CONTRATACIÓN DIRECTA 2016CD CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE DECORACIÓN PARA LAS OFICINAS DEL INSTITUTO DE FOMENTO Y ASESORÍA MUNICIPAL

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Álvaro Río Plaza
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1 CONTRATACIÓN DIRECTA 2016CD CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE PARA LAS OFICINAS DEL INSTITUTO DE FOMENTO Y ASESORÍA MUNICIPAL La Sección de Proveeduría del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal, ubicada en San Vicente de Moravia, del antiguo Colegio Lincoln 200 oeste, 100 sur y 200 oeste, en el cuarto piso de las oficinas centrales, recibirá oferta hasta las 10:00 horas del día 31 de octubre de 2016, para la contratación de CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE PARA LAS OFICINAS DEL INSTITUTO DE FOMENTO Y ASESORÍA MUNICIPAL. 1. JUSTIFICACIÓN El edificio que alberga las oficinas centrales del IFAM, cuenta con un área aproximada de 7,000 m 2 distribuidos en siete niveles. Cinco de ellos son utilizados por los 118 funcionarios de la Institución para realizar las laborares diarias. En adición a lo anterior y según estudios realizados, se disfruta de una visitación diaria promedio de alrededor de 200 personas. Recientemente la Administración, consciente de la necesidad de rescatar el valor del activo, ha realizado acciones concretas con el fin de remozarlo, por lo que se han elaborado inversiones en mantenimiento operativo, que han concluido otorgándole una apariencia renovada y refrescante. En adición a lo anterior y con el propósito de realizar un aporte más, al mejoramiento del clima organizacional, brindando un espacio físico innovado y lleno de luz, que proyecte la nueva visión del IFAM como una Institución progresista y moderna, tiene interés en contratar los servicios de decoración para resaltar la inversión realizada en el rejuvenecimiento de las instalaciones físicas. 2. OBJETO DE CONTRATACIÓN: Contratar servicios de decoración para engalanar con motivos navideños las instalaciones del IFAM. 3. PRODUCTOS A OBTENER CON LA CONTRATACIÓN: 3.1. Montaje de: a) Cuatro árboles de navidad grandes (2.4 mtrs) decorados, que se ubicarán en la planta baja, tercero, cuarto y quinto piso. b) Un árbol de navidad mediano decorado que se ubicará en el salón de sesiones c) Barandales (cuatro por piso) que protegen el tragaluz en los pasillos del tercer, cuarto y quinto piso decorados; para un total de 12.

2 d) Ocho coronas navideñas decoradas a ubicarse entre los barandales de los pisos tercero, cuarto y quinto así como en la planta baja e) Decoración de la recepción ubicada en la planta baja. Confección y armado de arreglos alusivos a la época. f) Decoración de la Sala de Sesiones de Junta Directiva g) Oficinas de la Presidencia Ejecutiva y de la Dirección Ejecutiva decoradas h) Quince arreglos navideños montados en bases de vidrio. i) Ocho arreglos navideños para ubicarlos en los pasillos, en bases vidrio y/o metal 3.2. Desmontaje de: Todos los productos anteriores, garantizando la protección y cuido de los materiales, que deben resguardarse en las cajas proporcionadas por el IFAM. 4. PLAZO DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS 4.1. Los servicios de montaje deberán proporcionarse durante los días 19 y/o 20 de noviembre de 2016, con el propósito de que la Institución esté engalanada al abrir las puertas de la Institución el 21 de noviembre de 2016 a las 8 am 4.2. Los servicios de desmontaje deberán realizarse durante los días 7 y/o 8 de enero de SISTEMA DE EVALUACIÓN En la siguiente tabla se presenta un resumen de los aspectos a evaluar y su respectivo puntaje: Precio ITEMS A EVALUAR DETALLE PUNTAJE ASIGNADO Experiencia Años de experiencia en decoración (Formato en el anexo Nº1) Decoraciones en edificios institucionales (Formato en el anexo Nº2: Oferta presentada por personas físicas) (Formato en el anexo Nº3: Oferta presentada por personas jurídicas) De 0 a tres años Más de tres años De 1 a tres Más de tres 10 puntos 20 puntos 10 puntos 20 puntos 60 puntos 40 puntos 2

3 Total 100 puntos Precio Se evaluará en forma inversamente proporcional, al menor precio se le dará el mayor puntaje, conforme con la siguiente fórmula: Puntos a obtener = Monto oferta menor precio * 60 Monto oferta a evaluar 6. FORMA DE PAGO: Se realizará el pago contra entrega de los diferentes productos, según la siguiente tabla: PRODUCTO PORCENTAJE Montaje decoración 90% Desmontaje decoración 10% El costo estimado del servicio es la suma de colones exactos) (Un millón de Por tratarse de un proceso de contratación que se extiende hasta el 2017, en el presupuesto del año 2016 existe un contenido para la ejecución de las actividades requeridas para ese año y en el Presupuesto ordinario del 2017 se incorporaron los recursos para hacer frente a la actividad de desmontaje de la decoración. Por lo tanto debe considerase que para ejecutar el presupuesto del año 2017, deberá contarse con la aprobación del Presupuesto Ordinario de 2017 por parte de la Contraloría General de la República. 7. CONSIDERACIONES ESPECIALES: 7.1. Los oferentes si lo estiman conveniente podrán realizar una visita a las instalaciones físicas de la Institución para conocer la extensión del trabajo a realizar La Institución proveerá el material para elaborar la decoración Los oferentes deberán aportar las herramientas e insumos básicos (alambres, cuerdas, entre otros) que requerirán para realizar el montaje. 3

4 7.4. Una vez que se realice la adjudicación, el contratista deberá presentarse a la Institución para revisar el material decorativo existente. En caso de requerir material adicional, según su visión de decoración, deberá presentar una lista de sus requerimientos para que, de forma consulta determinar el material a adquirir, el cual será proporcionado por la Institución El oferente deberá cotizar como parte integral del precio el montaje y materiales para 6 barandales, la institución solo cuenta con materiales para 6 barandales. El material puede ser una propuesta del oferente. 4

5 ANEXO Nº1 FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA DE AÑOS DE EXPERIENCIA de de 2016 Yo, cédula, en cumplimiento de lo requerido en la cláusula quinta de los términos de referencia de la Contratación Directa 2016CD-000xxx-01 Contratación de servicios de decoración para las oficinas del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal declaro bajo fe de juramento, que la experiencia con que cuento en la prestación de servicios de decoración es de años. 5

6 ANEXO Nº2 FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA PERSONAS FÍSICAS DE DECORACIONES EN EDIFICIOS INSTITUCIONALES de de 2016 Yo, cédula, declaro bajo fe de juramento, que la experiencia con que cuento en "Decoración de edificioa Institucionales", según el punto Nº 5 de los términos de referencia de la la Contratación Directa 2016CD-000xxx-01 Contratación de servicios de decoración para las oficinas del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal, es la siguiente: DATOS DE LA INSTITUCIÓN O EMPRESA A QUIEN PRESTÓ O PRESTA NOMBRE DEL LUGAR U NÚMERO DE NOMBRE DE LA ENCARGADO DE LA OFICINA TELÉFONO Y FAX DE INSTITUCIÓN O OFICINA QUE DÓNDE SE LA INSTITUCIÓN O EMPRESA SUPERVISÓ EL DESARROLLO EMPRESA SERVICIO DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO DE REALIZADO PERIODO EN QUE SE REALIZÓ LA Firma del oferente 6

7 ANEXO Nº3 FORMATO DE DECLARCIÓN JURADA PERSONAS JURÍDICAS DE DECORACIONES EN EDIFICIOS INSTITUCIONALES de de 2016 Yo, cédula, representante legal de la empresa, cédula jurídica declaro bajo fe de juramento, que la experiencia con que cuenta mi representada en "Decoración de edificioa Institucionales", según el punto Nº 5 de los términos de referencia de la la Contratación Directa 2016CD-000xxx-01 Contratación de servicios de decoración para las oficinas del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal, es la siguiente: DATOS DE LA INSTITUCIÓN O EMPRESA A QUIEN PRESTÓ O PRESTA NOMBRE DEL LUGAR U NÚMERO DE NOMBRE DE LA ENCARGADO DE LA OFICINA TELÉFONO Y FAX DE INSTITUCIÓN O OFICINA QUE DÓNDE SE LA INSTITUCIÓN O EMPRESA SUPERVISÓ EL DESARROLLO EMPRESA SERVICIO DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO DE REALIZADO PERIODO EN QUE SE REALIZÓ LA Firma del reprsentante legal de la empresa oferente 7

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