PORTAL PRODUCTORES / BROKERS

Transcripción

1 PORTAL PRODUCTORES / BROKERS Guía para Usuarios

2 Portal de Empresas GALENO ART pone a tu disposición una herramienta novedosa que te permite, a través de tu PC, acceder a diversas funciones con las cuales podrás gestionar temas operativos y administrativos referidos a tus Pólizas de Riesgos del Trabajo de la forma más rápida y sencilla. Te invitamos a conocer el Portal de Productores y Brokers de GALENO ART On Line.

3 Cómo operar los Servicios del Portal Productores / Brokers? Para acceder a los Servicios Interactivos de Galeno ART on line y con el propósito de brindarte un mayor esquema de seguridad, es necesario que tu empresa cuente con un administrador a cargo de la clave de acceso al sistema. Ponemos a tu disposición el formulario Solicitud de Clave de Internet Perfil Administrador, La cual agradeceremos complete y envíe a través de su Ejecutivo de Cuenta, por correo a Galeno ART, Elvira Rawson de Dellepiane 150 (C1078CA) At: Servicio a Empresas. A la brevedad se enviará la clave de acceso correspondiente a la dirección de que especificaste en el formulario. En caso de que tu empresa ya cuente con un Administrador de Claves para este sitio y no puedas ingresar al mismo, por favor contáctate con tu Administrador. Portal Productores y Brokers

4 Cómo operar los Servicios del Portal del Productor? 1. Acreditarse como Usuario Portal Productores y Brokers Para poder acceder debes informar CUIT, CUIL del usuario habilitado y clave de acceso. Si la clave es correcta, accederás a la Home del Portal Productor/Broker.

5 Portal Productores y Brokers En caso de que no exista registro en nuestros sistemas sobre el CUIT / CUIL informados, podrás realizar la carga de los datos correctos y actualizar la información. Si persiste el acceso denegado, y sus datos son correctos, solicitamos complete el formulario y así revalidar sus datos personales. En forma posterior serás contactado por un representante de Galeno ART y de esta forma proceder al acceso correcto a nuestros servicios Interactivos.

6 Portal Productores y Brokers Una vez recibidos los datos, recibirás un mail confirmando la información enviada, a la casilla que informaste en su momento, para gestionar la clave al CUIL solicitado. Texto del mail que recibirás con la confirmación de los datos.

7 Portal Productores y Brokers Si el CUIT ingresado no se encuentra asociado a un producto activo en Galeno ART, deberás comunicarte con nosotros, para actualizar tus datos. En caso de que los datos que ingresaste se encuentren duplicados en nuestras bases, te solicitamos que te identifiques con tu fecha de nacimiento y sexo.

8 Portal Productores y Brokers Si el problema persiste, aún ingresando estos datos, deberás comunicarte con nosotros para que gestionemos una nueva clave de ingreso.

9 Portal Productores y Brokers Si olvidaste tu clave, te solicitaremos que ingreses tu número de CUIT y CUIL. Te solicitaremos que confirmes los datos que ingresaste.

10 Portal Productores y Brokers A través de este formulario podrás reingresar tus datos en forma correcta. Solicitamos que reingreses tu fecha de nacimiento y sexo para actualizarlos con los datos ingresados anteriormente.

11 Portal Productores y Brokers Si tus datos fueron ingresados en forma correcta, te solicitaremos que ingreses la respuesta a la pregunta secreta.

12 Portal Productores y Brokers En caso de que la respuesta ingresada no sea la correcta, deberás informarnos una dirección de mail, a través de la cual te indicaremos los siguientes pasos a seguir A continuación recibirás un mensaje de confirmación de envío.

13 Funcionalidades de Administración Portal Productores y Brokers Administración de usuarios: la clave de ingreso que otorga GALENO ART es una clave master. Es decir, te permitirá habilitar diversos usuarios para operar con todos los servicios o alguno de ellos, según el usuario asignado. Habilitar Usuarios: podrás habilitar nuevos usuarios, administrar sus legajos y tareas que consideres necesarias para cada usuario. El nuevo usuario sólo podrá acceder a las funcionalidades que le fueron habilitadas. También podrás: Consultar la lista de usuarios y las funcionalidades habilitadas. Modificar y anular cada funcionalidad filtrando por usuario.

14 Portal Productores y Brokers Texto del mail que recibirás.. Seleccionando Generar nueva clave, deberás completar correctamente tu CUIT y CUIL utilizados anteriormente. También podrás actualizar tu clave y una nueva dirección de correo electrónico.

15 Descripción de Funcionalidades Contratos 1. Consulta de Contratos Cotizaciones 1. Cotizaciones 2. Consulta de Cotizaciones 3. Manual de Cotizaciones Portal de Gestión 1. Consulta de Comisiones 2. Certificación de Retención 3. Deudores por Premio 4. Consulta de Traspasos 5. Alarmas 6. Formularios 7. Novedades 8. Boletin de la UART Portal Médico 1. Consulta de Reintegros de ILT 2. Instructivo Reintegros de ILT 3. Cartilla Médica 4. Resultados Exámenes 5. Reporte Histórico de Siniestros

16 Contratos Consulta de Contratos A través de esta función podrás acceder a la información de los contratos de tu cartera. Podrás delimitar la búsqueda, seleccionando entre solo vigentes, suspendidos o rescindidos. También por traspasos egresos. Así mismo podrá ejecutar la consulta por un CUIT o algún contrato en particular. Al ingresar al detalle de un Cliente, podrás realizar las siguientes operaciones: Consultar la Nómina e informar bajas de personal Emitir Certificados de Cobertura Consultar el reporte de siniestros Consultar el Estado de Cuenta de la póliza

17 Cotizaciones Cotizaciones Desde aquí podrás realizar las siguientes operaciones: Cotizar Recotizar Consultar cotizaciones por Número o CUIT Anular cotizaciones que se encuentren en estado Vigente. Además podrás consultar la Guía de Usuario Cotizador ART On line.

18 Cotizaciones Consulta de Cotizaciones Consulta tus cotizaciones por tipo de estado: Aprobada / Autorizada Caducada Confirmada Desaprobada Emitida Pendiente

19 Portal de Gestión Consulta de Comisiones Permite la consulta de Comisiones Cobradas en un período determinado, por cada contrato. Para ello debe seleccionar el mes y año del período liquidado que quiere consultar. El resultado de la búsqueda informará: N de contrato Razón Social Capitas Ingreso Mensual Comisión

20 Portal de Gestión Certificado de Retención: A través de esta función podrás consultar, imprimir e importar a Excel, los certificados de retenciones que necesites. Asegurándote obtener siempre la información más actualizada. Las búsquedas se realizan por rangos de fechas.

21 Portal de Gestión Deudores por Premio: A través de esta función, podrás consultar, para un período de tiempo determinado, los contratos con deuda de su cartera. El resultado de la búsqueda mostrará los siguientes datos: N de contrato Razón Social Capitas Masa salarial Premio Cobranza Saldo El resultado de la búsqueda puede ser exportado a formato Excel.

22 Portal de Gestión Consulta de Traspasos: Traspasos Ingresos: Por rango de fechas, podrás consultar el estado de tramitación de los traspasos ingresos presentados. Traspasos Egresos: También podrás consultar el estado de tramitación de los traspasos egresos.

23 Portal de Gestión Administración de Alarmas: Esta función permite administrar dos tipo de alarmas: Cuentas Intimadas Traspasos egresos Podrás elegir la opción para que la alarma también llegue a tu casilla de , como así también la periodicidad con la que deseas recibir la alarma. Listado de Alarmas: Desde este punto de menú podrás ver los contratos que se encuentran en estas situaciones, y podrás eliminar la alarma o dejarla en estado revisada.

24 Portal de Gestión Formularios: Desde esta sección podrás visualizar e imprimir los diversos formularios, que agilizaran tu gestión diaria, cada vez que lo necesitas:

25 Portal de Gestión Novedades: Actualizamos la información en materia de normativas sobre riesgo del trabajo y sobre temas comerciales y operativos de interés para su gestión diaria, obteniendo información sobre campañas de venta, nuevos productos y servicios.

26 Portal de Gestión Boletín de la UART: Visualiza, descarga e imprimir en formato PDF el Boletin Informativo de la UART.

27 Portal Médico Consulta de Reintegros de ILT: A través de esta pantalla podrás consultar los Reintegros Liquidados y realizar el calculo del Ingreso Base. Fecha de Liquidación Monto a Reintegrar Detalle Fecha Estimada de Pago Forma de Pago Lugar de Pago El resultado de la búsqueda puede ser exportado a formato Excel.

28 Portal Médico Instructivos Reintegros de ILT: Acceso a los documentos en pdf. correspondientes a los siguientes instructivos: Empresas Generales Empresas Pesqueras Encontraras el detalle de los datos para realizar el envío de la documentación Requerida.

29 Portal Médico Cartilla Medica: Podrás acceder e imprimir a nuestra amplia red nacional de prestadores médicos y de farmacias, sus direcciones y teléfonos, cada vez que necesites.

30 Portal Médico Resultados Exámenes Periódicos: Accede a los Resultados de Exámenes de Salud realizados al personal de las empresas correspondientes a tu cartera.

31 Portal Médico Reporte Histórico de Siniestros: A través de esta función podrás visualizar y exportar a formato Excel, el reporte de aquellos siniestros en gestión denunciados por la Empresa. Al presionar el comando BUSCAR accederás a todos los siniestros que se encuentran en tratamiento medico: Asegurado / CUIL Nº Siniestro Fecha de Siniestro Diagnostico Medico Prestador / Nombre del Gestor Tipo de Accidente Reanudación de Tareas

32 Ganá tiempo y eficiencia en tu trabajo. Ingresa en Ante cualquier consulta contactanos vía mail a Servicio Productores: productores@galenoart.com.ar