6. El RS captura toda la información requerida en la solicitud y la envía al RCA para su revisión y validación.

Transcripción

1 Procedimiento de acuerdo a los roles establecidos en el sistema para captura de solicitudes en línea para las convocatorias de Apoyo a la formación y fortalecimiento de cuerpos académicos e integración de redes. 1. El Cuerpo Académico (CA) elige al Responsable de su Cuerpo Académico (RCA) quien se seleccionará entre los de mayor nivel académico. 2. El RCA Solicita al RIP su registro como Responsable del Cuerpo CA. 3. El RIP ingresa al sistema con su clave y en la sección de RIPs en Administración de Cuerpos Académicos registra al RCA. 4. Una vez registrado el RCA, este ingresa al sistema con su clave de PTC asignada por el RIP en el sistema de solicitud en línea individual y elige al responsable de la solicitud (RS). Es posible otorgar permisos a varios miembros del CA para iniciar solicitudes de apoyo para becas posdoctorales y gastos de publicación. 5. El RCA Captura la información del plan de trabajo y currículo del CA. 6. El RS captura toda la información requerida en la solicitud y la envía al RCA para su revisión y validación. 7. El RIP Revisa el currículo y el plan de trabajo del CA y la solicitud elaborada por el RS.

2 Roles y permisos en el sistema Representante Institucional PROMEP (RIP) Permiso de escritura para registrar Responsable de Cuerpo Académico (RCA). Permiso de lectura para ver el currículo y plan de trabajo del CA y la solicitud elaborada por el RS. Es la persona autorizada para enviar las solicitudes al PROMEP. Responsable de Cuerpo Académico Permiso de escritura para registrar en el sistema al responsable de solicitud (RS) e integrar el currículo de CA, Permiso para capturar los informes de los apoyos recibidos por PROMEP,

3 Permiso de lectura para revisar la solicitud elaborada por el responsable de solicitud. Es la persona autorizada para asignar al responsable de la solicitud y avalar las solicitudes. Responsable de solicitud Permiso de escritura para capturar la información requerida en cualquier solicitud para CA. Permiso de lectura para ver el currículo y plan de trabajo del CA. El RS es la persona autorizada para elaborar y modificar la solicitud. Miembro del CA Responsable de la captura de su currículum individual Permisos de lectura de las diferentes secciones del sistema.

4 Menú de Representante Institucional PROMEP (RIP) General RIP Noticias, información, aclaraciones y sugerencias. Son las secciones de comunicación permanente entre el PROMEP, las instituciones y los PTC. En la sección de Noticias, se ha implementado la opción para que el RIP puede introducir avisos, los mismos que podrán personalizar a cada uno de los CA s o generalizar según la necesidad. Administración de Cuerpos Académicos Permite desplegar los cuerpos registrados por PORMEP en la institución. Para registrar un responsable de cuerpo académico dé clic en la columna del número de miembros y posteriormente aparecerá la pantalla de captura Solicitudes pendientes En esta sección el sistema le reportará todas las solicitudes que los RCA envíen para su revisión y aprobación. Solicitudes por entregar Registra el record de solicitudes aprobadas que deberá entregar en el PROMEP de acuerdo a los periodos de recepción. El sistema le permite cambiar el estado de las solicitudes de pendientes a solicitudes por entregar y viceversa. Cerrar recepción Está autorizado para cerrar su recepción de solicitudes de los CA s, en el momento que lo decida. Al cerrar la recepción las solicitudes que tenga pendientes quedarán en ese estado hasta que nuevamente se abra otro periodo de acopio.

5 Seguimiento de solicitudes El RIP deberá seleccionar la solicitud deseada dependiendo del tipo, año de recepción y convocatoria y oprimirá aceptar para conocer los estados por lo que ha pasado cada solicitud. Existen ligas en el nombre para entrar al currículo del CA y en la convocatoria se accede a la solicitud. Reporte de solicitudes De la misma forma que en seguimiento el RIP podrá elegir la solicitud deseada y conocer cuál es el último estado de cada solicitud. Existen ligas en el nombre para entrar al currículo del CA y en la convocatoria se accesa a la solicitud. Esta sección también se utilizará para elaborar la relación de solicitudes de los CA que debe contener el oficio de presentación institucional. Informe PIFI Informes pendientes PIFI El RIP podrá desplegar los informes de los apoyos otorgados para los cuerpos académicos y en consolidación en el marco del PIFI 3.3, que tiene pendientes de revisar. Cuando haya terminado la revisión de todos los informes y su envío a PROMEP, esta sección aparecerá vacía. Seguimiento de Informes PIFI Permite desplegar los diferentes estados por los que ha transitado un informe de un de cuerpo académico apoyado dentro del marco del PIFI 3.3 Salir Presione el botón para terminar su sesión.

6 Menú de Responsable de Cuerpo Académico (RCA) General Noticias, información, aclaraciones y sugerencias. Son las secciones de comunicación permanente entre el PROMEP, las instituciones y los PTC. Administración Registro de colaboradores Permite registrar en el sistema a los profesores de asignatura, profesores de medio tiempo, técnicos académicos y estudiantes, que sin estar registrados como miembros del cuerpo académico, participan en las labores del CA. En el botón de agregar capturará los datos que le solicita el registro. También podrá modificar o eliminar registros de colaboradores utilizando los botones correspondientes. Planes Plan de trabajo Está sección permite desplegar los objetivos, estrategias, metas y acciones capturados en el plan de trabajo 2004 del cuerpo académico

7 Datos curriculares Identificación del CA El sistema mostrará el nombre y clave del CA, grado de consolidación, área, miembros que lo integran y líneas de generación y/o aplicación del conocimiento. Identificación del cuerpo académico Clave del cuerpo académico Nombre del cuerpo académico Grado de consolidación Área(s) y disciplina(s) del cuerpo académico Miembros Colaboradores del cuerpo académico LGAC LGAC PREVENCIÓN, CONTROL Y EFECTOS DE LA CONTAMINACIÓN AMBIENTAL UAEMEX-CA-25 QUÍMICA AMBIENTAL Cuerpo académico en consolidación 1. Ciencias Naturales y Exactas-QUÍMICO AMBIENTAL 1.BARRERA DÍAZ CARLOS EDUARDO 2.CASTILLO CADENA JULIETA 3.COLÍN CRUZ ARTURO 4.PACHECO SALAZAR VICTOR FRANCISCO 5.PAVÓN SILVA THELMA BEATRIZ 6.ROA MORALES GABRIELA 7.SÁNCHEZ MEZA JUAN CARLOS 1.García Fabila María Magdalena->Técnico académico 2.Guzman Romero Teresita del Niño Jesús->Profesor de asignatura 3.Olguin Gutierrez María Teresa->Profesor de asignatura 4.Ureña Nuñez Fernando->Profesor de asignatura 1. PREVENCIÓN, CONTROL Y EFECTOS DE LA CONTAMINACIÓN AMBIENTAL Miembros asociados PAVÓN SILVA THELMA BEATRIZ BARRERA DÍAZ CARLOS EDUARDO COLÍN CRUZ ARTURO SÁNCHEZ MEZA JUAN CARLOS CASTILLO CADENA JULIETA PACHECO SALAZAR VICTOR FRANCISCO ROA MORALES GABRIELA Producción académica Se mostrará un listado de las producciones que los miembros del cuerpo académico pusieron disponibles para conformar el currículum del cuerpo académico y que tienen PTC s y LGAC s asociadas desde la captura del currículum individual. Seleccione o deseleccione, dando clic en la primera columna de la izquierda, la producción académica que desea integrar al currículum del CA y dé un clic en el botón Aceptar". Se tiene la opción de filtrar dicha información para facilitar la búsqueda por los diferentes tipos de producción.

8 El listado de producciones se filtra por tipo de producción, dado que en el filtro solo se listan los tipos que ha capturado el CA, es necesario recorrerlos todos. Sólo se desplegaran aquellos registros que desde el currículo individual tengan todos los campos capturados y se encuentren asociados a líneas de investigación e integrantes del cuerpo académico participantes. Nota.- Sólo se desplegaran aquellos registros que desde el currículo individual tengan todos los campos capturados y se encuentren asociados a líneas de investigación e integrantes del cuerpo académico participantes. Proyectos de investigación conjuntos Se mostrará un listado con los proyectos de investigación conjuntos que los miembros del cuerpo académico pusieron disponibles para conformar el currículum del cuerpo académico. Seleccione o deseleccione los proyectos que desea integrar al currículum de CA y dé un clic en el botón Aceptar".

9 Nota.- Sólo se desplegaran aquellos registros que desde el currículo individual tengan todos los campos capturados y se encuentren asociados a líneas de investigación e integrantes del cuerpo académico participantes. Dirección individualizada Se mostrará un listado con las direcciones individualizadas que los miembros del cuerpo académico pusieron disponibles para conformar el currículum del cuerpo académico. Seleccione o deseleccione las direcciones individualizadas que desea integrar al currículum de CA y dé un clic en el botón Agregar".

10 Nota.- Sólo se desplegaran aquellos registros que desde el currículo individual tengan todos los campos capturados y se encuentren asociados a líneas de investigación e integrantes del cuerpo académico participantes. Participación con otros CA s o grupos En esta sección se deberán registrar todas aquellas participaciones con otros CA s PROMEP o grupos de investigación. Para registrar una nueva participación de un clic en el botón Agregar, seleccione el tipo de participación. Registre la información de cada uno de los campos. La fecha de inicio y fecha final utilizan el formato: dd/mm/aaaa. Para guardar la información dé un clic en el botón Aceptar. Las redes de colaboración se caracterizan principalmente por: a) Ampliar o complementar líneas de generación o aplicación del conocimiento que cultivan los grupos participantes. b) Fomentar la realización conjunta de proyectos de investigación o estudio. c) Desarrollar soluciones a problemas de interés regional o racional, basados en la investigación.

11 C o l a b o r a c i ó n Mismo proyecto. Tareas no idénticas Tareas complementarias Comparten resultados y facilidades Las redes de cooperación se caracterizan principalmente por el intercambio académico, tanto de recursos humanos (profesores y estudiantes), como de infraestructura (equipos, laboratorios, instalaciones). C o o p e r a c i ó n Problemas y proyectos distintos Intercambio de facilidades e información Usuarios Para modificar o eliminar un registro, dé un clic en la primera columna de izquierda a derecha, del registro deseado, dé un clic en el botón Modificar o Eliminar, según sea el caso.

12 Nota.- Durante los diferentes procesos de evaluación en que se utilice el currículum del CA, sólo se considerarán los registros que tengan todos los campos capturados y que estén asociados a integrantes y LGAC s. Reuniones o eventos para realizar trabajo conjunto En esta sección se deberán registrar todas aquellas reuniones o eventos periódicos que realiza el CA con el fin de desarrollar trabajo conjunto entorno a su LGAC s. Para registrar una nueva reunión dé un clic en el botón Agregar, registre el nombre de la reunión o evento, periodicidad, objetivo, nombre de los coordinadores, principales actividades, y la fecha de inicio y fecha final de actividades con el formato dd/mm/aaaa.

13 Para modificar o eliminar un registro, dé un clic en la primera columna de izquierda a derecha, en el registro a realizar la operación y dé un clic en el botón Modificar o Eliminar, según sea el caso. Nota.- Durante los diferentes procesos de evaluación en que se utilice el currículum del CA sólo se considerarán los registros que tengan todos los campos capturados y que estén asociados a integrantes y LGAC s. Beneficios Promep El sistema mostrará la lista de apoyos que el CA ha recibido del PROMEP. Ver currículum del Cuerpo Académico

14 Dando clic sobre el nombre de la sección, despliega todo el currículum del CA. Informe PIFI Iniciar Informe PIFI En esta sección se despliegan los posibles informes disponibles para captura. Para iniciar un informe es necesario seleccionar el registro del informe que desea iniciar, dando clic en la primera columna de la izquierda, y posteriormente oprimir el botón Aceptar informe y capturar información. Importante: Se recomienda actualizar el currículum del cuerpo académico, antes de iniciar la captura del informe, con el fin de que la captura del mismo sea más ágil.

15 Modificar Informe PIFI Una vez que se ha iniciado un informe se puede abrir varias veces para capturar información. Para ello deberá seleccionar el informe que desea modificar, dando clic en la primera columna de la izquierda, para posteriormente oprimir el botón Modificar Informe. Oprimiendo el botón Eliminar informe, se borrará toda la información que se tenga capturada sin posibilidad de recuperarla. La pantalla principal del informe despliega la información el proyecto aprobado y para el cual se han liberado recursos. Dentro de ella, se han incorporado ligas que permiten abrir las pantallas de captura, además de dos botones: Reporte y Enviar al RIP. La información del informe se captura en dos niveles: por meta y monto aprobado como se describe a continuación: 1. Por meta. Para iniciar la captura de una meta es necesario dar clic sobre el nombre de la liga Falta registrar información. La que abrirá la siguiente pantalla de captura: Ligas

16 En esta pantalla deberá capturar si cumplió con la meta comprometida. En caso de que la meta no ha sido terminada, será necesario indicar el porcentaje de avance estimado de la misma, los motivos que impidieron su cumplimiento y las actividades que realizara para finalizarla exitosamente. Para guardar información capturada, deberá oprimir el botón Aceptar. El botón Regresar al proyecto, le permitirá regresar a la pantalla principal del informe. Una vez que se almacene la información de la meta el nombre de la liga cambiará a Modificar Información, con el cambio de nombre se puede reconocer las metas que ya han sido capturadas. 2. Por monto aprobado. En el caso de los montos aprobados se capturan, necesariamente, tres grupos de información: a. las actividades realizadas b. el monto ejercido c. los resultados obtenidos a. Las actividades realizadas: Para capturar las actividades correspondiente a un monto específico, dé clic sobre la liga Capturar actividades La que se muestra en la siguiente figura:

17 Podrá hacer la captura de actividades realizadas por el CA y relacionadas con: Profesores visitantes Estancias académicas Recursos humanos Eventos académicos Adquisiciones Otras actividades b. El monto ejercido. Deberá indicar el moto que ha ejercido del total liberado para el proyecto. En caso de que haya solicitado algún ajuste a monto, este se verá reflejado en el proyecto. Una vez capturado el monto ejercido deberá guardarlo oprimiendo el botón Aceptar c. Los resultados obtenidos: Se deberá asociar cada uno de los montos del proyecto con información capturada en el currículum vitae del CA. Se despliegan los registros capturados en el currículo del CA del tiempo que corresponde a la vida del proyecto. Se ha incorporado una sección para la captura de otros resultados, en la que de manera excepcional se espera se capturen resultados que nos se pueden capturar directamente en la sección curricular. Al terminar la captura de la información de todas las metas y requerimientos financieros, es necesario enviar al RIP el informe para su revisión. Para ello será necesario oprimir el botón Enviar al RIP. Estado del Informe PIFI Permite consultar el contenido de un informe a partir de que ha sido enviado al RIP para su revisión. Salir Al seleccionarlo el sistema termina su sesión.

18 Menú de Responsable de Solicitud (RS) General Noticias, información, aclaraciones y sugerencias. Son las secciones de comunicación permanente entre el PROMEP, las instituciones y los PTC. Plan de trabajo Tanto el RS como los miembros del CA podrán conocer el plan de trabajo del CA elaborado por el RCA. Datos curriculares Ver currículo del cuerpo académico Despliega la información que contiene el curriculo del CA en las siguientes secciones: Identificación del CA, producción académica, dirección individualizada, gestión académica, proyectos de investigación conjuntos, vinculación con otros CA o empresas, premios y/o distinciones, beneficios PROMEP. Solicitudes de apoyo Nueva En general la estructura de las solicitudes se integra de las siguientes secciones: * Datos generales de la solicitud Incluye título del proyecto, duración, resumen, área y disciplina del CA, y LGAC que fortalece. * Protocolo del proyecto Incluye el planteamiento, justificación, descripción, antecedentes, objetivos y metas por alcanzar. El protocolo se puede escribir en el procesador de textos de su preferencia y una vez terminado, deberá convertirse en formato PDF para su transferencia al sistema de captura Promep.

19 * Resumen de requerimientos financieros La captura de los montos se realizará por CA y los apoyos se otorgarán dependiendo del grado de consolidación del CA. Los rubros a apoyar son: Estancias cortas de los integrantes del CA en la sede del CA externo consolidado, profesores visitantes del CA externo en la sede del CA solicitante y adquisición de consumibles y accesorios menores. Para CA en consolidación o consolidados se apoyarán las visitas de profesores provenientes de CA académicos de igual o mayor grado de consolidación por seis meses. También se apoyará con gastos de publicación de los resultados de las investigaciones (este apoyo deberá solicitarse por separado al PROMEP). * Resumen de actividades Todas las actividades de los CA s se registrarán por semestre. En el caso de la convocatoria de integración de redes de CA se deberá capturar un resumen de las actividades de investigación a desarrollar por cada CA participante y una descripción de su aportación al proyecto conjunto. En becas posdoctorales se especificarán las actividades del (los) becario (s) posdoctoral (es). * Resumen de resultados Se capturan los productos que el CA considera como válidos para que se reconozca la calidad del trabajo realizado, o bien se seleccionan los productos que ofrece el sistema como resultado del trabajo conjunto entre los miembros del CA por año y cantidad. Modificar solicitud El RS envía al RCA la solicitud para su revisión y éste determine sí requiere modificaciones, para ello la devuelve al Responsable. En ese momento el sistema le permite volver a ingresar a la solicitud para realizar los cambios de acuerdo a las observaciones emitidas por el RCA. Estado de la solicitud El sistema emite el estado que guarda la solicitud realizada y permite imprimir la ficha de recepción.

20 Salir Le permite terminar su sesión.