INDICE INTRODUCCIÓN 5. Esquema del procedimiento de ingreso de un Nuevo Contrato Ingreso de datos del nuevo contrato: 5

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1 Fecha Última Actualización: 31/03/2016

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3 INDICE INTRODUCCIÓN 5 Esquema del procedimiento de ingreso de un Nuevo Contrato 5 1. Ingreso de datos del nuevo contrato: 5 2. Envío de Documentación: 5 3. Solicitud de fecha especial para firma de contrato: 6 4. Entrega de llaves de la finca a arrendar: 7 5. Firma del Contrato: 7 ACCESO AL SIGGA 8 Inicio de Sesión 8 Cambio de contraseña 9 Administración de usuarios 10 Creación de usuarios 10 Cómo dar de baja a un usuario externo 11 Cómo proceder ante un olvido de contraseña 12 INGRESO DE DATOS 13 Solicitud de contrato 13 Definir Propiedad y Propietarios 15 Definición de propiedad 15 Definición de propietario/s 19 Definir Inquilinos 25 Definir Arrendadores 28 Criterios de Revaluación 30 Definir Cláusulas 30 3

4 Definir Servicios Complementarios 32 Verificación de Contrato 34 Desverificación de Contrato 36 Entrega de Documentación 38 CONSULTA DE CONTRATO 41 REPORTE DE CONTRATO 42 CONSULTA DE ESTADO DE CUENTA 44 IRPF 45 Verificación de ingreso de Propietario/s 45 Consultas Financieras 46 Declaración Jurada 47 Resguardos 47 Descuentos 48 Consulta IRPF 49 Exoneraciones DGI 49 Ex DGI No Coinc. 49 INCONVENIENTES AL DEFINIR PROPIEDAD 50 RESCISIÓN 52 Cuando el nuevo inquilino arrienda otra vivienda 52 Cuando la vivienda ya se encuentra arrendada 54 MESA DE AYUDA SIGGA 55 4

5 INTRODUCCIÓN La gestoría externa es una de las funcionalidades que brinda el SIGGA (Sistema Integrado de Gestión de Garantía de Alquileres). La misma permite el ingreso de nuevas solicitudes de contrato, de manera remota. Esquema del procedimiento de ingreso de un Nuevo Contrato 1. Ingreso de datos del nuevo contrato: El Usuario deberá ingresar en sigga.sga.gub.uy y cargar todos los datos correspondientes al nuevo contrato, como se indica en el capítulo Ingreso de datos (ver página 13). 2. Envío de Documentación: La documentación exigida por el SGA para los trámites, deberá ser escaneada y enviada por mail a la casilla: gestoriaexterna@cgn.gub.uy. En el asunto se debe detallar el número de contrato (sin puntos ni ningún otro caracter especial, por ej:14523). Si se detectara algún problema, le será comunicado por mail y la Inmobiliaria deberá enviar nuevamente la documentación corregida. Luego de la verificación correspondiente, se le enviará un mail con el día y la hora de firma. Posteriormente, un inspector se comunicará con usted para coordinar la entrega de llaves (ver punto 4 de Introducción, pág. 7) Documentación a enviar del Inquilino: 1-Fotocopia de la Cédula de Identidad (CI) del titular; y del cónyuge en caso de ser casado/a. Si es viudo/a: fotocopia de la CI o Partida de Defunción (si en ella figura el número de CI del cónyuge). De no contar con ningún documento, se presentará constancia de la Dirección Nacional de Identificación Civil (DNIC). Si es Divorciado/a: fotocopia de Sentencia de Divorcio u Oficio, o fotocopia de Partida de Matrimonio con anotación marginal. 2-Poderes de acuerdo al modelo que proporciona el Servicio, si corresponden. 5

6 Nota: Si el inquilino ya está alquilando por el SGA, deberá también enviar escaneado el formulario de Solicitud de Rescisión (consultar nuestra página web) de la finca donde habita, y el contrato debe estar vencido. Si el contrato no está vencido, tendrá que enviar escaneado el formulario de Solicitud de Rescisión, firmado por el arrendador y la cédula de éste. Si el contrato fue firmado con una Inmobiliaria, en el formulario deberán figurar firma y sello de la misma. Asimismo, deberá enviar los últimos recibos pagos de: OSE, tarifa de saneamiento, tributos municipales, gastos comunes (si corresponde) con su desglose. Si está alquilando por ANDA deberá enviar escaneada una nota de esa Institución, que informe que no tendrán inconveniente en rescindirle el contrato y que, a la fecha, no posee deuda. El día de la firma deberá presentar la rescisión definitiva. Documentación a enviar de la Inmobiliaria: 1- Solicitud de Arrendamiento y Solicitud de inventario completa. Descargue los formularios en nuestra página web: 2- Carta de Administración original (autorización para arrendar) con dirección de la finca, número de Padrón, CI, domicilio, firma y contrafirma del Arrendador. 3- Contribución Inmobiliaria al día. Nota: Manténgase actualizado sobre los trámites y la documentación requerida, ingresando a nuestra página web: 3. Solicitud de fecha especial para firma de contrato: Si el inquilino o el arrendador necesitaran una fecha especial, la misma deberá ser solicitada en el mail en que se envía la documentación escaneada. El escribano, de acuerdo a las posibilidades, accederá o no a la fecha solicitada y se lo comunicará por mail. 6

7 4. Entrega de llaves de la finca a arrendar: Se pueden dar dos situaciones: - Si la finca está libre de bienes y personas, el inspector se comunicará con la Inmobiliaria para coordinar hacerse de las llaves y realizar el inventario inicial. Podrá acordar con el inspector para entregar las llaves en el SGA o para que éste las retire en la Inmobiliaria. - Si la finca está ocupada, el inspector se comunicará con el Inquilino para coordinar y hacer el inventario. 5. Firma del Contrato: El día y horario establecido por el escribano para la firma, concurrirán ambas partes a nuestro Servicio, con los originales de la documentación que fue enviada por mail. 7

8 ACCESO AL SIGGA Para poder ingresar una solicitud de contrato inicial en el SIGGA, usted debe ser un usuario externo. A continuación se detallan los distintos roles y cómo crear dichos usuarios. Existen dos tipos: Supervisor externo y Usuario externo, los cuales tienen distintas tareas asignadas para realizar la gestión externa. Inicio de Sesión Para acceder al sistema tendrá que ingresar a sigga.sga.gub.uy Al principio de cada sesión deberá completar: Nombre de Usuario: es el número de CI (sin puntos ni guión, por ej: ). Contraseña: es la clave de seguridad que tiene el valor de una firma. Nota: Cuando reciba su contraseña deberá copiarla en un documento Word, para quitarle la negrita. Luego vuelva a copiar dicha contraseña y proceda a pegarla en el campo correspondiente del SIGGA (ver cuadro superior) El Dec. 65/98 establece que la contraseña tiene el valor de una FIRMA y por consiguiente cada documento se considerará de la autoría del usuario cuya clave accedió al sistema. Por tanto, cualquier funcionario autorizado a ingresar a la red informática y a documentar su actuación a nivel del sistema mediante su contraseña, deberá tener especial cuidado en no divulgar la misma. 8

9 Cambio de contraseña Para cambiar la contraseña de acceso al sistema, deberá ingresar en el menú Configuración.. El sistema despliega los datos del usuario conectado. Se presentan tres cuadros de texto donde se deberá digitar respectivamente: la contraseña actual, la nueva y la confirmación de la misma. 9

10 Administración de usuarios Creación de usuarios Para ingresar a un nuevo funcionario ingrese en el panel Aplicaciones (a la izquierda de la pantalla). Acceda a Administración de Gestorías - Gestorías. Luego seleccione clic en Nuevo Funcionario para ingresar los datos y seleccionar el perfil deseado. Distintos perfiles de usuario: y finalmente haga - Administrador de Gestorías: quien tenga asignado este rol podrá crear nuevos usuarios y reenviar contraseñas, en caso de ser necesario. -Usuarios Externos: con este perfil podrá ingresar solicitudes de nuevos contratos y acceder a: Consulta de Contrato, Reporte de Contrato y Consulta de Estado de Cuenta. - Supervisor Externo: con este rol solo podrá realizar la Consulta de Contrato y acceder al Reporte de Contrato. 10

11 Luego de ingresar la cédula de identidad y seleccionar el perfil, haga clic en Gestoría Principal. Finalmente presione Aceptar. Cómo dar de baja a un usuario externo En el área de Aplicaciones, seleccione Administración de Gestorías - Gestorías. Se desplegará la siguiente pantalla, en la cual deberá ingresar en Ver Usuarios para poder visualizar los usuarios que tiene creados. Para eliminar uno de ellos haga clic en la cruz. 11

12 Cómo proceder ante un olvido de contraseña Ingrese en Supervisor CGN - Cambiar Contraseña Funcionario. En la siguiente pantalla ingrese la cédula de identidad y presione Continuar. Luego seleccione Reiniciar Password. De esta manera, el usuario recibirá una nueva contraseña al correo electrónico que figure en su pantalla. 12

13 INGRESO DE DATOS Solicitud de contrato Se accede a través de la opción Contratos - Ingreso y Modificación - Solicitud de Contrato. Se desplegará la siguiente pantalla. Seleccione el botón Nuevo Contrato. 13

14 Se abrirá la ventana Ingreso de Solicitud de Contrato, donde deberá ingresar los datos obligatorios, señalados con un asterisco. Datos a ingresar: 1. Monto del alquiler: precio acordado por las partes (el n no debe contener puntos, ej:13000) 2. Plazo del Contrato: expresa el tiempo establecido en cantidad de meses. 3. Fecha de firma: deberá ingresar una fecha ficticia de 10 días hábiles hacia adelante, posterior a la fecha en la que ingresa la solicitud de nuevo contrato. Posteriormente, el SGA le enviará una fecha para la firma real. En caso de querer una fecha especial, deberá solicitarlo como se indica en la página Fecha de Inicio: se completa automáticamente con la fecha de firma del contrato. Si desea establecer una fecha de inicio distinta, selecciónela en el calendario adjunto. 5. Tipo de Garantía: seleccione la garantía que corresponda, de acuerdo a las categorías que se detallan a continuación: -Rentas Generales: para funcionarios públicos, jubilados y pensionistas, empleados u obreros permanentes de personas públicas no estatales, empleados privados de empresas inscriptas en 14

15 nuestro registro (ver listado de empresas inscriptas en nuestra página web: -MVOTMA: para los beneficiarios del Convenio con el Ministerio de Vivienda, Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente -BPS: esta categoría no aplica, por lo que no deberá seleccionarse. 6. Autoriza rescindir contrato: no marcar esta celda. 7. Entrega Llaves: desmarcar la casilla solo en casos de finca ocupada. 8. Observaciones: agregar comentarios generales acerca del contrato, si fuese necesario. Definir Propiedad y Propietarios Definición de propiedad En la misma pantalla en la que se encuentra, deberá seleccionar Definir Propiedad para ingresar los datos de la finca que va a ser arrendada. Se despliega la ventana Asignación de Propiedad a Contrato, donde deberá volver a hacer clic en el botón correspondiente: Seguidamente aparece la pantalla Búsqueda de Propiedades, en la cual podrá buscarla (en caso de que la misma ya haya sido arrendada a través de CGN) o ingresarla. Búsqueda de Propiedad: A partir de esta pantalla, deberá utilizar los filtros de búsqueda que presenta el panel Filtro de Propiedades. Ingrese: departamento, localidad (si es en Montevideo, en esta celda deberá ingresar otra vez la palabra Montevideo), calle, n de puerta (no ingresar número de apto. ni Bis ), n de apto. (si corresponde) y padrón (sin la unidad). 15

16 El campo Documento de Identidad del Propietario no debe ser completado. Finalmente seleccione Buscar. Nueva Propiedad Si la finca no se encuentra ingresada en el registro de propiedades, el sistema devuelve el mensaje: No se han encontrado propiedades. En este caso, hacer clic en Nueva Propiedad. 16

17 Aparecerá la pantalla Definición de Propiedad. Allí deberá completar la celda Dirección. Para ello, acceder al ícono Definir Dirección Se despliega la pantalla Definición de Direcciones. Se completan automáticamente los campos Departamento y Localidad con el valor Montevideo como opción predeterminada. Para completar los campos Calle, Esquina Calle 1 y Esquina Calle 2, comenzar a digitar el texto. Por ejemplo, si se desea ingresar la calle de nombre Mercedes se comienza a digitar el texto y el sistema de autocompletado de palabras, despliega una lista de resultados, que incluye los caracteres ingresados. 17

18 Por ejemplo: Hacer clic en la calle que corresponde. Completar los datos de la dirección con información adicional de Nro. de Puerta, Bloque, Solar si corresponde, etc. Para guardar haga clic en Aceptar. Nota: -Si el sistema le informa que el inmueble ingresado ya se encuentra arrendado y eso no es correcto, consulte el capítulo Inconveniente al definir Propiedad, pág De no encontrarse la calle deseada, deberá comunicarse con la Mesa de Ayuda del SIGGA. - Si se da ENTER sin haber finalizado el ingreso de la Dirección, el sistema devuelve a la pantalla anterior, pero incorpora un icono Actualizar Dirección para completar los datos que falten. Una vez que se acepta la dirección, en la próxima pantalla se debe completar Padrón, Tipo de Vivienda, si es una propiedad Urbana o Rural, y demás datos adicionales en caso de que corresponda. La casilla Construcción posterior 1968, deberá llenarse en caso de que se trate de una vivienda cuyo trámite de autorización del permiso de construcción, haya sido iniciado con posterioridad al 2 de junio de Si esta opción se deja sin llenar, equivale a que el trámite de autorización es anterior a dicha fecha. 18

19 Definición de propietario/s En la misma pantalla de Definición de Propiedad, encontrará la opción para agregar los propietarios del contrato, donde señalamos a continuación. Seleccione el tipo de documento e ingrese el número correspondiente. -Si el documento es una cédula de identidad: Hacer clic fuera de la celda para que el sistema cargue los datos. Si la persona no está registrada, el sistema le dirá que No existe persona con el documento ingresado y deberá seleccionar la siguiente imagen Cargue los datos (recuerde que los señalados con asterisco son de caracter obligatorio) y seleccione Aceptar. 19

20 Volverá a la pantalla anterior y verá cargados el nombre y el documento del propietario. Luego seleccione la fecha del día de ingreso de la información y la cuota parte del porcentaje de la propiedad que le corresponde. Finalmente, presione Aceptar. Comprobará que los datos del propietario fueron ingresados. Si desea ingresar otro debe seleccionar Agregar Propietario y seguir los mismos pasos. -Si el documento es un RUT: Si al tratar de cargar el propietario, el sistema le dice que No existe persona con el documento ingresado, deberá realizar el procedimiento que explicamos anteriormente. Es decir, seleccionar la imagen y completar los campos requeridos. 20

21 Indique la Razón Social y el Tipo Social (en este campo nunca seleccione Otros ). En caso de ser una vivienda amparada por la Ley de 17 de agosto de 2011, Decreto n 355/011 de 6 de octubre de 2011 (VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL), debe ingresar el RUT que figura en la Constancia emitida por la Comisión Asesora de Inversiones en Viviendas de Interés Social (CAIVIS). Luego de ingresar los datos presione Aceptar. Volverá a la pantalla de Definición de Propiedad donde, como se explica en la página 20, deberá ingresar la fecha del día de ingreso de la información y la cuota parte del porcentaje de la propiedad que le corresponde. Finalmente, presione Aceptar. Nota: Al mes de ingresar los datos de los propietarios al sistema y realizar el trámite de exoneración ante la DGI, podrá efectuar la Consulta de Contrato para verificar si está exento o no de IRPF. (pág. 41). Si en la pestaña Propiedad, dentro de la casilla Exento, figura la letra S, el propietario estará exonerado. Si no fuera así, en la casilla figurará una N. 21

22 Finalmente, se desplegará la siguiente pantalla donde deberá seleccionar Aceptar. Nota: Luego de ingresar los datos de la propiedad, el SIGGA le asignará un número de contrato. Ingreso de Propietario/s en un contrato firmado Si ud. desea ingresar los propietarios de un contrato que ya se encuentra firmado, deberá realizar los pasos que se detallan a continuación. Acceda a Contratos - Propiedades y Propietarios 22

23 Luego, busque el contrato deseado. Seleccione para ingresar a la ventana Definición de Propiedad. A continuación, siga los pasos que se indican en la página 19 de Definición de Propietario/s. 23

24 Modificación del Propietario Para realizar una modificación de los propietarios del contrato, debe de ingresar a Contratos - Propiedades y Propietarios. Busque el contrato y llegará a la pantalla de Definición de Propiedad. Para ingresar un nuevo propietario deberá eliminar previamente, al arrendador que ya figura en el sistema. Para modificar su porcentaje, seleccione la opción Actualizar 24

25 Definir Inquilinos Concluido el ingreso de la dirección y los propietarios, se abrirá la siguiente pantalla: Haga clic en Definir Inquilinos y se abrirá la pantalla Mantenimiento de inquilinos. 25

26 Seleccione Nuevo Inquilino/Fiador para desplegar la siguiente pantalla: Ingresar: - CI del Inquilino o número de ILD (hacer clic fuera del recuadro y se cargarán los datos personales). Nota: Si no posee número de ILD y al ingresar la cédula del inquilino, el sistema no carga los datos del mismo, deberá comunicar dicha situación cuando envíe el mail con la documentación requerida. De este modo el/los inquilinos serán ingresados por un funcionario del SGA. - Porcentaje: equivale a la cuota parte del alquiler que tiene que asumir cada inquilino, en caso de ser más de uno. Es calculado automáticamente por el sistema. Hacer clic en Aceptar. En caso de que haya más de un inquilino, deberá realizar nuevamente este procedimiento. 26

27 - Actualizar Inquilino/Fiador - Actualizar Datos - Quitar - Solicitar Excepción (NO aplica) Una vez ingresados todos los inquilinos, haga clic en el botón Volver. Nota: En caso de que el monto máximo disponible para arrendar, no cubra el total del alquiler, luego de hacer clic en Volver y acceder a la pantalla Ingreso de solicitud de contrato, visualizará como Monto afianzado dicho valor (dentro de un recuadro rojo). Luego deberá marcar la celda que dice Arrendador acepta afianzado?. 27

28 Definir Arrendadores En la pantalla Ingreso de solicitud de contrato seleccione Definir Arrendadores, para ingresar a la inmobiliaria como parte arrendadora del contrato. Se abrirá la pantalla Arrendadores a Contrato Nro. ( ) donde deberá hacer clic en Ingresar Arrendador. A continuación, ingresar los campos obligatorios, señalados con un asterisco: 28

29 -Documento: seleccionar la opción RUT y en la celda de al lado ingresarlo y dar clic en la lupa. Luego haga clic en Aceptar. En la pantalla que continúa seleccione Volver. Nota: Si desea modificar sus datos de arrendador, haga clic en Actualizar Datos Personales Arrendador Luego, en la ventana Definición de Arrendador podrá editar los datos registrados, tales como: teléfono de contacto, mail, dirección de notificación. 29

30 Criterios de Revaluación A partir de esta opción, es posible definir cómo se va a ajustar el precio del alquiler durante la vigencia del contrato. El sistema establecerá un criterio de revaluación automático, de acuerdo a la fecha de permiso de construcción seleccionada. Este campo no deberá ser modificado. Definir Cláusulas Cuando seleccione Definir Cláusulas podrá establecer aquellas que son opcionales y las que son libres. El Sistema despliega los distintos tipos de cláusulas posibles. Cláusulas Fijas, que son obligatorias e inherentes a cada tipo de garantía. Cláusulas Opcionales predefinidas. Haga clic en Agregar y luego seleccione la que desee 30

31 Nota: En el vértice superior izquierdo se muestra la cantidad de páginas que puede consultar con las cláusulas existentes. El Sistema guarda las variables solicitadas y vuelve a la pantalla anterior incorporando las cláusulas seleccionadas. Cláusulas Libres, haga clic en Agregar si desea ingresar alguna. Se ampliará la pantalla, incorporando un campo de texto para redactarla y luego hacer clic en Aceptar en las pantallas sucesivas. 31

32 Definir Servicios Complementarios Defina los Servicios Complementarios que serán tenidos en cuenta en el contrato. Para ello ingrese en Definir Servicios Complementarios. El Sistema despliega la siguiente pantalla, en la que debe seleccionar la opción Agregar Concepto. Se desplegará una lista con los nombres de los Conceptos. Para cada uno se brinda la opción Seleccionar 32

33 El Sistema solicitará datos adicionales en función del Concepto elegido: - Número de Cuenta - Dato de Unidades de Contador de OSE - Unidades por Gastos Comunes, coeficiente, entre otros. Ingresar los datos que correspondan y dar Aceptar. Se desplegará la siguiente pantalla, donde deberá seleccionar Volver. Quedarán guardados los servicios asociados y vuelve a la pantalla inicial. Seleccione Aceptar y el sistema le responderá lo siguiente: 33

34 Verificación de Contrato El siguiente paso será la verificación del contrato, para ello haga clic en el botón Verificar Importante: No se podrán verificar aquellos contratos a los que les falte ingresar algún dato. Se desplegará la siguiente pantalla, donde deberá seleccionar Aceptar. Luego se abrirá una ventana con el mensaje: Hay cláusulas libres sin autorizar. Desea Continuar Verificando? Haga clic en Aceptar. 34

35 Finalmente, aparecerá la siguiente pantalla donde establece que el estado del contrato es verificado. Esto también se puede hacer desde el Menú Principal: Contratos - Ingreso y Modificación - Verificación de Contrato. Luego deberá seguir los pasos detallados en la página 34. Nota: Luego de Verificar su contrato recuerde realizar la Entrega de Documentación dentro del SIGGA (ver página 38). 35

36 Desverificación de Contrato Una vez que el contrato figure como Verificado, si necesitara realizar cambios a los datos ingresados, en la pantalla Actualización de Solicitud de Contrato, deberá desverificarlo. Nota: Si usted ya salió de la pantalla de Actualización de Solicitud de Contrato, puede acceder a la misma desde el Menú Principal, ingresando en Contratos - Ingreso y Modificación - Solicitud de Contrato. Allí ingrese su número de contrato y seleccione Buscar. A continuación seleccione Desverificar. En la siguiente pantalla, haga clic en Aceptar Volverá a la ventana Actualización de Solicitud de Contrato. El estado del contrato será Ingresado y dirá Contrato Desverificado 36

37 También puede realizar este procedimiento indicando en el Menú Principal: Contratos - Ingreso y Modificación - Desverificación de Contrato 37

38 Entrega de Documentación La documentación solicitada, además de mandarla escaneada por correo electrónico, deberá ingresarla al sistema SIGGA. Para realizar este paso es imprescindible que el contrato haya sido verificado. Ingrese al Menú de Principal y seleccione Documentación - Recepción de Documentación. En la siguiente pantalla, en la celda Contrato ingrese su número de contrato y luego haga clic en Buscar 38

39 Se desplegará la Lista de Contratos en Borrador, donde deberá hacer clic en Retomar Contrato En la siguiente pantalla seleccione Entregar 39

40 A continuación, seleccione la documentación que corresponda. En la pantalla figura aquella que tiene carácter obligatorio y la que no lo tiene. El sistema solicita los datos de la persona responsable del ingreso de la documentación. Allí ingrese el RUT de la inmobiliaria o la CI del usuario de la sesión SIGGA en la que se encuentra y seleccione la lupa. Si se encuentran almacenados en la base de datos, el sistema los carga automáticamente. Luego haga clic en Aceptar. Finalmente seleccione Salir. Una vez finalizada la entrada de datos al SIGGA y verificado los mismos, deberá enviar por mail a la casilla de correo gestoriaexterna@cgn.gub.uy la documentación escaneada (como se detalla en la sección Envío de Documentación, pág. 5), 40

41 CONSULTA DE CONTRATO Para realizar la consulta seleccione Contratos - Consultas y Reportes - Consulta Contrato Luego ingrese el número de contrato que desea consultar y seleccione Buscar Acceda a la consulta seleccionando En la siguiente pantalla seleccione nuevamente 41

42 Consulte las distintas pestañas que figuran en la parte superior de la pantalla. REPORTE DE CONTRATO Para acceder al reporte, en el menú Aplicaciones ingrese a Contratos - Consultas y Reportes - Reporte Contrato. Luego en la celda Contrato ingrese el número y seleccione Buscar. Accederá a la siguiente pantalla, donde deberá seleccionar 42

43 Finalmente, para ver el reporte del contrato seleccione 43

44 CONSULTA DE ESTADO DE CUENTA Para acceder a su estado de cuenta deberá ingresar en el menú Aplicaciones y seleccionar: Financiero Contable - Arrendadores - Consulta Estado de Cuenta. En la siguiente pantalla verá que figura el RUT de la Inmobiliaria y su número. Si su usuario SIGGA además de integrar la Gestoría Externa, posee perfil de Arrendador Particular, deberá hacer clic en la punta de flecha negra que se encuentra en la celda Nombre y elegir el perfil que corresponda. Ingrese la fecha que quiere consultar (no agregar ningún otro dato) y por último seleccione Buscar. Si desea imprimir todo los contratos hacer clic en cuenta de un contrato en particular, seleccione. Para acceder al estado de 44

45 IRPF Para que el propietario quede exonerado del IRPF, deberá asignarle al contrato el o los propietarios (consulte el capítulo Ingreso de Datos, página 19) y realizar el trámite de exoneración ante DGI. Verificación de ingreso de Propietario/s Si desea verificar que el ingreso de los propietarios al contrato se realizó correctamente, acceda a Contratos - Consultas y Reportes - Consulta de Contrato. Realice la consulta de contrato (ver página 41) y corrobore en la pestaña Propiedad que figuren los datos ingresados. Nota: Al mes de ingresar los datos de los propietarios al sistema y previamente haber efectuado el trámite de exoneración ante DGI, si en la casilla Exento figura la letra S, el propietario estará exonerado del IRPF. Si no fuera así, en la casilla figurará una N. 45

46 Consultas Financieras A continuación se detallan los pasos a seguir para acceder a: Declaración Jurada, Resguardos, información de propietarios y descuentos. Ingrese en el menú Aplicaciones a: Financiero Contable - Arrendadores - Consulta Decl. Jurada/IRPF En la siguiente pantalla, en el campo Tipo de documento del Arrendador elija la opción RUT y en Nro. documento el que corresponda. El resto de los campos deberán permanecer vacíos. Luego seleccione Buscar. Una vez que haya ingresado en la pantalla Consultas IRPF ARRENDADORES, podrá acceder a las consultas que se detallarán a continuación. 46

47 Declaración Jurada Seleccione para acceder a la misma. Resguardos Seleccione para visualizar los reportes de IRPF 47

48 Ingrese el período que desea consultar por ejemplo: Fecha Info. Desde: 01/01/2015 y Fecha Info. Hasta: 31/12/2015. Luego seleccione Imprimir IRPF. Descuentos Aquí se muestra todo lo imputado para el arrendador por concepto de IRPF, en el período de tiempo que estableció para consultar. Propietarios Aquí encontrará información detallada sobre los propietarios de los contratos en los que la inmobiliaria figura como Arrendador. 48

49 Consulta IRPF Ingresando en Consulta IRPF, podrá obtener los Reportes de IRPF (resguardos). Indique la fecha a consultar y presione Imprimir IRPF. Exoneraciones: figuran las exoneraciones que envía DGI, en caso que corresponda. Exoneraciones DGI La opción Exoneraciones DGI le permitirá consultar toda la información relativa a la exoneración. Ex DGI No Coinc. Aquí visualizará aquellos casos en que algún dato de DGI no coincide con los que figuran en nuestro sistema y por dicho motivo el propietario no queda exonerado. 49

50 INCONVENIENTES AL DEFINIR PROPIEDAD Cuando al finalizar el ingreso de propiedad, el sistema le informa que el inmueble ingresado ya se encuentra arrendado (debido a que el SIGGA toma otra dirección que ya está ingresada), debe volver a la pantalla de Ingreso de Solicitud de Contrato y presionar nuevamente Definir Propiedad en las siguientes pantallas: Luego en la pantalla de Búsqueda de Propiedades, ingrese: departamento, localidad (si es en Montevideo, en esta celda deberá ingresar otra vez la palabra Montevideo), calle (el nombre de la misma debe digitarse tal como lo vio cuando fue a ingresarla por primera vez, sin tíldes ni puntos.), n de puerta (no ingresar número de apto. ni Bis ), n de apto. (si corresponde) y padrón (sin la unidad). El campo Documento de Identidad del Propietario no debe ser completado. 50

51 Finalmente seleccione Buscar. Se desplegará una lista bajo el título Propiedades, donde deberá hacer clic en propiedad que corresponda. de la En la siguiente pantalla verá los datos de dicha vivienda. Si todo es correcto proceda a seleccionar Aceptar. 51

52 RESCISIÓN Cuando el nuevo inquilino arrienda otra vivienda Cuando desea ingresar los datos de un nuevo inquilino que ya posee un contrato vigente, el sistema le enviará el siguiente mensaje: El inquilino tiene el contrato 1111 vigente, debe iniciar el trámite rescisión/cesión. Para poder ingresar al inquilino en el nuevo contrato, seleccione Rescisión como indica la pantalla. Se desplegará la siguiente pantalla: 52

53 Por defecto, en dicha pantalla aparece señalada la opción Tipo de Rescisión Admin. La misma no deberá ser modificada. Luego seleccione la opción correspondiente en las siguientes celdas: Motivo: -Plazo cumplido: el contrato se encuentra con plazo vencido. -Aut. Arrendador: el contrato se encuentra con plazo vigente y el arrendador autoriza su rescisión. -Aut. Inventario: inspector del SGA autoriza aplicación de cláusula de rescisión anticipada. -Inf. Municipal: rescinde anticipadamente por Informe Municipal. Inspección: marque si la rescisión se realizará con o sin inspección, o si habrá una inspección coordinada. Fecha de Firma: ingresar una fecha ficticia de 5 días posteriores a la fecha de firma del nuevo contrato (estas fechas son modificadas posteriormente por las reales). Fecha de Rescisión: completar con la misma fecha que ingresó en el campo Fecha de Firma. Finalmente seleccione Aceptar y continúe con el ingreso del nuevo contrato. Nota: Cuando envíe la documentación escaneada a gestoriaexterna@cgn.gub.uy, además deberá adjuntar: Formulario de Solicitud de Rescisión, firmado por el inquilino. Si el contrato está vigente, también deberá estar firmado por el arrendador y enviar la C.I. escaneada del mismo. En caso de ser una inmobiliaria deberá tener la firma del funcionario autorizado y el sello. Último recibo pago de: OSE Tributos Domiciliarios y Tasa de Saneamiento (sólo para Montevideo) Gastos Comunes (si corresponde) Autorización de la aplicación de Cláusula de Rescisión Anticipada (si corresponde) 53

54 Cuando la vivienda ya se encuentra arrendada. En este caso se deberá efectuar el trámite de Rescisión Total del contrato existente. Una vez que el arrendador tome posesión de la finca, podrá realizar el trámite de nuevo contrato a través del SIGGA. Consulte los requerimientos para efectuar la Rescisión Total a través de nuestra web. Nota: Recuerde que también tiene la posibilidad de realizar una Cesión Total. De este modo, mantendrá el contrato actual como está y modificará solamente los inquilinos que lo integran. Infórmese más sobre este trámite a través de nuestra página web. 54

55 MESA DE AYUDA SIGGA Para realizar consultas y sugerencias, comuníquese al 1712 int / 3345 de 09:30 a 16:00 hs. o preferentemente al correo electrónico mesadeayuda.sigga@cgn.gub.uy 55

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