Procedimiento para la cancelación de solicitudes de trámite y aplicación de las bajas correspondientes (Artículo 155, párrafos 1 al 5 de la LGIPE)

Transcripción

1 Procedimiento para la cancelación de solicitudes de trámite y aplicación de las bajas correspondientes (Artículo 155, párrafos 1 al 5 de la LGIPE) Manual de Actividades en la Vocalía del RFE en la Junta Local Ejecutiva Versión de febrero de 2015

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3 Control de versiones Fecha Versión Descripción Autor Creación del documento Adecuaciones al documento derivado de la versión 1.5 del Procedimiento para la cancelación de solicitudes de trámite y aplicación de las bajas correspondientes (artículo 199, párrafos 1 al 5 del COFIPE) aprobado en sesión extraordinaria de CONASE el 03 de marzo de Adecuaciones al documento de acuerdo con el nuevo marco legal Adecuaciones al documento derivado de las modificaciones realizadas al Reglamento para la destrucción de formatos de credencial y credenciales para votar versión Coordinación de Operación en Campo Dirección de Depuración y Verificación en Campo Subdirección de Depuración en Campo Coordinación de Operación en Campo Dirección de Depuración y Verificación en Campo Subdirección de Depuración en Campo Coordinación de Operación en Campo Dirección de Depuración y Verificación en Campo Subdirección de Depuración en Campo Coordinación de Operación en Campo Dirección de Depuración y Verificación en Campo Subdirección de Depuración en Campo 3 de 50

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5 Contenido Presentación... 7 Requerimientos Técnicos... 9 Usuarios y Atribuciones Objetivos Actividades previas al retiro de formatos de credencial Conciliación del universo a cancelar Generación de insumos para el retiro de formatos de credencial Prueba de volumen y funcionalidad Retiro y lectura de formatos de credencial Formatos de credencial sobrantes Seguimiento a la verificación y lectura en Vocalía del RFE de la Junta Distrital Ejecutiva Aplicación de bajas del Padrón Electoral Lectura para la destrucción de formatos de credencial Recepción de la documentación Actividades previas a la destrucción de los formatos de credencial Impresión de listados Conciliación de universo de formatos de credencial a destruir Sesión de la Comisión Local de Vigilancia Lectura para destrucción de formatos de credencial Cierre de lectura Destrucción y entrega del material triturado para su disposición final Elaboración del acta de la sesión Exhibición de listado de ciudadanos afectados por Art Diagrama de flujo Anexos de 50

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7 Presentación El artículo 155 de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, en sus párrafos 1 al 5 dispone que, serán canceladas todas las solicitudes de trámite efectuadas por los ciudadanos ante los Módulos de Atención Ciudadana (MAC) y que transcurridos dos años desde su solicitud, no acudan a recoger su Credencial para Votar a más tardar el último día de febrero del año en que se cumpla este plazo. La Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores elaborará relaciones con los nombres de los ciudadanos cuyas solicitudes hubiesen sido canceladas, a fin de que sean entregadas a los representantes de los Partidos Políticos acreditados ante las Comisiones Distritales, Locales y Nacional de Vigilancia, a más tardar el día 30 de marzo. Dichas relaciones serán exhibidas entre el 1 y el 31 de mayo, en las oficinas del Instituto a fin de que surtan efecto de notificación por estrados a los ciudadanos interesados y estos tengan la posibilidad de solicitar nuevamente su inscripción en el Padrón Electoral. Los formatos de credencial de los ciudadanos cuya solicitud haya sido cancelada, serán destruidos ante las respectivas comisiones de vigilancia en los términos que determine el reglamento y en todo caso, el ciudadano cuya solicitud de trámite registral hubiese sido cancelada por omisión, podrá solicitar nuevamente su inscripción. La Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores, en cumplimiento de dicha atribución, determina las acciones que habrá de implementar para identificar en la base de datos del Padrón Electoral los registros implicados, cuyas credenciales no hayan sido recogidas por sus titulares, a más tardar el último día 7 de 50

8 de febrero del segundo año posterior a aquel en que se hayan presentado y retirarlos de los MAC, inhabilitarlos y posteriormente destruirlos para excluir de esta manera los registros del Padrón Electoral. En el presente manual se establecen las actividades que se deberán realizar en la Vocalía del RFE de la Junta Local Ejecutiva para efectuar la verificación, destrucción y entrega del material triturado de los formatos de credencial para su disposición final, retirados de los MAC por aplicación del artículo de 50

9 Requerimientos Técnicos Los requerimientos básicos para la operación correcta de la aplicación SIIRFE Cancelación de trámites son los siguientes: Sistema Microsoft Windows XP o superior. Equipo Procesador Intel Pentium IV. Memoria RAM de al menos 512 Mb Navegador Internet Explorer Versión 9 o Mozilla versión 1.0 o superior. Para el buen funcionamiento del SIIRFE-Cancelación de trámites, antes de ingresar se deberán eliminar del navegador los archivos temporales de Internet y las cookies. Durante el tiempo en que se esté trabajando con dicha aplicación, en caso de que no se pudieran visualizar los iconos y/o los nombres de los menús o no se actualice algún reporte, se deberán eliminar del navegador los archivos temporales de Internet así como las cookies, y reiniciar el equipo de cómputo. Software Adicional Para que la aplicación funcione correctamente el equipo deberá tener instalados los programas de Adobe Flash Player y Acrobat Reader. 9 de 50

10 Usuarios y Atribuciones Procedimiento para la cancelación de solicitudes de trámite En la aplicación SIIRFE-Cancelación de trámites, se establecen cuatro tipos de usuario, los cuales tienen diferentes privilegios y atribuciones. CAPTURA DE FORMATOS MENU PRINCIPAL CONSULTA DE CANDIDATOS TIPO DE USUARIO FORMATOS SCIE FORMATOS SIIRFE FORMATOS DE CREDENCIAL SOBRANTES REGISTRO DE FALTANTES VOCAL DISTRITAL X X X X X OPERADOR DE VOCALÍA X X X X X VOCAL ESTATAL VARIFICACION DE CAPTURA POR ESTATUS DE SU ENTIDAD Y DISTRITO DE SU ENTIDAD Y DISTRITO DE SU ENTIDAD POR CLAVE DE ELECTOR X X X DE SU ENTIDAD Y DISTRITO X X X X X IMPRESIÓN DE CIERRE DE ESTADÍSTICO CAMBIAR CERRAR NOMINATIVOS LECTURA NACIONAL CONTRASEÑA SESION X DE SU ENTIDAD X X X X ESTADÍSTICOS X X X X X X 10 de 50

11 1 Objetivos General Asegurar el correcto retiro de los formatos de credencial mediante la lectura en el sistema, y su posterior destrucción, así como la entrega del material triturado para su disposición final de los documentos electorales afectados por la aplicación del artículo 155. Específicos Dar seguimiento a las actividades de conciliación del universo a retirar por aplicación del artículo 155. Dar seguimiento a la entrega de insumos para el retiro de los formatos de credencial en los MAC. Efectuar las actividades de concertación para la disposición final de los formatos de credencial previamente triturados. Recibir de las Vocalías del RFE de las Juntas Distritales dentro de su ámbito de responsabilidad, los paquetes de los formatos de credencial. Convocar a la Comisión Local de Vigilancia para efectuar la validación y lectura para la destrucción de los formatos de credencial. Realizar la destrucción por trituración de los formatos de credencial para su disposición final. Dar seguimiento al proceso de exhibición de los Listados testigo de bajas. 11 de 50

12 2 Actividades previas al retiro de formatos de credencial El Vocal del RFE de la Junta Local Ejecutiva, deberá efectuar un seguimiento puntual a las actividades previas al retiro de los formatos de credencial de los MAC. 2.1 Conciliación del universo a cancelar Se deberá verificar que exista una correspondencia entre los formatos de credencial a retirarse de los MAC y los registros correspondientes en la base de datos del CECyRD, mediante un cotejo. En caso de que no haya concordancia, se adecuará la base de datos para que coincida con la ubicación de los formatos. Los Vocales del RFE de las Juntas Locales Ejecutivas recibirán los Listados con los registros candidatos a cancelación de trámite (Anexo 1), para su entrega a los Vocales del RFE de las Juntas Distritales Ejecutivas, quienes a su vez los distribuirán a los funcionarios de los MAC. Con base en esta información el funcionario de Módulo y el Vocal del RFE de la Junta Distrital, verificarán el estatus de cada uno de los formatos de credencial en la base de datos del MAC, a fin de corroborar que se encuentran como Credencial disponible. 12 de 50

13 En los Listados se señalarán los formatos de credencial identificados como Faltantes o Sobrantes, que resultaron como producto de algún proceso de Fusión de Base de Datos o Exportación de Credenciales Disponibles. El Vocal Ejecutivo del RFE de la JLE instruirá al Vocal del RFE de la Junta Distrital Ejecutiva que los formatos de credencial que no les corresponden, los entreguen al MAC respectivo. 2.2 Generación de insumos para el retiro de formatos de credencial El Vocal del RFE de la Junta Local Ejecutiva deberá verificar que se genere, a través del SIIRFE-Cancelación de trámites el Listado para retiro de formatos de credencial en módulo (Anexo 2), el cual será el insumo principal para el retiro de los formatos de credencial para votar afectados por el artículo 155. Asimismo, deberá supervisar a los Vocales del RFE de las Juntas Distritales Ejecutivas que envíen el listado para el retiro en forma oportuna a los MAC, durante la última semana de febrero y a más tardar el último día de dicho mes. 2.3 Prueba de volumen y funcionalidad Como parte de las actividades previas al retiro de los formatos de credencial, se deberá realizar al menos una prueba de volumen y funcionalidad a nivel nacional. 13 de 50

14 La Dirección de Depuración y Verificación en Campo, coordinará a las áreas involucradas en la prueba de volumen. La prueba tiene como objetivo verificar la funcionalidad del SIIRFE-Cancelación de trámites, el ancho de banda, puntos de red y servidores para, de ser el caso, realizar las adecuaciones necesarias en el sistema. El Vocal del RFE de la Junta Local Ejecutiva deberá garantizar que el personal responsable de realizar las actividades de cancelación de trámites participe el día y la hora señalados en la prueba. Al finalizar la prueba, el Vocal del RFE de la Junta Local Ejecutiva solicitará al Supervisor de Depuración que envíe un informe por correo electrónico a la Dirección de Depuración y Verificación en Campo en el que señale las incidencias que se hubieran presentado o si la actividad se desarrolló sin ningún problema. 14 de 50

15 3 Retiro y lectura de formatos de credencial El último día de febrero, en los MAC, se efectuará el retiro de los formatos de credencial afectados por el artículo 155 (de manera excepcional, durante el proceso electoral , el 1 de marzo). Es responsabilidad del Vocal del RFE de la Junta Local Ejecutiva monitorear las actividades de retiro y afectación de la base de datos que realicen los funcionarios de los MAC. Al recibir los resultados del análisis, el Vocal del RFE de la Junta Local Ejecutiva informará a los Vocales del RFE de las Juntas Distritales Ejecutivas, para que a su vez estos instruyan a los funcionarios de Módulo que atiendan cada caso, tomando en consideración lo siguiente: a) Formatos de credencial identificados en el Listado de retiro. Se retirarán e inhabilitarán en el MAC y se enviarán a la Vocalía del RFE de la Junta Distrital, para su incorporación en los paquetes correspondientes. b) Formatos de credencial cuya baja sea por causas diferentes a la aplicación del artículo 155. Se retirarán e inhabilitarán conforme al procedimiento que corresponda a su tratamiento. c) Formatos de credencial que no aplican baja por ninguna causa. Se reincorporarán al MAC y se mantendrán en la base de datos con el estado de Credencial disponible, para su entrega al ciudadano. 15 de 50

16 3.1 Formatos de credencial sobrantes Procedimiento para la cancelación de solicitudes de trámite En caso de que durante la lectura se identifiquen formatos de credencial Sobrantes, el Vocal del RFE de la Junta Local Ejecutiva verificará que el Supervisor de Depuración integre los Listados de formatos de credencial sobrantes retirados en módulo (Anexo 3), y de manera inmediata solicite a oficinas centrales el análisis de cada caso. IMPORTANTE Los formatos de credencial identificados como Sobrantes, no se inhabilitarán. El Vocal del RFE de la Junta Local Ejecutiva, a través del Supervisor de Depuración, verificará que se remita la información a oficinas centrales de los formatos de credencial catalogados como Sobrantes ; asimismo, dará seguimiento a la atención que se les brinde dichos formatos. 16 de 50

17 4 Seguimiento a la verificación y lectura en Vocalía del RFE de la Junta Distrital Ejecutiva Una vez recibidos los paquetes con los formatos de credencial en la Vocalía del RFE de la Junta Distrital Ejecutiva, en sesión de la Comisión Distrital de Vigilancia se realizará la apertura y verificación de los paquetes. En el SIIRFE-Cancelación de Trámites, mediante un escáner de pistola, se leerán los códigos de barra de la totalidad de formatos de credencial señalados como Localizados en el Listado de retiro. El Vocal del RFE de la Junta Local Ejecutiva o el Supervisor de Depuración, deberá monitorear los avances de esta actividad a través de SIIRFE-Cancelación de Trámites, en la opción Estadísticos, del menú principal, en donde se presentará la información relacionada con cada uno de los distritos. 17 de 50

18 Para imprimir el reporte con los detalles, al dar doble clic sobre el botón: Estadístico de avance / Estatal, se podrá verificar el avance en la lectura de cada uno de los distritos. Cierre de lectura. Una vez que todos los Vocales del RFE de las Juntas Distritales Ejecutivas notifiquen por correo electrónico al Vocal del RFE de la Junta Local Ejecutiva, éste deberá informar la conclusión de dicha actividad mediante correo electrónico a la Dirección de Depuración y Verificación en Campo. La Dirección de Depuración y Verificación en Campo constatará el cierre de lectura de formatos por entidad, mediante una consulta en línea a través del SIIRFE-Cancelación de trámites. 18 de 50

19 5 Aplicación de bajas del Padrón Electoral Una vez concluida la lectura en las Vocalías del RFE de las Juntas Distritales, a través de la aplicación SIIRFE-Cancelación de Trámites, y con base en esta información, la Dirección de Operaciones del CECyRD realizará un análisis que le permita contar con los elementos suficientes para aplicar las bajas definitivas por cancelación de trámites del Padrón Electoral. Posteriormente, la Dirección de Operaciones del CECyRD publicará a través del SIIRFE-Cancelación de trámites, el Listado de formatos para destrucción (Anexo 5), que será el insumo para las actividades de verificación y destrucción de los formatos de credencial. 19 de 50

20 6 Lectura para la destrucción de formatos de credencial 6.1 Recepción de la documentación El Vocal del RFE de la Junta Local Ejecutiva recibirá los paquetes de formatos de credencial procedentes de las Vocalías del RFE de las Juntas Distritales Ejecutivas. La documentación que se recibirá es la siguiente: a) Paquetes de formatos de credencial retirados e inhabilitados por Vocalía del RFE de la Junta Distrital Ejecutiva. b) Oficio de envío de formatos de credencial, dirigido al Vocal del RFE de la Junta Local Ejecutiva, acompañado del Inventario Entrega o Devolución de Documentos y Materiales (Anexo 5). El Vocal del RFE de la Junta Local Ejecutiva debe prever las medidas de seguridad para el traslado y resguardo de los documentos provenientes de las Vocalías del RFE de las Juntas Distritales Ejecutivas. En caso de que los formatos de credencial no lleguen a su destino, cuando la causa sea por extravío, se elaborará un acta administrativa; y, en caso de robo, se deberá presentar una denuncia de hechos. En ambos casos, de inmediato se deberá informar el incidente a la Coordinación de Operación en Campo. 20 de 50

21 6.2 Actividades previas a la destrucción de los formatos de credencial Como parte de las actividades previas a la destrucción de los formatos de credencial, el Vocal del RFE de la Junta Local Ejecutiva deberá efectuar las siguientes actividades: a) Concertar la disposición final de los desechos de los formatos de credencial. b) Generar la información en medio magnético del Listado de formatos para destrucción (Anexo 4), para su entrega a los representantes de Partidos Políticos de la Comisión Local de Vigilancia. 21 de 50

22 6.2.1 Impresión de listados A efecto de entregar a los representantes de los Partidos Políticos acreditados en la Comisión Local de Vigilancia el Listado de formatos para destrucción (Anexo 4), el Vocal del RFE de la Junta Local Ejecutiva deberá instruir que se genere este insumo mediante el SIIRFE-Cancelación de Trámites. Para ingresar al SIIRFE-Cancelación de Trámites se deberá contar con nombre de usuario y contraseña e ingresarlos en los espacios correspondientes. 22 de 50

23 Al ingresar, la pantalla muestra un menú con 7 opciones: 1. Impresión de listado 2. Captura de formatos 3. Cierre de lectura 4. Consulta de candidatos 5. Estadísticos 6. Cambiar contraseña 7. Cerrar sesión a) En la ventana de Impresión de Listado seleccione: Distrito Módulo b) En Tipo de reporte, seleccione la opción Listado de formatos para destrucción. Es importante mencionar que el combo correspondiente a la entidad se despliega preseleccionado. 23 de 50

24 6.2.2 Conciliación de universo de formatos de credencial a destruir Como resultado del análisis que la Dirección de Operaciones del CECyRD realice para aplicar las bajas definitivas por cancelación de trámites del padrón electoral, podrían presentarse casos de bajas no procedentes, por ser no candidatos al día de la aplicación de bajas. Derivado de lo anterior, y con la finalidad de conciliar el universo de formatos de credencial a destruir, se deberá imprimir el Listado de No candidatos al día de la aplicación de bajas (Anexo 6) y el Listado de Formatos Definidos como Faltantes (Anexo 7), dichos listados permitirán conciliar el universo de las bajas aplicadas por cancelación de trámite. Estos insumos se generarán atendiendo lo descrito en el apartado Impresión de listados", del presente manual. Los formatos de credencial catalogados con el estatus de No candidatos al día de la aplicación de bajas relacionados en el (Anexo 6), se extraerán de los paquetes de los formatos de credencial a destruir por aplicación del artículo 155, y se conformará un paquete independiente que se conservará en la Vocalía del RFE de la Junta Local Ejecutiva, para su incorporación en el universo de formatos de credencial a destruir por causa que se efectúa trimestralmente, y que realiza el área de Actualización al Padrón Electoral. 24 de 50

25 6.3 Sesión de la Comisión Local de Vigilancia Una vez recibida la totalidad de los paquetes con formatos de credencial a cancelarse, provenientes de las Juntas Distritales Ejecutivas en la entidad, se convocará a sesión de la Comisión Local de Vigilancia a fin de validar y destruir por trituración los formatos de credencial. De acuerdo con lo establecido en el artículo 27 del Reglamento para la Destrucción de Formatos de Credencial y Credenciales para Votar, se deberá considerar lo siguiente: a) Cuando el retiro se realice en el año de la jornada electoral, la destrucción deberá efectuarse dentro de los primeros quince días de marzo, de acuerdo con lo que establezca el plan de trabajo que la Dirección Ejecutiva determine cada año. b) Cuando el retiro se realice en un año no electoral, la fecha para la destrucción será a más tardar el 25 de marzo. Durante la sesión de la Comisión Local de Vigilancia se corroborará la relación de los formatos de credencial a destruir, para lo cual se entregará, en medio magnético, el Listado de formatos para destrucción (Anexo 4) a los representantes de los Partidos Políticos. Lo anterior, con la finalidad de verificar que los formatos de credencial correspondan plenamente con los registros que se afectarán en el padrón electoral. De acuerdo con los siguientes dos incisos, la Comisión Local de Vigilancia determinará el proceso a seguir para realizar la corroboración: 25 de 50

26 a) Corroborar el contenido de los listados, en una muestra de al menos el 20% de los listados contra los formatos de credencial mediante la lectura, en donde deberán corresponder plenamente los datos. b) Confrontar el total de los registros listados contra el total de formatos de credencial retirados de los Módulos de Atención Ciudadana. Una vez definido el proceso a aplicar, se procederá a la lectura de los formatos de credencial a través del SIIRFE-Cancelación de trámites. 6.4 Lectura para destrucción de formatos de credencial Para proceder a la lectura de los formatos de credencial que serán destruidos, se deberá ingresar a la aplicación SIIRFE-Cancelación de trámites y seleccionar del menú principal la opción Captura de Formatos, con lo cual se desplegará el submenú de captura. Se selecciona la opción de Formatos de credencial para su destrucción por Art. 155, y se presenta la pantalla donde se relacionan los formatos de credencial a leer. Los datos que contiene este listado son: 26 de 50

27 a) Número: Número asignado por la aplicación al momento de la consulta. b) Módulo: Clave del Módulo de Atención Ciudadana en el que se realizó el trámite. c) EDMS: Georreferenciación correspondiente a la solicitud de trámite (entidad, distrito, municipio y sección). d) Solicitud Individual: Folio FUAR o Solicitud Individual de Inscripción o Actualización al Registro Federal de Electores y recibo de la credencial correspondiente al trámite correspondiente. e) Clave de Elector: Clave de Elector correspondiente al ciudadano afectado por aplicación del artículo 155. f) Nombre. Nombre completo del ciudadano afectado por aplicación del artículo 155. g) Emisión. Número de emisión del formato de credencial del último trámite. h) CIC. Clave de Identificación de Credencial que se encuentra registrada en la base de datos. Asimismo, se presenta un contador que muestra el total de formatos de credencial a leer y el total de formatos leídos, el cual se actualiza conforme se realice la lectura. El registro en cuestión se eliminará en automático del listado. 27 de 50

28 La lectura de los formatos de credencial se podrá realizar con un lector óptico, el código de barras con el CIC se encuentra al reverso del formato de credencial, en la esquina superior izquierda. También se puede ingresar el número de forma manual. Para aquellos formatos de credencial que no tienen número CIC, la lectura se realizará de forma manual, dando doble clic sobre el botón que aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla de captura, con lo cual se desplegará la pantalla para la captura de los datos de: Entidad, Sección, Emisión, Clave de 28 de 50

29 Elector y OCR. Asimismo, al finalizar la captura de estos datos se dará clic en el botón de guardar y se continuará con la lectura de los formatos restantes. Si, producto de la verificación, existieran formatos de credencial Faltantes, el Vocal del RFE de la Junta Local Ejecutiva deberá verificar la existencia de Actas administrativas levantadas por robo o extravío. 29 de 50

30 A los registros en esta situación se les asignará la causa de Formato de Credencial Faltante, para lo cual se dará doble clic sobre el registro con lo que se desplegará el combo de selección donde se debe elegir: Formato de Credencial robado o extraviado, y mediante un clic en el botón de Aceptar, se podrá continuar con la lectura de los formatos de credencial. 6.5 Cierre de lectura Una vez concluida la lectura del universo de formatos de credencial determinado por la Comisión Local de Vigilancia, se deberá seleccionar en el menú principal la opción de Cierre de Lectura, con lo que se desplegará la pantalla con las cifras que resulten de esta actividad y el botón de Realizar Cierre de Lectura. Mediante un doble clic sobre dicho botón se efectuará el cierre. 30 de 50

31 Como soporte documental del cierre de lectura, se podrá imprimir el reporte que genera la aplicación. Al realizar el cierre, se muestra el mensaje: Se realizó el cierre de forma exitosa. El informe de cierre se podrá obtener mediante un doble clic en el botón Imprimir informe de cierre de lectura. Es importante imprimir el cierre de lectura y conservarlo, pues será útil para futuras aclaraciones. La conclusión de la actividad deberá ser notificada a la Dirección de Depuración y Verificación en Campo, por correo electrónico. 31 de 50

32 7 Destrucción y entrega del material triturado para su disposición final Concluidas las actividades de verificación y lectura para la destrucción de los formatos de credencial a través de la aplicación SIIRFE-Cancelación de trámites, se realizará la destrucción por trituración de la totalidad de los formatos de credencial de los trámites cancelados. Una vez terminada la actividad de trituración de los formatos de credencial, inmediatamente se realizará la entrega del material resultante para su disposición final. Es importante mencionar que en ningún caso se deberán entregar los formatos de credencial para su disposición final si no han sido triturados. En aquellos casos en que no sea posible la entrega inmediata del material triturado, por caso fortuito o fuerza mayor, se atenderá lo dispuesto en el artículo 27, párrafo 7 del Reglamento para la destrucción de formatos de credencial y credenciales para votar, es decir, el material resultante deberá resguardarse en la Vocalía del RFE de la Junta Local Ejecutiva con todas las medidas de seguridad, hasta su entrega para su disposición final. 32 de 50

33 7.1 Elaboración del acta de la sesión Las acciones realizadas para la destrucción por trituración y entrega del material resultante de los formatos de credencial para su disposición final, así como la participación de los integrantes de la Comisión Local de Vigilancia en dichos procesos, deberán quedar asentadas en el acta de la sesión correspondiente. El acta deberá contener el nombre y firma de todos los representantes partidistas que presenciaron las actividades en la Vocalía del RFE de la Junta Local Ejecutiva. 33 de 50

34 8 Exhibición de listado de ciudadanos afectados por Art. 155 Una vez aplicadas las bajas en el Padrón Electoral, el Vocal del RFE de la Junta Local Ejecutiva, recibirá de la Dirección de Depuración y Verificación en Campo, los archivos para la impresión de los Listados testigo de baja por cancelación de trámites (Anexo 8). Los Listados contendrán los datos de los ciudadanos afectados, ordenados por sección y al interior alfabéticamente. El Vocal del RFE de la Junta Local Ejecutiva a través del Supervisor de Depuración, entregará a los Vocales del RFE de las Juntas Distritales Ejecutivas el listado correspondiente a su distrito. Dichas relaciones serán exhibidas entre el 1 y el 31 de mayo en las oficinas de las Vocalías del RFE de las Juntas Distritales Ejecutivas, para que surtan efecto de notificación por estrados a los ciudadanos afectados y éstos tengan la posibilidad de solicitar nuevamente su inscripción al padrón electoral. El Vocal Secretario deberá levantar el Acta Circunstanciada (Anexo 9) donde conste el hecho de la fijación de los Listados Testigo de Baja en los estrados de las oficinas del Instituto Nacional Electoral. Una vez concluida la exhibición de los Listados Testigo de Baja, el Vocal Secretario levantará el Acta Circunstanciada correspondiente, en la que conste el retiro de exhibición del Listado Testigo de Bajas (Anexo 10). 34 de 50

35 En cumplimiento con el artículo 155, párrafo 2 de la LGIPE, a través de la Dirección del Secretariado de las Comisiones de Vigilancia, se entregarán los Listados Testigo de Bajas a las representaciones partidistas acreditadas ante las Comisiones Locales y Distritales de Vigilancia a más tardar el 30 de marzo, para su conocimiento. En todo momento, los ciudadanos tendrán a su disposición los formatos de las Solicitudes de expedición de credencial para votar y, en su caso, de las demandas de Juicio para la protección de los derechos políticos electorales del ciudadano. 35 de 50

36 9 Diagrama de flujo 36 de 50

37 Anexos 37 de 50

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39 Anexo 1 Cons Nombre del Campo Descripción 1 Folio del formato Único de Actualización y Registro o Solicitud Individual de Inscripción o Actualización al RFE y FUAR O SOLICITUD INDIVIDUAL Recibo de la Credencial 2 CLAVE_ELECTOR Clave de Elector del ciudadano candidato a Cancelación de Trámite 3 APELLIDO_PATERNO Apellido Paterno del Ciudadano 4 APELLIDO_MATERNO Apellido Materno del Ciudadano 5 NOMBRE Nombre Propio del Ciudadano 6 CALLE Se refiere al nombre de la Calle de la residencia del ciudadano 7 NUM_ INTERIOR Se refiere al número interior de la residencia del ciudadano 8 NUM_ EXTERIOR Se refiere al número exterior de la residencia del ciudadano 9 COLONIA Se refiere al nombre de la Colonia de la residencia del ciudadano 10 CODIGO_POSTAL Se refiere al Código Postal de la residencia del ciudadano 11 MUNICIPIO Nombre del Municipio de la residencia del ciudadano 12 LOCALIDAD Nombre de la Localidad de la residencia del ciudadano 13 MAC_TRAMITE Clave del MAC donde se realizó el trámite 14 MODULO Clave del MAC donde se encuentra disponible el formato de credencial 15 FECHA_TRAMITE Fecha en la que el ciudadano realizó el trámte 16 TIPO_TRAMITE Descripción del tipo del trámite Solicitado (inscripción, cambio de domicilio, corrección de datos, reposición, etc) 17 ENTIDAD Clave de la Entidad Cartográfica 18 DISTRITO Clave del Distrito Geoelectoral 19 MUNICIPIO Clave del Municipio Cartográfico 20 SECCION Clave de la Sección Cartográfica 21 LOCALIDAD Clave de la Localidad Cartográfica 22 MANZANA Clave de la Manzana Cartográfica 23 TELEFONO Teléfono proporcionado por el Ciudadano 24 MEDIO_IDENTIFICACION Medio de Identificación al momento de realizar el trámite 25 ESTATUS_CREDENCIAL Estatus de la Credencial 39 de 50

40 Anexo 2 INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES TRATAMIENTO DE BAJAS POR CANCELACIÓN DE SOLICITUDES DE TRÁMITE APLICACIÓN DEL ARTÍCULO 155 (PÁRRAFOS 1 AL 5 DE LA LEGIPE) 40 de 50

41 Anexo 3 INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES PROGRAMA PARA LA CANCELACIÓN DE TRÁMITES Y APLICACIÓN DE LAS BAJAS CORRESPONDIENTES (ARTÍCULO 155, PÁRRAFOS 1 AL 5 DE LA LEGIPE) LISTADO DE FORMATOS DE CREDENCIALES SOBRANTES RETIRADAS EN MÓDULO FECHA: PÁGINA: ENTIDAD: DTTO: MÓDULO: CONSECUTIV O SECCIÓN TIPO DE MOVIMIENT O APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) FOLIO FUAR FOLIO NACIONAL N DE EMISIÓN CLAVE ELECTOR EDAD SEXO OCR OBSERVACIONES TOTAL DE CREDENCIALES RETIRADAS: 41 de 50

42 Anexo 4 42 de 50

43 Anexo 5 43 de 50

44 Anexo 6 INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES TRATAMIENTO DE BAJAS POR CANCELACIÓN DE SOLICITUDES DE TRÁMITE APLICACIÓN DEL ARTÍCULO 155 PÁRRAFOS 1 AL 5 DE LA LEGIPE 44 de 50

45 Anexo 7 INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES TRATAMIENTO DE BAJAS POR CANCELACIÓN DE SOLICITUDES DE TRÁMITE APLICACIÓN DEL ARTÍCULO 155 (PÁRRAFOS 1 AL 5 DE LA LEGIPE) 45 de 50

46 Anexo 8 INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES PROGRAMA PARA LA CANCELACIÓN DE TRÁMITES Y APLICACIÓN DE LAS BAJAS CORRESPONDIENTES ARTÍCULO 155 (PÁRRAFOS DEL 1 AL 5 DEL LEGIPE) LISTADO TESTIGO DE BAJAS TOTAL DE BAJAS EN EL DISTRITO: CONSECUTIVO ENTIDAD APELLIDO APELLIDO DISTRITO SECCIÓN NOMBRE (S) FOLIO NACIONAL No. DE EMISIÓN PATERNO MATERNO OCR 46 de 50

47 Procedimiento para la cancelación de solicitudes de trámite Anexo 9 ACTA CIRCUNSTANCIADA QUE SE LEVANTA CON MOTIVO DE LA EXHIBICIÓN DE LAS RELACIONES DE LOS CIUDADANOS CUYAS SOLICITUDES FUERON CANCELADAS DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL PÁRRAFO 3 DEL ARTÍCULO 155 DE LA LEY GENERAL DE INSTITUCIONES Y PROCEDIMIENTOS ELECTORALES EN LA CIUDAD DE, ESTADO DE, SIENDO LAS HORAS DEL PRIMERO DE MAYO DE DOS MIL, EN LAS INSTALACIONES QUE OCUPAN LAS OFICINAS DE LA VOCALÍA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES DE LA (NÚMERO DE JUNTA) JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA EN EL ESTADO DE, UBICADA EN:, SE ENCUENTRAN REUNIDOS EL C., VOCAL DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES DE LA (NÚMERO DE JUNTA) JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA EN DICHA ENTIDAD FEDERATIVA, QUIEN SE IDENTIFICA CON, EN COMPAÑÍA DE LOS TESTIGOS DE ASISTENCIA, (NOMBRE Y CARGO DEL FUNCIONARIO) QUIEN SE IDENTIFICA CON, CON NÚMERO DE FOLIO, Y (NOMBRE Y CARGO DEL FUNCIONARIO), QUIEN SE IDENTIFICA CON, CON NÚMERO DE FOLIO, CON EL OBJETO DE DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN EL PÁRRAFO TERCERO DEL ARTÍCULO 155 DE LA LEY GENERAL DE INSTITUCIONES Y PROCEDIMIENTOS ELECTORALES, CONSISTENTE EN EXHIBIR LAS RELACIONES CON LOS NOMBRES DE LOS CIUDADANOS CUYAS SOLICITUDES DE TRÁMITE HAN SIDO CANCELADAS, EN RAZÓN DE QUE SUS TITULARES NO ACUDIERON AL MÓDULO CORRESPONDIENTE A OBTENER SU CREDENCIAL PARA VOTAR EN EL PLAZO ESTABLECIDO EN EL PÁRRAFO PRIMERO DEL ARTÍCULO EN CITA 47 de 50

48 Procedimiento para la cancelación de solicitudes de trámite ACTO SEGUIDO, EL C. VOCAL DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES DE LA (NÚMERO DE JUNTA) JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA EN EL ESTADO DE, EN PRESENCIA DE LOS CC. Y, PROCEDIÓ A FIJAR EN LOS ESTRADOS DE LAS OFICINAS DE LA CITADA VOCALÍA, EL LISTADO TESTIGO DE BAJAS POR CANCELACIÓN DE TRÁMITE CORRESPONDIENTE A DICHA ENTIDAD FEDERATIVA, CONSISTENTE EN FOJAS ÚTILES UNA VEZ CONCLUIDO EL ACTO COLOCAR EN ESTRADOS LAS RELACIONES DE LOS TRÁMITES CANCELADOS, SIN QUE NINGUNO DE LOS PRESENTES HICIERA USO DE LA PALABRA, SIENDO LAS HORAS CON MINUTOS DEL DÍA PRIMERO DE MAYO DE DOS MIL, SE CIERRA LA MISMA, FIRMANDO DE CONFORMIDAD AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON. (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) VOCAL SECRETARIO DE LA (NÚMERO DE JUNTA) JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA EN EL ESTADO DE (NOMBRE, CARGO Y NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL FUNCIONARIO) TESTIGO VOCAL DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES DE LA (NÚMERO DE JUNTA) JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA EN EL ESTADO DE (NOMBRE, CARGO Y NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL FUNCIONARIO) TESTIGO 48 de 50

49 Procedimiento para la cancelación de solicitudes de trámite Anexo 10 ACTA CIRCUNSTANCIADA QUE SE LEVANTA CON MOTIVO DEL RETIRO DE LAS RELACIONES DE LOS CIUDADANOS CUYAS SOLICITUDES FUERON CANCELADAS DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 155, PÁRRAFOS 1 AL 5, DE LA LEY GENERAL DE INSTITUCIONES Y PROCEDIMIENTOS ELECTORALES EN LA CIUDAD DE, ESTADO DE, SIENDO LAS HORAS DEL TREINTA Y UNO DE MAYO DE DOS MIL, EN LAS INSTALACIONES QUE OCUPAN LAS OFICINAS DE LA VOCALÍA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES DE LA (NÚMERO DE JUNTA) JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA EN EL ESTADO DE, UBICADA EN:, SE ENCUENTRAN REUNIDOS EL C., VOCAL DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES DE LA (NÚMERO DE JUNTA) JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA EN DICHA ENTIDAD FEDERATIVA, QUIEN SE IDENTIFICA CON, EN COMPAÑÍA DE LOS TESTIGOS DE ASISTENCIA, (NOMBRE Y CARGO DEL FUNCIONARIO) QUIEN SE IDENTIFICA CON CON NÚMERO DE FOLIO Y (NOMBRE Y CARGO DEL FUNCIONARIO) QUIEN SE IDENTIFICA CON, CON NÚMERO DE FOLIO. CON EL OBJETO DE DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN EL PÁRRAFO TERCERO DEL ARTÍCULO 155 DE LA LEY GENERAL DE INSTITUCIONES Y PROCEDIMIENTOS ELECTORALES, CONSISTENTE EN EL RETIRO DE LAS RELACIONES CON LOS NOMBRES DE LOS CIUDADANOS CUYAS SOLICITUDES DE TRÁMITE HAN SIDO CANCELADAS, EN RAZÓN DE QUE SUS TITULARES NO ACUDIERON AL MÓDULO CORRESPONDIENTE A OBTENER SU CREDENCIAL PARA VOTAR EN EL PLAZO ESTABLECIDO EN EL PÁRRAFO PRIMERO DEL ARTÍCULO CITADO de 50

50 Procedimiento para la cancelación de solicitudes de trámite ACTO SEGUIDO, EL C. VOCAL DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES DE LA (NUMERO DE JUNTA) JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA EN EL ESTADO DE, EN PRESENCIA DE LOS CC. Y, PROCEDIÓ A RETIRAR EL LISTADO TESTIGO DE BAJAS POR CANCELACIÓN DE TRÁMITE, PUBLICADO EN LOS ESTRADOS DE LAS OFICINAS DE LA CITADA VOCALÍA, CORRESPONDIENTE, DEL PRIMERO AL 31 DE MAYO DEL AÑO EN CURSO, CONSISTENTE EN FOJAS ÚTILES UNA VEZ CONCLUIDO EL ACTO SEÑALADO EN LA PRESENTE ACTA, SIN QUE NINGUNO DE LOS PRESENTES HICIERA USO DE LA PALABRA, SIENDO LAS HORAS CON MINUTOS DEL TREINTA Y UNO DE MAYO DEL AÑO DOS MIL, SE CIERRA LA MISMA, FIRMANDO DE CONFORMIDAD AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON. (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) VOCAL SECRETARIO DE LA (NÚMERO DE JUNTA) JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA EN EL ESTADO DE (NOMBRE, CARGO Y NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL FUNCIONARIO) TESTIGO VOCAL DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES DE LA (NÚMERO DE JUNTA) JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA EN EL ESTADO DE (NOMBRE, CARGO Y NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL FUNCIONARIO) TESTIGO 50 de 50