BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA
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- Carla Gallego Revuelta
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1 !.MUNICIPALIDAD DE EL QUISCO EL QUISCO 2959 MAT.: Autoriza llamado a Licitación que indica.-/ EL QUISCO, 1 6 SEP 2016 VISTOS: l. D.A. N 3000 de fecha , que asume como Alcaldesa de la I. Municipalidad de El Quisco a Doña Natalia Carrasco Pizarro y en virtud de las facultades que me confiere la Ley N Orgánica Constitucional de Municipalidades y sus modificaciones posteriores; 2. La Resolución N 1600 de 2008 de Contraloría General de la República, que fija normas de exención del trámite de Toma de Razón; 3. Ley N , y su Reglamento sobre Contratos Administrativos de suministro y prestación de servicios del Ministerio de Hacienda (última modificación ); 4. El Memorando N 745 de fecha , de la Directora del Departamento de Salud El Quisco; 5. Bases de Licitación Pública denominada "Renovación de pólizas de seguros para edificios y vehículos administrados por el Departamento de Salud de la Municipalidad de El Quisco", insertas en el presente Decreto Alcaldicio; 6. El Memorando N 812 de fecha , de la Directora del Departamento de Salud El Quisco; CONSIDERANDO: l. La necesidad de adquirir las póliza de seguros de Incendio, Sismo y Robo más adicionales de los siguientes Bienes inmuebles: CESF AM El Quisco (Consultorio), ubicado en Av. Isidoro Dubornais N 240, Comuna de El Quisco; Centro Comunitario de Salud Familiar Isla Negra, ubicado en Av. Isidoro Duboumais N 4100, Comuna de El Quisco; Posta Rural El Totoral ubicada en El Totoral sin número; Estación Médica Zañurtu ubicada en calle Oro Negro #207, Villa Altos de Zañartu, Comuna de El Quisco; 2. La necesidad de adquirir las pólizas de seguros de los siguientes vehículos: Camioneta Mahindra, placa patente GTZF36 y Ambulancia Mercedes Benz 315 CDI, placa patente GWLK28; DECRETO l. Apruébense las Bases de Licitación Pública que reg1ran el llamado a Propuesta Pública denominada "Renovación de pólizas de seguros para edificios y vehículos administrados por el Departamento de Salud de la Municipalidad de El Quisco"; BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA "RENOVACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS PARA EDIFICIOS Y VEHÍCULOS ADMINISTRADOS POR EL DEPARTAMENTO DE SALUD DE LA MUNICIPALIDAD DE EL QUISCO" 1.- DE LA LICITACIÓN LOS PARTICIPANTES La presente Licitación tiene como objeto la contratación del servicio de pólizas de seguros para edificios y vehículos administrados por el Departamento de Salud de la Municipalidad de El Quisco. El presente documento describe los Requerimientos Técnicos y los criterios de evaluación que rigen para ella. Los documentos que rigen la presente licitación son : Bases de Licitación complementadas por todos los antecedentes que se incluyan en el llamado a Licitación y sus eventuales consultas y aclaraciones más los documentos presentados por el oferente adjudicado. El Departamento de Salud de la l. Municipalidad de El Quisco, llama a licitación pública para contratar los servicios de adquisición de pólizas de seguros para edificios y vehículos administrados por el Departamento de Salud de la Municipalidad El Quisco por el período de un año (12 meses) a contar de la entrada en vigencia de la póliza. A continuación, se detallan los bienes que requieren ser asegurados.
2 1 6 SEP l. 01 Póliza de Seguro de Incendio, Sismo y Robo más adicionales del Bien inmueble correspondiente al CESFAM El Quisco (Consultorio), ubicado en Av. Isidoro Dubornais W 240, Comuna de El Quisco, edificio de dos pisos, material solido de albañilería, año de última remodelación 2004; Póliza de Seguro de Incendio, Sismo y Robo más adicionales del Bien inmueble correspondiente al Centro Comunitario de Salud Familiar Isla Negra, ubicado en Av. Isidoro Dubournais Nº 4100, Comuna de El Quisco, edificio de un piso, material solido albañilería y techo madera, año de inauguración 2011; Póliza de Seguro de Incendio, Sismo y Robo más adicionales del Bien inmueble correspondiente a la Posta Rural El Totoral ubicada en El Totoral sin número, a un costado de la Escuela El Totoral, Comuna de El Quisco, casa de un piso, material ligero, año de construcción aproximado 2000; Póliza de Seguro de Incendio, Sismo y Robo más adicionales del Bien inmueble correspondiente a la Estación Médica Zañurtu ubicada en calle Oro Negro #207, Villa Altos de Zañartu, Comuna de El Quisco, casa de dos pisos, material ligero; S. 01 póliza de seguros para vehículo camioneta Mahindra, modelo New mahindra pik up xl, CROE es, año 2014, buen estado, doble cabina, tracción 4x2, doble airbag y doble ABS, placa patente GTZF 36-2; póliza de seguros para vehículo Ambulancia Mercedes Benz, modelo Sprinter 31S CDI, placa patente GWLK 28, año 201S, buen estado; 1.2 LOS PARTICIPANTES Los proponentes para la presente licitación podrán ser las Compañías de Seguros o bien podrán ser representadas a través de personas corredores de seguros, en la presentación de las propuestas y ejecución del contrato, en el último caso el representante deberá presentar el documento que le otorgue poder suficiente para hacerlo. Los proveedores deberán visitar al mandante en todo caso de siniestros, brindando atención y soporte respecto del servicio contratado. Será requisito fundamental que al momento de contratar, el proponente adjudicado esté debidamente inscrito en Chileproveedores. Para el momento de contratar, el proveedor deberá encontrase en estado de hábil para contratar con el Estado en el registro Chileproveedores. Además no deben haber sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador en los últimos dos años. En caso de que hubiere un único oferente, no será obstáculo para que la adjudicación definitiva se lleve a cabo, siempre y cuando dicha oferta reúna, las condiciones técnicas y financieras para merecer la adjudicación, y cumpla con la totalidad de las condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases. 2.- PRECIO Y VALIDEZ DE LA OFERTA La oferta económica deberá ser ofertada por los proveedores en el Anexo Nº4 adjunto, subiéndolo al portal a más tardar el día y hora de cierres de esta licitación. El precio del contrato comprenderá el total del servicio adjudicado. Se evaluará la oferta económica total que realice el proveedor, la que deberá considerar el costo final a cancelar por el servicio de seguros indicado en cada línea de licitación. El presupuesto referencial para la presente licitación corresponde a la suma de$ 3.2SO.OOO. IVA e Impuestos incluidos, lo que será Financiado por el Departamento de Salud Municipal. 3. PRESENTACION DE LAS OFERTAS. Las ofertas se presentarán exclusivamente mediante el portal dicha información debe estar disponible a más tardar hasta la fecha y horario de cierre de la licitación. Las ofertas tendrán una vigencia mínima de 40 días corridos, contados a partir de la fecha de apertura de la Licitación. En el portal se debe adjuntar obligatoriamente la siguiente documentación: l. ANEXO W1 formato "individualizacion del proponente". 2. ANEXO W2 formato "declaración jurada". 3. ANEXO W3 "oferta plazo renovación de pólizas y tiempo de respuesta". 4. ANEXO W4 "oferta económica".
3 1 6 SEP ' Por el sólo hecho de la presentación de la propuesta, se entenderá que el proponente ha estudiado todos los antecedentes de la licitación, verificando su concordancia y conocimiento de las condiciones que se deberán prestar para los servicios solicitados. La documentación sol icitada en este punto deberá estar vigente al día de la apertura. 4. CONSULTAS. Los interesados podrán realizar las consultas de la presente propuesta, mediante el Portal Informático Las respuestas serán parte integral de la presente licitación pública. 5.- DE LA EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA. La evaluación se efectuará en base a los antecedentes que presenten los Proponentes, en los aspectos señalados a continuación, asignándose un puntaje de 1 a 100 puntos a los factores que a continuación se detallan, con su correspondiente ponderación. Estos factores regirán independientemente para cada línea de licitación: 1) Oferta Económica: 35% Se evaluará la oferta económica total que realice el proveedor, la que deberá considerar el costo final a cancelar por el servicio de seguros indicados en cada línea de licitación. Para efectos de evaluación de licitación, en caso de presentarse ofertas en UF o UTM, se considerará el valor de dichos indicadores al día de apertura de la licitación según los valores indicados por el Sil. Se evaluará con el puntaje máximo (100 puntos) la oferta de menor monto; la segunda oferta más económica se evaluará con 80 puntos, la tercera oferta más económica se evaluará con 60 puntos, la cuarta oferta más económica se evaluará con 40 puntos, la quinta oferta más económica y subsiguientes se evaluarán con 20 puntos cada una. 2) Plazo de renovación de las pólizas requeridas: 30% Se requiere la renovación de las pólizas en el menor t iempo posible, plazo que se contabilizará desde la fecha de envío de la Orden de Compra hasta la entrada en vigencia de cada póliza. Las ofertas se evaluarán según el siguiente cuadro: Criterios Plazo de renovación de póliza s Rangos según criterio Igual o menor a 5 Mayor a 5 y menor a 10 Igual o mayor a 10 30% días hábiles días hábiles días hábiles 100 puntos 50 puntos 10 puntos 3) Tiempo de respuesta : 20% Co rresponde al tiempo entre "el aviso de evento o incidente que requiera de seguros" y la " notificación al mandante de liquidador o representante de segu ros". Este factor se evaluará según el siguiente cuadro: Criterios Rangos según criterio Igual o menor a 2 Mayor a 2 y menor a 5 Igual o mayor a 5 Tiempo de respuesta 20% días hábiles días hábiles día s hábiles 100 puntos 60 puntos 10 punto 4) Oferta de un ejecutivo as ignado al mandante: 15% Se evaluará con el puntaje máximo (100 puntos) a los proveedores que asignen un ejecutivo para cumplir la función de contraparte del mandante, con quien comunicarse en casos de siniestros y que den orientación respecto de los procesos asociados a los mismos siniestros. Se evaluará con el puntaje mínimo (O puntos) a los proveedores que NO asignen un ejecutivo para cumplir la función de contraparte del mandante. En caso que como resu ltado de la evaluación exista empate, el proceso se resolverá según el menor plazo de renovación de las pólizas requeridas y luego según el menor valor económico ofertado.-
4 1 6 SEP La comisión de evaluación será integrada por los siguientes funcionarios, o en su defecto a quienes se designe en su nombre, o a quienes le subrroguen : Directora del Departamento de Salud Sra. Catty Orellana Muñoz, Encargado de Contabilidad del Dpto. Salud Municipal Sr. Jorge González Aranda y Encargado de Compras del Dpto. Salud Municipal Sr. Roberto Baccelliere V. Con posterioridad a la apertura de los antecedentes de licitación, se procederá al acto de evaluación de las propuestas, el que considerará el estudio detallado de las ofertas presentadas por los oferentes y su evaluación según los criterios y ponderaciones señalados posteriormente. 6.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (Obligatorias) El Departamento de Salud de la l. Municipalidad de El Quisco, llama a licitación pública para contratar los servicios de adquisición de pólizas de seguros para Bienes Inmuebles y para los vehículos administrados por el Departamento de Salud de la Municipalidad El Quisco, siendo las presentes Especificaciones de ca rácter obligatorias para todas las propuestas que se presenten al actual proceso licitatorio. Aquellas propuestas que no se ajusten a lo indicado en estas Especificaciones, serán declaradas inadmisibles CARACTERÍSTICAS Y COBERTURAS DE LAS POLIZAS DE SEGUROS DE BIENES INMUEBLES Los Bienes inmuebles que se requieren asegurar son los siguientes: correspondiente al CESFAM El Quisco (Consultorio), ubicado en Av. Isidoro Dubornais W 240, Comuna de El Quisco, edificio de dos pisos, material solido de albañilería, año de última remodelación 2004; correspondiente al Centro Comunitario de Salud Familiar Isla Negra, ubicado en Av. Isidoro Dubournais NQ 4100, Comuna de El Quisco, edificio de un piso, material solido albañilería y techo madera, año de inauguración 2011; correspondiente a la Posta Rural El Totoral ubicada en El Totoral sin número, a un costado de la Escuela El Totoral, Comuna de El Quisco, casa de un piso, material ligero, año de construcción aproximado 2000; correspondiente a la Estación Médica Zañurtu ubicada en calle Oro Negro #207, Villa Altos de Zañartu, Comuna de El Qu isco, casa de dos pisos, material ligero; Las características de las pólizas pa ra cada Bien inmueble indicado en el párrafo anterior, co rresponden a Pólizas Incendio, Sismo y Robo debiendo considerar obligatoriamente los siguientes adicionales, los que deben estar contempladas en el monto total ofertado: Riesgos de la Naturaleza: Viento, inundación y desbordamiento de cauces, Daños materiales causados por sa lida de Mar, Daños materiales causados por avalanchas, aluviones y deslizamientos Daños materiales causados por fenómenos de la Naturaleza, Incendio a consecuencia de Peso de nieve o hielo, Riesgos Políticos: Daños materiales causados por Huelga, saqueo o desorden popular, Otras coberturas ad icionales Incendio Edificio Daños materiales causados por Veh ículos Motorizados, Daños materiales causados por Explosión, Incendio y Daños materiales a consecuencia de Aeronaves Daños materiales causados por Combustión espontánea, Incendio a consecuencia de Combustión espontánea, Daños materiales causados por Colapso de edificio,
5 1 6 SEP Remoción de escombros, Rotura de cañerías o por desbordamiento de estanques matrices, Daños materiales causados por lnhabitabilidad de la Vivienda 6.2. CARACTERÍSTICAS Y COBERTURAS DE LAS POLIZAS DE SEGUROS DE VEHÍCULOS Los vehículos que se requieren asegurar son los siguientes: l. 01 póliza de seguros para vehículo camioneta Mahindra, modelo New mahindra pik up xl, CRDE es, año 2014, buen estado, doble cabina, tracción 4x2, doble airbag y doble ABS, placa patente GTZF 36-2; póliza de seguros para vehículo Ambulancia Mercedes Benz, modelo Sprinter 315 CDI, placa patente GWLK 28, año 2015, buen estado; Las características de las pólizas para los vehículos señalados en el párrafo anterior deben corresponder a planes sin deducibles y deben obligatoriamente contener las siguientes materias, las que deben estar consideradas en el monto total ofertado: Daños al vehículo (Hasta 100% valor Comercial) Robo, Hurto, Uso No autorizado (Hasta 100% valor Comercial) Responsabilidad Civil Daño Emergente Responsabilidad Civil Daño Moral Responsabilidad Civil Lucro Cesante Robo de Accesorios Daños materiales a consecuencia de huelga y terrorismo Daños materiales a consecuencia de actos maliciosos Daños materiales a consecuencia de riesgos de la naturaleza Daños materiales a consecuencia de Granizo Daños materiales a consecuencia de sismo Defensa Penal y Constitución de Fianzas Daños materiales por la Carga Daños a terceros por la carga Asistencia al Vehículo Daños propios por Conductores Dependientes Daños a terceros por Conductores Dependientes Asiento Pasajero 7. DE LA ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA. La adjudicación de la propuesta se realizará mediante Decreto Alcaldicio, el cual se comunicará a través del portal En el caso de que el proveedor adjudicado se rehúse a aceptar la orden compra, no cumpla con los requisitos para contratar establecido en las presentes Bases; se desista de su oferta; o sea inhábil para contratar de acuerdo a la ley , este mandante estará facultado para adjudicar al oferente que le siga en puntaje al proveedor adjudicado de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente. En caso de que hubiere un único oferente, no será obstáculo para que la adjudicación definitiva se lleve a cabo, siempre y cuando dicha oferta reúna, las condiciones técnicas y financieras para merecer la adjudicación, y cumpla con la totalidad de las condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases. 8.- DEL CONTRATO El contrato se formalizará mediante la emisión de la orden de compra por el comprador y aceptación por parte del proveedor, de conformidad con lo establecido en el artículo 63 del Reglamento de compras públicas. El Municipio enviará al Proponente adjudicado la respectiva Orden de Compra, al ser aceptada por el adjudicado, ésta tomara el valor de un contrato. El Proponente adjudicado estará obligado a cumplir con la Orden de Compra. El Proponente a quien se le haya adjudicado la Licitación, deberá garantizar la entrega completa y oportuna de los servicios adjudicados.
6 9 FORMA DE PAGO 1 6 SEP 2016 La forma de pago considera el envío y la aceptación de la orden de compra con lo que podrá redactarse la factura correspondiente, de modo que la o las facturas serán canceladas en un máximo de 30 días corridos posteriores a su recepción conforme. Las facturas deberán suscribirse a nombre de la l. Municipalidad de El Quisco, RUT: , dirección Av. Isidoro Dubournais 240, El Quisco, entregándose la factura en la dirección Isidoro Dubournais #240, Comuna de El Quisco.- 10 LEGISLACIÓN VIGENTE El Proveedor adjudicado dará cumplimiento a todas las leyes y los reglamentos relativos al rubro de seguros automotrices, todos los cuales se entenderán plenamente conocidos. 11 JURISDICCIÓN APLICABLE Cualquier dificultad que surja entre las partes será resuelta, una vez agotada las gestiones extrajudiciales, por la justicia ordinaria, a la cual se somete desde ya las partes, designando como domicilio la Comuna de El Quisco. 11. Llámese a Propuesta Pública denominada "Renovación de pólizas de seguros para edificios y vehículos administrados por el Departamento de Salud de la Municipalidad de El Quisco"; III. Designase Comisión de Evaluación para estudiar y analizar detenidamente las ofertas recibidas en el proceso de Licitación Pública denominada "Renovación de pólizas de seguros para edificios y vehículos administrados por el Departamento de Salud de la Municipalidad de El Quisco" a los siguientes funcionarios, o en su defecto a quienes se designe en su nombre, o a quienes le subrroguen: - Directora del Departamento de Salud El Quisco, Sra. Caty Orellana Muñoz, - Encargado de Contabilidad Depto Salud Municipal, Sr. Jorge González Aranda, - Encargado de Compras Departamento Salud Municipal, Sr. Roberto Baccelliere V.; IV. Desígnese al Departamento de Salud de la Municipalidad de El Quisco como responsable del proceso de compra de la adquisición en cuestión, debiendo adoptar las medidas pertinentes para el cumplimiento de la presente resolución; V. Remítase copia del presente Decreto Alcaldicio a Departamento de Salud Municipal y Archivo.- VI. ANÓTESE, COMUNÍQUESE, TRANSCRÍBASE, REFRENDES E, DESE CUENTA Y ARCHÍVESE.- -.
7 !.MUNICIPALIDAD DE EL QUISCO EL QUISCO MA T. : Autoriza llamado a Licitación que indica.-/ EL QUISCO, SEP 2016 VISTOS: l. D.A. N 3000 de fecha , que asume como Alcaldesa de la I. Municipalidad de El Quisco a Doña Natalia Carrasco Pizarro y en virtud de las facultades que me confiere la Ley N Orgánica Constitucional de Municipalidades y sus modificaciones posteriores; 2. La Resolución N 1600 de 2008 de Contraloría General de la República, que fija normas de exención del trámite de Toma de Razón; 3. Ley N , y su Reglamento sobre Contratos Administrativos de suministro y prestación de servicios del Ministerio de Hacienda (última modificación ); 4. El Memorando N 745 de fecha , de la Directora del Departamento de Salud El Quisco; 5. Bases de Licitación Pública denominada "Renovación de pólizas de seguros para edificios y vehículos administrados por el Departamento de Salud de la Municipalidad de El Quisco", insertas en el presente Decreto Alcaldicio; 6. El Memorando N 812 de fecha , de la Directora del Departamento de Salud El Quisco; CONSIDERANDO: l. La necesidad de adquirir las póliza de seguros de Incendio, Sismo y Robo más adicionales de los siguientes Bienes inmuebles: CESF AM El Quisco (Consultorio), ubicado en Av. Isidoro Dubornais N 240, Comuna de El Quisco; Centro Comunitario de Salud Familiar Isla Negra, ubicado en Av. Isidoro Dubournais N 4100, Comuna de El Quisco; Posta Rural El Totoral ubicada en El Totoral sin número; Estación Médica Zañurtu ubicada en calle Oro Negro #207, Villa Altos de Zañartu, Comuna de El Quisco; 2. La necesidad de adquirir las pólizas de seguros de los siguientes vehículos: Camioneta Mahindra, placa patente GTZF36 y Ambulancia Mercedes Benz 315 CDI, placa patente GWLK28; DECRETO l. Apruébense las Bases de Licitación Pública que reg1ran el llamado a Propuesta Pública denominada "Renovación de pólizas de seguros para edificios y vehículos administrados por el Departamento de Salud de la Municipalidad de El Quisco"; BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA "RENOVACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS PARA EDIFICIOS Y VEHÍCULOS ADMINISTRADOS POR EL DEPARTAMENTO DE SALUD DE LA MUNICIPALIDAD DE EL QUISCO" 1.- DE LA LICITACIÓN LOS PARTICIPANTES La presente Licitación tiene como objeto la contratación del servicio de pólizas de seguros para edificios y vehículos administrados por el Departamento de Salud de la Municipalidad de El Quisco. El presente documento describe los Requerimientos Técnicos y los criterios de evaluación que rigen para ella. Los documentos que rigen la presente licitación son: Bases de Licitación complementadas por todos los antecedentes que se incluyan en el llamado a Licitación y sus eventuales consultas y aclaraciones más los documentos presentados por el oferente adjudicado. El Departamento de Salud de la l. Municipalidad de El Quisco, llama a licitación pública para contratar los servicios de adquisición de pólizas de seguros para edificios y vehículos administrados por el Departamento de Salud de la Municipalidad El Quisco por el período de un año (12 meses) a contar de la entrada en vigencia de la póliza. A continuación, se detallan los bienes que requieren ser asegurados.
8 1 6 S~P Póliza de Seguro de Incendio, Sismo y Robo más adicionales del Bien inmueble correspondiente al CESFAM El Quisco (Consultorio), ubicado en Av. Isidoro Dubornais W 240, Comuna de El Quisco, edificio de dos pisos, material solido de albañilería, año de última remodelación 2004; Póliza de Seguro de Incendio, Sismo y Robo más adicionales del Bien inmueble correspondiente al Centro Comunitario de Salud Familiar Isla Negra, ubicado en Av. Isidoro Dubournais N2 4100, Comuna de El Quisco, edificio de un piso, material solido albañilería y techo madera, año de inauguración 2011; Póliza de Seguro de Incendio, Sismo y Robo más adicionales del Bien inmueble correspondiente a la Posta Rural El Totoral ubicada en El Totoral sin número, a un costado de la Escuela El Totoral, Comuna de El Quisco, casa de un piso, material ligero, año de construcción aproximado 2000; Póliza de Seguro de Incendio, Sismo y Robo más adicionales del Bien inmueble correspondiente a la Estación Médica Zañurtu ubicada en calle Oro Negro #207, Villa Altos de Zañartu, Comuna de El Quisco, casa de dos pisos, material ligero; S. 01 póliza de seguros para vehículo camioneta Mahindra, modelo New mahindra pik up xl, CROE es, año 2014, buen estado, doble cabina, tracción 4x2, doble airbag y doble ABS, placa patente GTZF 36-2; póliza de seguros para vehículo Ambulancia Mercedes Benz, modelo Sprinter 31S CDI, placa patente GWLK 28, año 201S, buen estado; 1.2 LOS PARTICIPANTES Los proponentes para la presente licitación podrán ser las Compañías de Seguros o bien podrán ser representadas a través de personas corredores de seguros, en la presentación de las propuestas y ejecución del contrato, en el último caso el representante deberá presentar el documento que le otorgue poder suficiente para hacerlo. Los proveedores deberán visitar al mandante en todo caso de siniestros, brindando atención y soporte respecto del servicio contratado. Será requisito fundamental que al momento de contratar, el proponente adjudicado esté debidamente inscrito en Chileproveedores. Para el momento de contratar, el proveedor deberá encontrase en estado de hábil para contratar con el Estado en el registro Chileproveedores. Además no deben haber sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador en los últimos dos años. En caso de que hubiere un único oferente, no será obstáculo para que la adjudicación definitiva se lleve a cabo, siempre y cuando dicha oferta reúna, las condiciones técnicas y financieras para merecer la adjudicación, y cumpla con la totalidad de las condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases. 2.- PRECIO Y VALIDEZ DE LA OFERTA La oferta económica deberá ser ofertada por los proveedores en el Anexo N24 adjunto, subiéndolo al portal a más tardar el día y hora de cierres de esta licitación. El precio del contrato comprenderá el total del servicio adjudicado. Se evaluará la oferta económica total que realice el proveedor, la que deberá considerar el costo final a cancelar por el servicio de seguros indicado en cada línea de licitación. El presupuesto referencial para la presente licitación corresponde a la suma de$ 3.2SO.OOO. IVA e Impuestos incluidos, lo que será Financiado por el Departamento de Salud Municipal. 3. PRESENTACION DE LAS OFERTAS. Las ofertas se presentarán exclusivamente mediante el portal dicha información debe estar disponible a más tardar hasta la fecha y horario de cierre de la licitación. Las ofertas tendrán una vigencia mínima de 40 días corridos, contados a partir de la fecha de apertura de la Licitación. En el portal se debe adjuntar obligatoriamente la siguiente documentación: 1. ANEXO W1 formato "individualizacion del proponente". 2. ANEXO W2 formato "declaración jurada". 3. ANEXO W3 "oferta plazo renovación de pólizas y tiempo de respuesta". 4. ANEXO W4 "oferta económica".
9 1 6 SEP 2n15 Por el sólo hecho de la presentación de la propuesta, se entenderá que el proponente ha estudiado todos los antecedentes de la licitación, verificando su concordancia y conocimiento de las condiciones que se deberán prestar para los servicios solicitados. La documentación solicitada en este punto deberá estar vigente al día de la apertura. ' 4. CONSULTAS. Los interesados podrán realizar las consultas de la presente propuesta, mediante el Portal Informático Las respuestas serán parte integral de la presente licitación pública. 5.- DE LA EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA. La evaluación se efectuará en base a los antecedentes que presenten los Proponentes, en los aspectos señalados a continuación, asignándose un puntaje de 1 a 100 puntos a los factores que a continuación se detallan, con su correspondiente ponderación. Estos factores regirán independientemente para cada línea de licitación: 1) Oferta Económica: 35% Se evaluará la oferta económica total que realice el proveedor, la que deberá considerar el costo final a cancelar por el servicio de seguros indicados en cada línea de licitación. Para efectos de evaluación de licitación, en caso de presentarse ofertas en UF o UTM, se considerará el valor de dichos indicadores al día de apertura de la licitación según los valores indicados por el Sil. Se evaluará con el puntaje máximo (100 puntos) la oferta de menor monto; la segunda oferta más económica se evaluará con 80 puntos, la tercera oferta más económica se evaluará con 60 puntos, la cuarta oferta más económica se evaluará con 40 puntos, la quinta oferta más económica y subsiguientes se evaluarán con 20 puntos cada una. 2) Plazo de renovación de las pólizas requeridas: 30% Se requiere la renovación de las pólizas en el menor tiempo posible, plazo que se contabilizará desde la fecha de envío de la Orden de Compra hasta la entrada en vigencia de cada póliza. Las ofertas se evaluarán según el siguiente cuadro: Criterios Plazo de renovación de pólizas Rangos según criterio Igual o menor a 5 Mayor a 5 y menor a 10 Igual o mayor a 10 30% días hábiles días hábiles días hábiles 100 puntos 50 puntos 10 puntos 3) Tiempo de respuesta : 20% Corresponde al tiempo entre "el aviso de evento o incidente que requiera de seguros" y la "notificación al mandante de liquidador o representante de seguros". Este factor se evaluará según el siguiente cuadro: Criterios Rangos según criterio Igual o menor a 2 Mayor a 2 y menor a 5 Igual o mayor a 5 Tiempo de respuesta 20% días hábiles días hábiles días hábiles 100 puntos 60 puntos 10 punto 4) Oferta de un ejecutivo asignado al mandante: 15% Se evaluará con el puntaje máximo (100 puntos) a los proveedores que asignen un ejecutivo para cumplir la función de contraparte del mandante, con quien comunicarse en casos de siniestros y que den orientación respecto de los procesos asociados a los mismos siniestros. Se evaluará con el puntaje mínimo (O puntos) a los proveedores que NO asignen un ejecutivo para cumplir la función de contraparte del mandante. En caso que como resultado de la evaluación exista empate, el proceso se resolverá según el menor plazo de renovación de las pólizas requeridas y luego según el menor valor económico ofertado.-
10 1 6 SEP 2016.t La comisión de evaluación será integrada por los siguientes funcionarios, o en su defecto a quienes se designe en su nombre, o a quienes le subrroguen : Directora del Departamento de Salud Sra. Catty Orellana Muñoz, Encargado de Contabilidad del Opto. Salud Municipal Sr. Jorge González Aranda y Encargado de Compras del Opto. Salud Municipal Sr. Roberto Baccelliere V. Con posterioridad a la apertura de los antecedentes de licitación, se procederá al acto de evaluación de las propuestas, el que considerará el estudio detallado de las ofertas presentadas por los oferentes y su evaluación según los criterios y ponderaciones señalados posteriormente. 6.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (Obligatorias) El Departamento de Salud de la l. Municipalidad de El Quisco, llama a licitación pública para contratar los servicios de adquisición de pólizas de seguros para Bienes Inmuebles y para los vehículos administrados por el Departamento de Salud de la Municipalidad El Quisco, siendo las presentes Especificaciones de carácter obligatorias para todas las propuestas que se presenten al actual proceso licitatorio. Aquellas propuestas que no se ajusten a lo indicado en estas Especificaciones, serán declaradas inadmisibles CARACTERÍSTICAS Y COBERTURAS DE las POUZAS DE SEGUROS DE BIENES INMUEBLES Los Bienes inmuebles que se requieren asegurar son los siguientes: correspondiente al CESFAM El Quisco (Consultorio), ubicado en Av. Isidoro Dubornais W 240, Comuna de El Quisco, edificio de dos pisos, material solido de albañilería, año de última remodelación 2004; 01 Póliza de Seguro de Incendio, Sismo y Robo más adicionales del Bien inmueble correspondiente al Centro Comunitario de Salud Familiar Isla Negra, ubicado en Av. Isidoro Dubournais Nº 4100, Comuna de El Quisco, edificio de un piso, material solido albañilería y techo madera, año de inauguración 2011; correspondiente a la Posta Rural El Totoral ubicada en El Totoral sin número, a un costado de la Escuela El Totoral, Comuna de El Quisco, casa de un piso, material ligero, año de construcción aproximado 2000; correspondiente a la Estación Médica Zañurtu ubicada en calle Oro Negro #207, Villa Altos de Zañartu, Comuna de El Quisco, casa de dos pisos, material ligero; Las características de las pólizas para cada Bien inmueble indicado en el párrafo anterior, corresponden a Pólizas Incendio, Sismo y Robo debiendo considerar obligatoriamente los siguientes adicionales, los que deben estar contempladas en el monto total ofertado: Riesgos de la Naturaleza : Viento, inundación y desbordamiento de cauces, Daños materiales causados por salida de Mar, Daños materiales causados por avalanchas, aluviones y deslizamientos Daños materiales causados por fenómenos de la Naturaleza, Incendio a consecuencia de Peso de nieve o hielo, Riesgos Políticos: Daños materiales causados por Huelga, saqueo o desorden popular, Otras coberturas adicionales Incendio Edificio Daños materiales causados por Vehículos Motorizados, Daños materiales causados por Explosión, Incendio y Daños materiales a consecuencia de Aeronaves Daños materiales causados por Combustión espontánea, Incendio a consecuencia de Combustión espontánea, Daños materiales causados por Colapso de edificio,
11 1 6 SEP 2016 '" : 2953 Remoción de escombros, Rotura de cañerías o por desbordamiento de estanques matrices, Daños materiales causados por lnhabitabilidad de la Vivienda 6.2. CARACTERÍSTICAS Y COBERTURAS DE LAS POLIZAS DE SEGUROS DE VEHÍCULOS Los vehículos que se requieren asegurar son los siguientes: l. 01 póliza de seguros para vehículo camioneta Mahindra, modelo New mahindra pik up xl, CROE es, año 2014, buen estado, doble cabina, tracción 4x2, doble airbag y doble ABS, placa patente GTZF 36-2; póliza de seguros para vehículo Ambulancia Mercedes Benz, modelo Sprinter 315 CDI, placa patente GWLK 28, año 2015, buen estado; Las características de las pólizas pa ra los vehículos señalados en el párrafo anterior deben corresponder a planes sin deducibles y deben obligatoriamente contener las sigu ientes materias, las que deben estar consideradas en el monto total ofertado: Daños al vehículo (Hasta 100% valor Comercial) Robo, Hurto, Uso No autorizado (Hasta 100% valor Comercial) Responsabilidad Civil Daño Emergente Responsabilidad Civil Daño Moral Responsabilidad Civil Lucro Cesante Robo de Accesorios Daños materiales a consecuencia de huelga y terrorismo Daños materiales a consecuencia de actos maliciosos Daños materiales a consecuencia de riesgos de la naturaleza Daños materiales a consecuencia de Granizo Daños materiales a consecuencia de sismo Defensa Penal y Constitución de Fianzas Daños materiales por la Carga Daños a terceros por la carga Asistencia al Vehículo Daños propios por Conductores Dependientes Daños a terceros por Conductores Dependientes Asiento Pasajero 7. DE LA ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA. La adjudicación de la propuesta se realizará mediante Decreto Alcaldicio, el cual se comunicará a través del portal En el caso de que el proveedor adjudicado se rehúse a aceptar la orden compra, no cumpla con los requisitos para contratar establecido en las presentes Bases; se desista de su oferta; o sea inhábil para contratar de acuerdo a la ley , este mandante estará facultado para adjudica r al oferente que le siga en puntaje al proveedor adjudicado de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente. En caso de que hubiere un único oferente, no será obstáculo para que la adjudicación definitiva se lleve a cabo, siempre y cuando dicha oferta reúna, las condiciones técnicas y financieras para merecer la adjudicación, y cumpla con la totalidad de las condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases. 8.- DEL CONTRATO El contrato se formalizará mediante la emisión de la orden de compra por el comprador y aceptación por parte del proveedor, de conformidad con lo establecido en el artículo 63 del Reglamento de compras públicas. El Municipio enviará al Proponente adjudicado la respectiva Orden de Compra, al ser aceptada por el adjudicado, ésta tomara el valor de un contrato. El Proponente adjudicado estará obligado a cumplir con la Orden de Compra. El Proponente a quien se le haya adjudicado la Licitación, deberá garantizar la entrega completa y oportuna de los servicios adjudicados.
12 1 6 SEP FORMA DE PAGO La forma de pago considera el envío y la aceptación de la orden de compra con lo que podrá redactarse la factura correspondiente, de modo que la o las facturas serán canceladas en un máximo de 30 días corridos posteriores a su recepción conforme. Las facturas deberán suscribirse a nombre de la l. Municipalidad de El Quisco, RUT: , dirección Av. Isidoro Dubournais 240, El Quisco, entregándose la factura en la dirección Isidoro Dubournais #240, Comuna de El Quisco.- 10 LEGISLACIÓN VIGENTE El Proveedor adjudicado dará cumplimiento a todas las leyes y los reglamentos relativos al rubro de seguros automotrices, todos los cuales se entenderán plenamente conocidos. 11 JURISDICCIÓN APLICABLE Cualquier dificultad que surja entre las partes será resuelta, una vez agotada las gestiones extrajudiciales, por la justicia ordinaria, a la cual se somete desde ya las partes, designando como domicilio la Comuna de El Quisco. 11. Llámese a Propuesta Pública denominada "Renovación de pólizas de seguros para edificios y vehículos administrados por el Departamento de Salud de la Municipalidad de El Quisco"; III. Designase Comisión de Evaluación para estudiar y analizar detenidamente las ofertas recibidas en el proceso de Licitación Pública denominada "Renovación de pólizas de seguros para edificios y vehículos administrados por el Departamento de Salud de la Municipalidad de El Quisco" a los siguientes funcionarios, o en su defecto a quienes se designe en su nombre, o a quienes le subrroguen: - Directora del Departamento de Salud El Quisco, Sra. Caty Orellana Muñoz, - Encargado de Contabilidad Depto Salud Municipal, Sr. Jorge González Aranda, - Encargado de Compras Departamento Salud Municipal, Sr. Roberto Baccelliere V.; IV. Desígnese al Departamento de Salud de la Municipalidad de El Quisco como responsable del proceso de compra de la adquisición en cuestión, debiendo adoptar las medidas pertinentes para el cumplimiento de la presente resolución; V. Remítase copia del presente Decreto Alcaldicio a Departamento de Salud Municipal y Archivo.- VI. ANÓTESE, COMUNÍQUESE, TRANSCRÍBASE, REFRENDESE, DESE CUENTA Y ARCHÍVESE.-
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