PROCESO SIN DERECHO A EXAMEN

Transcripción

1 PROCESO SIN DERECHO A EXAMEN Introducción El Proceso Sin Derecho a Examen, es una herramienta que permite identificar a los alumnos que por concepto de faltas no tienen derecho a presentar examen en alguno de los periodos de evaluación durante un ciclo escolar determinado. Mediante un proceso adicional, es posible invalidar esta condición y permitir a los alumnos tener derecho a examen. Objetivos: Al terminar este capítulo, usted será capaz de establecer rangos de periodos de exámenes. Establecer límites de faltas en el ciclo escolar. Identificar a los alumnos que excedan los límites de faltas. Establecer que no tengan derecho a examen o invalidar el proceso. 1 UP Confidencial

2 ÍNDICE Establecimiento de Rangos de Periodos 3 Límite de Faltas por Periodo 5 Pág. UP Identificar Alumnos Sin Derecho 7 UP Posteo de SD Coordinadores 10 UP Posteo y Reverseo de SD 13 2 UP Confidencial

3 Establecimiento de los Rangos de Periodos Utilice esta página para crear los periodos de clases de acuerdo a los periodos de exámenes parciales y final del ciclo escolar. Las fechas y el número de periodos pueden variar de acuerdo al nivel académico del que se trate (bachillerato o licenciatura), pero se tienen que ajustar a los establecidos en la Universidad. Este proceso deberá realizarlo cada vez que dé inicio un ciclo escolar. Página UP Grade Roster Periods Pasos Home Manage Student Records Después de seguir los pasos de la izquierda aparece la página secundaria Find an Existing Value, con los criterios de selección, haga clic sobre el vínculo, el sistema mostrará la siguiente página Establish Courses UP Setup UP Grade Roster Periods Registre los parámetros Academic Institution, Academic Career, Term, Academic Program y Session en los campos correspondientes, enseguida haga clic en el botón el sistema mostrará activa la página Period Dates. 3 UP Confidencial

4 En ella es necesario registrar los datos siguientes: Grade Roster Type Begin Date End Date Seleccione el tipo de periodo de examen que se creará. Registre la fecha inicial del periodo. Registre la fecha final del periodo. Será necesario agregar un registro por cada periodo de examen definido para el nivel académico, incluyendo el de Calificación Final. Haga clic en el botón Save, para guardar la información registrada. 4 UP Confidencial

5 Límite de Faltas por Periodo Utilice esta página para ingresar el límite de faltas permitidas por periodo. Este proceso deberá realizarlo cada vez que de inicio un ciclo escolar y después de haber creado los rangos de periodos. Página UP Absence Limit per Period Pasos Home Manage Student Records Después de seguir los pasos de la izquierda aparece la página secundaria Find an Existing Value, con los criterios de selección. Establish Courses UP Setup UP Absence Limit per Period Registre Academic Institution, Academic Career, Academic Program en los campos correspondientes, enseguida haga clic en el botón. En la parte inferior de la página aparecerá la sección Search Results con el resultado de la búsqueda. Seleccione el valor que corresponda a lo que busca. El sistema mostrará activa la página UP Absence Limit per Period. 5 UP Confidencial

6 En ella es necesario registrar los datos siguientes: Term Session Percentage Seleccione el Term correspondiente al ciclo escolar vigente. Seleccione la sesión correspondiente. Registre el porcentaje máximo de faltas permitido para los alumnos. Utilice el botón para crear el máximo de faltas permitidas para otros ciclos escolares. Haga clic en el botón Save, para guardar la información creada. 6 UP Confidencial

7 UP Identificar Alumnos Sin Derecho Utilice esta página para llevar a cabo el proceso con el que puede identificar a los alumnos que debido a que excedieron el límite de faltas, no tienen derecho a examen en un periodo del ciclo escolar. Página UP Identificar Alm Sin Derecho Pasos Home Manage Student Records Después de seguir los pasos de la izquierda y registrar un Run Control ID (identificador de proceso), el sistema mostrará la página UP Procesar SD. Establish Courses UP Process UP Identificar Alm Sin Derecho En esta página es necesario registrar los siguientes parámetros: Institution Career Term Acad Prog Session Grade Roster Type Seleccione el valor correspondiente al Campus del que se trate. UPANA para Ciudad de México, UPGDL para Guadalajara. Seleccione el valor correspondiente al grado académico. Seleccione el ciclo académico. Seleccione el valor que corresponde al programa. Seleccione la sesión correspondiente. En este campo podrá seleccionar el periodo de exámenes para el cuál correrá el proceso. 7 UP Confidencial

8 Una vez establecidos los parámetros anteriores, haga clic en el botón Run. El sistema mostrará la página Process Scheduler Request. Ident Alumnos Sin Derecho Seleccione esta casilla en caso de que esté desactivada, haciendo clic en ella. Type Format En esta columna seleccione el valor Web. En esta columna seleccione el valor PDF. Por último haga clic en el botón OK; el sistema volverá a la página UP Procesar SD. En el área superior derecha podrá ver el número de instancia que asignó el sistema al reporte solicitado. Haga clic en este vínculo para acceder al grupo de páginas de seguimiento de reportes, el sistema mostrará activa la página Report List. Instance Bajo esta columna aparecerá el número de la instancia de su proceso, y a la derecha, el tipo, nombre, fecha y hora en que se corrió, así como el estado de avance en que se encuentra. 8 UP Confidencial

9 Haga clic en el botón Refresh para actualizar el contenido de la página, hasta que el estado de avance (Status) muestre Posted. 9 UP Confidencial

10 UP Posteo de SD Coordinadores Utilice esta página para confirmar que el alumno no tiene derecho a examen del periodo en el que excedió el límite de faltas y para postear sus registros. El posteo de estos registros implica que las calificaciones registradas en la página Grade Roster, serán sustituídas por las letras SD, que significan sin derecho. Es necesario haber corrido el proceso de Identificación de alumnos sin derecho previamente. A esta página sólo podrá acceder el coordinador del grupo, el cual tiene que estar asignado en la pestaña Basic Data de Schedule of Classes. Página UP Posteo de SD Coordinadores Pasos Home Manage Student Records Después de seguir los pasos de la izquierda aparece la página secundaria Find an Existing Value, con los criterios de selección. Establish Courses UP Use UP Posteo de SD Coordinadores Registre Academic Institution, en el campo del mismo nombre, enseguida haga clic en el botón. Si desea restringir la búsqueda, haga clic en Advanced Search e introduzca los parámetros de la información que desee registrar. En la parte inferior de la página aparecerá la sección Search Results con el resultado de la búsqueda. Seleccione el valor que corresponda a la información que busca. El sistema mostrará activa la página UP Posteo de SD. Grd Rstr En este campo, seleccione el periodo de exámenes que desea postear. Haga clic sobre el botón Search para realizar la búsqueda de los alumnos con estatus sin derecho en el periodo. 10 UP Confidencial

11 El sistema mostrará activa la misma página con el listado de los alumnos con estatus sin derecho a examen. Los campos que muestra son los siguientes: EmpllD Name Class Nbr Sect Class Descr Abs Tardy Total Max Abs SD SD Act Posted Grade Message Muestra el número de identificación del alumno. Muestra el nombre completo del alumno. Indica el número de la clase en el sistema en la cual el alumno excedió el límite de faltas. Indica el grupo al cual pertenece el alumno. Indica el nombre de la materia. Indica el número de inasistencias que tuvo el alumno en el periodo. Cada inasistencia equivale a 1. Indica el número de retardos que tuvo el alumno dentro del periodo. Cada retardo tiene un valor a 0.5 de una falta total. Indica el total de faltas, incluyendo la conversión de retardos a faltas. Indica el número máximo de faltas permitido para la materia. Al momento de entrar a la página esta casilla aparece seleccionada. Déjela activa si el alumno no tendrá derecho a examen. En caso de que haya un justificante de faltas, podrá desactivar esta casilla otorgándole derecho a examen. Esta casilla siempre aparecerá seleccionada. Una vez que ha posteado los registros, esta casilla aparecerá seleccionada. El sistema mostrará la calificación registrada en la página Grade Roster, y en vez de ésta se almacenarán las letras SD, que significan sin derecho. El sistema muestra un mensaje con el resultado del proceso, según el estado de las calificaciones de los alumnos. Los mensajes posibles se encuentran en la Tabla 1. Para postear los registros de los alumnos que no tendrán derecho a examen en el periodo, haga clic en este botón. Esto debe hacerse, cuando esté completamente seguro de que los alumnos mostrados en la lista no tienen derecho a examen. 11 UP Confidencial

12 Una vez que se han posteado los registros, el sistema mostrará una página similar a la siguiente, en la que ya se aprecian las calificaciones y sus mensajes. Tabla 1: MENSAJE SD Posteado Calificación Final Posteada Periodo o Calificación no existente Calificación modificada SIGNIFICADO Indica que el proceso Sin Derecho ha sido posteado. Esto implica que el alumno no tiene derecho a examen y que en los registros de ese periodo se registraron las letras SD. Este mensaje se muestra si las calificaciones finales ya estaban posteadas. En este caso, no podrá llevarse a cabo el proceso. Este mensaje se muestra si no se ha generado la plantilla de calificaciones o no se ha capturado calificación en la página Grade Roster para ese periodo. Cuando, una vez hecho el proceso sin derecho, fue cambiada la calificación SD. 12 UP Confidencial

13 UP Posteo y Retroceso de SD Utilice esta página para postear los registros de los alumnos que no tienen derecho a presentar examen o para realizar el proceso de retroceso en caso necesario. El proceso de retroceso, implica que los registros de los alumnos a quienes ya se les haya asignado el valor de SD en las plantillas de Grade Roster, se les reasignará la calificación anteriormente registrada. Sólo la persona con el rol de Secretario Académico podrá realizar el proceso de retroceso. Página UP Posteo y reverseo de SD Pasos Home Manage Student Records Después de seguir los pasos de la izquierda aparece la página secundaria Find an Existing Value, con los criterio de selección. Establish Courses UP Use UP Posteo y reverseo de SD Registre Academic Institution, Academic Career, Academic Program, Term, y Session, en el campo correspondiente, enseguida haga clic en el botón. En la parte inferior de la página, el sistema mostrará un listado con el resultado de la búsqueda, semejante al siguiente: Haga clic en el grupo en el que se encuentran los datos de los alumnos que desea postear o retroceder del proceso de Sin Derecho. El sistema mostrará activa la página UP Posteo y Reverseo SD. 13 UP Confidencial

14 Grd Rstr Seleccione el tipo de periodo que desea postear. Haga clic en el botón Search para realizar la búsqueda de los alumnos sin Derecho. El sistema mostrará activa la misma página con el proceso posteado y con el listado de los alumnos sin derecho a examen. Empl ID Name Class Nbr Sect Class Descr Abs Tardy Total Max Abs Muestra el número identificador del alumno. Muestra el nombre completo del alumno. Muestra el número de clase del ciclo escolar en la cual el alumno excedió el límite de faltas. Muestra el grupo al cual pertenece el alumno. Muestra el nombre de la materia. Muestra el número de inasistencias que tuvo el alumno en el periodo. Cada inasistencia equivale a 1. Indica el número de retardos que tuvo el alumno dentro del periodo. Cada retardo tiene un valor a 0.5 de una falta total. Indica el total de faltas, incluyendo la conversión de retardos a faltas. Indica el número máximo de faltas permitido para la materia. 14 UP Confidencial

15 SD SD Act Posted Reverse Grade Message En los registros de los alumnos que estén posteados, esta casilla aparecerá griseada, con lo que se indica que el proceso sin derecho se ha llevado a cabo. En el caso de los registros que no tenían calificación y que no pudieron procesarse, esta casilla aparecerá seleccionada y elegible. Esta casilla siempre aparecerá seleccionada. Al igual que en la casilla SD, en los registros de los alumnos que estén posteados, esta casilla aparecerá griseada, con lo que se indica que el proceso sin derecho se ha llevado a cabo. En los registros en los que se ha posteado el proceso sin derecho, esta casilla aparecerá elegible. Si selecciona esta casilla y hace clic en el botón Post, el proceso sin derecho será retrocedido y las letras SD insertadas en la página Grade Roster se cambiarán por las calificaciones anteriormente registradas. El sistema mostrará la calificación registrada en la página Grade Roster. En caso de que se tome la decisión de retroceder el proceso de Posteo de SD, estas calificaciones se sobrescribirán en los registros de Grade Roster, en vez de las letras SD. El sistema muestra un mensaje con el resultado del proceso, según el estado de las calificaciones de los alumnos. Los mensajes posibles se encuentran en la Tabla 2. Haga clic en este botón para postear los registros de los alumnos de los que retrocederá el proceso sin derecho. Una vez que se han posteado los registros, el sistema mostrará una página similar a la siguiente, en la que se aprecia el registro de un alumno de quien se retrocedió el proceso sin derecho. 15 UP Confidencial

16 Tabla 2: MENSAJE SD Posteado Calificación Final Posteada Periodo o Calificación no existente SD Reversado Calificación modificada CAUSA Indica que el proceso sin derecho ha sido posteado. Esto implica que el alumno no tiene derecho a examen y que en los registros de ese periodo se registraron las letras SD. Este mensaje se muestra si las calificaciones finales ya estaban posteadas. En este caso, no podrá llevarse a cabo el proceso. Este mensaje se muestra si no se ha generado la plantilla de calificaciones o no se ha capturado calificación en la página Grade Roster para ese periodo. Indica que el proceso sin derecho fue retrocedido y el alumno tendrá derecho a examen. Cuando, una vez hecho el proceso sin derecho, fue cambiada la calificación SD. 16 UP Confidencial