Sesión No. 5. Contextualización INFORMÁTICA 1. Nombre: Presentaciones Gráficas

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Ignacio de la Fuente Campos
hace 7 años
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1 INFORMÁTICA

2 INFORMÁTICA 1 Sesión No. 5 Nombre: Presentaciones Gráficas Contextualización El software para elaborar presentaciones gráficas, es de gran utilidad tanto en el campo laboral como en el educativo, y hoy en día se ha extendido su uso en la Web. En esta unidad se estudiará el software más popular para realizar presentaciones: Microsoft PowerPoint. Por la extensión de contenidos, la unidad se revisará en las sesiones 5 y 6; esta sesión comprende los aspectos básicos y las operaciones que se pueden realizar, así como el manejo de objetos, textos y tablas.

3 INFORMÁTICA 2 Introducción al Tema Microsoft PowerPoint es un programa usado en los ámbitos educacionales y de negocios que permite generar presentaciones, permite realizar presentaciones con el fin de comunicar ideas y proyectos a un grupo determinado de personas. Se conforma por slides o diapositivas que contiene texto, gráficos o videos. Una vez diseñados es posible realizar una presentación programada, donde cada diapositiva durara una determinada cantidad de tiempo. En esta sesión el estudiante podrá Identificar los elementos más importantes para realizar las operaciones básicas con la herramienta de presentaciones PowerPoint, descubrirá el uso de las funcionalidades con el manejo de objetos, textos o tablas, y por ultimo aplicara el uso de las herramientas, funcionalidades y comandos correspondientes.

4 INFORMÁTICA 3 Explicación IV.1 Componentes de la interfaz de Microsoft PowerPoint 2003 Para qué sirve cada componente de la interfaz de presentaciones gráficas? Iniciando y cerrando PowerPoint: Desde el botón Inicio, situado normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Desde el icono de PowerPoint que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú inicio. Para cerrar PowerPoint se da clic en el botón cerrar combinando teclas ALT+F4. o bien abriendo la ficha archivo > Salir. Las Barras: Barra de título. Aparecen el icono de PowerPoint, la barra de herramientas de acceso rápido, el título de la presentación que está abierta en la interfaz y el nombre del programa Microsoft PowerPoint. Cinta de Opciones. Presenta las herramientas principales de PowerPoint; contiene varias fichas y cada una despliega un menú contextual con varios comandos más. Barra de Herramientas de acceso rápido. Contiene los iconos para acceder directamente a determinados comandos o los más utilizados por el usuario. Es posible determinar qué iconos aparezcan y cuáles no, a esto se le llama "personalizar". Barra de desplazamiento. Desplaza la hoja de forma vertical u horizontal, a lo alto o ancho, de la presentación creada o abierta en PowerPoint. Barra de Estado. Muestra información en cuanto la presentación a partir de la posición del cursor en la presentación abierta. Botones de presentación. Presenta distintas vistas de la presentación. Veamos cada una de las vistas: Vista normal. Se visualiza únicamente una diapositiva.

5 INFORMÁTICA 4 Clasificador de diapositivas. Muestra todas las diapositivas que contiene la presentación, de manera estructurada y pequeña. Presentación con diapositivas. Inicia la presentación. Panel Diapositivas. Esquema situado a la izquierda de la interfaz, presenta la posibilidad de tener dos vistas diferentes. Panel de tareas. El panel de tareas, es una ventana que proporciona los comandos utilizados con mayor frecuencia, con la finalidad de facilitar el diseño de la presentación con colores y animaciones, éste se va organizando de una manera personalizada, según las necesidades de cada usuario, aparecen los comandos más utilizados. Operaciones básicas con PowerPoint. Ficha archivo. Toda aplicación Windows dispone de un menú o ficha archivo el cual contiene las opciones para manipular archivos. Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También se puede acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicación. Creación de una presentación. 1. Creando una presentación nueva. Por defecto se muestra una presentación en blanco, sin embargo también podemos crearla, para ello debemos dar clic en la ficha archivo, nuevo. Seleccionamos la opción presentación en blanco y damos clic en el botón crear de la derecha. 2. Creando una presentación a partir de una plantilla. Para utilizar plantillas es necesario dar clic en archivo, nuevo, pero esta vez seleccionando la opción plantillas de ejemplo. Aparecerá un listado de plantillas, de las cuales se debe seleccionar la más apropiada y luego el botón de crear. La ficha de inicio. Ficha que contiene los comandos más comunes mientras estemos trabajando con una presentación, cabe señalar que de cualquier forma este conjunto de comandos es personalizable.

6 INFORMÁTICA 5 La ficha insertar. Permite la inserción de diferentes objetos en la diapositiva, puede ser una imagen o gráfico, algún texto u objeto. A continuación se describirán brevemente los grupos que conforman esta ficha. La ficha diseño. Facilita la presentación, proporcionándote diferentes plantillas predeterminadas. Ficha Transiciones. Esta ficha permite enriquecer las presentaciones agregando animaciones a la transición de las diapositivas. Presentación con Diapositivas. Esta ficha permite iniciar la presentación ya sea desde el inicio o desde alguna diapositiva en particular, así como la configuración de la misma para una mejor presentación. Ficha revisar. Esta ficha tiene las herramientas que permiten verificar la ortografía y gramática de acuerdo al idioma, así como verificar los cambios que se lleven a cabo en la presentación. Ficha Vista. En esta ficha se encuentran las herramientas que permiten visualizar de diferentes formas y estilos la presentación. Manejo de objetos Un objeto es cualquier elemento que se coloca en una diapositiva: imágenes, gráficos, textos, vídeos y sonidos. A continuación analizaremos las principales acciones que puedes realizar con ellos. Seleccionar, copiar y duplicar Mover, alinear y modificar Girar y voltear, distancia y distribución Ficha Formato. Existen fichas que se habilitan de acuerdo a objetos que se insertan y permiten su edición, en caso de una imagen se habilita la ficha formato que a continuación se describe. Esta ficha ofrece las herramientas para ajustar el estilo y formato de las imágenes, a continuación se describen los grupos de ésta.

7 INFORMÁTICA 6 Conclusión Paso a paso se analizó y se construyó conjuntamente el conocimiento sobre PowerPoint. Cada uno de los diferentes elementos que componen este software y que se estudió, te ayudarán para que lleves cabo presentaciones, videos y que lo que digas se refuerce con imágenes Asimismo, estudiaste otros aspectos básicos como el manejo de objetos, textos y tablas. Una semana redonda que te permitirá ser un experto en PowerPoint.

diseño de la diapositiva; la primera opción es, diapositiva de título, ésta sirve para utilizarla cuando sólo se quiere introducir el título de nuestro documento.

8 INFORMÁTICA 7 Para aprender más Sabes cuáles son los procedimientos principales para poder utilizar PowerPoint? Insertar, copiar, duplicar, mover y eliminar diapositivas Para insertar una nueva diapositiva, tenemos que ir al fichero inicio, dar clic en nueva diapositiva, se desplegará unas opciones sobre el diseño de la diapositiva; la primera opción es, diapositiva de título, ésta sirve para utilizarla cuando sólo se quiere introducir el título de nuestro documento. La segunda opción nos da la elección de introducir un título más un objeto ya sea una tabla, una gráfico, una imagen o un clip multimedia. Ahí mismo nos da la opción de duplicar la diapositiva, para esto, previamente se tiene que seleccionar la diapositiva que se quiere duplicar, una vez seleccionada, se da clic en la opción duplicar diapositiva. Cuando se quiere cortar, mover o eliminar diapositivas, se debe seleccionar dicha diapositiva y con el botón secundario del mouse seleccionar la opción que se desee.

9 INFORMÁTICA 8 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de fortalecer los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, tendrás que realizar la siguiente actividad: 1. Inicia Microsoft Office Power Point. 2. Selecciona una de las plantillas prediseñadas. 3. Coloca en la primer dispositiva el título Mi primer PPT 4. En la siguiente diapositiva redacta una breve explicación de lo aprendido en esta sesión. 5. Inserta una imagen prediseñada 6. Guárdalo como Mi primer PPT Sube tu actividad a la plataforma en el lugar indicado.

10 INFORMÁTICA 9 Bibliografía Menú Ayuda de Office 2010

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