CAJA DE AHORRO Y PRÉSTAMO DE PROFESORES UNEXPO BARQUISIMETO CAPUPB

Transcripción

1 CAJA DE AHORRO Y PRÉSTAMO DE PROFESORES UNEXPO BARQUISIMETO CAPUPB GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EJERCICIO ECONOMICO 2005 BARQUISIMETO, MARZO 2007 Barquisimeto, Marzo 2007

2 Señores: ASOCIADOS DE LA CAJA DE AHORRO Y PRÉSTAMO DE LOS PROFESORES DE LA UNEXPO. Presente.- De acuerdo con las atribuciones previstas en el articulo 60 de los estatutos vigentes de la Caja de Ahorro del Personal Docente de la UNEXPO. Vicerrectorado Barquisimeto, se somete a consideración de los asociados la gestión realizada por el Consejo de Vigilancia durante el ejercicio fiscal Atentamente Consejo de Vigilancia: Guillermo Escalona, Presidente Gloria Freitez, Vicepresidente. Sinay Rojas, Secretaria. Amparo Sira, Segundo Suplente. Marianela Silva, Tercer Suplente. CONSEJO DE VIGILANCIA

3 INFORME 2005 En el articulo 60 de los estatutos Vigentes de CAPUPB, se establecen claramente las atribuciones y deberes del Consejo de Vigilancia, previéndose los aspectos de: 1. Arqueos trimestrales de los flujos de caja, los cuales se realizan con toda normalidad durante los tres trimestres del ejercicio fiscal el cuarto trimestre corresponde a la auditoría externa, la cual se realizó con marcado retraso dado la retención de la documentación por la toma de la casa del Profesor Universitario. La siguiente tabla muestra el total patrimonio y su relación con los distintos tipos de préstamos otorgados durante los trimestres del ejercicio fiscal EJERCICIO FISCAL 2005 TRIMESTRE 2005 TOTAL PATRIMONIO MONTO DE PRESTAMO AL 31 MARZO , ,89 AL 30 JUNIO , ,15 AL 30 SEPTIEMBRE , ,48 AL 31 DICIEMBRE , ,79 Los montos de prestamos muestran el monto acumulado en el trimestre respectivo. El articulo 70 de los estatutos vigentes de CAPUPB prevé que la totalidad de los montos no deben exceder del 60% del total del patrimonio de CAPUPB 2. Revisión al menos semestralmente de toda la documentación correspondiente al procesos de Ahorros y los diferentes tipos de prestamos que se procesan. Este aspecto se ha venido cumpliendo con normalidad no obstante el Consejo de Vigilancia en las reuniones ordinarias ha realizado observaciones en cuanto a la necesidad de que los asociados al momento de la solicitud rellene todos los aspectos solicitados en las planillas de retiros o prestamos. 3. En cuanto al aspecto relacionado con el envió al asociado de su respectivo estado de cuenta hasta el mes de septiembre del año 2005, este se venia enviando a través de la pagina. Web de CAPUPB y el correo electrónico CAPUPB@cantv.net.

4 4. El articulo 60 así mismo indica que entre las principales funciones del Consejo de Vigilancia esta la de ordenar, supervisar y suscribir el Balance General y el Estado de ganancia y perdida. Con relación a este aspecto debemos informar que para realizar la auditoría externa es necesario contar con la documentación administrativa y financiera necesaria para la comprobación contable, es por ello que lo correspondiente al ejercicio fiscal 2005 no se llevó a cabo en la fecha prevista sino luego de la autorización por parte de la Superintendencia Nacional de Cajas de Ahorro y Fondos de Ahorro, lo cual se asentó en acta firmada el día 26 de septiembre del año 2006; por delegación del auditor Lic. Arturo Colmenares. Una vez obtenido esta autorización se procedió a la reconstrucción de los aspectos administrativos contables y financieros con los recaudos existen y la requerida a las entidades financieras. 5. De la revisión efectuada al informe presentado por la empresa que auditó el ejercicio fiscal 2005 se pudo constar que la misma se ajusta a los requerimientos exigidos, y los estados financieros indicados presentan razonablemente la situación financiera de CAPUPB, así mismo los resultados de sus operaciones y los movimientos de efectivos, están de acuerdo a lo previsto en la normativa exigida por la Superintendencia Nacional de Cajas de Ahorro, Fondo de Ahorros, Asociaciones de Ahorro y Similares. 6. Se asistió a las 32 reuniones ordinarias y 02 extraordinarias convocadas por el Consejo de Administración, cumpliendo por lo previsto en el articulo 57 de los estatutos vigentes. 7. Se revisó el estado de las colocaciones bancarias a fin de velar porque las mismas obtengan el mejor intereses que ofrezca el mercado bancario en instituciones sólidas y que no representen riesgo para el patrimonio de la Caja de Ahorro. 8. De acuerdo a lo previsto en el numeral h del articulo 60 de los estatutos vigentes de CAPUPB, ordenó que se practicará la auditoria del ejercicio fiscal 2005.

5