Ejercicio Desarrollado PASO a PASO

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Rafael Aguilera Lucero
hace 7 años
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Ejercicio Desarrollado PASO a PASO El presente ejercicio plantea un supuesto de Proyección de ventas de una "compañía" que comercializa CUATRO (4) productos.

1 Ejercicio Desarrollado PASO a PASO El presente ejercicio plantea un supuesto de Proyección de ventas de una "compañía" que comercializa CUATRO (4) productos. Se entregan los estimados para DOS (2) años y se requiere realizar los cálculos necesarios para permitir un posterior análisis de las posibilidades que se presentarán. La realización de este ejercicio, plantea: Operaciones aritméticas (suma, resta, productos y cociente), Manejo de porcentajes sobre valores dados, Uso de la Función MAX (permite hallar un máximo valor entre varios datos) Uso de la FUNCIONES ANIDADAS, (con la Función Condicional, SI) Para que pueda seguir mejor estas indicaciones, se recomienda transcribir de manera idéntica, el esquema de los cuadros y cada celda. De acuerdo a las indicaciones, DEBERA construir los cuadros necesarios y realizar los procesos de cálculos indicados. Proceda así: 1. Abra Excel y salve o guarde, en disco duro el archivo a construir como: variacion-nro código (nro código, corresponde a su código de estudiante Unisalle). Recuerde salvar periódicamente. 2. Construya el Cuadro 1, en la forma exacta como se indica en la gráfica. Aquí se definen los encabezados del cuadro 1.

Acomode el cuadro 1, de acuerdo a la siguiente gráfica, combinando celdas (en Filas 1, 2 y 6), reduciendo ancho de columnas (D y E), centrando títulos, y aplicando negrita y fondo de la celda donde

2 Acomode el cuadro 1, de acuerdo a la siguiente gráfica, combinando celdas (en Filas 1, 2 y 6), reduciendo ancho de columnas (D y E), centrando títulos, y aplicando negrita y fondo de la celda donde se requiera: 3. Entre los datos de ventas para cada producto en cada año, halle los TOTALES y aplique formato de miles sin decimales, así: Ahora, sobre la columna D, halle la variación o cambio en lo presupuestado para cada producto, restándole al año 2 el año 1 ( en Celda D8, =C8-B8).

Copie hacia abajo. Sobre la columna E, calcule la variación porcentual, observe la operación en la barra de fórmulas de la gráfica y el valor en celda: (c8/b8)-1 y 0.3888889.

3 Copie hacia abajo. Sobre la columna E, calcule la variación porcentual, observe la operación en la barra de fórmulas de la gráfica y el valor en celda: (c8/b8)-1 y Analice por un momento, que corresponde a la variación porcentual (en %) de un año con respecto al otro y se resta 1, del 100 por ciento (100/100=1). De formato de Porcentaje con una cifra decimal al valor (directamente con botones y ) y luego COPIE hacia abajo:

De formato de Celdas, señalando TODO el bloque e indicando para borde y líneas, líneas sencillas, así: La apariencia del ejercicio a este punto debe ser igual a: 7.

4 De formato de Celdas, señalando TODO el bloque e indicando para borde y líneas, líneas sencillas, así: La apariencia del ejercicio a este punto debe ser igual a: 7. Construya el Cuadro 2, en la forma exacta como se indica en la gráfica. Combine celdas (en Filas 16 y 22), en la fila 16 aplique un menor tamaño de la fuente o letra, centrando títulos, aplicando negrita al texto totales, y tomando en un solo bloque la tabla aplique bordes y líneas sencillas. La apariencia del cuadro 2 debe ser así:

Entre los datos de Precio/Ud (Precio por Unidad) y aplíqueles formato de Moneda, así: 8. Sobre la columna C, halle los ingresos para el año 1 por cada producto.

5 Entre los datos de Precio/Ud (Precio por Unidad) y aplíqueles formato de Moneda, así: 8. Sobre la columna C, halle los ingresos para el año 1 por cada producto. En la celda C18, de acuerdo a lo observado en la celda y en la barra de fórmulas. (en Celda C18, =B18*B8). Por un momento vamos a analizar el procedimiento optimo para completar este cuadro 2. Se puede plantear la misma operación para el segundo año y luego copiar hacia abajo para completar los ingresos para los 2 años, pero, Observemos que los valores de las unidades vendidas en cada año corresponden a columnas y que el precio de cada producto es fijo para los 2 años (en la columna B, de la fila 18 a la 21), por lo que necesitamos fijar la columna para poder copiar hacia el siguiente año y luego hacia abajo, y así NO se requeriría plantear otras operaciones en esta parte.

6 proceda así: En la celda C18, fije la referencia de la columna en el producto planteado, queda =$B18*B8. Ahora simplemente, copie el contenido de la celda C18 a la D18, luego copie hacia abajo las columnas C y D, 9. y por último halle los totales para cada año, y aplique los formatos de miles y de moneda, obteniendo el siguiente cuadro: 10. Construya el Cuadro 3, en la forma exacta como se indica en la gráfica, combinando celdas en las filas 26 y 27 (columnas Ay B) y además en la fila 27 ajustando el texto:

7 11. De acuerdo a lo solicitado, Los cálculos aquí son muy sencillos, simplemente debe sumar las unidades de los productos desde el cuadro 1. EN la celda C27, total de unidades del producto A, puede plantear directamente las suma o utilizar la función suma, así: =B8+C8, o también =SUMA(B8:C8). Aquí NO puede copiar, se requiere realizar los cálculos por la ubicación de los datos y debe realizar las sumas para los siguientes productos de manera similar. Plantee la suma de los TOTALES (en Celda G27, =SUMA(C27:F27) para obtener el gráfico así: PARTE 4. construcción del cuadro Construya el Cuadro 4, en la forma exacta como se indica en la gráfica, combinando celdas, ajustando texto, alineando a la derecha y dando el color azul a texto indicado, así:

8 13. En la Celda C31, se debe calcular lo solicitado, es decir, el producto con más unidades vendidas. Recuerde que estos valores los tenemos en el cuadro 3, por lo que solamente tenemos que aplicar la función MAX (valor máximo) indicando el rango de celdas donde se busca el valor. La función se puede aplicar desde el cuadro de diálogo (asistente de funciones) para PEGAR FUNCION, obteniendo en celda C31: 14. Para el último cálculo, se tiene que tener claro que debe aparecer el NOMBRE del producto con mayor cantidad de unidades vendidas ( adonde vamos del ejercicio: Producto D). Aquí vamos a plantear una comparación del dato obtenido en la celda C31 con cada uno de los valores obtenidos en el cuadro 3 para cada producto, por lo que trabajaremos con la función Condicional SI y de una forma anidada, secuencial o "escalonada" verificaremos con cual concuerda para decirle que nos entregue el nombre del producto.

Debemos operar, ubicados en la Celda C32, así: o Abra el cuadro de pegar función ( puede ser desde le botón ) abra la función SI y compare el valor de la C31 con el valor de uds vendidas del producto

9 Debemos operar, ubicados en la Celda C32, así: o Abra el cuadro de pegar función ( puede ser desde le botón ) abra la función SI y compare el valor de la C31 con el valor de uds vendidas del producto A: o o Se debe Fijar bien, que para cuando sea verdadero la prueba lógica (igual el máximo valor con el del Producto A) debe la función devolver el nombre del Producto A (celda C26) y si la prueba lógica es falsa, se debe continuar con la comparación del producto B, y así sucesivamente. En este momento, en la barra de fórmulas se esta construyendo la fórmula completa, y para continuar debe insertar nuevamente la función SI en el cuadro del valor falso de la función que estamos usando. Aparece un nuevo cuadro de la función SI y planteamos la comparación para el producto B y en el cuadro para cuando el valor es falso, se insertará una nueva función SI:

10 o Nuevamente, aparece un nuevo cuadro de la función SI, observe como se va construyendo la fórmula completa en la barra de fórmulas. Aquí planteamos la comparación para el producto C y como queda solamente el producto D, simplemente para cuando compara el Producto C, la última opción es Producto D, así: Observe ahora, como queda el valor en Celda y en la barra de Fórmulas donde esta planteada Todo el cálculo con las funciones Si anidadas:

11 PRUEBA DE ESCRITORIO : cambie en la celda B11, el valor de las unidades del Producto A para el año 1, de 30,000 por 5,000 y observe los cambios en los resultados finales, así: Realice otros cambios y observe las modificaciones.

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