Guía de inicio rápido para el arbitraje

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Purificación Ruiz Marín
hace 6 años
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1 Guía de inicio rápido para el arbitraje Descargar un lote para arbitrarlo 1. Después de iniciar sesión en el programa de indexación con su cuenta FamilySearch, seleccione Arbitrador en la lista desplegable Mis lotes. Nota: Si no ve la lista desplegable, tendrá que pedir al director de indexación de estaca o al administrador de grupo que le dé la oportunidad de ser arbitrador. 2. Haga clic en Descargar lote. 3. Se abrirá una lista de proyectos. Seleccione en la lista un proyecto en el cual trabajar. Haga clic en Aceptar. 1

Concordancia de registros Antes de arbitrar un lote, comparará el índice A con el índice B (los valores de indexación ingresados por cada indexador) a fin de asegurarse de que los registros estén

El texto rojo indica los valores ingresados por los indexadores que no concuerdan. Si la mayor parte del texto está en rojo, podría ser indicio de que los registros no están alineados.

2 Concordancia de registros Antes de arbitrar un lote, comparará el índice A con el índice B (los valores de indexación ingresados por cada indexador) a fin de asegurarse de que los registros estén alineados. Si los registros no concuerdan, tendrá que ajustar el orden de uno de los índices, o de ambos, para cerciorarse de que esté comparando los mismos registros durante el arbitraje. El texto rojo indica los valores ingresados por los indexadores que no concuerdan. Si la mayor parte del texto está en rojo, podría ser indicio de que los registros no están alineados. Vea la lista de registros del índice A y del índice B, e identifique los que no concuerden. Si todos los registros concuerdan, proceda a arbitrarlos, para lo cual haga clic en el botón Finalizado. Si los registros no concuerdan, determine lo que deba hacer para asegurarse de que concuerden. Quizá tenga que cambiar el orden de los registros, agregar registros que falten o eliminar registros adicionales. Cambiar el orden de los registros. Si necesita mover un registro: 1. Haga clic en el registro que vaya a mover, para seleccionarlo. 2. Utilice las teclas de flecha para mover el registro hacia arriba o hacia abajo. 2

Si necesita mover varios registros: 1. Haga clic en el primer registro que necesite mover. 2. Presione y mantenga presionada la tecla Mayús, y luego haga clic en el último registro que necesite mover.

3 Si necesita mover varios registros: 1. Haga clic en el primer registro que necesite mover. 2. Presione y mantenga presionada la tecla Mayús, y luego haga clic en el último registro que necesite mover. 3. Utilice las teclas de flecha para mover los registros. Agregar registros que falten Si un indexador incluyó un registro que el otro indexador omitió: 1. Seleccione el registro. 2. Haga clic en Los registros no concuerdan. Se agregará una fila en blanco en el lugar correspondiente del otro índice. 3

Si ambos indexadores omitieron un registro: 1. Haga clic en la fila justo debajo del registro que falte. 2. Haga clic en el icono Insertar una nueva línea.

4 Si ambos indexadores omitieron un registro: 1. Haga clic en la fila justo debajo del registro que falte. 2. Haga clic en el icono Insertar una nueva línea. El nuevo registro indicará <En blanco> en ambos índices y podrá agregar la nueva información durante el paso de arbitraje. Eliminar registros adicionales Quizá tenga que eliminar los registros duplicados, en blanco o vacíos. Si necesita quitar un registro de uno de los índices: 1. Seleccione el registro. 2. Haga clic en Quitar registro. 4

5 Si necesita quitar un registro de ambos índices: 1. Seleccione el registro. 2. Haga clic en el botón Eliminar las líneas seleccionadas. Cambiar el orden de los campos Si no se ingresaron datos en los primeros campos de los registros, no verá ningún dato que comparar. Para mover los campos en blanco y comparar los campos que contengan datos: 1. Haga clic en los encabezados de columna del índice A o del índice B. 2. Seleccione Campos de concordancia de registros. 3. En la ventana Mostrar campos, oculte o mueva los campos que estén en blanco para que pueda comparar los que contengan información. Devolver un lote para que se vuelva a indexar Si un indexador no indexó por completo un lote o indexó gran parte de la información de forma incorrecta, quizá tenga que devolver ese índice para que se vuelva a indexar: 1. Haga clic en el icono Rehacer. 2. Siga los pasos para devolver el lote a fin de que se vuelva a indexar. Nota: Si se devuelve un lote debido a que la información se indexó incorrectamente, se borrarán los datos previamente indexados y se dará el lote al siguiente indexador que esté disponible. 5

Arbitraje de registros Durante el arbitraje, usted revisará la información de ambos índices a fin de comparar los datos indexados con la imagen y con las instrucciones de indexación que se encuentran

Una vez que las entradas de los índices A y B estén correctamente alineadas, haga clic en Finalizado para guardar lo que haya hecho y pase al siguiente paso del arbitraje.

Compare ambas entradas con la imagen del documento y haga clic en la entrada que piense que sea la más exacta.

6 Arbitraje de registros Durante el arbitraje, usted revisará la información de ambos índices a fin de comparar los datos indexados con la imagen y con las instrucciones de indexación que se encuentran en la ayuda para el campo, en las instrucciones del proyecto y en las pautas básicas de indexación. 1. Una vez que las entradas de los índices A y B estén correctamente alineadas, haga clic en Finalizado para guardar lo que haya hecho y pase al siguiente paso del arbitraje. El programa muestra automáticamente el primer campo en el que los indexadores no concuerdan. La información que no concuerde aparecerá en rojo. 2. Compare ambas entradas con la imagen del documento y haga clic en la entrada que piense que sea la más exacta. Si se ha familiarizado con las instrucciones del proyecto y consulta la letra escrita a mano en la imagen, podrá determinar lo que debe indexarse en cada campo. 3. Si ninguno de los valores es correcto, ingrese la información correcta en la columna Arbitrador y luego haga clic en Aceptar arbitraje. 4. El programa se desplaza automáticamente hasta el siguiente campo que necesite arbitrarse. Arbitre cada uno de los campos, siguiendo los pasos 2 y 3 en el resto del lote. Nota: Para recibir más orientación, repase la página Ayuda para el arbitraje en FamilySearch.org. 6

Ejecutar control de calidad Nota: Si se resalta un campo durante el proceso de control de calidad, no quiere decir que la información que usted ingresó sea incorrecta.

7 Ejecutar control de calidad Nota: Si se resalta un campo durante el proceso de control de calidad, no quiere decir que la información que usted ingresó sea incorrecta. Solamente le brinda la oportunidad de volver a revisar los datos que haya ingresado. Tendrá que completar el proceso de control de calidad antes de enviar el lote. 1. Después de que arbitre al último campo en cuestión, el programa iniciará el control de calidad automáticamente. Si no es así, haga clic en la pestaña Control de calidad. 2. Vuelva a cotejar la información que se ingresó; y, a continuación: Haga clic en Aceptar para guardar lo que se haya ingresado. Haga clic en Aceptar todos para aceptar todas las veces en las que aparezca el mismo valor. Haga clic en Cambiar todo al nuevo valor si hay varios campos en los que figure un error común. Por ejemplo, si ha determinado que un nombre debe ser Smith, pero se ha escrito Smit, puede utilizar ese botón para corregir todas las veces en las que aparezca el error, en lugar de cambiar cada error uno a la vez. 3. Después de que finalice el control de calidad, envíe el lote. Le agradecemos que se haya hecho arbitrador. Para obtener más información, vaya a FamilySearch.org/indexing/get-started-reviewer. 7

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