Vicerrectoría de Servicios a Aspirantes, Estudiantes y Egresados

Transcripción

1 Vicerrectoría de Servicios a Aspirantes, Estudiantes y Egresados Sistema Nacional de Consejería Taller manejo del tiempo Agosto de 2013

2 Que valioso es el tiempo! Si amas la vida no malgastes el tiempo, porque de tiempo se compone la vida. -Benjamín Franklin

3 Justificación La falta de tiempo es la razón principal que exponen quienes incumplen sus tareas y no alcanzan sus metas. Convirtiéndose entonces en un recurso limitado y vital. La falta de organización y la no optimización del mismo afecta la productividad, la capacidad y la calidad de vida de las personas porque y para que?

4 Reglas para organización del tiempo 1. Definir las metas: Permite jerarquizar las tareas por hacer de manera eficiente. Es importante el compromiso de cumplirlas, y anunciarlas a las personas que estén cerca, como una manera de obligarse a respetarlas. 2. Desarrollar un programa definido: Es conveniente establecer submetas para alcanzarlas, relacionándolas con los requerimientos y convertirlas en actividades y tareas mensuales, semanales, diarias, 3. Formular tablas del tiempo: Hacer uso eficiente del calendario tanto el de compromisos como el de actividades cotidianas, tiempo libre y esparcimiento Establecer fechas límite razonables, verificar las estimaciones de tiempo y contar con algunas tolerancias para imprevistos utilizando agendas de trabajo.

5 Reglas para la organización del tiempo 4. Concentrarse en lo esencial: Simplificar el trabajo, se puede relacionar por escrito los pasos a proveer que sucedería si se eliminan algunas cosas o si cambia las consecuencias. A menudo es aquí donde la distribución del tiempo falla. 5. Mantener la motivación: Tenga en mente el papel de cada actividad en el alcance de la meta para incrementar su motivación. Elimine o bloquee los distractores mientras esta realizando la tarea utilícelos como reforzadores cuando se halla cumplido el tiempo de permanencia en la tarea.

6 Factores emocionales en la organización del tiempo 1. Acumulación de tareas ante la incapacidad de decir NO. (Necesidad de complacer a los demás) 2. Sentimiento de culpa (preocuparse ) y no ocuparse. 3. Tendencia a dejar para luego 4. Hacer varias cosas a la vez ( El riesgo de la Multitarea) 5. Choque de Roles (familiares, laborales, sociales, académicos, etcétera) 6. Incapacidad de priorizar (urgente vs importante)

7 Adaptación del cuerpo en tiempos claves Identificación: Diseño de agendas y cronograma Reloj biológico Habito: Actividad, ocio y descanso Varia de persona a persona

8 Curva de actividad Momento 0: Comienza la actividad Momento D: Finaliza el descanso y vuelve a comenzar el ciclo. Momento A: Finaliza calentamiento y empieza rendimiento máximo Momento C: Marca el estado de máximo agotamiento y mínima actividad. Momento B: Aparece la fatiga, disminuyendo el rendimiento

9 Estrés El estrés aparece cuando las cosas no salen como la mente espera y desea para el cuerpo, entrando así, en funcionamiento los mecanismos de adaptación. Sus síntomas son: AApatía, pérdida de interés y de confianza. Cansancio mental y fatiga generalizada. Dificultad para concentrarse. Dolor de cabeza, úlceras bucales Cambios en el ritmo biológico. Alteraciones del ritmo familiar Insomnio, hiperactividad, hipertensión. Errores laborables por falta de concentración.

10 Controlando el cronograma 1.Realizar la planeación diaria del cronograma estableciendo los tiempos. 2.Discutir sobre el tiempo mínimo y máximo de cada actividad 3.Identificar las causas de que se cumpla el tiempo mínimo y máximo 4.Formular controles para minimizar el impacto de las causas identificadas en el tiempo máximo 5. Lista de tareas diversas para hacer en 24 horas

11 Uso de herramientas Con la lista de tareas diarias se diseña el control de actividades en los tiempos previstos utilizando la herramienta asignada: Calendarios virtuales con alertas. (correo electrónico,) Listas de tareas (aplicaciones virtuales, Check Task) Alarmas en celulares.

12 Control de lectura Organizar la lectura de cada módulo, por días y semanas, teniendo en cuentas las agendas de los cursos y las fechas de cierre de cada una de las actividades. Las actividades 1 y 2: se realiza a partir de la lectura del protocolo del curso. Las actividades 3, 4, 5 y 6: se realizan a partir de la lectura de la Unidad 1 del módulo. Las actividades 7, 8, 9, 10: se realizan a partir de la lectura de la Unidad 2 del módulo. Si tiene más número de créditos (3 y 4), las Actividades, se realizan a partir de la lectura de la Unidad 3 y 4 del módulo.

13 Actividades a realizar

14 1. Discusión de Caso Programación mensual Luciano es un estudiante que trabaja en una entidad Petrolera, en el cual se encuentran 20 días en trabajo de campo con poco acceso a internet y 20 días en la ciudad con mayor disponibilidad Que le sugerirías al estudiante para programar sus actividades durante un mes? Y así poder cumplir con los horarios de trabajo y poder compartir tiempo con su familia.

15 2. Programación de Horarios Personales Lista de tareas: - Actividades Académicas Revisión de las agendas de cada curso Revisión correo Interno Revisión correo Institucional y personal Lectura de módulos Realización de actividades de Reconocimiento Realización de actividades de Profundización Realización de actividades de Transferencia - Actividades Familiares - Actividades sociales - Actividades Laborales - Actividades de ocio

16 Organización semanal Actividad Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo Metodología Proyecto pedagógico Introducción a la profesión (Ej: Psicología, Ingeniería. Y demás) Otro curso Otro curso Otro curso

17 Programación del Periodo Académico CUADRO DE PROGRAMACIÓN GENERAL Reconocimiento curso Unidad 1 Unidad 2 CURSOS Actividad 1 - (Lección) Actividad 2 (Foro Trabajo) Reconocimiento Profundización Transferencia Reconocimiento Profundización Transferencia Actividad 3 Actividad 4 Actividad 5 Actividad 7 Actividad 8 Actividad 9 (Lección) (Lección) (Quiz) (Lección) (Lección) (Quiz) Actividad 6 (Foro Trabajo colaborativo) Actividad 10 (Foro Trabajo colaborativo) EXA ME N Proyecto pedagógico Unadista Metodología del Trabajo Académico Competencias comunicativas Introducción al programa 5 al 20 marzo 5-20 marzo 5-20 marzo 19 feb marzo 5-27 marzo 19 mazo-17 abril 9 abril - 1 mayo 16 abril- 8 mayo 23 abril - 15 mayo 23 abril - 22 mayo Del 2 al 16 de Junio. Herramientas informáticas Cultura política

18 Gracias por su atención

19 Anexos Técnicas para manejo del tiempo iempo.pdf