Introducción a la Programación en Visual Basic y su aplicación en Excel. M.I. Jaime Alfonso Reyes Cortés

Transcripción

1 Introducción a la Programación en Visual Basic y su aplicación en Excel. M.I. Jaime Alfonso Reyes Cortés

2 TEMA 4 CREACIÓN DE FORMULARIOS Y CONTROLES EN EXCEL.

3 Inserción de controles en una hoja de cálculo (Procedimiento) En la cinta Desarrollador (Developer)

4 Inserción de controles en una hoja de cálculo (Procedimiento) Presionamos Insertar (Insert)

5 Inserción de controles en una hoja de cálculo (Procedimiento) Seleccionamos el control que deseamos insertar, en este caso el botón de comando para control de formulario.

6 Inserción de controles en una hoja de cálculo (Procedimiento) Observamos que el cursor cambia de forma al signo +.

7 Inserción de controles en una hoja de cálculo (Procedimiento) Damos clic sobre el área de la hoja donde queremos colocar el botón y arrastramos sin soltar hasta definir el tamaño deseado del control, y soltamos.

8 Inserción de controles en una hoja de cálculo (Procedimiento) Después de soltarlo aparece un cuadro de diálogo que nos pregunta el nombre de la macro con la que queremos asociar el evento que le asigna al control por default. Las sintaxis que usa VB es: NombredelControl#_nombredelEventoasociadopordefault donde # corresponde al número de control que se añade. Presione Nuevo (New) para crear una nueva macro asociada con el evento. Presione Grabar (Record) para grabar un conjunto de instrucciones en Excel que se asociarán con la macro del evento del control creado.

9 Inserción de controles en una hoja de cálculo (Procedimiento) NOTAS: Los nombres del control y de sus eventos se definen con base al idioma en el que fue instalado Office. Esto permite definir también el nombre de la macro que controla el evento de acuerdo al nombre del control mismo. Así para el botón en español el nombre que le asocia es: Botón1_Haga_clic_en Y en inglés el nombre que le asocia es: Button1_Click Es importante mencionar que no se debe cambiar el nombre del evento. Si se quiere cambiar el nombre del control también se debe cambiar el nombre en la macro del evento, de lo contrario se perderá la asociación con dicho evento.

10 Inserción de controles en una hoja de cálculo (Procedimiento) NOTAS: El primer control que se inserta del mismo tipo lleva el número 1; si se insertan más controles del mismo tipo, los siguientes, los enumerará en forma consecutiva en orden creciente. Si se borran un control que ya se ha definido de un tipo dado, el siguiente control que se inserte de dicho tipo, llevará el número consecutivo del último control del mismo tipo que se haya insertado en la hoja. El evento con el que se asocie el control depende del tipo de control que se agregue a la hoja de trabajo. En el caso del botón de comandos el evento por default es el de dar clic sobre dicho botón. Revise la documentación de Microsoft para saber que eventos se tienen asociados por default a cada control.

11 Inserción de controles en una hoja de cálculo (Procedimiento) Al dar clic en el botón Nuevo abre el editor de Visual Basic y nos lleva al área de código de la macro asociada con el evento del control creado donde se puede teclear el código que desee que se ejecute cuando suceda el evento asociado con el control, en este caso, el de oprimir el botón.

12 Inserción de controles en una hoja de cálculo (Procedimiento) Después de teclear el código del evento, se guarda el archivo y se procede a hacer uso del control en la hoja de cálculo, en este caso se da clic sobre el botón para llevar a cabo las instrucciones del código de la macro.

13 Edición del código de los controles en una hoja de cálculo Si se desea editar el código asociado con el evento del control siga el siguiente procedimiento:

14 Edición del código de los controles en una hoja de cálculo Dar clic derecho sobre el control. Se mostrará un menú contextual. Seleccionar Asignar macro (Macro assign).

15 Edición del código de los controles en una hoja de cálculo Nuevamente se desplegará el cuadro de diálogo de Asignar macro. Seleccione el nombre del evento del control cuyo código desea modificar. Presione Modificar (Edit).

16 Edición del código de los controles en una hoja de cálculo Nuevamente será llevado al área de código de la macro del evento asociado al control. Edite el código según sea necesario.

17 Cambiar la asignación de una macro a un control. Nuevamente dé clic derecho sobre el control y seleccione Asignar macro (Macro assign).

18 Cambiar la asignación de una macro a un control. De la lista del cuadro de diálogo elija una de las macros que se crearon y dé clic en Aceptar (Ok).

19 Cambiar la asignación de una macro a un control. Se podrá observar que la asociación ha cambiado al editar el código de la macro asociada al evento.

20 Creación de formularios (forms) (Procedimiento) En la cinta Desarrollador (Developer) presionamos Visual Basic.

21 Creación de formularios (forms) En la ventana del explorador de proyectos seleccionamos el nombre del archivo de Excel al que deseamos agregarle un formulario.

22 Creación de formularios (forms) Sobre cualquier elemento del proyecto seleccionado damos clic derecho y se mostrará un menú contextual.

23 Creación de formularios (forms) Elegir la opción Userform del menú Insertar (Insert).

24 Creación de formularios (forms) Se mostrará un nuevo formulario de usuario (userform) junto con el cuadro de herramientas que contiene a los controles comunes que se podrán añadir a dicho formulario.

25 Creación de formularios (forms) Si cerramos el cuadro de herrramientas o lo movemos a un lado, en el explorador de proyectos se podrá observar que se ha añadido la carpeta Formularios (Forms), que incluye el nombre del formulario que se ha creado, en este UserForm1.

26 Creación de formularios (forms) NOTAS: El cuadro de herramientas nos permitirá insertar controles en forma similar a como lo hicimos en la hoja de cálculo. Se podrán crear tantos formularios como se desee, cada uno se nombrará por el editor de VBA en forma consecutiva en orden creciente, comenzando por el número 1. El nombre dado por VB al formulario siempre será en inglés pero se podrá cambiar su nombre código si así se desea y se podrá hacer referencia a dicho formulario usando el nombre código correspondiente.

27 Creación de formularios (forms) En el caso de que se haya cerrado el cuadro de herramientas, en el menú Ver se puede volver a abrir seleccionando la opción correspondiente.

28 Creación de formularios (forms) De forma similar a como lo hicimos en la hoja de cálculo, podemos insertar controles en el formulario seleccionando de acuerdo a como los necesitemos, basta con seleccionarlo en el cuadro de herramientas. En este caso seleccionamos el control de botón de comando.

29 Creación de formularios (forms) Y ya sea que directamente arrastremos el control desde el cuadro de herramientas hasta el formulario o que demos clic sin soltar sobre el formulario y arrastremos el mouse sobre dicho formulario hasta definir el tamaño deseado para el control y soltemos.

30 Creación de formularios (forms) Observe que se añade el control en la posición deseada.

31 Creación de formularios (forms) Podemos acceder al código de los eventos del control al seleccionarlo y hacer clic derecho sobre él. Se mostrará un menú contextual donde seleccionaremos la opción Ver código (View code).

32 Creación de formularios (forms) De esta forma, VB nos llevará al área de código de los eventos definidos para ese control. La notación que se utiliza es similar a la de los controles usados en las hojas de cálculo, en este caso se observa el evento clic del botón de comandos CommandButton1

33 Creación de formularios (forms) NOTAS: En el caso de controles dentro de formularios, VB les asocia automáticamente el nombre del evento por omisión. A diferencia de los controles definidos en las hojas, los nombres de cada control y de sus eventos se definen solamente en inglés. Esto permite definir también el nombre de la macro que controla el evento de acuerdo al nombre del control mismo. Así para el botón definido en el ejemplo su evento se llamará CommandButton1_Click() Es importante mencionar que no se debe cambiar el nombre del evento. Si se quiere cambiar el nombre del control también se debe cambiar el nombre en la macro del evento, de lo contrario se perderá la asociación con dicho evento.

34 Creación de formularios (forms) NOTAS: El primer control que se inserta del mismo tipo lleva el número 1; si se insertan más controles del mismo tipo, los siguientes, los enumerará en forma consecutiva en orden creciente. Si se borran un control que ya se ha definido de un tipo dado, el siguiente control que se inserte de dicho tipo, llevará el número consecutivo del último control del mismo tipo que se haya insertado en la hoja. El evento con el que se asocie el control depende del tipo de control que se agregue a la hoja de trabajo. En el caso del botón de comandos el evento por default es el de dar clic sobre dicho botón. Revise la documentación de Microsoft para saber que eventos se tienen asociados por default a cada control.

35 Creación de formularios (forms) NOTAS: Cuando ya se ha asociado un control con un evento, VB detecta automáticamente esto y al intentar asociar el control con un nuevo evento permitirá definir el siguiente evento que maneje el control. Revise la documentación de Microsoft para saber que eventos se tienen asociados para cada control.

36 Creación de formularios (forms) El formulario de usuario también tiene asociado un evento y se puede acceder también al dar clic derecho sobre el formulario y elegir la opción Ver código (View code).

37 Creación de formularios (forms) Dicho evento por omisión es UserForm_Click(), sin embargo, el evento que es más útil se denomina UserForm_Initialize(), que permite asignar valores iniciales a los controles si fuera necesario.

38 Cargar y mostrar un formulario. Para usar un formulario se tiene primero que cargar y después se debe mostrar, esto se logra mediante los métodos Load y Show, respectivamente.

39 Descargar un formulario. Para descargar un formulario se usa el método Unload.