindicatos. Horario laboral De 8:30 A 6:30 hrs. Observaciones De acuerdo a las necesidades de la Secretaría DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Descripción Grado Recursos Materiales Es responsable de mobiliario y equipo asignado para Bajo el desarrollo de sus funciones Recursos Humanos Es responsable de la productividad del personal Medio asignado. Recursos Financieros Nulo Información Maneja información confidencial Medio Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página48de372

49 Página49 de 372 Nombre Puesto del PERFIL DEL PUESTO DE INSPECTOR(A) DEL TRABAJO INSPECTOR(A) DEL TRABAJO PERFIL POR COMPETENCIAS Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Administración Derecho Laboral Conocimientos Técnicos Ley Federal del Trabajo, administración, normatividad municipal, estatal y federal, inspecciones en áreas laborales y el manejo del Sistema de Concentrados de Información y en libros de registro dentro del archivo general de la inspección del trabajo. Experiencia Previa Mínima en Conocimiento amplio de la ley Federal del Trabajo Años, meses año Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página49de372

50 Página50 de 372 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamental Nivel Mínimo requerido de ingreso PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES Transversales Nivel Mínimo requerido de ingreso ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 2 GESTIÓN PÚBLICA 3 CALIDAD EN EL SERVICIO 4 TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN 2 Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página50de372

51 Página5 de 372 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO Nombre del Puesto Coordinador(a) Administrativo Dirección General N/A Dirección de Área Dirección del Trabajo Objetivo del puesto: Puesto al que reporta: Coordinar acciones dirigidas para la gestión, manejo y control de recursos materiales, financieros y humanos de la Dirección del Trabajo y las Juntas de Conciliación y Arbitraje de Colima, Tecomán y Manzanillo. Director(a) del Trabajo Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas Secretaria 2 Intendencia UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DIRECCIÓN DEL TRABAJO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA SECRETARIA Principales funciones a su cargo: Realizar el pago a proveedores vía compra directa en instituciones bancarias o en empresas; 2 Efectuar las requisiciones hacia el subcomité de compras. Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página5de372

52 Página52 de Generar movimientos de personal, altas, bajas y otras directamente en la Dirección General de Recursos Humanos, así como mantener informado al trabajador durante el proceso; 4 Realizar diligencias de trámites de mensajería y paquetería; 5 Supervisar las áreas para detectar insuficiencias de recursos y canalizar las peticiones a la dependencia o área que corresponda; 6 Brindar soporte administrativo a las oficinas de Tecomán y Manzanillo; 7 Atender necesidades de bienes muebles e inmuebles referentes a la Dirección del Trabajo; y 8 Apoyar a la Dirección del Trabajo en sus necesidades cuando así lo requiera; 9 Las demás que le confiera el superior jerárquico Funciones Institucionales Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, 2 trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, 3 números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por 5 delegación o suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la 6 ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el 7 Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y 8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. NO. INDICADOR DE DESEMPEÑO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FÓRMULA PERIODICIDAD N/A Relaciones internas Con que puesto/área Para qué? Coordinador General Administrativo Acordar todo tipo de asuntos de la Dirección 2 Dirección del Trabajo Acordar trámites administrativos 3 Presidencia de la Junta de Conciliación y Arbitraje Colima, Tecomán y Gestionar trámites del personal ante la Dirección general de Recursos Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página52de372

53 Página53 de 372 Manzanillo. Humanos Secretarías de Acuerdo Atender las peticiones de recursos 4 materiales 5 Proyectos Sistemas informáticos Relaciones externas Con que área/organización Para qué? Secretaría de Finanzas y Administración Gestionar los pagos ante la Dirección General de Egresos 2 Proveedores Licitaciones de compras Horario laboral De 8:30 A 5:00 hrs. Observaciones Según las necesidades de la Dirección. DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Descripción Grado Recursos Materiales Es responsable de proporcionar recursos en tiempo y Alto forma. Recursos Humanos Es responsable del personal a su cargo Medio Recursos Financieros Maneja fondo revolvente y realiza pagos bancarios. Medio Información Maneja información confidencial. Alto Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página53de372

54 Página54 de 372 PERFIL DEL PUESTO DE COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO Nombre Puesto del COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) PERFIL POR COMPETENCIAS Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura Posgrado Especialidad Óptima Compatible Administración Contabilidad Conocimientos Técnicos Presupuesto, administración de recursos humanos, financieros y materiales, Paquetería de Office, Normatividad de la Secretaría. Experiencia Previa Mínima en Años, meses Presupuesto, computación. administración, 2 años Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página54de372

55 Página55 de 372 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamental Nivel Mínimo requerido de ingreso PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES Transversales Nivel mínimo de ingreso ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 2 2 GESTIÓN PÚBLICA 2 3 CALIDAD EN EL SERVICIO 2 4 TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página55de372

56 Página56 de 372 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE SECRETARIA Nombre del Puesto Secretaria Dirección General N/A Dirección de Área Dirección del Trabajo Objetivo del puesto: Puesto al que reporta: Apoyar a la Coordinación Administrativa en actividades referentes a la gestión de recursos dentro de la Dirección del Trabajo así como llevar a cabo trámites administrativos de las juntas de Conciliación y Arbitraje de Tecomán y Manzanillo. Coordinador(a) Administrativo(a) Puestos que le reportan N/A Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA SECRETARIA N/A Principales funciones a su cargo: Llevar control de las facturas expedidas a la Dirección de Adquisiciones; 2 Realizar las justificaciones de faltas de personal y canalizarlas a la Dirección General de Recursos Humanos; Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página56de372

57 Página57 de Mantener informada a la Coordinación Administrativa acerca de las compras que se efectúan dentro de la Dirección del Trabajo; 4 Mantener actualizado el sistema de Servicios Generales con la información necesaria constantemente; 5 Controlar el envío de correspondencia mediante el seguimiento adecuado y resguardando la información pertinente; y 6 Elaborar oficios y documentación que sea requerida por la Coordinación Administrativa. 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Institucionales Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. NO. INDICADOR DE DESEMPEÑO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FÓRMULA PERIODICIDAD N/A Relaciones internas 2 Con que puesto/área Para qué? Dirección del Trabajo Apoyo y trámites e informar revisar documentación Coordinación Administrativa Apoyo y trámites e informar revisar documentación Relaciones externas Con que área/organización Para qué? Proveedores Consultas, pagos y aclaraciones, pedidos Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página57de372

58 Página58 de Secretaria de Administración y Finanzas Tramitar pagos ante la Dirección General de Egresos. Horario laboral De 8:30 A 5:00 hrs. Observaciones De acuerdo a las necesidades y cargas de trabajo DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Descripción Grado Recursos Materiales Es responsable del mobiliario de oficina y de una Bajo computadora asignado para el desarrollo de sus funciones. Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Maneja Información confidencial del personal Alto Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página58de372

59 Página59 de 372 PERFIL DEL PUESTO DE SECRETARIA Nombre Puesto del SECRETARIA PERFIL POR COMPETENCIAS Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato, Carrera Comercial Licenciatura Especialidad Óptima Compatible Administración Contabilidad Conocimientos Técnicos Computación, Ley Federal del Trabajo, Normatividad Institucional. Sistema Informático de Servicios Generales. Experiencia Previa Mínima en Años, meses Computación, ortografía, redacción. 6 meses Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página59de372

60 Página60 de 372 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamental Nivel Mínimo requerido de ingreso PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES Transversales ADMINISTRACIÓN PÚBLICA GESTIÓN PÚBLICA CALIDAD EN EL SERVICIO TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Nivel Mínimo requerido de ingreso 2 Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página60de372

61 Página6 de 372 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE INTENDENCIA Nombre del Puesto Intendente Dirección General N/A Dirección de Área Dirección de Trabajo Objetivo del puesto: Puesto al que reporta: Mantener limpias las áreas de trabajo de la Dirección del Trabajo. Coordinador(a) Administrativo(a) Puestos que le reportan N/A Nombre del Puesto No. De Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA INTENDENCIA N/A Principales funciones a su cargo: Mantener limpias las áreas de trabajo del edificio; 2 Mantener un nivel adecuado del inventario de los artículos de limpieza; 3 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página6de372

62 Página62 de 372 Funciones Institucionales Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. NO. INDICADOR DE DESEMPEÑO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FÓRMULA PERIODICIDAD N/A Relaciones internas Con que puesto/área Para qué? Coordinación Administrativa Entregar correspondencia, sacar copias, etc. Relaciones externas Con que área/organización Para qué? N/A Horario laboral De 7:00 A3:30 hrs. Observaciones Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página62de372

63 Página63 de 372 DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Descripción Grado Recursos Materiales Es responsable de los artículos de limpieza bajo Bajo su resguardo Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página63de372

64 Página64 de 372 PERFIL DE PUESTO DE INTENDENCIA Nombre Puesto del INTENDENCIA PERFIL POR COMPETENCIAS Escolaridad Mínima Deseable Secundaria Bachillerato Especialidad Óptima Compatible N/A N/A Conocimientos Técnicos Manejo de sustancias químicas para realizar el aseo, aspiradora, etc. Experiencia Previa Mínima en Años, meses N/A N/A Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página64de372

65 Página65 de 372 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamental Nivel Mínimo requerido de ingreso PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES Transversales ADMINISTRACIÓN PÚBLICA GESTIÓN PÚBLICA CALIDAD EN EL SERVICIO TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Nivel mínimo de ingreso 0 N/A Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página65de372

66 Página66 de 372 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE PROCURADOR(A) DE LA DEFENSA DEL TRABAJO Nombre del Puesto Procurador (a) de la Defensa del Trabajo Dirección General N/A Dirección de Área Dirección del Trabajo Objetivo del puesto: Puesto al que reporta: Representar y asesorar a los trabajadores y en su caso a los sindicatos que así lo requirieran ante las autoridades del trabajo, por medio de la interposición de recursos ordinarios y extraordinarios procedentes para la defensa del trabajador o sindicato. Director(a) del Trabajo Puestos que le reportan Nombre del Puesto Secretaria 2 2 Procuradores del Trabajo 3 No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Dirección del Trabajo PROCURADURÍA DE LA DEFENSA DEL TRABAJO PROCURADURÍA DEL TRABAJO COLIMA TECOMÁN Y MANZANILLO (3) Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página66de372

67 Página67 de 372 Principales funciones a su cargo: Representar o asesorar a los trabajadores y a sus sindicatos, siempre que lo soliciten, ante cualquier autoridad, en las cuestiones que se relacionen con la aplicación de las normas de trabajo; 2 Proponer a las partes interesadas soluciones amistosas para el arreglo de sus conflictos y hacer constar los resultados en actas autorizadas Representar o asesorar a los trabajadores, sus beneficiarios y a los sindicatos formados por aquellos, ante cualquier autoridad o particular, siempre que lo soliciten y sea procedente, en las cuestiones y controversias que se relacionen con la aplicación de las normas de trabajo, así como resolver consultas jurídicas de su competencia; Interponer, con motivo de la representación a que se refiere el párrafo anterior, todos los recursos ordinarios y extraordinarios que se consideren convenientes para la defensa de los trabajadores o sindicatos formados por los mismos; Resolver las consultas concretas que sobre asuntos de trabajo formulen los trabajadores o sindicatos formados por los mismos y suministrarles toda la información que soliciten respecto a los conflictos en que intervenga y en los que tengan interés jurídico los solicitantes; Asesorar en juicio a los menores trabajadores, cuando la Junta Local de Conciliación y Arbitraje le solicite su intervención para tal efecto y, en su caso, designar a los menores de 6 años un representante, en los términos establecidos por el artículo 69 de la Ley Federal del Trabajo; Intervenir ante los trabajadores actores en un juicio, a efecto de precisarles las consecuencias legales de la falta de promoción en el mismo, cuando para tal fin se lo haga saber la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Estado, así como brindar asesoría legal a dicho trabajador, de conformidad a lo dispuesto por el artículo 772 párrafo segundo de la Ley Federal del Trabajo; Intervenir a solicitud de la Junta en los casos de muerte de un trabajador, mientras comparecen a juicio sus beneficiarios, para los efectos a que se refiere el artículo 774 de la Ley Federal del Trabajo; Hacer del conocimiento de las autoridades competentes las violaciones a las leyes y disposiciones relativas al trabajo, para el efecto, la Procuraduría hará valer las instancias, recursos, trámites y medios de defensa que sean necesarios a fin de hacer respetar los derechos de los trabajadores y de sus beneficiarios; Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página67de372

68 Página68 de Procurar, ante la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Estado, la unificación de los criterios que sostengan las distintas juntas especiales que la integran denunciando por escrito ante el Pleno los criterios contradictorios en que hayan incurrido las juntas especiales al pronunciar sus laudos y demás resoluciones; Hacer del conocimiento de las autoridades competentes, denunciando el incumplimiento de los deberes y obligaciones de los servidores públicos encargados de impartir la justicia laboral, para que el Presidente de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, así como en su caso el Pleno de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, o el jurado de responsabilidad procedan de acuerdo a derecho; Proponer a las partes interesadas soluciones amistosas para el arreglo de sus conflictos y en su caso hacerlas constar en actas que firmadas por las partes, tendrán valor probatorio pleno; Proporcionar constancia de los convenios realizados ante la misma y copias de las actuaciones en las que intervenga ante las autoridades laborales; Coordinar sus funciones con todas las autoridades laborales del país, especialmente con las procuradurías de la defensa del trabajo, que funcionen en cada uno de los estados; Intervenir como amigable componedor previo acuerdo del Director del Trabajo, a cuyo efecto podrán librar citatorios a las partes, para que comparezcan ante ellos; Solicitar, de las autoridades federales, estatales, municipales y sus instituciones u organismos desconcentrados, descentralizados o paraestatales, los informes necesarios para el cumplimiento de la procuración de justicia laboral; Redactar y formular los convenios en que intervengan y aquellos que le sean ordenados por el Director del Trabajo, vigilando su ratificación ante la Junta Local de Conciliación y Arbitraje; esta facultad se podrá delegar en los Procuradores Auxiliares a su cargo; Solicitar de la coordinación de Inspectores las actuaciones de inspección que se requieran para el cumplimiento de las funciones encomendadas; Auxiliarse de los Peritos Médicos de los Servicios de Salud del Estado para establecer la clasificación del estado patológico o lesión orgánica del trabajador, así como el grado de incapacidad que éstos produzcan; y Difundir, por los medios idóneos, los derechos y obligaciones de los trabajadores y patrones respectivamente; y 2 Asesorar a trabajadores que requieran el servicio; 22 Intervenir en la audiencia de conciliación; 23 Intervenir en el proceso de demanda; 24 Elaborar ratificaciones; Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página68de372

69 Página69 de Realizar el proceso de ejecución y/o hacer cumplir los requerimientos de la parte solicitante derivado del resultado de la demanda; 26 Asignar defensoría a trabajadores en caso de no contar con ella; 27 Realizar el proceso de embargo según corresponda al resultado de la audiencia; 28 Hacer inspecciones en áreas de trabajo; y 29 Entablar juicios ordinarios, extraordinarios, especiales y para procesales. Proponer a su superior jerárquico todas las medidas conducentes a dar 30 unidad, eficacia y rapidez a la acción de la Procuraduría y al mejor funcionamiento de los tribunales del trabajo; 3 Girar citatorios a los patrones y trabajadores o sindicatos a fin de buscar soluciones conciliatorias en los conflictos suscitados entre ellos; Definir y unificar los criterios que deba sostener la Procuraduría, en la 32 atención y trámite de los conflictos de trabajo en que intervenga, tomando en cuenta la opinión del personal técnico de esta dependencia; Calificar los dictámenes emitidos por los Procuradores Auxiliares, en aquellos 33 asuntos turnados para su estudio y determinar en última instancia, con base en los mismos, si la Procuraduría prestará o no asesoría a los interesados, de conformidad con lo establecido en el presente Reglamento; 34 Solicitar a la Dirección del Trabajo, el personal competente para que practique las inspecciones y diligencias administrativas que correspondan; 35 Solicitar, por conducto de la Secretaría, la designación de peritos en los casos que lo estime necesario, recabando los dictámenes correspondientes; 36 Asignar a los Procuradores Auxiliares las labores de conciliación y contenciosa, así como distribuir los asuntos que deben atender; 37 Calificar las excusas y recusaciones que se presenten en relación a los 38 Procuradores Auxiliares; Cuidar que el personal de la Procuraduría cumpla con el Reglamento de la Secretaría y con el que fije las condiciones generales de trabajo de la Secretaría; 39 Hacer del conocimiento de la Dirección del Trabajo, las faltas en que incurra en el desempeño de sus labores el personal de la Procuraduría; 40 Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Secretario y del Director del Trabajo, así como rendir los informes que estos le soliciten; 4 Acordar con el Secretario los asuntos que así lo requieran; 42 Vigilar que se mantenga actualizado el acervo de investigación documental y de consulta de la Procuraduría; 43 Proponer la creación de las unidades técnicas y administrativas que se requieran para el buen funcionamiento de la Procuraduría; Solicitar, a las autoridades los datos e informes necesarios para el mejor 44 desempeño de su función, de conformidad con el artículo 535 de la Ley Federal del Trabajo; y Solicitar, a las autoridades los datos e informes necesarios para el mejor 45 desempeño de su función, de conformidad con el artículo 535 de la Ley Federal del Trabajo; y Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página69de372

70 Página70 de Las demás que le confiera el Secretario, este Reglamento y las otras disposiciones legales aplicables. Funciones Institucionales Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, 2 trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, 3 números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por 5 delegación o suplencia le correspondan; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la 6 ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y 7 plan de adquisiciones del área; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del 8 Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 9 Las demás que le confiera el superior jerárquico. NO. INDICADOR DE DESEMPEÑO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FÓRMULA PERIODICIDAD Índice de Asesorías Laborales. Número de Asesorías Laborales Brindadas. Mensual Procuraduría de la Defensa del Trabajo Relaciones internas Con que puesto/área Para qué? Dirección del Trabajo Atender las indicaciones Presidente de la Junta Local de Autorizar las ejecuciones y/o laudos 2 Conciliación y Arbitraje 3 Secretaría de Acuerdos Llevar el procedimiento de los juicios Actuaría Llevar a cabo las ejecuciones, embargos, y 4 emplazamientos. 5 Auxiliar de Secretaría de Acuerdos Llevar a cabo las audiencias de los juicios 6 Coordinación de Inspección Coadyuvar en el esclarecimiento e Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página70de372

71 Página7 de 372 investigaciones de las condiciones de los trabajadores. 7 Oficialía de Partes Presentar demandas Relaciones externas Con que área/organización Para qué? Ciudadanía (trabajadores) Asesorarlos y representarlos en juicios 2 Patrones/Empresas Conciliar con los trabajadores Horario laboral De 8:30 A 5:00 hrs. Observaciones De acuerdo a las necesidades de la Procuraduría DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Descripción Grado Recursos Materiales Es responsable del mobiliario y equipo asignado Bajo Recursos Humanos Tiene personal a su cargo Bajo Recursos Financieros Tiene bajo su responsabilidad el resguardo de Alto dinero de los trabajadores Información Maneja información confidencial Medio Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página7de372

72 Página72 de 372 PERFIL DE PUESTO DE PROCURADOR(A) DE LA DEFENSA DEL TRABAJO Nombre Puesto del PROCURADOR(A) DE LA DEFENSA DEL TRABAJO PERFIL POR COMPETENCIAS Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura Posgrado Especialidad Óptima Compatible Derecho Laboral Administración de Justicia Conocimientos Técnicos Derecho, Sensibilización social, Prudencia psicológica, Ley Federal del Trabajo. Experiencia Previa Mínima en Años, meses Ley Federal del Trabajo, derecho laboral 3 años Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página72de372

73 Página73 de 372 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Fundamental Nivel Mínimo requerido de ingreso PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES Transversales ADMINISTRACIÓN PÚBLICA GESTIÓN PÚBLICA CALIDAD EN EL SERVICIO TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Nivel Mínimo requerido de ingreso Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página73de372

74 Página74 de 372 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE SECRETARIA Nombre del Puesto Secretaria Dirección General N/A Dirección de Área Dirección del Trabajo Objetivo del puesto: Puesto al que reporta: Elaborar y dar seguimiento administrativo mediante el levantamiento de actas a los conflictos laborales fuera de procedimiento laboral así como elaborar citatorios a fin de que se realicen pláticas conciliatorias entre patrones y trabajadores las cuales serán atendidas por los procuradores del Trabajo. Procuradores(as) de la Defensa del Trabajo Puestos que le reportan N/A Nombre del Puesto No. de Plazas Principales funciones a su cargo: Desempeñar sus labores bajo la Dirección de sus Jefes inmediatos, con la intensidad, celeridad, cuidado y esmero necesarios en la forma, tiempo y lugar que se le ordene. Versión N : Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página74de372