PROCESO DE SELECCIÓN: Jefe Sección Administración de Bienes

Transcripción

1 PROCESO DE SELECCIÓN: Jefe Sección Administración de Bienes Ministerio Ministerio de Salud Cargo Jefe Sección Administración de Bienes Área de Trabajo Administración Ciudad Santiago Institución / Entidad Instituto de Salud Pública ISP / Nº de Vacantes 1 Región Metropolitana Tipo de Vacante Contrata Renta Bruta $ CONDICIONES Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración mensual grado 12 (equivalente a $ ) de la escala única de sueldos del D.L. N 249/73, Ley N Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que en primera instancia es un contrato por tres meses, renovable, pero que dura como máximo, hasta el 31 de Diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por sólo el Ministerio de la Ley, salvo que se proponga una prórroga con, a los menos, 30 días de anticipación. OBJETIVO DEL CARGO Gestionar y ejecutar los procesos y procedimientos de trabajo, garantizando el cumplimiento de los estándares técnicos, administrativos y recursos humanos del área. PRINCIPALES FUNCIONES - Apoyar y asesorar en el diseño y desarrollo de la planificación estratégica del área de su competencia relacionada con el departamento respectivo. - Realizar actividades de colaboración y coordinación con otras áreas técnicas y/o administrativas para el cumplimiento de procesos transversales o complementarios. - Generar reportes periódicos preestablecidos y de alertas formales a la jefatura directa frente a situaciones puntuales. - Dar respuestas oportuna y satisfactoria a los clientes internos y externos ajustados a la política comunicacional institucional. 1

2 - Asegurar el cumplimiento de los requisitos de calidad vigentes y exigidos por la autoridad. - Participar en el sistema de Evaluación de Desempeño. DESCRIPCIÓN DEL CARGO El cargo de Jefe Sección Administración de Bienes a contratar reporta directamente al Jefe del Subdepartamento Gestión Financiera. Posee 02 personas a su cargo. PERFIL DEL CARGO Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes. FORMACIÓN EDUCACIONAL Título profesional de a lo menos 8 semestres relacionado con el área. Deseable Técnico de nivel superior en gestión de empresas, Ingeniería en Gestión de empresas, ingeniería de ejecución en administración de empresas o similares. ESPECIALIZACIÓN Y/O CAPACITACIÓN - Conocimiento de las normativas reglamentarias vigentes. - Conocimientos en Administración. - Manejo de Excel nivel Intermedio. EXPERIENCIA SECTOR PÚBLICO / SECTOR PRIVADO Experiencia Laboral de al menos 2 años en control de inventarios en instituciones públicas o privadas. COMPETENCIAS Orientación al Cliente: Conoce las necesidades de sus clientes internos y/o externos. Busca los medios para satisfacer las necesidades de sus clientes. Cumple con los estándares de sus procesos, satisfaciendo los criterios de calidad de sus clientes. Probidad: Actúa de manera intachable, en concordancia con el sentido del Servicio Público y principios del ISP. Utiliza medios idóneos de diagnóstico, planificación y control para optimizar su gestión y salvaguardar los recursos públicos. Mantiene los niveles de confidencialidad necesarios a la información que maneja. Liderazgo: Logra adhesión y compromiso de sus colaboradores para ejecutar las labores encomendadas dando cumplimiento a los objetivos y las metas, manteniendo el buen clima laboral. Retroalimenta permanentemente a sus colaboradores en su desempeño. Genera las condiciones de confianza necesarias dentro del equipo para desarrollar las tareas y/o proyectos, logrando un buen ambiente de trabajo. 2

3 Pensamiento Analítico: Asesora constantemente a sus superiores y pares respecto de los impactos que puedan traer las distintas decisiones técnicas adoptadas, de manera anticipada. Interviene en las variables que provoquen un efecto negativo en su entorno inmediato, transformándolas en fortalezas. Descompone sistemáticamente problemas o procesos multidimensionales en sus partes componentes, usa varias técnicas analíticas para identificar soluciones y sopesar el valor de cada una. Trabajo en Equipo y Cooperación: Pone sus conocimientos e influencia a disposición del equipo. Expresa satisfacción por los logros obtenidos por el equipo a su cargo. Colabora y comparte recursos con sus pares y con otras áreas de la organización. Realiza declaraciones que estimulan el espíritu de equipo del ISP. Planificación y organización: Genera soluciones a corto plazo de manera óptima, basándose en una buena planificación. Determina planificaciones que le permiten priorizar el cumplimiento de las funciones y tareas definidas. Establece planes de trabajo detallados, en los que identifica objetivos, plazos, tareas y responsables a mediano plazo. Realiza seguimiento aleatorio al avance de lo planificado. Analiza los resultados obtenidos de los procesos de supervisión y control, proponiendo mejoras en las desviaciones encontradas. CONTEXTO DEL CARGO ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN Misión: Contribuir al mejoramiento de la salud de la población, garantizando la calidad de bienes y servicios relativos a la salud pública, a través del fortalecimiento de la referencia, la fiscalización y normalización. Objetivos estratégicos: 1.- Asegurar medicamentos de calidad para toda la población. 2.- Asegurar la calidad analítica de nuestras mediciones en el ámbito de la referencia, vigilancia y regulación. 3.- Fortalecer la generación de información epidemiológica, que promueva prevención activa en salud pública en las áreas de Enfermedades Transmisibles, Enfermedades Crónicas No transmisibles, Alimentos, Salud Ocupacional y Medicamentos. 4.- Mejorar la gestión interna de la institución. 3

4 REQUISITOS GENERALES Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo: Ser ciudadano(a); Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; Tener salud compatible con el desempeño del cargo; Haber aprobado la educación media y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria; No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargo públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito. No estar afecto a las inhabilidades e incompatibilidades administrativas establecidas en los artículos 54 y 56 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado: a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio. b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. c) Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio. d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive. e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales. 4

5 Requisitos Específicos De acuerdo a DFL 31 del año 1993: Alternativamente: a) EDUCACIONAL: Título profesional universitario, cuya formación académica sea de 10 o más semestres. b) EDUCACIONAL: Título profesional o técnico universitario, obtenido en carrera de 8 semestres y menos de 10. c) EDUCACIONAL: Título Profesional o Técnico Universitario cuya formación académica sea de 6 semestres y menos de 8. EXPERIENCIA: 2 años de experiencia profesional en los sectores público o privado. CRITERIOS DE SELECCIÓN ETAPA I: EVALUACIÓN CURRICULAR. Esta etapa comprende la evaluación de los siguientes dos (2) factores: A) Factor: Estudios y Cursos de Formación y Capacitación: Considera el título Técnico de nivel superior en gestión de empresas, Ingeniería en Gestión de empresas, ingeniería de ejecución en administración de empresas o similares y todas las capacitaciones o perfeccionamiento en el área. B) Factor: Experiencia Laboral efectivamente realizada en los últimos 10 años: considera la experiencia laboral requerida para ejercer el cargo. Los años de Experiencia Laboral se calcularán hasta la fecha de publicación del presente llamado, y se expresarán en años y meses. PASARÁN A LA ETAPA II EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS TÉCNICAS LOS POSTULANTES QUE OBTENGAN LOS MÁS ALTOS PUNTAJES EN LA FASE ANTERIOR. ETAPA II: COMPETENCIAS TÉCNICAS Esta etapa considerará la entrevista técnica realizada por el comité de selección, conformado por especialistas en el cargo. Se citará individualmente a los postulantes preseleccionados, vía mail y/o telefónicamente. La entrevista se realizará en Santiago y los gastos de traslado serán de responsabilidad del postulante. LA APROBACIÓN DE ESTA ETAPA ES REQUISITO PARA PASAR A LA ETAPA III EVALUACIÓN PSICOLABORAL ETAPA III: EVALUACIÓN PSICOLABORAL La Evaluación Psicolaboral analizará las condiciones y características personales de los participantes, a través de la aplicación de una batería de pruebas estandarizadas y adecuadas a las exigencias en esta materia, definidas para el buen desempeño del cargo y una entrevista personal. 5

6 La Evaluación Psicolaboral y la Entrevista Personal serán realizadas por una Profesional Psicólogo, y se citará individualmente a los postulantes vía mail y telefónicamente. La evaluación se realizará en Santiago y los gastos de traslado serán de responsabilidad del postulante. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA POSTULAR - Copia Cédula de Identidad. - Copia de certificado que acredite nivel Educacional, título profesional o técnico. - Declaración jurada simple que acredite lo señalado en el artículo 12 letras c), e) y f) y artículos 54 y 56...[+] PREGUNTAS AL POSTULANTE Pregunta Nº 1 Tiene conocimientos en Administración? Pregunta Nº 2 Tiene experiencia en Control de Inventarios? Dónde y por cuánto tiempo? Pregunta Nº 3 Posee dominio de Excel? Especifique en qué nivel. CALENDARIZACIÓN DEL PROCESO Fase Fechas Difusión y Plazo de Postulación en 01/04/ /04/2013 Revisión curricular 06/04/ /04/2013 Entrevistas Técnicas 11/04/ /04/2013 Entrevistas Psicolaborales 16/04/ /04/2013 Revisión Informe Psicolaboral y elaboración Informe Final del Proceso a la Dirección 19/04/ /04/2013 Envío Propuesta a la Dirección 25/04/ /04/2013 Resolución del concurso por la Dirección y envío a Subdepartamento Recursos Humanos 27/04/ /05/2013 Notificación al postulante Seleccionado 03/05/ /05/2013 Finalización del Proceso 07/05/ /05/2013 El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 05/04/2013 Correo de Contacto postulaciones@ispch.cl 6

7 CONDICIONES GENERALES Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Currículum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular: Copia Cédula de Identidad; Copia de certificado que acredite nivel Educacional, título profesional o técnico; y Declaración jurada simple que acredite lo señalado en el artículo 12 letras c), e) y f) y artículos 54 y 56. Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción Adjuntar Archivos, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de postular a la convocatoria. Los/as preseleccionados/as que continúan a la entrevista final deben presentar los documentos de manera física, cuando le sean solicitados, estos documentos son: copia de Cédula de Identidad, copia de certificado que acredite nivel educacional, título profesional y declaración jurada simple que acredite lo señalado en el artículo 12 letras c), e) y f) y artículos 54 y 56. Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Con el envío de su postulación, los/las postulantes aceptan en forma íntegra las presentes pautas. Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección. El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos de establecidos. Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad. 7