SISTEMA INTEGRADO DE ESTADÍSTICAS INDUSTRIALES FORMULARIO ELECTRÓNICO DE SERVICIOS GUÍA DEL USUARIO INFORMANTE

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1 SISTEMA INTEGRADO DE ESTADÍSTICAS INDUSTRIALES FORMULARIO ELECTRÓNICO DE SERVICIOS GUÍA DEL USUARIO INFORMANTE DIRAD GIAPE 2016

2 2 Contenido Introducción... 3 Acceso al sistema... 4 Cambio de Clave... 4 Navegación... 5 Descripción general de las páginas... 5 Descripción de la página Descripción de la página Descripción de la página Descripción de la página Descripción de la página Descripción de la página Descripción de la página Descripción de la página Descripción de la página Descripción de la página Descripción de la página Descripción de la página 12 y Descripción de la página Descripción de la página Descripción de la página Envío de Encuesta Recomendaciones... 27

3 3 Introducción El Sistema Integrado de Estadísticas Industriales, es un aplicativo diseñado por la Unidad de Gestión de Innovación para Automatizar la Producción Estadística (GIAPE) de la Dirección de Registros Administrativos (DIRAD) del Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC), para recabar la información de empresas que pertenecen a los sectores económicos de Manufactura, Comercio Interno y Servicios. El aplicativo está disponible en la web a través de un enlace en la página del INEC, al acceder a este enlace se podrá observar la pantalla inicial, como se muestra en la figura 1. Fig 1. Pantalla de ingreso SIEI. A continuación el detalle de lo que se ha enumerado en la figura Credenciales: Aquí el sistema solicita el ingreso de Usuario y Contraseña, mismos que serán proporcionados por la Unidad de Estadísticas Estructurales de la Dirección de Estadísticas Económicas del INEC a cada una de las empresas que son parte de la investigación actual. 2. Botón Entrar : Una vez ingresadas las credenciales, el usuario deberá pulsar este botón para que el sistema proceda a validar los datos proporcionados, y si son correctos, conceder el acceso con los permisos correspondientes. En este caso, permisos para Informante. 3. Enlace para restablecer contraseña o clave: Como se observará más adelante, los usuarios tienen la opción de cambiar la clave proporcionada por el INEC (recomendable), si después de hacer esto ocurre que la siguiente ocasión en la que el usuario quiere ingresar al sistema no recuerda la contraseña, puede hacer uso de la opción de recuperación de la misma, esta opción aparece como un enlace con la leyenda Olvidó su clave? ubicado justo debajo del botón Entrar. El enlace mencionado les mostrará una pantalla (figura 2) en la cual deberán ingresar el ruc y pulsar el botón Restablecer Clave tras lo cual, el

4 4 sistema enviará al correo electrónico suministrado por el Informante las credenciales con las que pueda acceder al mismo. Fig. 2. Asistente para restablecer clave. 4. Manual de Usuario: Esta opción permite al usuario descargar desde la web la respectiva guía para uso del sistema informático en lo que corresponde a la fase de Informante. 5. Descarga de utilitarios: Mostrará una página con enlaces a todos los recursos utilitarios que son recomendables para el funcionamiento del sistema y que el usuario podrá descargar e instalar. 6. Formularios digitales: Proporciona un enlace a los formularios digitales de las encuestas de cada sector económico, para que el usuario pueda descargarlos o imprimirlos. Acceso al sistema Cuando el usuario ingresa las credenciales de forma correcta y pulsa el botón Entrar se establece una sesión, la cual tiene un tiempo de duración determinado. En la figura 3 se muestra lo que el usuario podrá observar. Fig. 3. Interfaz de inicio. 1. Datos de la Empresa: Se muestran el nombre de la empresa y su correspondiente ruc (en esta guía solo se ha colocado los dos primeros números del ruc, por tratarse de información sensible). 2. Barra de menú: con las opciones Seguridad y Salir. 3. Título: indica el sector económico al cual pertenece la encuesta. 4. Botón Iniciar : para dar paso al ingreso de datos. Cambio de Clave Esta opción se encuentras dentro del menú Seguridad y cuando el usuario hace de la misma, aparece una interfaz con los datos de la empresa, en la cual, el usuario debe proporcionar la

5 5 clave actual, la nueva clave, la confirmación de esta nueva clave y pulsar el botón Guardar para que se acepten los cambios, tal como puede observarse en la figura 4: Fig. 4. Interfaz para cambio de clave. Navegación La navegación en el Sistema Integrado de Estadísticas Industriales, esencialmente es a través de páginas dispuestas en la parte superior de los formularios electrónicos (ver figura 5). Fig. 5. Barra de navegación. 1. Barra de título: indica el sector económico al cual pertenece la encuesta. 2. Barra de navegación: para visualizar los diferentes capítulos dispuestos en las páginas del formulario electrónico. Dentro de cada página, para poder desplazarse por los diferentes campos que requieren el ingreso o selección de datos, el usuario podrá hacer uso de la tecla Tabulador con la cual conseguirá una navegación ordenada. Descripción general de las páginas Cada página del formulario electrónico, contiene uno o más capítulos así como sección o módulo, además presenta botones para realizar determinadas acciones.

6 6 Botón Guardar: Este botón aparece únicamente en la parte inferior de la primera página del formulario electrónico y tiene como objetivo crear toda la encuesta. Botón Guardar Página: Este botón aparece en la parte superior de todas las páginas exceptuando la primera, y tiene como objetivo almacenar la información que se haya registrado en todos los capítulos, sección o módulo contenidos en la página respectiva. Se ha tomado como ejemplo el botón que aparece en la página 2, por eso el texto en la imagen del botón, mismo que cambiará según la página en la que esté trabajando el usuario. Botón Calcular Totales: Este botón aparece al final de la mayoría de capítulos y tiene como objetivo totalizar las cantidades tanto a nivel de filas como de columnas en donde sea requerido, además de efectuar la validación de los datos ingresados mostrando los mensajes de validación en la parte derecha de la interfaz del usuario. Botón Enviar Encuesta: Este botón aparece en la última página del formulario electrónico y tiene como objetivo el envío de toda la información proporcionada por el usuario. Botón Imprimir: Este botón aparece en la última página del formulario electrónico y tiene como objetivo obtener un reporte de los datos ingresados por el usuario mismo que puede ser impreso. Todas las páginas cuentan con el botón guardar por lo que es recomendable utilizarlo cada vez que se ingrese información o se efectúen cambios, ya que si el usuario cambia de página sin realizar esta acción, podría sufrir pérdida de datos. De igual manera, en las páginas que cuentan con el botón calcular totales, se recomienda ejecutar esta acción cada vez que el usuario modifique algún dato en el capítulo respectivo, para que las sumatorias se actualicen antes de proceder al guardado. Descripción de la página 1 La primera página del formulario electrónico contiene la sección USO DEL INEC así como los capítulos I, II y III. La sección USO DEL INEC (ver figura 6) es Informativa para el usuario, los datos que aquí se muestran vienen precargados en el sistema y no está habilitada su edición.

7 7 Fig. 6. Sección USO DEL INEC. El capítulo I, hace referencia a la identificación y ubicación de la empresa, es aquí donde el usuario iniciará el proceso de registro de información, a partir del campo Nombre Comercial (ver figura 7), ya que el ruc permanece deshabilitado por ser un dato precargado en el sistema. Fig. 7. Capítulo I. Para los campos Provincia, Cantón y Parroquia, se dispone de listas desplegables en las cuales el usuario podrá seleccionar los datos respectivos, tal como se observa en la figura 8. Fig. 8. Listas para selección de Provincia, Cantón y Parroquia. Los campos Zona, Sector y Manzana (figura 9), permanecerán inhabilitados para el Informante ya que son para uso exclusivo del INEC. Fig. 9. Zona, Sector y Manzana.

8 8 En los campos Fax, y Pag. Web, el usuario cuenta con casillas de selección en donde dependiendo de la opción que escoja se habilitarán o no los espacios para el llenado de la información, ver figura (10). Fig. 10. Fax, , Pag. Web. El capítulo II, hace referencia a la actividad e inicio de actividades (ver figura 11). Fig. 11. Capítulo II. El capítulo III, hace referencia al funcionamiento durante el año de investigación (ver figura 12). Fig. 12. Capítulo III. En este capítulo se dispone de listas desplegables para seleccionar los meses de inicio y fin de operación en caso de así necesitarlo, tal como se muestra en la figura 13. Fig. 13. Listas para meses de inicio y fin de operaciones.

9 9 Una vez que el usuario ha ingresado la información, debe pulsar el botón Guardar para crear la encuesta, entonces el sistema procederá a validar los datos proporcionados y en caso de existir errores o faltar uno o varios datos mostrará los respectivos mensajes de validación (ver figura 14) y no almacenará la información hasta que se ingrese toda la información requerida y los errores sean solucionados. Fig. 14. Mensajes de validación que podrían salir al pulsar el botón Guardar. Cuando se guarda la información, se crea la encuesta y se habilitan las demás páginas, como se muestra en la figura 15, para que el usuario continúe ingresando la información en los capítulos restantes. Fig. 15. Barra de navegación habilitada. Descripción de la página 2 La segunda página del formulario electrónico contiene los capítulos IV y V. El capítulo IV, hace referencia al personal ocupado, sueldos y salarios. El usuario deberá ingresar la información y pulsar el botón CALCULAR TOTALES con lo cual el sistema dará paso al proceso de validación, en caso de existir errores los desplegará como mensajes en la parte derecha de la pantalla (ver figura 16).

10 10 Fig. 16. Capítulo IV. El capítulo V, hace referencia a los Ingresos, Ventas y costos de ventas (figura 17) Fig. 17. Extracto del Capítulo V. El usuario deberá ingresar la información y pulsar el botón CALCULAR TOTALES. Una vez completado el ingreso de datos en los capítulos y de haber validado la información, el usuario deberá pulsar el botón GUARDAR PÁGINA 2 antes de avanzar o retroceder por las demás páginas del formulario electrónico.

11 11 Descripción de la página 3 La tercera página del formulario electrónico contiene el capítulo VI. El capítulo VI, hace referencia a los gastos operacionales y otros ingresos (figura 18). Fig. 18. Extracto del Capítulo VI. El usuario deberá ingresar la información y pulsar el botón CALCULAR TOTALES. Finalmente el usuario deberá pulsar el botón GUARDAR PÁGINA 3. Descripción de la página 4 La cuarta página del formulario electrónico contiene el capítulo VII. El capítulo VII, hace referencia a los impuestos (figura 19). Fig. 19. Capítulo VII.

12 12 El usuario deberá ingresar la información y pulsar el botón CALCULAR TOTALES. Finalmente el usuario deberá pulsar el botón GUARDAR PÁGINA 4. Descripción de la página 5 La quinta página del formulario electrónico contiene los capítulos VIII, IX,X,XI,XII,XIII. El capítulo VIII, hace referencia a los impuestos en el 2015 (figura 20). Fig. 20. Capítulo VIII. El capítulo IX, hace referencia a los inventarios en el 2015 (figura 21). Fig. 21. Capítulo IX. El capítulo X, hace referencia a los combustibles y lubricantes utilizados en el 2015 (figura 22).

13 13 Fig. 22. Capítulo X. El capítulo XI, hace referencia a la energía eléctrica y agua utilizada en el 2015 (figura 23). Esta información esta desactiva se solicitara la información en la página XXI: ENERGIA Y AGUA. Fig. 23. Capítulo XI El capítulo XII, hace referencia al pago por servicios (honorario y comisiones en el 2015) (figura 24).

14 14 Fig. 24. Capítulo XII El capítulo XIII, hace referencia al pago por servicios de alquiler en el 2015 incluye bienes en leasing (figura 25). Fig. 25. Capítulo XIII Por cada capítulo, el usuario deberá ingresar la información y pulsar el botón CALCULAR TOTALES. Finalmente el usuario deberá pulsar el botón GUARDAR PÁGINA 5.

15 15 Descripción de la página 6 La sexta página del formulario electrónico contiene los capítulos XIV, XV, XVI. El capitulo XIV hace referencia a los activos fijos (figura 26) Fig. 26. Capítulo XIV. El capitulo XV, hace referencia a los activos intangibles en el 2014 (figura 27) Fig. 27. Capítulo XV. En el capitulo XVI, hace referencia a la capacidad instalada en el 2014 (figura 28)

16 16 Fig. 28. Capítulo XVI. El usuario deberá ingresar la información y pulsar el botón CALCULAR TOTALES. Finalmente el usuario deberá pulsar el botón GUARDAR PÁGINA 6. Descripción de la página 7 La séptima página del formulario electrónico contiene el capítulo XVII. Este capítulo se activa solo si la actividad principal es Enseñanza. El capítulo XVII, hace referencia a la desagregación del tipo de enseñanza del 2014 (figura 29). Fig. 29. Capítulo XVII. El usuario deberá ingresar la información y pulsar el botón CALCULAR TOTALES. Finalmente el usuario deberá pulsar el botón GUARDAR PÁGINA 7.

17 17 Descripción de la página 8 La octava página del formulario electrónico, contiene el módulo de Gestión Ambiental. En esta página se cuenta con íconos de ayuda, mismos que al ser señalados con el mouse, despliegan un texto aclaratorio sobre la pregunta en la que se encuentre el usuario. El capitulo XIX, hace referencia a identificar si la empresa cuenta con el personal calificado y los permisos correspondientes a realizar actividades ambientales (figura 30). Fig. 30. Extracto del Módulo de Gestión Ambiental. Se deberá ingresar la información en cada una de las preguntas y el sistema irá habilitando o bloqueando algunos campos dependiendo de ciertas selecciones que realice el usuario (ver figuras 31), además mientras se navega y se proporciona datos en los diferentes campos el sistema irá mostrando los mensajes de validación cuando esto amerite. Fig. 31. Extracto del Módulo de Gestión Ambiental.

18 18 Finalmente el usuario deberá pulsar el botón GUARDAR PÁGINA 8. Descripción de la página 9 La novena página del formulario electrónico, contiene el modulo de Sector de Bienes y Servicios Ambientales. En esta página se cuenta con íconos de ayuda, mismos que al ser señalados con el mouse, despliegan un texto aclaratorio sobre la pregunta en la que se encuentre el usuario. El capitulo XX, hace referencia a las actividades ambientales (figura 32). Fig. 32. Extracto del Módulo de Sector de Bienes y Servicios Ambientales Si el usuario desea saber la descripción detallada de cada uno de los objetivos deberá de ubicar el mouse sobre el icono de información. El usuario debería seleccionar una sola opción como respuesta, si el usuario selecciona como respuesta NO el sistema saltara a la siguiente pregunta. Al terminar de ingresar la información el usuario deberá pulsar el botón VALIDAR, el sistema validara la información mostrara los mensajes de validación y sumara los totales de cada sección. Finalmente el usuario deberá pulsar el botón GUARDAR PÁGINA 9.

19 19 Descripción de la página 10 La decima página del formulario electrónico, contiene el modulo de Generación de Energía Eléctrica Consumo y Captación de Agua. En esta página se cuenta con íconos de ayuda, mismos que al ser señalados con el mouse, despliegan un texto aclaratorio sobre la pregunta en la que se encuentre el usuario. En el capitulo XXI, Se observara dos secciones Energía y Agua (figura 33 y 34). Fig. 33. Extracto del Módulo de Generación de Energía Eléctrica y Captación de Agua Sección 1 Energía

20 20 Fig. 34. Extracto del Módulo de Generación de Energía Eléctrica y Captación de Agua Sección 2 Agua El usuario debe ingresar la información al terminar de ingresar deberá dar clic en CALCULAR TOTALES al final del cada sección. Finalmente el usuario dará clic en Guardar Pagina 10 el sistema mostrara los mensajes de validación para su respectiva corrección. Descripción de la página 11 La decima cuarta pagina del formulario electrónico, contiene el modulo de Manejo de Aguas Residuales y Otros Residuos y Servicios Ambientales Sección I. En esta página se cuenta con íconos de ayuda, mismos que al ser señalados con el mouse, despliegan un texto aclaratorio sobre la pregunta en la que se encuentre el usuario. El capitulo XXII, hace referencia a información de Aguas Residuales (figura 35).

21 21 Fig. 35. Extracto del Módulo de Manejo de Aguas Residuales y Otros Residuos y Servicios Ambientales. Se deberá ingresar la información en cada una de las preguntas y el sistema irá habilitando o bloqueando algunos campos dependiendo de ciertas selecciones que realice el usuario (ver figuras 36), además mientras se navega y se proporciona datos en los diferentes campos el sistema irá mostrando los mensajes de validación cuando esto amerite. Fig. 36. Extracto del Módulo de Manejo de Aguas Residuales y Otros Residuos y Servicios Ambientales.

22 22 El usuario deberá de ingresar la información y deberá de dar clic en CALCULAR TOTALES el sistema sumara la información ingresada en cada una de las secciones. Finalmente dar clic en GUARDAR PAGINA 11 el sistema validara la información ingresada y mostrara los mensajes de validación. Descripción de la página 12 y 13 La decima segunda y tercera página del formulario electrónico, contiene el modulo de Manejo de Aguas Residuales y Otros Residuos y Servicios Ambientales Sección II (ver figura 37). En esta página se cuenta con íconos de ayuda, mismos que al ser señalados con el mouse, despliegan un texto aclaratorio sobre la pregunta en la que se encuentre el usuario. Fig. 37. Extracto del Módulo de Manejo de Aguas Residuales y Otros Residuos y Servicios Ambientales. El usuario deberá de ingresar la información solicitada, si el usuario selecciona NO el sistema saltara a la siguiente pregunta, además el sistema cuenta con una lista desplegable para la selección de las unidades de medida. Al terminar de ingresar la información el usuario deberá dar clic en CALCULAR TOTALES/VALIDAR el sistema calculara los totales y mostrara los mensajes de validación para su respectiva verificación.

23 23 Descripción de la página 14 La octava página del formulario electrónico, contiene el módulo de Tecnologías de la Información y comunicación TIC (figura 38). Fig.38. Extracto del Módulo de TIC. Se deberá ingresar la información en cada una de las secciones y el sistema irá habilitando o bloqueando algunos campos dependiendo de ciertas selecciones que realice el usuario (ver figuras 39 y 40), además mientras se navega y se proporciona datos en los diferentes campos el sistema irá mostrando los mensajes de validación cuando esto amerite. Fig. 39. Extracto del Módulo de TIC.

24 24 Fig. 40. Extracto del Módulo de TIC. Finalmente el usuario deberá pulsar el botón GUARDAR PÁGINA 14. Descripción de la página 15 La novena página del formulario electrónico, contiene la sección de Identificación de los establecimientos (figura 41). Fig. 41. Identificación de los Establecimientos. En esta sección, el usuario puede observar las casillas de selección en donde podrá confirmar si la empresa funciona en más de un establecimiento, como se ve en la figura anterior. En caso de seleccionar la opción Si se habilitará el botón (ver figura 42), el cual permite agregar de una en una la información de los establecimientos. Fig. 42. Selección afirmativa de que funciona en más de un establecimiento.

25 25 Al pulsar el botón agregar se irá incrementando de forma secuencial en el campo respectivo, el número de establecimientos y se desplegará una interfaz de ingreso/edición en la cual se debe registrar los datos solicitados, además se dispone de los botones Aceptar y Cancelar, tal como se muestra en la figura 43. Fig. 43. Interfaz para el ingreso de Información de Establecimientos. Si el usuario pulsa el botón Cancelar, se aborta el ingreso de datos y se vuelve al estado anterior. Cuando se va a registrar la información se cuenta con listas desplegables para la selección de provincia, cantón y parroquia. Una vez que se ha ingresado los datos solicitados se debe pulsar el botón Aceptar y el sistema ejecuta el proceso de validación, mostrando mensajes de error en caso de que así amerite (ver figura 44). Fig. 44. Validación de datos. Si la validación no lanza ningún mensaje de error, entonces el sistema procede a guardar la información y la agregando y mostrando en una lista, tal como se ve en la figura 45. Fig. 45. Lista de establecimientos.

26 26 1. Botón Editar: si el usuario desea realizar cambios en la información ingresada, entonces deberá pulsar este botón y los datos serán mostrados en la interfaz de ingreso/edición para que pueda efectuar las actualizaciones que necesite. 2. Total: aquí se irá mostrando la sumatoria del número de personal ocupado de los establecimientos registrados. Si después de registrar la información de los establecimientos el usuario selecciona la casilla No, el sistema advertirá que de confirmar esta acción los registros de los establecimientos serán eliminados (ver figura 46) por lo que se debe tener mucho cuidado al seleccionar esta casilla. Fig. 46. Mensaje de advertencia cuando existen registros de establecimientos y se activa la casilla No. Finalmente el usuario deberá pulsar el botón GUARDAR PÁGINA 15. Descripción de la página 16 La décimo página del formulario electrónico, hace referencia a los datos del informante, además del botón GUARDAR PÁGINA 16 contiene los botones ENVIAR ENCUESTA e IMPRIMIR (figura 47) Fig. 47. Datos del Informante.

27 27 Para la selección de provincia, cantón y parroquia se cuenta con listas desplegables. El usuario deberá ingresar la información y pulsar el botón GUARDAR PÁGINA 16, entonces el sistema procederá a efectuar la validación y verificación de datos en los campos obligatorios (marcados con asterisco), si todo está correcto se almacenará la información, caso contrario aparecerán los respectivos mensajes de validación. Envío de Encuesta Cuando el usuario haya llenado todo el formulario electrónico y esté seguro de que no va a realizar algún cambio, entonces debe pulsar el botón ENVIAR ENCUESTA, inicialmente el botón aparece inhabilitado y solo se habilitará cuando se guarde la información (al lado del botón GUARDAR PÁGINA 16 aparece la leyenda que advierte esto), tomando en cuenta que para que esto suceda tienen que haberse ingresado datos en todos los campos obligatorios, es decir mientras, esto no ocurra, no se podrá almacenar la información y en consecuencia el botón para el envío de la encuesta permanecerá inhabilitado. Cuando ejecuta la acción de enviar encuesta, aparece un cuadro de diálogo solicitando la confirmación del envío (ver figura 48), advirtiendo que una vez realizado esto, no se podrá efectuar cambios. Fig. 48. Mensaje de confirmación. Cuando el usuario confirma esta acción, el estado de la encuesta cambia y se habilita el botón IMPRIMIR. Recomendaciones Se recomienda que al menos la primera vez que el usuario está registrando la información, haga una navegación ordenada por las páginas del aplicativo, es decir, se desplace por cada una de ellas siguiendo secuencialmente la numeración dispuesta.