DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES Y RECURSOS EDUCATIVOS PARA LAS INSTITUCIONES Y PROGRAMAS EDUCATIVOS PÚBLICOS

Transcripción

1 DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES Y RECURSOS EDUCATIVOS PARA LAS INSTITUCIONES Y PROGRAMAS EDUCATIVOS PÚBLICOS

2 La gestión del proceso de distribución de materiales (*) Es el proceso mediante el cual el MINEDU provee materiales y recursos educativos a las Instituciones y programas educativos públicos de los diferentes niveles, modalidades y formas de atención de sistema educativo, así como los centros de recursos educativos El proceso de distribución esta dirigido a todas las instituciones y programas educativos públicos de gestión directa. Incluye a instituciones educativas de las FFAA, policiales, parroquiales siempre y cuando cuenten con convenio vigente con el sector educación y presten servicios educativos gratuitos. (*) RM Nº ED Normas y procedimientos para la gestión del proceso de distribución de materiales y recursos educativos para las instituciones y programas educativos públicos y centros de recursos educativos

3 Quiénes son los beneficiarios? Son los estudiantes, docentes, promotores de programas no escolarizados y directores de las instituciones educativas, programas y centro de recursos educativos. También se incluye a los Especialistas de las DRE/UGEL y otros actores que las áreas usuarias determinen El MINEDU asegura la distribución de materiales y recursos educativos hasta todas las UGEL del país y a las DRE que administren directamente instituciones educativas La distribución de UGEL a IIEE esta a cargo de los Gobiernos Regionales a través de sus instancias de gestión educativa (UGEL) (*) RM Nº ED Normas y procedimientos para la gestión del proceso de distribución de materiales y recursos educativos para las instituciones y programas educativos públicos y centros de recursos educativos

4 Bajo qué esquemas organizacionales se realiza la distribución de materiales educativos? La responsabilidad es compartida entre el MINEDU y las UGEL (Gobiernos Regionales) Existe una matriz de gestión descentralizada que ha definido las responsabilidades para cada entidad dentro del gobierno nacional y regional Es importante conocer qué direcciones y oficinas específicas al interior de cada organización se encargan de estas tareas

5 Fases matriz de gestión descentralizada Fase Política (Lineamientos) Fase Planeamiento (Planes de distribución) Fase Financiamiento (Presupuesto) Fase Ejecución (Distribución) Fase Monitoreo y evaluación (Reportes de seguimiento) Aprobada con RM MINEDU

6 Principales responsabilidades y competencias del MINEDU y GORE acorde a la matriz de gestión descentralizada MINEDU GORE (DRE y UGEL) Lineamientos de política y normas para la distribución nacional Planificar la dotación (elaboración, producción, adquisición y distribución) de MINEDU UGEL Capacitación y asistencia técnica a los GORE Garantizar los recursos presupuestales para la dotación oportuna y suficiente del material y recursos educativos, la asistencia técnica y monitoreo; así como adquisición de material fungible en los GORE. Distribuir de manera oportuna los materiales de recursos educativos MINEDU UGEL Monitorear la distribución de materiales y recursos educativos a nivel nacional; así como el correcto uso pedagógico de los materiales en las IIEE. Lineamientos de política y normas para la distribución regional acorde a su territorio Planificar la distribución oportuna del material y recursos educativos de UGEL IIEE Planificar acciones de promoción del buen uso y gestión del material educativo en las IIEE Presupuestar oportunamente la distribución de materiales educativos y la adquisición del material fungible; así como el monitoreo de la distribución l Distribuir de manera oportuna los materiales de recursos educativos UGEL - IIEE Monitorear la distribución de materiales y recursos educativos a nivel regional y reportar al MINEDU; así como el correcto uso pedagógico delos materiales en las IIEE.

7 1 Área Administrativa Dirección Institución Educativa Inicial Primaria Secundaria Existen 3 organizaciones que cumplen responsabilidades para el logro del objetivo: MINEDU, UGEL e IE Secretaría General Despacho Ministerial 3 Secretaria de Planificación Estratégica Planificación y Presupuesto Unidad de Presupuesto Unidad de Estadística Dirección Unidad de Gestión Educativa Local 2 Viceministerio de Gestión Pedagógica Viceministerio de Gestión Institucional Especialista Planificación Área Administrativa Especialista Presupuesto Básica Regular Intercultural Bilingüe otras Gestión Descentralizada Especialista Logístico Residente SIGA Especialista Almacén Especialista Patrimonio Recursos Educativos (DIGERE) Fortalecimiento Capacidades Unidad de Administración Unidad de Planeamiento, Presupuesto y Monitoreo Área de Gestión Pedagógica Especialistas Pedagógicos Área de Gestión Institucional Especialistas Estadística Unidad de Adquisición de Recursos Educativos Unidad de Almacén y Distribución

8 NORMA TÉCNICA PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES (*) (**) (*) Aprobado con R.M. N ED ( ) (**) Modifica la R.M. N ED

9 PRINCIPALES MODIFICACIONES A LA NORMA TÉCNICA PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES 1. DIGERE asume el proceso de distribución de materiales. 2. Eliminación de actas de entrega, a partir de ahora todo es con PECOSA. 3. incorporación de la lista de responsables al 15 de diciembre en IIEE con directores con contrato o cese al 31 de diciembre.

10 PRINCIPALES SISTEMA DE INFORMACION INVOLUCRADOS EN LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES MINEDU Base para calculo de proyección de matricula Determinación del Tipo de IIEE Procesos racionalización plazas de de Seguimiento y monitoreo de la distribución Calculo de costeo de la distribución UGEL IIEE Trazabilidad del proceso SIAGIE ESCALE NEXUS SIGA GORE Unidades Ejecutoras Determinación de cantidades a distribuir por IIEE para elaborar cuadro de distribución Determinación de tipo de IIEE para elaborar cuadro de distribución Registro de plazas de docentes que influye en la determinación del tipo de IIEE Registro de información de la distribución de materiales en las UGEL Seguimiento y monitoreo de la distribución Trazabilidad del proceso

11 MINEDU Cuadro de Distribución de materiales MINEDU - UGEL Relación de IIEE focalizadas con material fungible MINEDU UGEL (EBR) Estimación de Brecha Presupuestal Distribución materiales y adquisición de material fungible Regiones (UPP) Remisión de Plan de Distribución Nacional de Materiales a UGELs (DIGERE) Asistencia Técnica a Regiones parte 1 (DIGERE UPP - EBR) HITOS, PRODUCTOS Y PROCESOS RELEVANTES A CONSIDERAR EN LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES Remisión de Relación de Dotación 2018 a UGEL (DIGERE) Transferencia de recursos presupuestales a las UGELs ( UPP ) Termino de distribución de Materiales educativos MINEDU - UGEL PARTE 1 (DIGERE) Asistencia Técnica a Regiones parte 2 (DIGERE UPP - EBR) Seguimiento y monitoreo a UGEL (DIGERE UPP - EBR) Termino de distribución de Materiales educativos MINEDU - UGEL PARTE 2 (DIGERE) Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo GORE Unidades Ejecutoras Leyenda P Hitos DIGERE Hitos de Presupuesto y SIGA Procesos operativos Capacitación en UGEL del cuadro de distribución (SIGA) Cuadro de distribución final UGEL IIEE en SIGA Plan de Distribución Local UGEL IIEE Actos Preparatorios (Elaboración de Estudios de mercado) Incorporación de Recursos presupuestales (GORE - UE) Contratos y/u orden de servicio firmadas Grupo 1 al 30 de octubre Registran Contratos y/o Ordenes Servicio SIGA y Modulo Complementario Grupo 1 Convocatoria procesos Grupo 2 con previsión presupuestal Recepción de material en IIEE Grupo 1 al 15 de diciembre Registro de conformidad materiales en SIGA IGrupo 1 30 de diciembre Registran Contratos y/o Ordenes Servicio SIGA y Modulo Complementario 31 enero 2017 Grupo 2 Recepción de materiales en IIEE Grupo 2 01 día de clase Registro de conformidad materiales en SIGAIGrupo 2 30 de marzo