NOVEDADES EN CUANTO A LA INDEXACIÓN

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1 NOVEDADES EN CUANTO A LA INDEXACIÓN FAMILYSEARCH INDEXING VERSIÓN 3.4 PROGRAMA INFORMÁTICO FAMILYSEARCH INDEXING NUEVAS FUNCIONES CUENTA FAMILYSEARCH Aproveche la conveniencia de tener una única inscripción para varios sitios web [incluso para Wiki de investigación genealógica de FamilySearch, los sitios web de estaca y barrio (también conocidos como cuentas LDS Account) y muchos más en el futuro]. Tener una sola cuenta de inscripción significa que tendrá que recordar sólo un nombre de usuario y una contraseña. A partir de la próxima versión del programa, estas cuentas (FamilySearch y LDS Account) se convertirán en la única manera de acceder al programa informático de indexación y al portal administrativo del sitio web. Tenga en cuenta que una cuenta FamilySearch no es lo mismo que el nombre de usuario y la contraseña utilizada en Más abajo hallará las actualizaciones para el programa informático de indexación relacionadas con el proceso actualizado de inicio de sesión mediante una cuenta FamilySearch y LDS Account. Cuadro de diálogo de inicio de sesión del programa de indexación: El cuadro de diálogo de inicio de sesión del programa presenta una apariencia totalmente diferente. 1. En dicho cuadro de diálogo hallará información y vínculos nuevos. 2. El mensaje de la cuenta FamilySearch aparece para ayudar a los indexadores, tanto nuevos como inscritos, a comprender que ahora necesitarán una cuenta FamilySearch o LDS Account. 3. El botón Inscribirse lleva al indexador o nuevo usuario a un sitio web donde podrá crear una cuenta nueva. El programa de indexación permanecerá abierto durante el proceso de inscripción. Para regresar al cuadro de diálogo de inicio de sesión, cierre la ventana del navegador de internet, o busque y haga clic en el botón FamilySearch Indexing de la barra de tareas (el que tiene el icono del árbol de FamilySearch). Nota: Si ya se ha inscrito para obtener una cuenta FamilySearch o LDS Account mediante otro sitio web, no será necesario que se inscriba otra vez. Sencillamente ingrese el nombre de

2 usuario y la contraseña de su cuenta FamilySearch o LDS Account en las casillas correspondientes, y luego haga clic en Aceptar para iniciar sesión. 4. El botón Ayuda abre el sistema de ayuda del programa informático y presenta información sobre cómo comenzar a indexar. 5. La casilla de verificación Trabajar fuera de línea está destinada a quienes deseen trabajar cuando no estén conectados a internet con lotes que hayan descargado previamente. 6. Si se ingresa el nombre de usuario y la contraseña que un indexador haya utilizado antes de este lanzamiento no se iniciará sesión y aparecerá el cuadro de diálogo de error de inicio de sesión usual. 7. Los vínculos Olvidó el nombre de usuario? y Olvidó la contraseña? sólo funcionan con la cuenta FamilySearch o la cuenta LDS Account. La contraseña anterior de indexación sólo puede recuperarse durante el proceso de combinación (el cual se describirá más adelante), y no es de utilidad fuera de dicho proceso. 8. Al hacer clic en Aceptar, se conduce al indexador al programa, siempre y cuando, el nombre de usuario y la contraseña hayan sido autentificados como una cuenta FamilySearch o LDS Account. ACTUALIZACIÓN Y MODIFICACIONES DEL PROGRAMA DE INDEXACIÓN Acuerdo de licencia: Como de costumbre, todo indexador nuevo que inicie sesión en el programa de indexación verá el cuadro de diálogo del acuerdo de licencia. Además, los indexadores ya existentes que inicien sesión con la cuenta FamilySearch o LDS Account antes de combinarlas con la cuenta de indexación anterior también verán dicho cuadro de diálogo. Se ha actualizado tanto la apariencia como el contenido del cuadro de diálogo del acuerdo de licencia. 1. Los controles se han cambiado de ubicación en el cuadro de diálogo para facilitar su uso. La casilla de verificación para expresar que el usuario está de acuerdo con las normas está cerca del botón Aceptar, y este botón, a su vez, está inactivo hasta que el voluntario active la casilla mencionada anteriormente. 2. Al hacer clic en el botón Cancelar, como sucedía anteriormente, se hace caso omiso del cuadro de diálogo y se cierra el programa.

3 Cuadro de diálogo del Video de inicio rápido: Aparecerá un cuadro de diálogo cuando un indexador nuevo inicie sesión en el programa de indexación por primera vez, o cuando un indexador actual haga lo mismo antes de combinar sus cuentas. Se ha actualizado el cuadro de diálogo. 1. El cuadro de diálogo reemplaza la versión anterior, la cual mostraba un cohete en despegue. El texto y el contenido del cuadro de diálogo nuevo permite una mejor traducción a todos los idiomas. El video está en proceso de traducción. 2. Los botones Reproducir video y Omitir video brindan al nuevo indexador un rumbo sencillo. 3. También es posible hacer clic en la imagen para reproducir el video. 4. Ahora, el cuadro de diálogo se cerrará después de hacer clic en cualquiera de los dos botones, y aparecerá la página de inicio del programa de indexación. Página Comenzar a indexar: La página de inicio del programa de indexación se ha modificado y simplificado para conducir a los indexadores nuevos al primer paso que deben seguir para obtener su primer lote. 1. Cuando el indexador no tenga ningún lote descargado, la página de inicio del programa no mostrará los encabezados del cuadro Lotes descargados. 2. No se mostrarán los tres botones en la sección Mis Lotes (Trabajar en lote, Enviar lote y Devolver lote) hasta que se hayan descargado uno o más lotes. 3. El botón Descargar lote es el único botón que aparece en la sección Mis lotes, lo cual lo convierte en la primera opción en la cual hacer clic. 4. Cuando el indexador envía o devuelve todos los lotes descargados, la sección Mis lotes vuelve a tener su aspecto de presentación sin encabezados ni botones activos.

4 Menú Ayuda: El menú Ayuda posee ciertas incorporaciones y se ha reorganizado. 1. Los dos elementos principales, Ayuda y Comunicarse con Soporte, aparecen dentro del programa con una línea divisoria que los separa del resto. 2. Cada uno de los siguientes seis elementos se conecta a una página web para proporcionar información específica o efectuar una función determinada. 3. Hay tres elementos nuevos que aparecen en el menú: Guía de recursos, Haga una pregunta y Permitir control remoto. La función Permitir control remoto abre una página de la que se puede descargar un programa que a FamilySearch ver la pantalla de su computadora. Dicha opción sólo se necesita cuando usted esté conversando directamente con el equipo de Soporte de FamilySearch. Comunicarse con Soporte: El elemento del menú Comunicarse con Soporte reemplaza el elemento denominado Soporte, además, el correspondiente cuadro de diálogo se ha actualizado. 1. En la sección Soporte local aparecerán todos los administradores de los grupos a los que el indexador pertenezca, si hubiera alguno. Si en el grupo en cuestión no hubiere ningún administrador, la sección no aparecerá. 2. La sección de Soporte Mundial aparecerá en todos los cuadros de diálogo independientemente del grupo al que el indexador pertenezca. El vínculo Números gratuitos es nuevo y conecta al indexador a una página web (en el idioma del programa) donde podrá solicitar ayuda en la región del mundo donde se encuentre. Modificaciones efectuadas a la funcionalidad subyacente: Algunas modificaciones, que no resultan tan evidentes en un primer momento, influirán en los indexadores y en el uso que éstos hagan del programa. 1. Si el indexador no hubiera actualizado el programa de indexación e intentara descargar o enviar un lote, no podrá hacerlo hasta que se haya actualizado la instalación local del programa. El código nuevo indicará al indexador que debe actualizar el programa. Si se hace clic en el botón Actualizar ahora, se descargará y se reiniciará el programa. Si el indexador deseara actualizar el

5 programa luego, puede hacer clic en el botón Cancelar, y se cerrará el cuadro de diálogo, pero deberá actualizarlo para poder descargar o enviar lotes. 2. Los puntos otorgados al indexador que aparecen en el programa de indexación se actualizarán cada vez que se abra la pestaña Mi historial. 3. El campo que está junto al botón Aceptar arbitraje ya no se puede editar. Deberá hacer el cambio en el área de entrada de datos que está en la columna Arbitrador del campo dado. Esta modificación es muy similar al cambio que se hizo al control de calidad el año pasado.

6 SITIO WEB DE INDEXACIÓN NUEVAS FUNCIONES ACTUALIZACIONES DE LA PÁGINA INICIO Y CREACIÓN DE UNA NUEVA CUENTA Página Inicio: Las modificaciones efectuadas a la página de inicio de indexación afectan mayormente al modo en el que ciertos vínculos funcionan. El vínculo Comenzar a indexar conserva su nombre. A continuación se presentan otras diferencias funcionales. 1. El vínculo Iniciar sesión ahora conduce al indexador a la página de inicio de sesión de la cuenta FamilySearch. Desde esa página, la cual no se halla en el sitio web de indexación, el indexador puede iniciar sesión utilizando el nombre de usuario y la contraseña de una cuenta FamilySearch o LDS Account que haya creado anteriormente o inscribirse para obtener una. 2. Al hacer clic en el vínculo Inscribirse de la página de inicio de indexación, o en el botón Inscribirse de la página que aparece arriba, se conducirá al indexador a la página de inscripción de la cuenta FamilySearch, donde éste podrá crear una cuenta FamilySearch o LDS Account. Los siguientes cinco pasos ilustran el nuevo proceso. a. Los que no sean miembros de La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días, o los que deseen crear una cuenta que no esté vinculada con una cédula de miembro de la Iglesia, deberán hacer clic en la opción No y se activará el formulario que aparece aquí. Luego podrán aportar todos los datos requeridos para crear su cuenta. b. Los miembros de La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días que no hayan creado previamente su cuenta LDS Account deben hacer clic en la opción Sí, luego en el botón Continuar, y después deben aportar los datos requeridos para crear una cuenta.

7 c. Una vez que se haya finalizado el proceso de inscripción, el usuario verá la página que indica que el correo electrónico de activación se ha enviado, y allí se describe cómo activar la cuenta. d. Se enviará un correo electrónico para activar la cuenta al correo electrónico del nuevo usuario. Dicho mensaje debe usarse para activar la cuenta del indexador en un plazo de 48 horas. e. Al hacer clic en el vínculo de activación ( haga clic aquí ) del correo electrónico, aparecerá una página de bienvenida, la cual contiene un vínculo que le lleva de regreso a la página de inicio de indexación.

8 LAS CUENTAS DEL USUARIO Y EL MODO DE COMBINARLAS La página Mi información: La información de esta página está dividida en dos partes. Algunos datos sólo pueden editarse desde el sitio de la cuenta LDS Account, mientras que otros sólo pueden editarse desde esta página del sitio de indexación. 1. Después de que el indexador ha iniciado sesión satisfactoriamente en el sitio web mediante la página de inicio de sesión de la cuenta FamilySearch, se le conduce otra vez al sitio web de indexación y aparece la página Mi información. 2. Todas las personas llegan a este punto en calidad de indexadores, aunque recibirán todas las funciones adicionales que tenían anteriormente después de combinar la cuenta con su cuenta anterior (véase la siguiente sección para saber más sobre la combinación). 3. La sección Información de la cuenta FamilySearch contiene los datos que se recaban cuando un usuario crea una cuenta FamilySearch o LDS Account. Los voluntarios que posean una cuenta LDS Account deben utilizar el vínculo Editar información anterior para cambiar cualquier dato. Dicho vínculo conducirá al indexador al sitio de la cuenta LDS Account, donde se efectúa toda la edición de los datos. Utilice el botón Atrás del navegador para regresar a la página Mi información. 4. Ya que todas las cuentas nuevas son cuentas FamilySearch o LDS Account, se deben cambiar y recuperar las contraseñas desde esos sitios de cuentas. Haga clic en el vínculo Cambiar contraseña para ir al sitio. 5. La recuperación de la contraseña se efectúa al permitir que el propietario de la cuenta la cambie. El usuario proporciona su nombre de usuario, el cual se empleará para identificarlo. Se enviará un mensaje de correo electrónico a la dirección que éste haya proporcionado al crear su cuenta. Un vínculo que aparece en el mensaje de correo electrónico abre una página web en la que el usuario podrá ingresar una contraseña nueva (o volver a utilizar la anterior). Cierre la página, o la pestaña, después de finalizar con este proceso. La página Mi información permanecerá abierta en otra ventana del navegador. 6. En la sección Información adicional de indexación aparecen los datos específicos de los indexadores de FamilySearch. Dicha información puede editarse en la página que aparece después de hacer clic en el botón Editar. Véase Cómo editar la información de la cuenta para obtener más detalles. 7. El botón más grande, denominado Combinar información de la cuenta anterior aparece para todos los indexadores, nuevos o inscritos, que no hayan combinado sus cuentas anteriores con una cuenta FamilySearch o LDS Account.

9 EL PROCESO DE COMBINACIÓN CON LA CUENTA ANTERIOR La página Combinar información de la cuenta anterior: Debido a la integración de la cuenta de FamilySearch Indexing con la cuenta FamilySearch, será necesario que usted combine su cuenta FamilySearch con la cuenta de indexación anterior si desea conservar las mismas organizaciones asociadas, funciones y estadísticas. Sólo podrá combinar una cuenta FamilySearch con una cuenta de indexación. La página Combinar información de la cuenta anterior proporciona el modo para que los indexadores puedan hacerlo. Al proporcionar su nombre de usuario y contraseña de indexación anteriores, el grupo o la estaca, las funciones y las estadísticas se vincularán a la nueva cuenta FamilySearch. 1. Existen dos vínculos con la respuesta a preguntas que los usuarios normalmente tienen antes de combinar las cuentas. a. En el vínculo Qué información se actualizará? se describe brevemente lo que ocurre con los grupos, las funciones y las estadísticas del indexador. b. En el vínculo Qué sucede si poseo múltiples cuentas de indexación? se explica lo que se debe hacer si se tiene más de una cuenta de indexación que se desea conservar. 2. Para ayudar a los indexadores que hayan olvidado la contraseña que usaban en la cuenta anterior de indexación, se facilita el vínculo Olvidó la contraseña?. Dicho vínculo abre una página que permite que el indexador ingrese su nombre de usuario de indexación anterior y su dirección de correo electrónico. La contraseña se enviará al indexador por correo electrónico para que la utilice en este punto de la combinación. La página Cuenta de indexación anterior: Después de ingresar el nombre de usuario y la contraseña, y tras hacer clic en Siguiente, aparecerá la página Cuenta de indexación anterior, donde podrá verificar la cuenta que desee combinar con la cuenta FamilySearch.

10 1. El indexador consultará el contenido de esta página para determinar si la cuenta que representa es la que desea combinar con su cuenta FamilySearch. Además del nombre de pila, del apellido, del nombre de usuario y de la dirección de correo electrónico, también aparecen la unidad (grupo o estaca) y las funciones que se han asignado al usuario; asimismo el Historial anterior enumera los trabajos que el usuario ha efectuado, tanto como indexador como arbitrador. 2. Al indexador se le da la oportunidad de escoger una cuenta distinta si la cuenta seleccionada no fuera la que desea combinar. Al hacer clic en el botón Atrás, el indexador podrá volver a la página anterior, donde puede ingresar otro nombre de usuario y otra contraseña, si los tuviera. 3. Al hacer clic en el botón Combinar se completará el proceso de combinación y aparecerá la página Combinación de cuentas satisfactoria. Este paso no puede revertirse. 4. Al hacer clic en Aceptar en la página Combinación de cuenta satisfactoria, se conducirá al indexador a la página Mi información y aparecerá la información de la cuenta nueva combinada. La información de la cuenta FamilySearch permanece igual, mientras que la sección Información adicional de indexación contiene todos los datos que se hallaban en la cuenta con la que el indexador acaba de combinarla. 5. Sólo es posible hacer la combinación con una cuenta de indexación anterior una sola vez; por lo tanto, después de finalizar el proceso, ya no aparecerá el botón Combinar información de la cuenta anterior en la página Mi información. 6. Si el indexador indexara usando la cuenta FamilySearch antes de combinarla con una cuenta de indexación anterior, la cantidad de nombre indexados y arbitrados de la cuenta anterior se añadirá a la de nombres indexados y arbitrados con la cuenta nueva al combinarlas. Cómo editar la información de la cuenta: Los indexadores pueden editar sus datos en la página Mi información, en el sitio web. Los voluntarios que posean una cuenta LDS Account tendrán que seguir un camino ligeramente distinto del que siguen los voluntarios con una cuentas FamilySearch. 1. Es posible cambiar todos los datos de una cuenta FamilySearch en la página Editar.

11 2. Las contraseñas deben modificarse en el sitio de la cuenta FamilySearch. Haga clic en el vínculo Modificar contraseña que está en la página Mi información para ir al sitio web de la cuenta FamilySearch. 3. Los voluntarios que posean una cuenta LDS Account podrán editar los datos de la sección Información adicional de indexación al hacer clic en el botón Editar; sin embargo, para editar la información de la cuenta FamilySearch, deberán hacer clic en el vínculo Editar la información anterior que está en la página Mi información para ir al sitio de la cuenta LDS Account. Página Editar para una cuenta FamilySearch Página Editar para una cuenta LDS Account PROBLEMAS RESUELTOS Preferencias: El problema que existía al guardar las preferencias se ha rectificado. Los indexadores podrán configurar y guardar sus preferencias. Métodos abreviados de teclado de arbitraje: Se han reparado los métodos abreviados de teclado para aceptar el contenido del índice A o del índice B (Ctrl+J y Ctrl+K). Teclas de flecha para la navegación: Las teclas de flecha servirán nuevamente para desplazarse de un campo a otro. Los campos ya no pasarán directamente al modo de edición. Para editar un campo, deberá hacer clic sobre él con el ratón u oprimir la tecla F2. También podrá comenzar a escribir, lo cual reemplazará la entrada sobre la que escriba. Dichos procedimientos son los mismos que utilizaba para editar los campos antes de la última actualización del programa informático.