: Jefe Unidad de Personal

Transcripción

1 Perfil de Cargo Jefe Unidad de Personal 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Nombre del cargo : Jefe Unidad de Personal Número de Vacantes : 1 Área, Dpto. o Unidad donde está ubicado el cargo : Departamento de Administración y Finanzas Este cargo reporta a : Jefe Departamento de Administración y Finanzas Lugar de desempeño : Santiago Calidad Jurídica : A Contrata Grado : 8 E.O.F. Estamento : Profesional Renta bruta mensualizada (incluye bonos y asignaciones) : $ Se ofrece desempeñar funciones durante un período inicial de tres meses, a partir del cual se procederá a evaluar la continuidad en el cargo. 2. CONTEXTO: La Superintendencia de Electricidad y Combustibles es un organismo que se relaciona con el Gobierno por intermedio del Ministerio de Energía. Su función es supervisar y fiscalizar la adecuada operación de los servicios de electricidad, gas y combustibles; buscando que las operaciones y el uso de estos recursos energéticos no constituyan peligro para las personas y sus cosas.. MISIÓN DEL CARGO: Liderar, administrar, planificar, coordinar y controlar, en forma eficiente y oportuna, la gestión de los procesos de recursos humanos de la Superintendencia de Electricidad y Combustibles, en concordancia a las políticas y objetivos institucionales y gubernamentales; velando por el cumplimiento de la normativa administrativa y legal vigente. 4. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO: Gestión de Estrategias: a) Dirigir el desarrollo, implementación y actualización de políticas, procesos y procedimientos de recursos humanos para la Institución, promoviendo el continuo mejoramiento en la gestión. b) Dirigir, supervisar, coordinar y velar por la correcta ejecución de los procesos de reclutamiento, selección, inducción, mantención, capacitación, remuneraciones, bienestar y desarrollo del recurso humano, en relación a las disposiciones legales que rigen el sector público. 1

2 Gestión de Recursos Humanos: a) Coordinar la elaboración de los registros y sistemas que permitan controlar la asistencia del personal y el cumplimiento de la jornada laboral. b) Administrar, ejecutar y controlar el proceso de remuneraciones y el pago de las obligaciones previsionales y tributarias de SEC. c) Diseñar e implementar un Plan de Capacitación que sea el reflejo de la misión y de los objetivos estratégicos de la Institución, garantizando el acceso de todos los estamentos a dicho sistema. d) Asesorar técnica y estratégicamente a las jefaturas del Nivel Central y Direcciones Regionales en las materias propias de recursos humanos. e) Coordinar y canalizar el proceso de Calificación Anual de los/as funcionarios/as, elaborar el escalafón que regirá para el año fiscal siguiente y asistir a la Junta Calificadora Central, en conformidad con el Reglamento de Calificaciones y la normativa que rige esta materia. f) Reportar y levantar informes sobre materias de su competencia, solicitados por el Jefe Superior del Servicio o por la Jefatura de Administración y Finanzas. g) Coordinar la elaboración oportuna de los informes y datos estadísticos requeridos por otras Instituciones s. h) Realizar todas aquellas labores que resulten relevantes para el logro de un accionar eficiente de la Unidad.. REQUISITOS GENERALES: Los requisitos establecidos en el Artículo 12 del Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a la Administración del Estado será necesario: Ser ciudadano/a. Haber cumplido con la Ley de Reclutamiento y Movilización, cuando fuere procedente. Tener salud compatible con el desempeño del cargo. Haber aprobado la Educación Básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que, por la naturaleza del empleo, exija la ley. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito. 6. REQUISITOS ESPECÍFICOS: 6.1 Nivel Educacional Contar a la fecha de postulación, con un título profesional de una carrera de, al menos 8 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Institución reconocida por el Estado. De preferencia, alguna de las siguientes profesiones: Psicólogo, Ingeniero Comercial, Ingeniero Industrial, Administrador Público, Abogado o carreras del área de la administración. Se valorará especialización en área de Recursos Humanos y/o Administración y/o Gerencia. 2

3 6.2 Conocimientos: Contar con conocimientos generales en administración de recursos humanos, con énfasis en el manejo de políticas y normas que regulan las relaciones en el sector público. Conocimiento del Estatuto Administrativo, Ley de Nuevo Trato Laboral, Comités Paritarios, Servicios de Bienestar, Capacitación, Selección y Remuneraciones. Deseable conocimiento de las normativas y disposiciones públicas y legales que regulan el accionar del Servicio y delimitan su campo de acción. 6. Experiencia: Contar con experiencia de, al menos, 2 años en cargos de jefatura y/o dirección de equipos de trabajo. Contar con, a lo menos, años de experiencia en el área de recursos humanos y/o en algún subsistema de recursos humanos. 6.4 Competencias requeridas para el desempeño del cargo: Competencias personales e interpersonales: Orientación al Logro Se prepara y actúa para alcanzar metas desafiantes para sí mismo o para los otros (Ej. mejorar calidad/productividad en un 1% en 6 meses ). Desafiante significa que hay aproximadamente un 0% de probabilidad de alcanzar efectivamente la meta, es un trecho definido pero no poco realista o imposible. Iniciativa Se anticipa y prepara para una oportunidad o problema que no es obvio para los demás. Realiza una acción para crear una oportunidad o evitar una crisis futura mirando hacia adelante en a 12 meses. Búsqueda de Información Ha establecido sistemas o hábitos personales para varias formas de obtención de información (puede incluir reuniones regulares informales u otro tipo de actividades, si es que éstas son usadas específicamente para obtener información). Orientación de Servicio al Cliente Realiza tentativas concretas para agregar valor al cliente, para hacer de alguna manera mejor las cosas para el cliente. Expresa expectativas positivas acerca del cliente. Visión Estratégica Evalúa y relaciona tareas de corto plazo con estrategias de negocios a largo plazo. Considera si las metas de corto plazo conducen a los objetivos de largo plazo. Revisa las propias acciones con la planificación estratégica de la organización. Conciencia Organizacional Reconoce restricciones organizacionales tácitas -qué es y qué no es posible en ciertos momentos o en ciertas posiciones. Reconoce y usa la cultura corporativa y el lenguaje que será mejor escuchado.

4 Liderazgo Protege al grupo y su reputación respecto a la organización o la comunidad en su conjunto: obtiene el personal deseado, recursos, información para el grupo. Asegura que se alcancen las necesidades prácticas del grupo. Comunicación Efectiva Mantiene una política de puertas abiertas que facilita la comunicación directa con los funcionarios. Diseña estrategias y acciones de comunicación orientadas a satisfacer las necesidades de información de los funcionarios a su cargo. Preocupación por el Orden y la Calidad Desarrolla y usa sistemas para organizar y mantener la pista de la información o consigue recursos para que áreas especializadas los desarrollen, solicitando claramente el tipo de datos o información que requiere. 7. CONDICIONES GENERALES DE POSTULACIÓN: El período de recepción de postulaciones se extenderá desde el 06 hasta el 27 de diciembre a las 2:9 hrs. Para formalizar su postulación y ser considerada como válida, los/as interesados/as que reúnan los requisitos deberán completar los siguientes formatos, que podrán descargar desde el sitio web del Servicio (Trabaje en SEC, Concursos en Proceso de Postulación): Currículo Vitae Resumido Ficha de Postulación Una vez completados, deberán remitirse a la casilla postulaciones@sec.cl, especificando en el asunto únicamente el nombre del cargo al que postula. Jefe Unidad de Personal Sólo se aceptarán postulaciones a través de esta casilla, y se preseleccionará a los/as candidatos/as considerando sólo la información señalada en el Currículo Vitae Resumido. Aquellos antecedentes que no cumplan con las condiciones de postulación ya señaladas, serán excluidos del proceso de selección. Aquellos/as postulantes que presenten alguna discapacidad, deberán informarlo en su postulación, con el fin de que el Servicio adopte las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones de todos/as los/as interesados/as. Si el proceso lo requiere, eventualmente se realizará una prueba técnica, información que se entregará con anticipación a los/las postulantes, a fin que puedan conocer día, hora, y lugar de dicha evaluación. Los costos de traslado y/o movilización no serán cubiertos por este Servicio, por lo mismo deberán ser costeados íntegramente por los/las postulantes. 4

5 PUNTAJE PTJE. MÁXIMO POR FACTOR PTJE. MÍNIMO APROBACIÓN ETAPA Los certificados que acrediten el cumplimiento de los requisitos académicos para el cargo (títulos, grados o capacitaciones), serán solicitados a quienes accedan a la fase de evaluación psicolaboral. La información del proceso de selección se entregará a través de la página web de la SEC ( Dudas o consultas acerca del proceso, favor dirigirlas al correo postulaciones@sec.cl. Los factores serán evaluados en forma sucesiva, indicándose en cada etapa, cuál es el puntaje mínimo de aprobación que determinará el paso a las etapas superiores. La evaluación de los/as postulantes constará de cinco () etapas que se indicarán en la siguiente tabla: ETAPA FACTOR SUBFACTOR CRITERIO Formación Educacional Título profesional de acuerdo a las preferencias señaladas en el perfil del cargo, como: psicólogo, abogado, ingeniero comercial, administrador público, carreras del área de la administración, etc. 1 Otros títulos profesionales No cuenta con título profesional de, al menos, 8 semestres Magíster relacionado con el área de RRHH y/o Gestión de Personas y/o Administración y/o Gerencia I Estudios y cursos de Formación Educacional y de Capacitación Estudios de Especialización Postítulo o Diplomado relacionado con el área de RRHH y/o Gestión de Personas y/o Administración y/o Gerencia Estudios de especialización en otras áreas 7 22 No cuenta con estudios de especialización 0 Capacitación Poseer o más cursos de capacitación durante los últimos 6 años, relacionada con el área de RRHH y/o Gestión de Personas y/o Administración y/o Gerencia Poseer entre y 4 cursos de capacitación durante los últimos 6 años, relacionada con el área de RRHH y/o Gestión de Personas y/o Administración y/o Gerencia 8

6 Experiencia Laboral en el área Poseer entre 1 y 2 cursos de capacitación durante los últimos 6 años, relacionada con el área de RRHH y/o Gestión de Personas y/o Administración y/o Gerencia No posee cursos de capacitación durante los últimos 6 años, relacionada con el área de RRHH y/o Gestión de Personas y/o Administración y/o Gerencia Experiencia laboral de o más años dentro de un área de RRHH 1 Experiencia laboral mayor a 1 año y menor a años dentro de un área de RRHH 0 Experiencia laboral de menos de 1 año dentro de un área de RRHH II Experiencia Laboral Experiencia Laboral en cargos de jefatura y/o dirección de equipos Experiencia laboral de 2 o más años en cargos de jefatura y/o dirección de equipos Experiencia laboral entre 1 y menos de 2 años en cargos de jefatura y/o dirección de equipos Posee menos de 1 año de experiencia en cargos de jefatura y/o dirección de equipos 2 20 III Aptitudes y Conocimientos Técnicos Prueba Técnica Nota evaluación técnica relacionada con las funciones del cargo ** Entrevista y Test de apreciación psicológica lo define como Recomendable para el cargo 1 IV Aptitudes específicas para el desempeño de la Función Adecuación Psicológica para el cargo Entrevista y Test de apreciación psicológica lo define como Recomendable con Observaciones para el cargo 1 Entrevista y Test de apreciación psicológica lo define como No Recomendable para el cargo 0 V Apreciación Global del Candidato Entrevista evaluación de aptitudes generales Promedio de evaluación de la comisión entrevistadora 0 20* TOTAL 0 Cada uno de los puntajes asociados a un subfactor, son excluyentes entre sí, obteniendo el/la postulante el mayor puntaje de acuerdo a cada criterio, no pudiendo sumarse éstos. 6

7 *Cada uno de los participantes en la Comisión que participe en las entrevistas, calificará a cada entrevistado con un puntaje entre 1 y 7 puntos. Se promediará la sumatoria de las notas obtenidas por cada postulante, dividiéndose por el número de evaluadores presentes. Producto de dicha entrevista, a los/as candidatos se les asignará el puntaje que resulte del siguiente cálculo: Puntaje: Nota promedio obtenida por el candidato * 20 puntos 7,0 (Nota Máxima) ** La nota comprende un 71% de respuestas correctas en la prueba técnica. 7