Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE SOPORTES PUBLICITARIOS Y SEÑALIZACIONES DE GRAN FORMATO PARA EL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES DEL AYUNTAMIENTO DE SEVILLA a) Objeto del contrato El objeto del presente contrato es el suministro de elementos de publicitarios y promocionales de gran formato, así como señalizaciones en diferentes formatos, tamaños y soportes, para las actividades del Instituto Municipal de Deportes del Ayuntamiento de Sevilla. b) Duración del contrato La duración del presente contrato comprenderá desde el momento de la adjudicación del mismo hasta el 31 de diciembre de El contrato puede finalizar antes del 31 de diciembre de 2017 cuando se haya consumido el importe total adjudicación. c) Propuesta de licitación - Importe máximo de licitación: ,92 euros, IVA no incluido - IVA (21%): 3.471,08 euros - Importe máximo total de licitación: euros IVA incluido - Partida: Código de gasto: 2017G702 Las empresas deberán especificar en su oferta el precio unitario de todos y cada uno de los elementos que se relacionan y describen a continuación. Este precio unitario deberá tener el IVA desglosado. Observaciones Página 1/12

2 d) Criterios técnicos de adjudicación El único criterio de adjudicación será la oferta económica. La adjudicación se realizará a la empresa que presente la mejor oferta económica, que recibirá 100 puntos. Obtendrá los 100 puntos el licitador que presente el mayor porcentaje de descuento único, igual y global sobre todos los precio unitario establecidos en el apartado anterior, teniendo en cuenta que la mejora económica presentada por las empresas será la misma para todos los elementos relacionados en el pliego: es decir, si una empresa presenta una mejora económica del 10%, ese 10% será aplicable a todos los elementos del pliego. e) Ejecución y desarrollo del contrato El procedimiento de ejecución del contrato será el siguiente: - En función de las necesidades que vayan surgiendo a lo largo del año, el IMD indicará a la empresa adjudicataria los elementos necesarios y el número de unidades a suministrar de cada elemento. - Además del tipo de elemento a suministrar y las unidades de cada uno, el IMD enviará también por correo electrónico a la empresa adjudicataria el diseño / arte final de cada elemento. Para confirmar que el archivo se ha recibido correctamente y responde al enviado por el IMD, la empresa adjudicataria enviará al responsable del contrato o a la persona que éste designe una prueba del diseño de cada elemento antes de su producción; de esta forma, en el caso de que se utilicen diferentes programas informáticos, versiones distintas, etc., se podrá garantizar que no hay modificación en los diseños enviados por el IMD. - El IMD confirmará el diseño por escrito, tras lo cual la empresa adjudicataria podrá comenzar la producción. - No obstante, habrá elementos para los cuales el IMD no realice el diseño, sino que solicite dicho diseño o adaptación a la empresa adjudicataria. En este caso, la empresa adjudicataria enviará por correo electrónico prueba del mismo al IMD, el cual dará el visto bueno si procede, o hará las correcciones que considere. Tras el visto bueno final, la empresa adjudicataria podrá realizar la producción del soporte en cuestión. - El IMD informará a la empresa adjudicataria del lugar de entrega de cada elemento encargado. El seguimiento de la entrega de los elementos será realizado por la persona responsable del contrato Observaciones Página 2/12

3 o quien ésta designe, que será también responsable de recibir y dar el conforme al albarán, si procede. - Suministro de elementos de publicidad o soportes publicitarios y promocionales no recogidos en el presente pliego: se puede dar la circunstancia de que durante el periodo de validez del contrato, el IMD tenga necesidad de disponer de algún elemento no contemplado en el presente pliego. En este caso, la empresa adjudicataria podrá realizar el suministro de dicho material acordando previamente el presupuesto del mismo con el IMD; dicho presupuesto, por otra parte, deberá estar justificado en base a los precios de mercado, sirviendo para dicha justificación la presentación de presupuestos de otras empresas o bien de catálogos que contengan el elemento solicitado y que especifiquen el precio del mismo. f) Obligaciones del adjudicatario - Ejecutar todas las labores que se requieran, relacionadas con el objeto del presente Pliego, de forma que quede siempre asegurada la ejecución objeto del contrato. En todo caso, seguirá las instrucciones que sean cursadas desde el IMD. - Asegurar el suministro de todos los elementos relacionados en el pliego, en el plazo especificado en la oferta. La fecha que marque el inicio del plazo para el suministro de cada elemento será la fecha en la que el IMD remita el diseño por correo electrónico a la empresa adjudicataria. En este sentido, el IMD se compromete a dar el visto bueno o hacer las indicaciones que considere necesario sobre las pruebas que le envíe el adjudicatario en un plazo máximo de 3 días hábiles. En el caso de que las pruebas no respeten el diseño remitido por el IMD, el retraso en el plazo de entrega será responsabilidad del adjudicatario. - Solucionar posibles incidencias en el transporte del suministro, de manera que esas posibles incidencias no impidan ni retrasen la entrega de los elementos solicitados. - Retirar a instancias del IMD los elementos que no cumplan con los requisitos establecidos en el pliego, vengan en mal estado o no coincidan con los diseños aprobados, y sustituirlos por los correctos y adecuados en un plazo no superior a 7 días. - Adquirir y aportar los recursos tangibles e intangibles necesarios para la realización del suministro. Observaciones Página 3/12

4 g) Documentación técnica Aspectos generales: - Los gastos de transporte serán asumidos por la empresa adjudicataria. - Igualmente, cualquier otro posible gasto que pudiera derivarse o surgir durante la ejecución del contrato, será asumido por la empresa adjudicataria y en ningún caso por el IMD. Es decir, los precios que se presenten en la oferta serán precios finales y no procede revisión ninguna. - En el caso de que la empresa adjudicataria tenga que retirar algún material suministrado, todos los costes derivados o asociados serán asumidos por la empresa. - También será necesario especificar el plazo de suministro de cada elemento. Observaciones Página 4/12

5 h) Relación de elementos Los elementos y características técnicas de los mismos se describen a continuación: CÓDIGO 001 ELEMENTO Banderas institucionales Nº MÍNIMO DE UNIDADES A ENCARGAR POR EL IMD 002 Banderolas de Poliéster Cinta delimitadora 1 Precio por unidad de 250 metros CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Tamaño 180 cm x 120 cm aproximadamente. Banderas institucionales (de la Unión Europea, España. Andalucía, Sevilla, así como cualquier otra cuya necesidad pudiera surgir). Incluirá el mástil de la bandera y el pie. Con dos anillas en el lateral izquierdo y cinta de refuerzo. En poliéster, tejido semibrillante especial para exterior, de 115 gr/m2, aprox. Dobladillo perimetral con doble pespunte. El mástil será de unos 2 metros de altura, en acero inoxidable, con una barra de unos 25 mm de diámetro y acabado en punta, bola o similar. 0,70 cm x 1,30 cm. Impresas a cuatricomía por una de sus caras. Confeccionada con dobladillo y ollados para sujeción a farolas o mástiles Rollo de cinta delimitadora, de 250 metros lineales y 10 cm de altura, a 2 tintas PRECIO MÁXIMO UNITARIO SIN IVA PLAZO MÁXIMO DE ENTREGA 130 euros 15 días 22,50 euros 7 días 55 euros 10 días 004 Display completo 1 Display completo, incluyendo: estructura, lona impresa y funda. Tamaño aproximado: 2,20 x 2,20 m. Impreso a cuatricomía por una cara. 410 euros 7 días Observaciones Página 5/12

6 005 Enara completa 1 Enara completa, incluyendo: estructura, lona impresa y funda. Tamaño aproximado: 0,90 x 2,00 m. Impresa a cuatricomía por una cara. 99 euros 7 días 006 Forex Rígido de 3 mm Impresión UVI sobre Forex rígido. Podrá llevar hollados en el perímetro. 75 euros 3 días 007 Forex Rígido de 5 mm Impresión UVI sobre Forex rígido. Podrá llevar hollados en el perímetro. 80 euros 3 días 008 Forex Rígido de 10 mm Impresión UVI sobre Forex rígido. Podrá llevar hollados en el perímetro. 90 euros 3 días Impresión sobre lona PVC microperforada MESH Impresión sobre tela poliéster Para evitar el efecto vela. Para exterior. Impresión a cuatricomía por una de sus caras, 4/0 tintas UV de alta definición. Gramaje aproximado: 370 gr.; espesor aproximado: 0,5 mm. Acabados con refuerzos laterales, vainas, dobladillos u ollados, en función de las características que concrete el IMD en el momento de realizar el encargo. Homologación europea. A cuatricomía por una de sus caras, 4/0 tintas. Con dobladillo superior e inferior, y ollado en uno de sus laterales, si así lo concretara el IMD en el momento de realizar el encargo. 30 euros 10 días 28 euros 10 días Observaciones Página 6/12

7 Impresión de soportes de metacrilato o similar para señalización interior y exterior de centros deportivos y oficinas del IMD Impresión y colocación de vinilo para señalización interior y/o exterior de los centros deportivos municipales y oficinas del IMD Lona frontlit plastificada para diversos elementos (puntos kilométricos, etc.). 014 Lona para Display Lona para Enara 1 Impresión a cuatricomía, 4/0 tintas, sobre metacrilato o material similar, que puede ser transparente o de color blanco. El presupuesto no incluirá la colocación de los elementos de señalización interior, que será realizada por el IMD. Impreso a cuatricomía, 4/0 tintas, sobre vinilo opaco blanco, o sobre vinilo transparente. Tiempo mínimo de permanencia: 5 años. El presupuesto incluirá la impresión del vinilo, la retirada del vinilo anterior y la colocación del nuevo. Este vinilo se aplicará para nominales de oficinas, plantas, directorios, planos de ubicación, etc. Lona blanca plastificada confeccionada según las medidas que especifique el IMD y rotulada a cuatricomía. Podrá incluir hollados en los extremos o a lo largo de la lona, en función del tamaño y el diseño. Lona 2,26 x 2,26 metros. Impresas a todo color por una de sus caras sobre lona blanca plastificada o poliéster. Confeccionada con velcro hembra para facilitar su colocación Lona de 0,90 x 2,00 m., impresa a cuatricomía por una cara, para ser montada en estructura de enara que ya posee el IMD. 105 euros 15 días 30 euros 10 días 18 euros 7 días 210 euros 7 días 48 euros 7 días Observaciones Página 7/12

8 Look Lona plastificada ignífuga para carpas o elementos similares Pancartas en lona plastificada 2,5 x 1 m. Pancartas en lona plastificada 5 x 1 m. Pancartas en lona poliéster 2,5 x 1 m. Pancartas en lona poliéster 5 x 1 m. 1 rollo de 25 metros Lona blanca plastificada confeccionada según las medidas y características que especifique el IMD (hollados, dobladillo, costuras, etc.) y rotulada a cuatricomía. Ignífuga. Será necesario aportar el certificado correspondiente como material ignífugo. Tamaño 25m de ancho x 1 m de alto, continuo. A cuatricomía en una de sus caras, 4/0 tintas. Con ollado perimetral y dobladillo al principio y final de la bobina. Realizado sobre poliéster. Tamaño 2,5metros x 1 metro. Impresas a todo color por una de sus caras sobre lona blanca plastificada. Confeccionada con dobladillo y ollado. Tamaño 5 metros x 1 metro. Impresas a todo color por una de sus caras sobre lona blanca plastificada. Confeccionada con dobladillo y ollado. Tamaño 2,5metros x 1 metro. Impresas a todo color por una de sus caras sobre tela poliéster. Confeccionada con dobladillo y ollado. Tamaño 5 metros x 1 metro. Impresas a todo color por una de sus caras sobre lona poliéster. Confeccionada con dobladillo y ollado. 25 euros 7 días 158 euros 7 días 44 euros 7 días 92 euros 7 días 70 euros 7 días 140 euros 7 días Observaciones Página 8/12

9 022 Pendones Vallas de gran formato Vinilo adhesivo para los carteles nominales de los centros deportivos municipales 025 Vinilo al ácido En el caso de los vinilos, las empresas deberán presentar el precio por metro Tamaño 1,20 metros x 4 metros. Impresos a todo color por una de sus caras sobre poliéster. Confeccionados con dobladillo en parte superior e inferior, y ollado en sus laterales si así lo solicitara el IMD en su momento. Impresión de papel para su colocación en vallas de gran formato, de 8 m. x 3 m. Impresión a cuatricomía, en 4/0 tintas. La empresa adjudicataria se encargará de la confección, impresión y entrega en un único punto que determinará el IMD, pero no de la colocación. Vinilo blanco adhesivo opaco permanente de 100 micras. Impresión en tinta UVI curable para exterior, a cuatricomía. Tiempo mínimo de permanencia: 5 años. Resistente a la luz del sol y a la lluvia. El presupuesto incluirá la fijación de este elemento sobre los carteles de los centros deportivos. Vinilo adhesivo calandrado efecto al ácido (o efecto arena) de 75 micras de espesor 105 euros 7 días 58 euros 10 días 23 euros 15 días 90 euros 10 días Observaciones Página 9/12

10 026 Vinilo laminado para su fijación sobre suelo, antideslizante Impreso a cuatricomía, 4/0 tintas. Vinilo antideslizante, para fijación en el suelo de pabellones, pistas polideportivas, etc. El presupuesto será solamente de la impresión del vinilo, no de la colocación. 18 euros 7 días Vinilo para autobús urbano (*) Vinilo removible microperforado para autobús urbano, con certificado de homologación (*) En el caso de los vinilos, las empresas deberán presentar el precio por metro En el caso de los vinilos, las empresas deberán presentar el precio por metro IMPORTANTE: las empresas licitadoras deberán presentar el presupuesto de la fijación de este vinilo antideslizante para suelo, para incorporar este precio al contrato. 4/0 tintas, impresos a cuatricomía por una de sus caras. Vinilos para exterior, 100 micras de espesor, para soportar el agua y la incidencia de la luz del sol. 4/0 tintas, impresos a cuatricomía por una de sus caras. Vinilos para fijación en el exterior de los autobuses (ventanas), pero microperforados para que permita la visión desde el exterior del autobús hacia fuera; los vinilos propuestos contendrán los certificados de homologación necesarios. Aptos para exterior para soportar el agua y la incidencia de la luz del sol. 6 euros 7 días 50 euros 5 días (*) Coste adicional por la fijación de vinilos en autobuses urbanos de Sevilla TUSSAM: La solicitud para la fijación de los vinilos en los autobuses urbanos será gestionada directamente por el IMD con TUSSAM o con la empresa concesionaria de este servicio por parte de TUSSAM. Como norma general, la fijación de campañas institucionales no tendrá ningún coste adicional, puesto que la fijación corre por cuenta de la empresa que tenga la concesión de TUSSAM. No obstante, el IMD podrá desarrollar a lo largo del año Observaciones Página 10/12

11 campañas especiales con vinilos con tamaño especial cuya fijación sí suponga un coste adicional al del suministro del vinilo; en este caso, la empresa adjudicataria del presente contrato asumirá dicho coste por la fijación del vinilo, el cual repercutirá al IMD en la factura correspondiente a dicho vinilo, acompañada de la justificación correspondiente. El IMD tendrá que aprobar previamente el presupuesto de fijación. i) Penalidades por ejecución defectuosa y demora: Se establecen las siguientes penalizaciones: - Por incumplimiento en el plazo de entrega se penalizará con un 10% a detraer de la factura correspondiente a los elementos suministrados o colocados con retraso. - Por entrega defectuosa del suministro se penalizará con un 10% euros a detraer de la facturación correspondiente a dichos elementos, independientemente de que la empresa adjudicataria tenga que reponer los mismos sin defectos y sin coste adicional para el IMD. j) Causas de resolución contractual: Son causas de resolución contractual además de las establecidas en el artículo 223 y 299 del TRLCSP las siguientes: - El segundo retraso en el plazo de entrega de los suministros solicitados. - La segunda entrega defectuosa del suministro solicitado por el IMD. k) Facturación El procedimiento para la tramitación de las facturas será el siguiente: o La facturación será por suministros: una factura por cada suministro realizado; la empresa adjudicataria podrá agrupar varios suministros en una misma factura. o La factura deberá incluir, como mínimo, los siguientes aspectos: Irá dirigida al Servicio de Planificación de Actividades Deportivas del Instituto Municipal de Deportes de Sevilla Deberá incluir los datos fiscales del IMD, que son: Instituto Municipal de Deportes Ayuntamiento de Sevilla CIF: P G Dirección: Edificio SIPS del Parque Empresarial Arte Sacro de Sevilla C/ Química nº Sevilla En la factura deberá venir especificado el número de expediente También deberá especificarse en la factura el código del gasto, que es: 2016G115. Observaciones Página 11/12

12 Tendrá que especificar los elementos suministrados, las unidades suministradas de cada elemento, el precio unitario de cada elemento, y el precio total Deberá indicar al final el importe total sin IVA, el IVA desglosado con especificación del tipo aplicable (21%) y el importe final IVA incluido La factura deberá incluir los datos fiscales de la empresa. También deberá especificar el número de cuenta bancaria al que realizar la transferencia para el abono de la misma. De acuerdo a lo previsto en la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, la presentación de la factura será mediante la factura electrónica en el caso de que el adjudicatario sea una sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada, una unión temporal de empresas o alguna del resto de entidades que se mencionan en dicha Ley. Se presentará factura electrónica a través de la plataforma disponible a tal efecto para las administraciones públicas, con acceso en siendo éste el PUNTO GENERAL DE ENTRADA DE FACTURAS ELECTRÓNICAS. Los datos a considerar por el facturador, en la factura electrónica, para su recepción en la Unidad Técnica Deportiva del IMD de Sevilla son: OFICINA CONTABLE ÓRGANO GESTOR UNIDAD TRAMITADORA LA Instituto Municipal de Deportes (Intervención Delegada) LA Instituto Municipal de Deportes LA UNIDAD TÉCNICA DEPORTIVA del Instituto Municipal de Deportes Firmado por D. Francisco José Esteban Leal, Técnico Comunicación. Firmado por D. Fernando Borges González, Jefe de Servicio Planificación y Actividades Deportivas Observaciones Página 12/12