SISTEMA DE COPIAS DE SEGURIDAD

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1 SISTEMA DE COPIAS DE SEGURIDAD Ya tiene a su disposición el servicio de copias de seguridad adbackup en acuerdo con la ASOCIACIÓN DE ASESORÍAS DE EMPRESA haciendo más asequible el servicio, y con el respaldo de una gran empresa, OODRIVE, especialista en servicios de backup Una manera segura y fiable de tener todos los datos de la empresa siempre protegidos y disponibles en cualquier momento Cumpla con la LOPD! Sus datos a salvo y la ley de su lado. Sus datos cubiertos por un seguro Póliza de hasta 2 millones de euros por siniestro. Despreocúpese de las copias de seguridad! AdBackup es automático y transparente para el usuario.

2 UN SERVICIO COMPLETO Este servicio de copias de seguridad permite a las empresas realizar backups de sus datos críticos con total seguridad sin restricciones de equipos, con AdBackup se acabaron las restricciones asociadas con la inversión en equipos, el mantenimiento del hardware y el espacio de almacenamiento. Ya que la automatización es uno de los puntos fuertes del sistema, el servicio está completamente automatizado y se ejecuta sin intervención humana y de manera ahorrando tiempo y liberando recursos que pueden destinarse a otras areas. Es un sistema transparente puesto que es un backup remoto controlable en todo momento lo cual proporciona una serie de ventajas, una flexibilidad de la capacidad de almacenamiento y de la suscripción, la fiabilidad de un sistema que se compromete a la restauración de los datos garantizado por contrato hasta el 99,8%. Y un servicio totalmente supervisado de forma remota y optimizado por su proveedor informático, haciendo de adbackup un sistema proactivo. Los datos críticos son aquellos datos indispensables para reanudar inmediatamente la actividad en caso de desastre informático (las cuentas de un contable, una base de datos de empleo, la contabilidad y los clientes de una empresa, los documentos de trabajo, los expedientes médicos de un profesional de la salud, etc.). En la mayoría de los casos, tan sólo representan del 10 al 20% del volumen total de datos. De hecho, los demás datos no son vitales para una reanudación de la actividad, aunque sean regularmente objeto de archivo y backup. POR QUÉ USAR EL BACKUP REMOTO? El 70% del valor de una empresa depende de sus datos Virus, robo, incendio, daños por agua, caída de equipos, cortes en el servicio, ataques maliciosos... Los datos de las empresas están expuestos a distintos peligros. Para proteger sus archivos, las empresas utilizan principalmente medios físicos como cintas, entre ellas DLT y DLT S. Pero estos métodos de backup presentan muchas limitaciones en cuanto a seguridad y restricciones. Un solo backup automático y externo garantiza una restauración rápida y completa de sus datos en caso de desastre informático. El backup remoto permite a las empresas copiar sus datos de forma remota y automática en servidores de datos externos y seguros.

3 COMO FUNCIONA? Su uso simple e intuitivo permite a las empresas realizar backups de sus datos críticos con total seguridad y, en caso de desastre informático, restaurarlos en línea con unos cuantos clics! Basta con instalar el software en un ordenador o servidor, y luego configurarlo para automatizar el proceso de backup (selección de archivos, directorios, frecuencia, número de versiones, etc.). El envío de los datos al datacenter se realiza de forma automática a través de una simple conexión a Internet. El cifrado y el hospedaje redundante garantizan una seguridad y confidencialidad óptimas de los datos en cada paso del backup remoto. Más que comodidad, AdBackup garantiza a las empresas seguridad a varios niveles: una reanudación de la actividad inmediata en caso de desastre, seguridad y confidencialidad de los datos críticos. COSTES DEL SERVICIO ADBACKUP La Asociación de Asesores pone a disposición de los despachos aplicaciones tecnológicas y servicios a coste muy accesible, que podrían en muchos casos producir importantes ahorros de tiempo y dinero si se incorporaran a los procesos diarios de nuestros Despachos. El 95% de los despachos tiene un volumen de datos críticos inferior a los 5 gb, y los clientes una capacidad de inferior a 1 gb, por tanto, por un coste mensual de 3,25 al mes el despacho dispone de una herramienta de seguridad imprescindible. PRODUCTO COSTE ASOCIADOS COSTE CLIENTE FINAL MONO LICENCIAS 1 GB Módulos 1GB ADICIONAL Mensual 2,50 Mensual 3,25 Anual 30,00 Anual 39,00 Mensual 2,50 Mensual 3,25 Anual 30,00 Anual 39,00 * IVA no incluido

4 LAS FUNCIONES DE ADBACKUP Backup totalmente automatizado: Cada día, cada semana, cada mes: una vez que la solución está configurada, sus backups se iniciarán de forma automática a la frecuencia elegida y a la hora determinada, incluso fuera del horario de oficina. Backup en caliente: AdBackup realiza el backup incluso de los archivos y servidores en los que está trabajando el usuario. Versioning de los archivos: AdBackup permite conservar un número ilimitado de versiones de un archivo modificado con regularidad. Al restaurar un archivo, el usuario dispone de distintas versiones del mismo. Backup de bases de datos: AdBackup copia todo tipo de datos, entre ellos los datos almacenados en sus bases de datos. AdBackup es compatible con SQL Server. Compresión de archivos: En cada backup, los archivos se comprimen para reducir el tiempo de transferencia. Estos archivos se descomprimen automáticamente tras la restauración. Herramientas de supervisión: La consola de supervisión permite configurar todas las opciones relativas a conjuntos de backup. Al ser intuitiva y ergonómica, es muy fácil de utilizar. Restauración simple o global: Se puede hacer una restauración completa o simplemente recuperar algunas carpetas o archivos. Archivo: El usuario puede optar por guardar en un servidor sus archivos o carpetas, en lugar de hacerlo de forma local. Copia incremental y diferencial: AdBackup integra el backup en modo de bloque (o backup diferencial). Así se reduce significativamente el tiempo de copia de los archivos de gran tamaño y se puede realizar una copia rápida de los archivos cuyo tamaño supere los 2 GB. Backup multiplataforma: La solución AdBackup se puede instalar de forma local o en una red, en una estación de trabajo o en el servidor. Backup en una red y en un entorno heterogéneo: AdBackup funciona de forma local, en una red y en un entorno heterogéneo (con distintos sistemas operativos). Selección de los tipos de archivo para realizar el backup: Para optimizar el uso del espacio de almacenamiento, puede filtrar los tipos de archivo para el backup según su extensión. Simplemente seleccione los archivos que deben incluirse o excluirse.

5 Informe automático después de cada backup: El usuario define la frecuencia de los informes generados después del backup: alertas (errores, backup no realizado, desbordamiento) e informes sistemáticos. Acceso remoto a los datos: Además de recuperar los datos desde el software instalado en la estación de trabajo o servidor, el usuario también puede recuperarlos a través del acceso a Internet. Tan sólo necesita conectarse a Internet y escribir su usuario y contraseña para restaurar sus datos críticos, acceder a sus informes de backup o conocer el volumen de almacenamiento disponible en su cuenta. Número ilimitado de conjuntos de backup: Al ser especialmente ergonómico, AdBackup le ofrece la posibilidad de crear un número ilimitado de conjuntos de backup para organizar sus backup de la forma que desee. HOSPEDAJE DE DATOS Hoy en día, los equipos de producción de Oodrive están instalados en dos centros de datos distintos situados en Francia (un en el centro de París y el otro a las afueras). Ambos centros de datos cuentan con las mejores medidas de seguridad disponibles en el mercado: Acceso físico muy seguro Puntos de acceso con vigilancia por vídeo las 24 horas del día Acceso físico sólo mediante tarjeta magnética Seguridad electrónica 2 sistemas de alimentación distintos / 3 grupos electrógenos 6 SAI (UPS): 3 en uso y 3 de refuerzo Seguridad contra incendios Puertas contra incendios Proceso de detección y de extinción de incendios, normas R13 de la APSAD Seguridad de datos almacenados/ Bastidores de almacenamiento Código personalizado / alarma individual

6 DISPONIBILIDAD Pa ra garantizar una disponibilidad continua de los datos, la calidad del servicio es una preocupación primordial de Oodrive. Por contrato, Oodrive se compromete a un índice de disponibilidad superior al 99,8%. Esta alta disponibilidad es posible gracias a una replicación del conjunto de elementos "clave" de nuestra arquitectura técnica: Replicación de datos en dos centros de datos distintos (en Francia) Hardware redundante Redundancia de repartidores de carga (equilibrio de carga) Redundancia de firewalls Cerca de 20 servidores de aplicaciones Directiva de protección de elementos del sistema Backup diario de los equipos Redundancia de acceso a Internet (varias líneas de Gigabits) SEGURIDAD DE APLICACIONES Dada la confidencialidad de los datos compartidos por las empresas, Oodrive ha maximizado el nivel de seguridad a todos los niveles de colaboración para optimizar la confidencialidad de la información de sus clientes. Varios mecanismos de autentificación y de control participan en la optimización de la seguridad de las aplicaciones garantizadas por las soluciones Oodrive. Gestión segura de contraseñas Cada administrador de soluciones Oodrive tiene la posibilidad de activar el cifrado de contraseñas de usuario mediante la firma de su elección (SHA1, MD5 ). También gestionará los distintos parámetros para la elección de contraseñas (tamaño, número de caracteres mínimo, uso de caracteres especiales, etc.) para cumplir con la directiva de seguridad de su empresa. La seguridad de los accesos y transferencias de datos es óptima Las transferencias de archivos, a través del protocolo HTTPS o FTPS, están protegidas por una clave de cifrado SSL de 128 bits (con un RSA de 1024 bits).

7 Almacenamiento seguro de archivos El supervisor de la solución también podrá activar el cifrado de todos los archivos almacenados y elegir al mismo tiempo el algoritmo utilizado (AES de 128 bits, Triple DES, etc.) y la clave que se utilizará para cifrar los archivos. Por lo tanto, la lectura de los archivos directamente desde los discos será imposible. Además, para una seguridad óptima, el árbol y los nombres de archivo se ocultan y los espacios de almacenamiento quedan aislados. Detección de ataques por fuerza bruta y alerta por correo electrónico al supervisor de la plataforma Cualquier intento de "forzar" una contraseña a través de una búsqueda exhaustiva (ataque por fuerza bruta) es inmediatamente detectado por nuestros mecanismos de control. Se advierte directamente de esta amenaza con un sistema de alerta al supervisor de la plataforma. Sistema de PKI basado en certificados X.509 con listas de revocación El sistema de infraestructura de clave pública (o PKI, por sus siglas en inglés) emite certificados digitales X.509 para autentificar la identidad del usuario conectado a la plataforma. También se enumeran todos los certificados revocados. GARANTÍA DE RESTAURACIÓN Control las 24 horas del día, los 7 días de la semana de sus backups. Garantía de acceso a los servidores de backup del 99.8%. Triple redundancia en dos centros de datos distintos. Compromiso de restauración de sus datos garantizado contractualmente por una póliza de seguros de hasta Cifrado y seguridad física de los datos.

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