APLICATIVO 2 IV. PARA EL MONITOREO DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO.

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1 IV. APLICATIVO 2 PARA EL MONITOREO DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO. Para facilitar la implementación del Plan Anual de Trabajo 2016 se pone a disposición del equipo directivo, el aplicativo para el Monitoreo del PAT. Esta herramienta sirve para el registro y procesamiento de datos, según la naturaleza del compromiso; lo cual permitirá monitorear los objetivos y las metas planteadas en el PAT. Es decir, facilitará la gestión de la IE, en el avance de la implementación del PAT, de manera que pueda regular y/o reajustar las actividades previstas para alcanzar las metas. 64

2 4.1 Matriz de monitoreo a la implementación del PAT y los CGE Al inicio del aplicativo se presenta una matriz de monitoreo que contempla cada uno de los Compromisos de Gestión Escolar y está compuesta por tres columnas orientadoras: En la primera se muestra la meta planteada por cada compromiso, En la segunda columna, la información procesada de los datos que ingresen hasta el primer semestre del año, Y la tercera columna, la información procesada con los datos de la información que se ingrese hasta el mes de diciembre. Para completar esta matriz, es indispensable ingresar datos en cada una de las hojas de cálculo diseñadas por cada compromiso, como se muestra a continuación. 65

3 4.2 Monitoreo a la implementación del PAT y los CGE Monitoreo del Compromiso 1 El equipo directivo de la IE, o profesora coordinadora de programas no escolarizados, monitorea el progreso en el logro de aprendizajes en los diferentes ciclos, grados y niveles educativos. Para este monitoreo se pone a disposición la presente hoja de cálculo, donde se ingresan los resultados de aprendizaje de los estudiantes por edad, grado y área curricular, este monitoreo se llevará a cabo en dos momentos del año. A. Qué insumos necesitas? Para monitorear el primer compromiso se necesitará los resultados de la evaluación del primer y segundo bimestre o del primer trimestre, según cómo esté organizada tu IE. Se ingresará la información en dos momentos del año: 1er momento: Al finalizar el I semestre, de modo que permita usar dicha información en la segunda jornada de reflexión. 2do momento: Al finalizar el II semestre, para usar dicha información en la tercera jornada de reflexión. B. Cómo opera el aplicativo para el segundo indicador de este compromiso? Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:. INDICADOR 2 EXPECTATIVA DE AVANCE FUENTE DE INFORMACIÓN Porcentaje de estudiantes de los demás grados y niveles que alcanzan rendimiento satisfactorio en todas las áreas curriculares. La IE demuestra incremento en el porcentaje de estudiantes que logran nivel satisfactorio de aprendizaje en todos los grados respecto al año anterior. Registros y actas de evaluación de los estudiantes de la IE (Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la IE SIAGIE- 2015). Para el monitoreo del compromiso 1 se tendrá en cuenta el incremento en el porcentaje de estudiantes que logran un nivel satisfactorio. 66

4 Este es el diseño que presenta la hoja de cálculo para este compromiso. (2) TABLAS de consolidado, de llenado automático. (1) TABLAS para ingresar los resultados de la evaluación semestral (1 a 6 ). Celdas para escribir el número de estudiantes matriculados el año Distribución de estudiantes según calificaciones. Celdas que calculan el porcentaje según calificación de estudiantes. Paso 1: Para proceder a ingresar datos, es necesario contar con los registros del segundo bimestre o el primer trimestre. Y empezar con las instrucciones del llenado: En primer lugar, debe escribirse en la primera celda de la Tabla del primer grado de Comunicación, el número de estudiantes matriculados el presente año. Por ejemplo, la IE cuenta con 55 estudiantes matriculado en el 1er grado de primaria. Se ingresa el número de estudiantes matriculados. Luego, distribuir el número de estudiante matriculados en las celdas siguientes según las calificaciones obtenidas. Por ejemplo, en el 2 bimestre, los estudiantes obtuvieron la siguiente calificación en Comunicación: 15 estudiantes con AD ; 16, A ; 18, B ; y 6 con C. Se ingresa los datos a la tabla de 1er grado según la calificación de los estudiantes. Los datos que se ingresaron -en número de estudiantesel aplicativo los proyecta en porcentaje. 67

5 En la medida que se van ingresando los datos en las tablas de resultados por grados, el aplicativo procesa la información del Nivel en la tabla consolidado. La TABLA de consolidado, va registrando los datos automáticamente, en número y porcentaje de estudiantes del Nivel Primaria (de 1 a 6 ). Paso 2: El mismo procedimiento se seguirá al finalizar el segundo semestre del año. La TABLA de consolidado, va registrando los datos automáticamente, en número y porcentaje de estudiantes del Nivel Primaria (de 1 a 6 ) del último semestre y posibilita comparar con la meta planteada. Se ingresa los datos de las actas de calificación de fin de año según calificación alcanzada por los estudiantes. Los datos que se ingresaron -en número de estudiantesel aplicativo los proyecta en porcentaje. El mismo procedimiento se sigue para las otras áreas en cada nivel. Si tienes una sola sección en el grado, solo ingresa esa cantidad de estudiantes. En caso tengas dos o más secciones, ingresa la suma de estudiantes de todas las secciones del grado. 68

6 4.2.2 Monitoreo del compromiso 2 Resulta importante llevar un registro de la movilidad escolar durante el año escolar, para poder tomar decisiones oportunas. Esta hoja de cálculo sirve para monitorear la movilidad escolar de manera que se pueda actuar oportunamente a fin de garantizar el porcentaje de conclusión de los estudiantes con respecto al año anterior. A. Qué insumos necesitas? Para monitorear este compromiso se necesitará estar pendiente de la movilidad escolar, no sólo semestralmente, sino cada mes; y a fin de año verificar con las actas de matrícula y las de evaluación de fin de año. B. Cómo opera el aplicativo para el segundo indicador de este compromiso? Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:. INDICADOR EXPECTATIVA DE AVANCE FUENTE DE INFORMACIÓN Porcentaje de estudiantes que culminan el año escolar 2015 que se matriculan y concluyen el La IE mantiene el porcentaje de estudiantes que concluyen el año escolar y permanecen en la IE. Nómina de matrícula 2016 (SIAGIE). Actas de evaluación 2015 y 2016 de la IE (SIAGIE). 69

7 Este es el diseño que presenta la hoja de cálculo para este compromiso. TABLA para ingresar datos por nivel educativo. Celdas en blanco para ingresar datos. En las celdas de color, el aplicativo proyectará el valor en porcentaje, según el dato ingresado. Datos consolidados en número y porcentaje de estudiantes. Consolidado general de la IE en número y porcentaje de estudiantes. Paso 1: Ingrese los datos teniendo en cuenta las definiciones claves. Al colocar los datos correspondientes al número de estudiantes, se mostrarán automáticamente los porcentajes respectivos referidos a conclusión, permanencia, abandono y traslado correspondientes al año

8 En la medida que se genere movilidad escolar, podrás modificar los datos. Por ejemplo, tenemos los datos de movilidad escolar durante el primer semestre en el nivel inicial: En 3 años: La matrícula inicial fue de 25 estudiantes, y se matriculó 1 estudiante más el 21 de marzo (26 en total de matriculados); abandonaron 2 niños en mayo; y se trasladaron 2 en mayo y junio. Se estima que concluirán 22. Calcula el porcentaje de abandono por grado o edad. Calcula el porcentaje de abandono por nivel educativo. Calcula el porcentaje de conclusión por edad y nivel educativo. En 4 años: Se matricularon 24 niños, abandonó 1 niño en abril. Se estima que concluirán 23. En 5 años: Se contaba con una matrícula inicial de 25 estudiantes; el 31 de marzo se matriculó un niño más. Se estima que concluirán 26 niños. En conclusión: La matrícula inicial fue de 74 niños, se incrementaron dos niños más al 31 de marzo (76 total de matriculados); Abandonaron 3 (4%); se trasladaron 2 (3%) y se estima que concluirán 71 (93%) estudiantes. Totales del nivel inicial. Valores en número y porcentaje por Valores en número y porcentaje por nivel educativo. Como se aprecia, el aplicativo te ayudará a calcular la movilidad escolar en número y porcentaje; y por nivel educativo, lo cual servirá para el análisis respectivo y las decisiones que se puedan tomar en la evaluación o balance del primer semestre. N O T A La proyección de estudiantes que se aspira a que permanezcan en el 2017, se recomienda sea el mismo número de Conclusión Si tienes una sola sección en el grado, solo ingresa esa cantidad de estudiantes. En caso tengas dos o más secciones, ingresa la suma de estudiantes de todas las secciones del grado. Si no tienes estudiantes en algún grado o nivel, entonces coloca "0" en los recuadros correspondientes. 71

9 4.2.3 Monitoreo del compromiso 3 El equipo directivo lidera y promueve el cumplimiento de la las horas lectivas por nivel educativo planificadas en la calendarización escolar; además, asegura la asistencia y permanencia de los docentes en las jornadas laborales. Cada mes el director reporta, a la UGEL, el cumplimiento de las horas lectivas y la jornada laboral efectiva docente; el aplicativo para el monitoreo del PAT facilita esta tarea. Así lo plantea la NT 572 El director está obligado a establecer mecanismos de control de asistencia y permanencia del personal de las IIEE, informando a la UGEL o DRE/GRE las inasistencias y tardanzas Y la NT N 796 sobre las responsabilidades de las UGEL, Consolidan información relacionada al cumplimiento de las horas lectivas anuales, así como el desarrollo de sesiones de aprendizaje del aula, reportando mensualmente a la DRE/UGRE. 12 El aplicativo, presenta una matriz para acompañar el cumplimiento de las horas efectivas de aprendizaje y el reporte del cumplimiento de laboral efectiva docente. A. Qué insumos necesitas? Para monitorear este compromiso se necesita: Calendarización del año escolar y matriz de cumplimiento. Registros, reportes de asistencia y permanencia de docentes. Las horas lectivas anuales mínimas y las horas semanales pedagógicas de obligatorio cumplimiento, son: MODALIDADES EBR EBA CUADRO DE HORAS LECTIVAS NIVEL/CICLO HORAS LECTIVAS ANUALES SERVICIOS NO ESCOLARIZADOS 640 EDUCACIÓN INICIAL 900 EDUCACIÓN PRIMARIA 1,100 EDUCACIÓN SECUNDARIA(*) 1,200 CICLO INICIAL/INTERMEDIO (**) 950 CICLO AVANZADO (***) 950 CICLO INICIAL 1,100 EBE CICLO PRIMARIA 1,100 (*) Para IIEE de Jornada Escolar Completa, remitirse a RSG N MINEDU. (**) Modalidad presencial. (***) Modalidad presencial, semipresencial y a distancia. 11 RM N MINEDU. Norma técnica Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2016 en IIEE y Programas de la Educación Básica (Pág. 20). 12 RM N MINEDU. Norma Técnica Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2016: Responsabilidades de las DRE/GRE y las UGEL (Pág. 10). 72

10 B. Cómo opera el aplicativo para el primer indicador de este compromiso? Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:. INDICADOR 1 EXPECTATIVA DE AVANCE FUENTE DE INFORMACIÓN Porcentaje de horas lectivas cumplidas por nivel. La IE y programa educativo cumple el 100% de horas lectivas por nivel educativo planificadas en la calendarización del año escolar. Calendarización del año escolar y matriz de cumplimiento. Este es el diseño que presenta la hoja de cálculo para este compromiso. TABLA de balance semestral del cumplimiento de las horas lectivas por nivel educativo. Celdas de llenado automático. Consolidado del balance de ambos semestres del año. 73

11 TABLA para el registro mensual de pérdida y recuperación de horas. Celdas en blanco para ingresar datos. En las celdas de color, el aplicativo proyectará el valor según el dato ingresado. Datos consolidados del balance mensual del cumplimiento de horas lectivas por nivel educativo. Paso 1: Es necesario verificar que los datos de la calendarización que se organizó en el aplicativo 1 de formulación del PAT sean los mismos en el aplicativo 2 monitoreo al PAT. En primer lugar, debes asegurarte que el total de horas mensuales y anuales que trabajaremos en la tabla, son los mismos que aparecen en tu calendarización. TOTAL DE HORAS ANUALES. Tabla del Aplicativo 2 para el monitoreo del PAT. Tabla del Aplicativo 1 para la formulación del PAT. Horas lectivas en marzo: Inicial: 60 Primaria: 72 Secundaria: 84 TOTAL DE HORAS ANUALES. 74

12 Paso 2: Entonces, cada mes, debes registrar el reporte de horas perdidas, según circunstancia: problema climático, problema social, convocatorias, etc. Por ejemplo, en el mes de marzo, debido a las lluvias torrenciales se inundaron algunas instalaciones de la escuela. La IE suspendió las labores escolares dos días; además, se produjo un paro regional de 1 día. Para el registro mensual del nivel inicial, 2 días por problemas climáticos y 1 por problema social, equivale a 10 y 5 hrs. respectivamente. En total las horas perdidas suman 15. El aplicativo calcula el total de horas perdidas. Para el caso de una IE integrada, en los niveles de primaria y secundaria, cada jornada diaria es de 6 y 7 hrs. respectivamente. Días perdidos en hrs. Cálculo de hrs. perdidas. Déficit hrs. Paso 3: Una vez registradas las horas perdidas, conviene prever la recuperación que garanticen el cumplimiento de las horas planificadas en el mes. Por ejemplo, si se ha previsto recuperar dos días de jornada laboral, que equivale a 10 hrs. en el nivel inicial, entonces quedaría un déficit de 5 hrs. que hay que reprogramar para el cumplimiento de las horas planificadas en el mes de marzo. Horas recuperadas. Déficit de horas. 75

13 En el caso de primaria y secundaria, los dos días de recuperación, equivaldría a 12 y 14 hrs., como se muestra en la tabla siguiente, quedando un déficit de 6 y 7 hrs. respectivamente. Horas recuperadas. Déficit de horas. Paso 4: Toda la información registrada, mes por mes, se va consolidando semestralmente, en la tabla de consolidado del cumplimiento de horas lectivas En el siguiente gráfico se aprecia el balance, según los datos ingresados en el mes de marzo. Se debe continuar registrando los datos de manera mensual para contar con los reportes parciales. Reporte hasta el mes de julio. Reporte hasta diciembre. Consolidado por nivel educativo. Consolidado por nivel educativo, según causa de pérdida de horas. 76

14 En la medida que se vaya registrando el cumplimiento de horas en los meses siguientes, se irá consolidando el balance por semestre. Reporte hasta diciembre. Reporte del nivel inicial. Reporte del nivel primaria. Reporte del nivel secundaria. Consolidado anual, según causa de pérdida de horas. C. Cómo opera el aplicativo para el segundo indicador de este compromiso? Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance: INDICADOR 2 Porcentaje de jornadas laborales efectivas de los docentes. EXPECTATIVA DE AVANCE La IE asegura la asistencia y permanencia de los docentes en las jornadas laborales. FUENTE DE INFORMACIÓN Registros, reportes de asistencia y permanencia de docentes. 77

15 Este es el diseño que presenta la hoja de cálculo para el segundo indicador de este compromiso. Tabla de horas efectivas mínimas del Aplicativo 1. Tabla de horas de jornada laboral efectiva del Aplicativo1. Calcula el nivel de cumplimiento mensual de la jornada laboral efectiva. Registro diario del cumplimiento de horas, según jornada laboral efectiva. Paso 1: Del mismo modo que en el 1er indicador, se debe verificar que las horas efectivas y el número de horas por jornada laboral que se organizaron en el aplicativo 1 de formulación del PAT sean las mismas que en el aplicativo 2 monitoreo al PAT. Para iniciar, escribir el mes (marzo) en la celda correspondiente de la tabla del nivel inicial, entonces aparecerán los valores que hace referencia al: Número de horas efectivas del mes de marzo (60), Número de horas de la jornada laboral efectiva (180) según el número de secciones de la IE. 1. Escribir el mes que se reportará (marzo). 2. Automáticamente se calcularán el número de horas del mes. 3. De igual forma se calculará los valores de la tabla consolidado. 78

16 Paso 2: Luego, proceder a completar, según el número de horas efectivas de aprendizaje por día, según el número de días efectivos del mes correspondiente. Por ejemplo, en el mes de marzo se han organizado 12 días de efectivos de jornada escolar, de manera que se debe escribir -en las celdas del 1 al 12- el número de horas efectivas del nivel inicial (5 hrs.), por cada docente. Se registrará el nivel de avance según lo programado. En el caso de inicial, se escribirá 5 hrs. por jornada efectiva. En aplicativo calcula el número de horas efectivas mensual por docente. Se procederá el ingreso de datos para cada docente del nivel, y en cada una de los niveles, repetir el mismo procedimiento. Cálculo para el porcentaje de avance. Jornada laboral efectiva diaria por cada docente. Jornada laboral efectiva mensual de la IE. N O T A Si su institución educativa tiene uno o dos de los niveles, sólo completa los datos de los niveles que corresponda. Llenar solo las celdas en blanco, las sombreadas se llenan automáticamente. 79

17 4.2.4 Monitoreo del compromiso 4 El acompañamiento y monitoreo pedagógico lo realiza el director, equipo directivo o responsable de Red Educativa para brindar asesoría pedagógica al docente. En casos de instituciones educativas, unidocentes o multigrado, cada docente realizará la autoevaluación. A. Qué insumos necesitas? Se debe cumplir con el número de visitas organizadas en el aplicativo 1 de formulación del PAT, y en cada visita, utilizar la ficha de monitoreo a la práctica docente. La ficha de monitoreo a la práctica docente recoge información con respecto al uso pedagógico del tiempo, de herramientas pedagógicas, de materiales y recursos educativos en sesiones de aprendizaje, cuyos resultados se procesarán con el objetivo de identificar fortalezas y dificultades para poder realizar el acompañamiento y dar las orientaciones respectivas. B. Cómo opera el aplicativo para este compromiso? Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance: INDICADOR Porcentaje de docentes que reciben monitoreo y acompañamiento por parte del equipo directivo. EXPECTATIVA DE AVANCE La IE incrementa el número de docentes monitoreados y acompañados en su práctica pedagógica por el equipo directivo, tomando en cuenta el uso pedagógico del tiempo, uso de herramientas pedagógicas y uso de materiales educativos. FUENTE DE INFORMACIÓN Acciones de monitoreo (Aplicativo de monitoreo al PAT 20015). Ficha de monitoreo a la práctica docente. 80

18 La estructura de la hoja de cálculo para este compromiso está diseñada para identificar el número de docentes monitoreados el año anterior (Datos 2015). Meta planificada sobre el número de visitas a realizar. Tabla de consolidado del nivel de avance de la meta planificada de monitoreo por cada etapa. Tabla 3, que registra el número y porcentaje de docentes que alcanzan nivel logrado en el monitoreo al INICIO de año. Tabla 1, que permite organizar el monitoreo -por semana- del primer momento del año. Tabla 2, para registrar los resultados de las fichas de monitoreo. 81

19 Paso 1: Es necesario verificar que los datos que se registraron organizó en el aplicativo 1 de formulación del PAT con respecto a la meta 2016 y la organización del monitoreo prevista en la planificación. Aunque en algunos casos las tablas aparezcan vinculadas, es necesario verificar que los datos que se registraron como meta en el aplicativo 1 de formulación del PAT sean los mismos que aparecen en la tabla de meta Número de visitas organizada por etapas. Metas planteadas en número de docentes a monitorear. Número de visitas según el número de docentes a monitorear. Luego, tomando en cuenta la planificación del monitoreo a los docentes de la IE, organizar las visitas por las semanas de cada mes. En el primer momento del año, que considera los meses de marzo, abril y mayo, organizar las visitas por cada semana del mes correspondiente. Paso 2: Para iniciar el uso del aplicativo de monitoreo para el 4 compromiso, se debe utilizar la ficha de monitoreo al aula. Después de aplicar la ficha de monitoreo al aula ingresar el nombre de los docentes monitoreados y sus respectivos resultados. Ingresar el número de docentes del nivel. Número de docentes monitoreados. Ingresar el nombre de los docentes monitoreados y los resultados alcanzados. 82

20 Según la información recogida por cada ítem en el monitoreo en el aula, ingresar los resultados por cada docente. En el ejemplo, se monitoreó a 3 docentes del nivel inicial, y cada uno obtuvo diferentes resultados por cada aspecto de la práctica pedagógica. Resultados obtenidos en cada aspecto de la práctica pedagógica. Luego, en la parte superior de la tabla, escribir el número total de docentes del nivel y el número de docentes monitoreados. Número del total de docentes y el número de monitoreados. El aplicativo calculará el porcentaje alcanzado por nivel y por cada uno de los aspectos de la práctica docente. Como notarás, el aplicativo calculará el porcentaje alcanzado por los docentes del nivel en cada uno de los aspectos monitoreados; entonces el director, equipo directivo o responsable de la red educativa, según sea el caso, podrá reconocer en qué aspectos se presentan fortalezas y dificultades para poder dar las orientaciones del caso. 83

21 Paso 3: Para comprobar si los docentes monitoreados cumplen con los indicadores del nivel logrado en cada uno de los aspectos monitoreados, revisar la tabla de resultados del monitoreo de inicio de año. El aplicativo calcula el número y porcentaje de docentes que alcanzaron el nivel logrado en la tabla de resultados del monitoreo del inicio de año que permitirá a la comunidad educativa la reflexión sobre los resultados (logros o dificultades identificadas) en los indicadores de cada aspecto de la práctica docente monitoreados. Calcula el número y porcentaje de docentes monitoreados que cumplen con los indicadores del nivel logrado. Paso 4: Finalmente, para verificar el cumplimiento del indicador del compromiso de gestión escolar 4 porcentaje de docentes que reciben monitoreo y acompañamiento por parte del equipo directivo. - observar la tabla del consolidado por nivel. Si se ha cumplido con el número de visitas programadas en la planificación como meta; es decir, tres visitas a docentes de inicial en el inicio del año (marzo a mayo), el aplicativo calculará el porcentaje de docentes monitoreados en la primera etapa (100%) y el porcentaje parcial en las etapas de proceso (50%) y salida (33%). Calcula el nivel de avance en la meta planificada por cada momento del año. Seguir el mismo procedimiento para los otros niveles. 84

22 4.2.1 Monitoreo del compromiso 5 Para generar un clima favorable para el aprendizaje es necesario que la escuela establezca estrategias para prevención de todo tipo de violencia escolar, ante situaciones de riesgo y vulneración de derechos; y éstas incluyen la conformación del Comité de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar, reconocida con resolución directoral; la elaboración del Reglamento Interno con normas de convivencia a nivel de la IE y acuerdos a nivel del aula; así como la afiliación y actualización de datos en la plataforma del Síseve y el uso del Libro de registro de incidencias. El aplicativo, permitirá hacer el seguimiento a la concreción de estas condiciones favorables para la gestión de la convivencia escolar. Si se presentan casos de violencia escolar se recomienda utilizar la plataforma SíseVe para el registro, si no tuviera acceso a la web, utilizar el Libro de registro de incidencias. A. Qué insumos necesitas? Para este compromiso, se debe tener en cuenta los lineamientos para: la conformación del Comité de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar. la implementación del RI con normas de convivencia escolar y los acuerdos de aula. Además, también se debe conocer el protocolo de los pasos de atención de los casos de violencia escolar en: la plataforma Síseve ( y el Libro de Registro de Incidencias. De igual forma, el estado de atención de los casos de violencia escolar: Registro, acción de la IE, derivación, seguimiento y cierre 85

23 B. Cómo opera el aplicativo para el indicador de este compromiso? Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance: INDICADORES EXPECTATIVA DE AVANCE FUENTE DE INFORMACIÓN 1) La IE cuenta con un comité de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar y Normas de Convivencia actualizadas en el Reglamento Interno (RI) a nivel de aula e IE. 2) Porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el total de casos registrados en el libro de registro de incidencias y en la plataforma Web SíseVe. 1) Instituciones educativas con Comités de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar actualizadas en el RI a nivel de institución y a nivel de cada aula para establecer relaciones armónicas y favorecer los aprendizajes. 2) II.EE. que cuentan con el Libro de Registro de Incidencias y están afiliadas al SíseVe y atienden oportunamente los casos de violencia. 1) Resolución directoral de la IE que reconoce e instala el Comité de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar. Resolución directoral de la IE que aprueba el RI con normas de convivencia escolar actualizadas. 2) Plataforma SíseVe y Libro de Registro de Incidencias. Este es el diseño que presenta la hoja de cálculo para la atención oportuna de los casos de violencia escolar, según reportes del Libro de registro de incidencias y la plataforma del Síseve. Tabla que registra el nivel de avance semestral en la atención de casos. Tabla de consolidado del estado de atención de casos, según protocolo de atención. Tabla de registro mensual de casos de violencia escolar. 86

24 Paso 1: Esta hoja de cálculo permite ir registrando el número de casos de violencia escolar e ir actualizando o modificando el estado de los mismos a medida que vaya avanzando en el proceso de su atención. En la tabla siguiente deberás registrar el número de casos según el protocolo de atención. Las tablas presentan celdas para el registrar los datos de violencia escolar según su estado de atención. Ingresar datos en las celdas blancas. Para el llenado del registro y atención de los casos de violencia escolar, se debe recurrir al Libro de registro de incidencias o a la plataforma del SíseVe. ( Por ejemplo, en una IE se han registrado los siguientes datos de violencia escolar: De adultos a escolares: se han registrado 5 casos en total, de los cuales: 2 casos aún están en registro; en 2, se ha tomado acción; y 1 se ha derivado. Entre escolares: se registraron 7 casos en total, de los cuales: 3 están en registro; en 1 se ha tomado acción; 2 se han derivado; 1 está en seguimiento y 1 se ha logrado cerrar. El aplicativo, calculará el total de los casos de violencia escolar presentados en el mes; así como el estado de los casos según protocolo de atención. De igual forma, el porcentaje respectivo. Se debe proceder hacer lo mismo en los meses siguientes hasta el primer semestre del año, en julio. Actualizar datos por cada mes, según el estado de casos. 87

25 Paso 2: Los datos que se registren hasta el mes de julio, el aplicativo los procesará en la tabla consolidado anual Observar el avance de la atención de los casos de violencia escolar en la tabla consolidado anual 2016 que procesa la información, según los datos ingresados cada mes. Se calculará el número y porcentaje de casos según su estado de atención. Paso 3: Se registrará el avance parcial, hasta el mes de julio, sobre la atención de casos, según el indicador del compromiso: porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el total de casos registrados. El aplicativo calculará el avance parcial del porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el total de casos registrados hasta el mes de julio. Reporte parcial, al mes de julio, de casos atendidos. Paso 4: De igual forma se debe proceder en el segundo semestre, cuando se vayan registrando y atendiendo casos en los meses de julio a diciembre. Registro de casos atendidos sobre el total de casos registrados en el siguiente semestre del año. 88

26 El aplicativo procesará el avance de la atención de los casos de violencia escolar en la tabla consolidado anual 2016 hasta el segundo semestre. Finalmente, en diciembre se contará con el resultado anual con respecto al indicador del compromiso porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el total de casos registrados. Reporte parcial y anual de casos atendidos sobre el total de registrados. N O T A La tabla le permite ir actualizando o modificando el estado de los casos a medida que vayan avanzando en el proceso. (Si un caso que surgió en marzo, entró en fase de Cierre en junio, tendrá que modificar ese dato en la tabla del mes de marzo, pues el conflicto en cuestión pertenece a ese mes.) Es importante que el libro de registro de incidencias se llene de forma mensual, así podrá hacer el seguimiento a los casos según el mes en que se reportaron. 89

27 4.2.6 Monitoreo del compromiso 6 El compromiso 6 implica a la herramienta de planificación a mediano plazo (PEI) y a la herramienta de gestión operativa, funcional y articuladora (PAT); para la primera, se considerarán los lineamientos específicos para su elaboración; la segunda, presenta las acciones que desarrollará la IE para la mejora de los aprendizajes, acciones que responden a un análisis crítico reflexivo en el diagnóstico, que se proyecta en objetivos, metas y actividades para la mejora de los aprendizajes. Estas acciones del PAT serán sujetas de monitoreo, evaluación y medición del cumplimiento y seguimiento de las metas y estrategias involucrando a todos los integrantes de la comunidad educativa para que cada uno asuma responsabilidades desde su correspondiente rol. 13 Por lo que el aplicativo del monitoreo, presenta una hoja de cálculo que permite: Monitorear la ejecución de actividades organizadas por semestres, conocer los responsables directos de la ejecución de las actividades planificadas y conocer el nivel de implementación de las actividades planificadas. En suma, el monitoreo del compromiso 6 permite el seguimiento a la implementación y ejecución de las actividades planificadas en el PAT en función de los objetivos del PEI. A. Qué insumos necesitas? Para el monitoreo del segundo indicador referido al Porcentaje de actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT) que fueron implementadas precisaremos de la matriz de implementación del PAT que consta de actividades organizadas por semestres. 13 RM N MINEDU. Norma Técnica Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2016 en Instituciones Educativas y Programas de la Educación Básica. 90

28 B. Cómo se opera el aplicativo para este compromiso? Es preciso conocer la expectativa de avance de este compromiso. INDICADORES Porcentaje de actores educativos que participan en la elaboración del PEI. EXPECTATIVA DE AVANCE La IE logra la participación de los actores educativos en la elaboración del PEI. FUENTE DE INFORMACIÓN Actas de talleres de participación en elaboración del PEI. Porcentaje de actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT) que fueron implementadas. La IE implementa las actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT). Matriz de implementación del PAT. El diseño que presenta la hoja de cálculo para el monitoreo a la implementación a las actividades planificadas en el PAT es la siguiente. Detalle de nivel de implementación de actividades por semestre. Porcentaje de actividades implementadas por semestre. Actividades organizadas por semestres según prioridad de ejecución. Relación con el compromiso de gestión escolar. Responsables de ejecución. Opciones del nivel de implementación. 91

29 Paso 1: En primer lugar se debe transcribir las actividades de la matriz de planificación en el aplicativo 1 de formulación del PAT. En la tabla del primer semestre de actividades transcribir las actividades planificadas a implementarse hasta de marzo a julio. Paso 2: A continuación, transcurrido el primer semestre se debe revisar el nivel de implementación de las actividades planificadas en el PAT. Para conocer el alcance de la implementación de las actividades el PAT se debe hacer clic en la celda de nivel de implementación y se desplegarán tres opciones: Implementada totalmente. Implementada parcialmente. No implementada. Elegir la que corresponda. Opciones de nivel de ejecución. En el ejemplo, la IE ha previsto implementar 7 actividades el primer semestre, de las cuales, el nivel de implementación es: Implementada totalmente: 04 Implementada parcialmente: 02 No implementada: 01 Nivel de implementación de la actividad. 92

30 Paso 3: Posteriormente, luego de haber identificado el nivel de implementación de la actividades del PAT, verificar el porcentaje de implementación en el primer semestre. Para conocer el nivel de implementación, es necesario escribir en la celda Nro. de actividades planificadas en el período el número de actividades planificadas, en el caso del ejemplo son 07. Escribir el número de actividades planificadas el primer semestre. El aplicativo calculará el porcentaje según nivel de cumplimiento. Paso 4: Finalmente, cumpliremos con el requerimiento del indicador: Porcentaje de actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT) que fueron implementadas. En las celdas siguientes aparecerá el porcentaje de las actividades implementadas, en el primer semestre. Porcentaje de actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT) que fueron implementadas en el primer semestre. Esta información, del nivel de implementación de las actividades durante el primer semestre, permitirá hacer los reajustes del caso para reprogramar las actividades en el segundo semestre. Realizar el mismo procedimiento, al finalizar el segundo semestre del año, para conocer el reporte final del nivel de implementación de las actividades planificadas. N O T A El consolidado se irá actualizando de forma continua. Responsable directo: Es la persona que responde, en última instancia, por la implementación de la actividad. 93

31 Matriz de monitoreo a la implementación del PAT y los CGE En la medida que ingreses datos durante el monitoreo, el aplicativo procesará información y calculará datos parciales y finales, y así tendrás una visión general del cumplimiento de las metas programadas al inicio del año en el Plan Anual de Trabajo de la institución educativa. Esta información también servirá para generar procesos de reflexión con la comunidad educativa en cada jornada de reflexión o en la jornada de planificación del año siguiente. Esta matriz va a permitir monitorear las metas en cada semestre para poder hacer los reajustes del caso con el fin de alcanzar las metas previstas. En la columna "meta 2016" aparecerá automáticamente la meta planteada para el compromiso señalado. 94

32 Estimado director(a) si se presenta alguna dificultad al operar estas matrices, le agradeceríamos nos alcancen las sugerencias del caso para hacer los ajustes a esta herramienta perfectible. Esperamos que se convierta en un buen recurso para tu gestión escolar este año asistenciatecnicadif@gmail.com 95