Universidad Simón Bolívar Secretaría Dirección de Ingeniería de Información. Sistema de Aportes. Manual del Usuario Versión 1.0

Transcripción

1 Sistema de Aportes Manual del Usuario Versión 1.0

2 Índice Pág. 1. Objetivo del sistema 2 2. Acceso al sistema 2 3. Funcionalidades del sistema Efectuar Aporte Verificación del Aporte 11 Sistema de Aportes /Manual de Usuario- Versión 1.0 Página 1 de 14

3 1. Objetivo del Sistema Brindar el soporte tecnológico requerido para que cualquier persona natural o jurídica, venezolana o extranjera, identificada con la Universidad Simón Bolívar, otorgue un aporte a través de los medios de pago habilitados bajo plataforma de comercio electrónico. El uso de este sistema provee al A portante la certeza de la validez del aporte, proporcionando elementos de seguridad que permiten autenticar la recepción del mismo. 2. Acceso al Sistema Para tener acceso al sistema se debe ingresar en el navegador de su preferencia la siguiente dirección Web: Posteriormente, se desplegará la vista principal o Inicio del Sistema Aportes USB (Ver Figura 1), la cual posee la funcionalidades efectuar aporte y verificar aporte habilitadas como enlaces. Figura 1. Vista Inicio del Sistema Aportes USB. Sistema de Aportes /Manual de Usuario- Versión 1.0 Página 2 de 14

4 3. Funcionalidades del Sistema A continuación se describen las dos opciones que provee el sistema: 3.1 Efectuar aporte. Al seleccionar el enlace correspondiente se muestra la interfaz Ingreso al sistema, con opciones para que el usuario indique sus datos de identificación. Ver Figura 2. Figura 2. Ingreso al sistema Debe seleccionar el tipo de Persona para ingresar, es decir, Persona natural o Persona Jurídica. En el caso de ser Persona natural, se escoge de la lista de selección Tipo de documento (Ver Figura 3), la clasificación a la cual pertenece y en el campo Número de documento colocar el número correspondiente y posteriormente hacer clic en el botón Aceptar. Sistema de Aportes /Manual de Usuario- Versión 1.0 Página 3 de 14

5 Figura 3. Tipo de documento. En caso de seleccionar Persona Jurídica, el campo Tipo de documento es representado por el RIF, dato que debe ser colocado en el campo Número de documento y posteriormente hacer clic en el botón Aceptar. Ver Figura 4. Figura 4. Persona Jurídica. Efectuado el ingreso al sistema, ya sea como persona natural o jurídica, se muestra un formulario en el que se deben ingresan los datos correspondientes al aporte, donde los campos marcados en asteriscos rojos deben ser llenados obligatoriamente. Ver Figura 5. Sistema de Aportes /Manual de Usuario- Versión 1.0 Página 4 de 14

6 Figura 5. Ingreso de Aporte. En el campo Relación con la USB, seleccione de la lista desplegable, la identificación con la cual se relaciona con la USB como se observa en la Figura 6. Figura 6. Selección relación con la USB En el campo Destino de su aporte, seleccione el proyecto de su preferencia para el cual ira destinado el aporte como se ilustra en la Figura 7. Figura 7. Destino de su aporte. Completados todos los campos para el ingreso del aporte, se debe proceder a leer los términos y condiciones, para ello se debe acceder al enlace correspondiente. Posterior a la lectura de los términos y condiciones se debe indicar su aceptación al seleccionar el recuadro ubicado en el lateral derecho, y finalmente seleccionar el botón aceptar como se puede apreciar en la Figura 8. Figura 8. Aceptar términos y condiciones. Las acciones anteriores conllevan a la activación del sistema de Pagos Electrónicos del Banco Mercantil. Por ende, se presenta la interfaz ilustrada en la Figura 9, en donde el usuario debe seleccionar su forma de pago, con el tipo de instrumento financiero a utilizar ( Tarjeta de Débito Banco Mercantil o Tarjeta de Crédito Visa o MasterCard ). Sistema de Aportes /Manual de Usuario- Versión 1.0 Página 5 de 14

7 Figura 9. Interfaz de Bienvenida al Sistema de Pago de TODO1 - Banco Mercantil. Al realizar su elección, entrará al Sistema de Pagos Electrónicos del Banco Mercantil e PAGOS como lo muestra la Figura 10. IMPORTANTE: No se debe cerrar la página mostrada en la Figura 10, o efectuar la acción de retroceder en el navegador, hasta que se complete el pago, de lo contrario la transacción que se está intentando realizar se perderá. Sistema de Aportes /Manual de Usuario- Versión 1.0 Página 6 de 14

8 Figura 10. Interfaz de inicio del ciclo de pago mediante sistema de PAGOS Mercantil Si su elección fue Tarjeta de Débito se desplegará la interfaz en la cual debe ingresar la información correspondiente a este instrumento y una vez completados los datos debe seleccionar el botón continuar Continuar (Ver Figura 11). Sistema de Aportes /Manual de Usuario- Versión 1.0 Página 7 de 14

9 Figura 11. Interfaz para pagar mediante tarjeta de débito Mercantil Si su elección fue Tarjeta de Crédito se desplegará la interfaz en la cual debe ingresar los datos asociados a este instrumento, dependiendo del tipo de tarjeta Visa o MasterCard de su preferencia, y una vez suministrado lo necesario debe seleccionar el botón Continuar (Ver Figura 12). Figura 12. Interfaz para pagar mediante tarjeta de crédito Visa o Mastercard Sistema de Aportes /Manual de Usuario- Versión 1.0 Página 8 de 14

10 Efectuado el pago del aporte de forma exitosa se retorna al sistema Aportes USB, enviándose automáticamente un correo electrónico al Aportante, donde se le informa que el aporte fue recibido con los datos que la conforman. A su vez el sistema muestra un mensaje Acerca de su aporte que confirma la recepción del aporte. Ver figura 13. Figura 13. Aporte exitoso. Adicionalmente el sistema muestra el enlace Imprimir recibo de pago, el cual permite generar un aval del aporte (para un ejemplo del recibo, ver Figura 14). Este recibo de pago será recibido por el Aportante como un archivo adjunto en el correo electrónico enviado por el sistema. El recibo de pago está suscrito por el Director de Finanzas y el Jefe del Departamento de Tesorería ( Sistema de Aportes /Manual de Usuario- Versión 1.0 Página 9 de 14

11 Figura 14. Recibo de pago Si el pago del aporte fue infructuoso, el sistema Aportes USB indica que debe intentarlo nuevamente, como se ilustra en la Figura 15, disponiendo el enlace Inicio para volver a la interfaz principal del sistema. Sistema de Aportes /Manual de Usuario- Versión 1.0 Página 10 de 14

12 Figura 15. Aporte no recibido. 2. Verificación de aporte Esta funcionalidad permite verificar si un aporte es válido, permitiéndole al usuario introducir en el campo Serial el número de código de validación del recibo de pago del aporte que se desea chequear. Ver Figura 16. El número de código de validación es reflejado en el pie de página de los recibos de pago cuando los pagos de los aportes son exitosos. Ver ejemplo de un recibo de pago y su código de validación en la Figura 14. Figura 16. Verificación del aporte Sistema de Aportes /Manual de Usuario- Versión 1.0 Página 11 de 14

13 La verificación del aporte se efectúa introduciendo el código de validación como se observa en la Figura 17. Figura 17. Introducir código de validación Posteriormente al introducir el código se hace clic en el botón Aceptar. El sistema valida el código y muestra un aviso indicando si el aporte es válido (Ver Figura 18). Si el aporte no es válido se indica como se ilustra en la Figura 19. Figura 18. Mensaje de Aporte válido Figura 19. Mensaje de Aporte inválido. Sistema de Aportes /Manual de Usuario- Versión 1.0 Página 12 de 14

14 Agradecemos la confianza que deposita en la USB y su deseo de ser parte de nuestros logros. Sistema de Aportes /Manual de Usuario- Versión 1.0 Página 13 de 14