35. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACiÓN DEL CALENDARIO SEMANAL DE
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- Pilar Márquez Molina
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1 Subdirección de Atención en Quirófanos y Medicina Critica 35. Procedimiento para la elaboración del cajendario semanal de intervenciones quirúrgicas Rev. O Hoja: 1 de B 35. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACiÓN DEL CALENDARIO SEMANAL DE INTERVENCIONES QUIRÚRGICAS Elaboró: Revisó: Firma Dra. Concepción Dominguez o Fecha JUlio de 2008 Julio de 2008
2 Subdirección de Atención en Quirófanos y Medicina Critica 35. Procedimiento para la elaboración del calendano semanaj de intervenciones quirúrgicas Hola: 2 de B 1.0 Propósito. 1.1 Contar con un documento que pennita calendarizar las actividades y difusión del calendario semanal para las intervenciones quirúrgicas; con el fin de proporcionar un servicio eficiente y oportuno a los usuarios. 2.0 Alcance. 2.1 Este procedimiento se aplica a la Subdirección de Atención en Quirófanos y Medicina Critica, Dirección Medica, Subdirección de Enfermería, Subdirección de Atención al Usuario, Subdirección de Ingeniería Biomédica, Subdirección de Recursos Materiales, y a la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales. 3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos 3.1 La Subdirección de Atención en Quirófanos y Medicina Critica recibirá de la Subdirección de Atención al Usuario la lista de espera quirúrgica para su programación. 3.2 La Subdirección de Atención en Quirófanos y Medicina Critica programara reuniones semanajes con la Subdirección de Enfennería, Subdirección de Atención al Usuario, Subdirección de Ingeníería Biomédica para la elaboración del calendario semanal de intervenciones quirúrgicas. 3.3 La Subdirección de Atención en Quirófanos y Medicina Critica, enviara a todos los servicios involucrados a la lista de programación quirúrgica con 24 horas de anticipación. 3.4 Este calendario será susceptible de modificar ante condiciones de urgencia o contingencia y se convocara a una reunión dentro de las siguientes 24 horas para programar los casos diferidos. 3.5 La Subdirección de Atención en Quirófanos y Medicina Critica, enviará una copia del calendario semanal de intervenciones quirúrgicas a la Dirección de Operaciones. EI.aboró: Revisó : Dra. Concepción Domínguez Finna Fecha Julio de 2006
3 Subdirección de Atención en Quirófanos y Medicina Crílica 35. Procedimiento para la elaboración del calendario semanal de Intervenciones uirúrgicas Hoja: 3 de Descripción del procedimiento. Secuencia de Etapas Actividad Responsable 1.1 Babora la lista de espera quirúrgica y envía a la 1.O Elaboración de la subdirección de atención en quirófanos y Subdirección de Atención Lista de espera medicina critica. al Usuario Quirúrgica 2.0 Lista de Quirúrgica Lista de Espera Quirúr ica. 3.1 Programa reuniones semanales con los Subdirección de Atención en Quirófanos y Medicina Critica servicios involucrados en la programación Subdirección de Atención 3.0 Programación de quiru"rgica. Q. "f M d'. reuniones en Ulro anos y e IClna CrItica. Calendario de reuniones Subdirección de Atención 4.0 Elaboración del 4.1 Elaboración a partir de la Lista de Espera en Quirófanos y Medicina calendario de Quirúrgica el calendario semanal y programación diaria de intervenciones quirúrgicas Critica, Subdirección de intervenciones Ingeniería Biomédica, quirúrgicas Calendario semanaj de cirugías Subdirección de Atención al Usuario 5.1 Entrega la programación quirúrgica con 24 horas de anticipación a los Servicios de Hospitalización, Enfermería, Unidad de Cuidados Intensivos, Unidad de Cuidados Intensivos Neonatales, Unidad de Cuidados Intensivos 5.0 Distribución de Pediátricos, Servicio de Transfusión, Imagenologia, Subdirección de Atención programación quirúrgica Admisión Hospitalaria y Subdirecciones y Jefaturas en Quirófanos y Medicina correspondientes, así como a la Dirección de Critica Operaciones y al Comité de Quirófanos. Programación quirúrgica semanal. TERMINA PROCEDIMlENTO. CONTROL DE EMISIÓN Elaboró: Revisó :.( torlzó: Or José L wmi(.ez Dra. Concepción Oomingue! Go\ ález or. Ja Yies Finna '\.l./.,/ 1L./ Fec:h Julio de 2008 Julio de 2008 V... Julio de
4 Subdirección de Atención en Quirófanos y Medicina Crítica 35. Procedimiento pata la elaboración del calendario semanal de InteJVenciones qwrújgicas Hoja:" de Diagrama de flujo. Subdirección de atención usuario (SAU) al Subdirección de atención quirófanos y medicina crttica en SAU, Dirección medica, In9. Biomédica, Enfermería sub. Quirófanos y medicina critica Baboración de la lista de espera quirúrgica Usta de espera quirúrgica 2 Recepción de lista de espera quirurgica Lista de espera quirúrgica Programación de reuniones 3 Calendario de reuniones Elaboración del calendario de intervenciones quirúrgicas 4 Calendario semanal de cirugías Oislríbución de 5 programacion quirúrgica Programación quirúrgica semanal I Firma Fecha Elaboró: - Dr José LuIs Sere7 Julio de 2008 ;:-."./ J visó: Dra _Concepción Domlngu Gol ález f' totizó : r7 / Or. JIS P y es V Julio de Julio de 2008 /' /
5 Subdlrecdón:::1: ::i:::i::::icina CriOca 35. p.ocedimiento para la elaboración del calendario semanal e intervenciones quirúrgicas " _ -I.- --=-::=-====:..=.:s==- -+l;">oc:_ric ' 6.0 Documentos de referencia. Documentos DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas, como Organismo Descentralizado de la Administración Pública Federal. En el Diario Oficial de la Federación en fecha 29 de Noviembre de 2006, Primera Sección del Tomo DCXXXVIII No. 20 Estatuto Orgánico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas. Primera Sesión Extraordinaria de la H. Junta de Gobierno a los treinta dias de Enero de 2007 Manual de Organización Específico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas, autorizado vigente Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimiento No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica 7.0 Registros. Registros Tiempo de conservación Responsable de conservarlo Código de registro o identificación única Lista de espera quirúrgica S Años Subdirección de atención en quirófanos y medicina critica No aplica Calendario de reuniones S Años Subdirección de atención en quirófanos y medicina critica No aplica Programación semanal de cirugías S Años Subdirección de atención en quirófanos y medjcina critica No aplica 8.0 Glosario. 8.1 Eficacia: Es la capacidad para cumplir en el lugar, tiempo, calidad y cantidad los objetivos y las metas establecidas. 8.2 Estandarización: Uniformar criterios en base a determinaciones ya sea por consenso o por mayoría. 8.3 Incidencias: Situaciones que se interponen el transcurso normal de algo. 8.4 Lista de Espera Quirúrgica: Documento donde se incluyen a los usuarios que tienen pendiente la realización de un procedimiento quirúrgico no urgente, que deba realizarse en quirófano, independientemente si se requiere o no de hospitalización o del tipo de anestesia. Dr. José Luis Se D. Elaboró: Revisó : ",\ jf J'ÚÍorizó / Dra. Concepción Domlnguez f30tj rlez Dr. Ju (ajoza y se Finna /.L \ J / / Fecha - Julio de 2008 Julio de 2008 Julio de2ó08 /".,...
6 Subdjrección de Atención en Quirófanos y Medicina Critica 36. Procedimiento para la elaboración del calendario semanal de intervenciones quirúrgicas Hoja: 6 de Cambios de esta versión. Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio No aplica No aplica No aplica Elaboró : Revisó : Dra. Concepción Domlngu Firma Fecha Julio de 2008
7 MANUAL DE PROOEDIMIENTOS Subdirección de Atención en Quirófanos y Medicina Critica 35. Procedimiento para la elaboración del calendario semanal de Int.ervenciones quirúrgicas Códígo: NA Rev. O Hoja: 7 de Anexos Programación quírúrgica Solicitud de inclusión. PROGRAMACiÓN QUIRURGICA, I I. I II:.gm: ca ;: f31tf,. 1 1 ("';I :m:':' 1.), "':',t';r.c,. lept': :[[ 1 '!J/ ;II:' I 'IIe;ret:ot:: :' rr.ir '1 &:<offl. [,: UIlES U DE "lavo DE HU 1 I I I I I I I I I I I I I J 1 1 MAPTfS 2S DE filayo DE 2m I 1 I 1 1 I 1 I I fiie"c{jl{?' DE MAYO DE ZtOB I I r 1 1 I I 1.!UE 'wf$17 D E MAYOllE lf&a 1 I WIEP.IIfS 11 DE "'WODE mi I L i 1 L 1, 1 J 1 I I 1 I SABAD01tDE 'íoile mi D 0,.11;0 JI DE WiYODE 1.01 U,:'IUlOl I I I I I, 1 I I 1 I Elaboró; Revisó: Ora Concepción Dominguez Firma Fecha Julio de 2008 Julio de 2008
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