Orientaciones para la presentación de solicitud - Planes 2016/2017 SUBVENCIONES PÚBLICAS DESTINADAS A FINANCIAR EN LA COMUNIDAD DE CASTILLA Y LEÓN

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1 Orientaciones para la presentación de solicitud - Planes 2016/2017 SUBVENCIONES PÚBLICAS DESTINADAS A FINANCIAR PLANES DE FORMACIÓN DIRIGIDOS PRIORITARIAMENTE A TRABAJADORES OCUPADOS EN LA COMUNIDAD DE CASTILLA Y LEÓN AÑOS 2016 Y 2017 ORIENTACIONES PARA LA SOLICITUD DE PLANES DE FORMACIÓN DIRIGIDOS PRIORITARIAMENTE A TRABAJADORES OCUPADOS AÑOS 2016 Y 2017 V.4

2 Entidades beneficiarias: Podrán ser beneficiarios: - Las Entidades de Formación inscritas y en su caso acreditadas en el Registro de Centros y Entidades de Formación Profesional para el Empleo de Castilla y León en el momento de publicación de la convocatoria. - Las Agrupaciones de Entidades de Formación inscritas y en su caso acreditadas en el Registro de Centros y Entidades de Formación Profesional para el Empleo de Castilla y León en el momento de publicación de la convocatoria, haciendo constar expresamente en la solicitud y en la resolución de concesión las AAFF a impartir por cada miembro de la Agrupación. La solicitud se presentará por el representante que la agrupación haya nombrado entre las entidades que la componen : La entidad o agrupaciones deberán diseñar el plan a partir de las acciones formativas establecidas en los Anexos VI.1, VI.2, VI.3 y VI.4 de la convocatoria, combinándolas en función de los criterios que indica la convocatoria y las necesidades de la Entidad solicitante 1.- PLAZO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES Las solicitudes se presentarán desde el día 16 de junio de 2016 hasta el 05 de julio de 2016, ambos inclusive (resuelvo decimotercero, punto 2 de la convocatoria). Para la Valoración únicamente se tendrá en cuenta la documentación técnica recibida en el periodo de solicitudes. 2.- A TENER EN CUENTA - Recuerde que deberá solicitar TODAS las acciones que sea necesario para completar el itinerario del certificado de profesionalidad, según indica el apartado 13.7 de la convocatoria. - Las entidades de Formación podrán concurrir de manera individual o participar en una agrupación, siendo ambas opciones incompatibles. - Se financiarán un máximo de 10 Planes de Formación, que se distribuirá en función de la puntuación obtenida en la Valoración Técnica. - Cada Plan de Formación deberá tener un alcance territorial mínimo de 2 provincias de Castilla y León de formación en modalidad presencial, la impartición de acciones formativas en más de dos provincias se tendrá en cuenta a efectos de valoración técnica. Página 2 de 54

3 - La impartición de módulos formativos pertenecientes a más de dos familias profesionales se tendrá en cuenta a efectos de valoración técnica. - En cuanto a la modalidad de impartición, las acciones formativas vinculadas al Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales contenidas en los Anexos VI.1, VI.2, VI.3 de la convocatoria deberán impartirse en la modalidad presencial, mientras que las acciones incluidas en el Anexo VI.4 podrán impartirse en modalidad presencial, en teleformación, o mixta (presencial y teleformación) según lo establecido en el propio Anexo VI.4 de la presente convocatoria. - El importe del módulo económico de cada acción formativa será el establecido para cada agrupación en los Anexos VI.1, VI.2, VI.3 y VI.4 de la convocatoria. En las acciones impartidas en la modalidad mixta (presencial y teleformación) se aplicarán los módulos económicos en función de las horas de formación presencial y de teleformación que tenga la acción formativa. El módulo económico para la modalidad de teleformación será de 5 /hora, según lo establecido en la Orden ESS/1897/2013, de 10 de octubre. - Se deberá detallar en la solicitud el porcentaje de participantes que pertenecen a colectivos prioritarios, según lo establecido en el resuelvo décimo de la convocatoria. El porcentaje a que se comprometa la entidad, si supera el 40%, será uno de los criterios a tener en cuenta a efectos de la valoración técnica. - La participación de trabajadores en módulos formativos vinculados al CNCP será de un mínimo del 60%. Este porcentaje constituye una obligación para la entidad. Computando, a efectos de valoración técnica, los participantes de módulos formativos y/o unidades formativas de los mismos que superen este porcentaje. - Es una obligación del beneficiario garantizar la gratuidad de las acciones formativas para los participantes en la formación. - En caso de empate en la puntuación obtenida entre planes de formación se aplicarán los siguientes criterios de desempate, relacionados por orden de prelación: (Punto 2 del Resuelvo séptimo de la Convocatoria) a) Tendrá preferencia en su concesión, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 75/2008, de 30 de octubre, por el que se regula la acreditación del cumplimiento de la normativa para la integración laboral de las personas con discapacidad y el establecimiento de criterios de valoración y preferencia en la concesión de subvenciones y ayudas públicas de la Administración de la Comunidad de Castilla y León, y según la información que a estos efectos declare la entidad en el impreso de solicitud: a) El solicitante que acredite ocupar el mayor porcentaje de trabajadores con discapacidad en relación con sus respectivas plantillas. b) El solicitante que cumpliendo estrictamente con lo exigido en la normativa sobre integración laboral con personas con discapacidad, se comprometa a contratar un porcentaje mayor de trabajadores con discapacidad durante la ejecución del plan de formación objeto de subvención b) Tendrá preferencia en su concesión, el plan de formación con mayor puntuación en función del criterio de la letra b) del punto primero del presente apartado. Página 3 de 54

4 c) Tendrá preferencia en su concesión, el plan de formación con mayor puntuación en función del criterio de la letra c) del punto primero del presente apartado. d) Tendrá preferencia en su concesión, el plan de formación con mayor puntuación en función del criterio de la letra d) del punto primero del presente apartado. e) Tendrá preferencia en su concesión, el plan de formación con mayor puntuación en función del criterio de la letra e) del punto primero del presente apartado. f) Tendrá preferencia en su concesión, el plan de formación con mayor puntuación en función del criterio de la letra f) del punto primero del presente apartado. g) Tendrá preferencia en su concesión el plan de formación con anterior fecha de entrada de la solicitud en el registro electrónico. - La solicitud de subvención se cumplimentará en el modelo normalizado, que se recoge en el Anexo I de esta Resolución, disponible en la sede electrónica de la Administración de la Comunidad de Castilla y León ( y a través de la aplicación informática SEGUIFOR2 ( disponible en la página web de la Junta de Castilla y León ( y en la página web de la Fundación para el Anclaje Empresarial y la Formación para el Empleo en Castilla y León, ( - Para tramitar la solicitud es necesario utilizar el certificado digital del representante legal que figure en la solicitud. - Se podrá cumplimentar la solicitud con usuario y contraseña, que habrá que solicitar al Servicio de Formación Profesional Continua a la siguiente dirección de correo electrónico: ecyl.formacion.continua@jcyl.es - En la solicitud de usuario y contraseña hay que indicar el Nombre de la entidad y el CIF de la misma. - Las entidades solicitantes que ya están dadas de alta en convocatorias anteriores podrán utilizar el usuario y contraseña que se les adjudicó. Página 4 de 54

5 3.- COMPROBACIÓN DE REQUISITOS DE FIRMA Para la presentación de forma electrónica de solicitudes de subvenciones públicas destinadas a la financiación de planes de formación dirigidos prioritariamente a trabajadores ocupados en la Comunidad de Castilla y León para los años 2016 y 2017 convocadas por el Servicio Público de Empleo de Castilla y León hace falta cumplir una serie de requisitos de firma. Para poder utilizar los servicios del cliente se requiere: - Disponer de un certificado digital válido o DNI Electrónico. Este certificado pudiera estar instalado en el navegador web o alojado en tarjeta criptográfica. - En caso de usar tarjeta criptográfica o DNIe debe tener instalados correctamente los controladores de acceso tanto del lector como de la tarjeta y/o DNIe. - Cumplir los requisitos previos exigidos en el PC para poder ejecutar el cliente de firma. Mediante el servicio de Comprobación de Requisitos de Firma podrá consultar la configuración que necesita su equipo. También le informará de los pasos a seguir para subsanar las posibles carencias detectadas: Si los requisitos están bien y se realiza una simulación de firma electrónica en esta página, no deberían tener ningún problema para presentar la solicitud. Esto es válido para cualquier aplicación de Administración electrónica de la Junta de Castilla y León, incluso para la presentación de PDFs teletramitables. La problemática del uso de certificado digital se puede atender en el Servicio de Atención al Ciudadano 012, tienen mucha experiencia en guiar a los usuarios para solucionar los problemas relacionados con la firma electrónica. Página 5 de 54

6 4.- COMO REALIZAR LA TRAMITACIÓN DE LA SOLICITUD DE LA SUBVENCIÓN Se accede a la aplicación informática SEGUIFOR2 en el siguiente enlace: Se pincha en Acceso con certificado digital o Acceso con usuario y contraseña (Para cumplimentar la solicitud se puede acceder de cualquiera de las dos maneras, pero para firmar y registrar de forma electrónica la solicitud hay que acceder con certificado digital). Se pincha en Presentación de Solicitudes en el caso de que se haya accedido con Certificado Digital Página 6 de 54

7 Se selecciona el Certificado digital y se pulsa en Aceptar : Siempre que se solicite el PIN habrá que introducirlo y pulsar en Aceptar : Se pincha en Presentación Planes Formación Página 7 de 54

8 Para ver mejor el contenido de la aplicación, se puede ocultar o mostrar el menú de la izquierda en cualquier momento: Se pincha en Nueva solicitud Página 8 de 54

9 Se cumplimentan los campos, (los que tienen * en rojo son obligatorios). La aplicación impedirá continuar si no se cumplimentan todos los campos obligatorios. En caso de ser una agrupación se selecciona Entidades agrupadas, sino Entidades de formación Página 9 de 54

10 Cuando se cumplimenten todos los campos de Datos de la entidad Solicitante se pulsa Aceptar Página 10 de 54

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12 A cumplimentar sólo en caso de ser Entidades agrupadas : Se selecciona la opción Entidades agrupadas Aparecerá una nueva pantalla con la pestaña Entidades Agrupadas cuando se pulsa en Aceptar : Se pincha en esta pestaña, se cumplimenta y se pincha en Editar Después se pulsa en Añadir tantas veces como entidades agrupadas se quieran introducir. Se rellenan los datos y se pulsa en Aceptar Cuando estén introducidas las Entidades agrupadas se pincha en Aceptar Página 12 de 54

13 A Cumplimentar por todo tipo de solicitante Se cumplimentan los datos de todos los apartados y se pulsa en Enviar Modificaciones Cuando algún campo no está bien cumplimentado aparece un mensaje informando lo que hay que corregir No dejando continuar hasta que se corrija el error: Página 13 de 54

14 Se van cumplimentado los apartados de la solicitud entrando en los mismos pulsando en Editar y cuando estén terminados en Aceptar Página 14 de 54

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17 Cuando esté cumplimentada esta parte de la solicitud se pulsa en Enviar modificaciones, así guardan todos los datos que se han cumplimentado hasta ahora y se puede continuar en otro momento. En el caso de que falte de cumplimentar algún campo obligatorio nos avisará y no dejará continuar hasta que se cumplimente dicho campo Página 17 de 54

18 Los datos introducidos hasta este momento se guardan en la solicitud en estado Borrador y se puede continuar en otro momento. La solicitud que se ha guardado en estado borrador se puede consultar y/o continuar cumplimentando entrando de nuevo en Seguifor2, introduciendo el año de la convocatoria o el Código de la solicitud y pulsando en Buscar Después se pulsa en el icono de Lápiz y papel de la solicitud que queramos seguir cumplimentando. Página 18 de 54

19 Los campos de texto libre de la pestaña DATOS DEL PLAN están limitados a un máximo de caracteres. Página 19 de 54

20 Para seleccionar las acciones formativas hay que pulsar en la pestaña ACCIONES FORMATIVAS y en Editar Página 20 de 54

21 Se pulsa en Añadir A continuación en la lupa del campo Agrupación formativa Aparece la siguiente ventana para buscar y seleccionar la Agrupación formativa presente en los anexos VI.1, VI.2, VI.3 y VI.4 Página 21 de 54

22 Uno de los criterios de búsqueda es por Agrupación formativa. Para buscar por dicho criterio, se introduce la agrupación que nos interesa en el campo Código y se pulsa en Buscar Apareciendo la siguiente pantalla: Se selecciona la agrupación que nos interesa y pulsamos en Guardar Página 22 de 54

23 A continuación aparece la una pantalla con los datos de la Acción formativa seleccionada: Se introduce el número de participantes: Página 23 de 54

24 Se introduce el número de Censo Se pulsa en Comprobar Página 24 de 54

25 Al pulsar en Comprobar se comprobará el número de Censo y en el caso de que hubiera algún error lo indiciará en la parte superior. Una vez cumplimentados todos los campos se pulsa en Aceptar Página 25 de 54

26 Para añadir más acciones formativas, se pulsa Añadir de nuevo y se repite el proceso indicado anteriormente tantas veces como acciones formativas se quieran agregar Página 26 de 54

27 Cuando acepte las acciones formativas aparecerá el siguiente mensaje Recuerde que deberá solicitar TODAS las acciones que sea necesario para completar el itinerario del certificado de profesionalidad, según indica el apartado 13.7 de la convocatoria ; para recordar el cumplimento de lo que se establece en la convocatoria: El plan de formación solicitado deberá incluir todas las acciones formativas consistentes en los módulos formativos y/o unidades formativas, así como el correspondiente módulo de prácticas, conducentes a la obtención de todos los certificados de profesionalidad contenidos en el mismo Página 27 de 54

28 Cuando haya introducido las acciones formativas puede pulsar en Enviar modificaciones y serán guardadas en la solicitud. La documentación que acompaña a la solicitud en formato PDF se añade pulsando en Editar de la pestaña DOCUMENTACIÓN Después de pulsa en Añadir Página 28 de 54

29 Se selecciona la denominación del documento que se quiere adjuntar Se pulsa en Examinar para localizar el documento que se va a añadir Página 29 de 54

30 Una vez localizado y seleccionado el documento en formato PDF se pulsa en Abrir Y posteriormente en Anexar : Página 30 de 54

31 El documento que se ha añadido a la solicitud aparecerá en Listado de documentos anexos Se irá adjuntando toda la documentación necesaria para presentar la solicitud siguiendo las indicaciones anteriores: Página 31 de 54

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33 La documentación que se desee adjuntar que no esté detallada se añade seleccionando Otra documentación (zip). Página 33 de 54

34 Los archivos que se desean adjuntar deberán comprimirse en formato zip Página 34 de 54

35 Cuando se haya adjuntado toda la documentación se pulsa en Finalizar Página 35 de 54

36 Y después en Aceptar Se puede ir adjuntando toda la documentación que se precise hasta el momento en que se presente y registre telemáticamente la solitud. Página 36 de 54

37 Si los documentos que han de acompañar a la solicitud se hubieran presentado en convocatorias anteriores, no han transcurrido más de cinco años desde la finalización del procedimiento al que corresponden los documentos, y no se desea aportarlos nuevamente, se puede indicar pulsando en Editar en el apartado DOCUMENTACIÓN PRESENTADA EN ANTERIORES CONVOCATORIAS : Se pulsa en Añadir Se selecciona el documento que no se va a adjuntar por haber sido presentado en anteriores convocatorias y se pulsa en Guardar Página 37 de 54

38 Hay cumplimentar los datos que se solicitan de dicho documento y pulsar en Aceptar Cuando se haya indicado toda la documentación que se ha presentado en anteriores convocatorias se pulsa en Aceptar Página 38 de 54

39 Cuando estén cumplimentados todos los datos de la solicitud se pulsa en Enviar Modificaciones La Declaración responsable de estar al corriente en obligaciones tributarias y con la Seguridad Social para las entidades integrantes de la agrupación (Anexo V) será registrada y firmada digitalmente al presentar la solicitud. Si no se presenta dicho documento no se podrá firmar la solicitud digitalmente. Página 39 de 54

40 Como se ha dicho anteriormente, si no se ha terminado de cumplimentar la solicitud y se quieren guardar los datos introducidos y/o cambios realizados para continuar en otro momento, hay que pulsar en Enviar Modificaciones y se guardará la solicitud. Dicha solicitud se guardará en estado Borrador. Para acceder una solicitud en estado Borrador, se entra en Presentación Planes Formación Se introduce el año de la convocatoria, en este caso 2016, y se pulsa en Buscar Se pulsa en el icono lápiz y papel de la solicitud que se quiera consultar y/o seguir cumplimentado: Página 40 de 54

41 Cuando se haya terminado de cumplimentar la solicitud se procederá a su firma y registro de forma electrónica, para ello hay que pulsar en el de la solicitud. (El certificado digital para poder hacer este trámite es el del representante legal que figure en la solicitud) Aparecerá la siguiente pantalla Página 41 de 54

42 Se selecciona La entidad conoce y acepta las condiciones y se pulsa Realizar tramitación telemática Aparecerá la siguiente pantalla y se pulsará en Firmar y Registrar : Página 42 de 54

43 En el caso de que no se haya adjuntado el documento Declaración responsable de estar al corriente en obligaciones tributarias y con la Seguridad Social para las entidades integrantes de la agrupación (Anexo V), no se podrá firmar y registrar telemáticamente la solitud, apareciendo el el siguiente mensaje: Cuando aparezca el mensaje Una vez firmada y registrada la solicitud, no es posible modificarla. Está seguro/a de que quiere continuar? pulsar en Aceptar Página 43 de 54

44 Si aparece la siguiente pantalla, pulsar en Aceptar Después aparecerá la siguiente pantalla: Página 44 de 54

45 Siempre que aparezca una ventana como la que se aparece a continuación, con el mensaje Está a punto de realizar una firma electrónica con su clave de FIRMA del DNI electrónico. Desea permitir esta operación? tendrá que pulsar en Sí Una vez firmada y registrada la solicitud aparecerá la siguiente pantalla Página 45 de 54

46 En el apartado Número en el registro telemático se puede obtener el archivo de formato PDF Resumen de presentación de documentos Página 46 de 54

47 En el apartado Nombre del formulario se puede obtener el archivo en formato PDF de SOLICITUD DE SUBVENCIÓN DE CONVENIOS PARA LA EJECUCIÓN DE PLANES DE FORMACIÓNEN EL ÁMBITO DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DE CASTILLA Y LEÓN (Anexo I de la Convocatoria) registrado y firmado. Para guardar el Anexo I hay que pulsar en el icono Guardar o en pulse aquí Página 47 de 54

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49 Página 49 de 54

50 En el apartado Documentos Anexos, el primer archivo es Las hojas resumen de las acciones formativas (Anexo II de la Convocatoria) registrado y firmado Página 50 de 54

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52 En el apartado Documentos Anexos, el segundo archivo es el Resumen de las acciones formativas registrado y firmado Página 52 de 54

53 En el apartado Documentos Anexos, el tercer archivo es la Declaración responsable de estar al corriente en obligaciones tributarias y con la Seguridad Social de cada una de las entidades integrantes de la agrupación, según modelo del Anexo V de la convocatoria registrada y firmada. Se pulsa en Finalizar Página 53 de 54

54 Se vuelve la pantalla de Presentación Planes Formación Enlaces de la Página Web de la Junta de Castilla y León con información de la Administración Electrónica Utilidades para el ciudadano /_/_/_ Certificados y Sellos /_/_/_ Preguntas más frecuentes /_/_/_ Página 54 de 54