Lo primero que haremos será descargar el archivo y guardarlo.

Transcripción

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2 Lo primero que haremos será descargar el archivo y guardarlo.

3 Se recomienda guardar el archivo en una carpeta especial para las calificaciones del año Si guarda el archivo en el computador de dotación de la institución, es probable que lo pierda; por tal motivo, lo mejor es guardar el archivo en una memoria USB.

4 Cuando abre el archivo por primera vez, su computador le presenta una alerta en que le dice que este archivo podría no ser seguro. Este archivo es seguro y para trabajar en él, debe dar clic en el botón Habilitar edición.

5 Este archivo ha sido automatizado usando el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones (VBA) que podría poner en riesgo su computador. Por esta razón, el computador deshabilita el contenido automatizado y se lo informa a usted como usuario. Este archivo es completamente seguro y no dañará su computador. Por tanto, para poder utilizarlo, usted debe dar clic en el botón Habilitar contenido.

6 La primera tarea automatizada es que Excel le pedirá que guarde el archivo con otro nombre. Esto sucede únicamente la primera vez que usted abre el archivo Generador de Planillas. Guarde el archivo en la misma carpeta en la que guardó el archivo original, pero con un nombre descriptivo de su contenido.

7 El Generador de Planillas le presenta este cuadro de diálogo en el cual usted elige su nombre y el período para el cual será utilizado. El Generador de Planillas creará una lista de registro de notas y una de control de asistencia para cada una de las asignaturas y grupos a su cargo.

8 Cuando el Generador de Planillas termina de crear las listas de calificaciones y de control de asistencia, eliminará las barras de herramientas tradicionales de Excel y le mostrará una de las planillas de calificaciones en la cual aparecen los siguientes datos: Nombre de la asignatura Grupo Período Nombre del docente Listado de estudiantes Columnas para las notas : 5 para trabajo en equipo 5 para expresión oral 5 para expresión escrita 1 para la Prueba Saber 1 para la autoevaluación Una para la definitiva

9 Llegado a este punto, dé clic en el botón Ir a de la única barra de herramientas disponible en este archivo. Seleccione activar la planilla de calificaciones o el control de asistencia de una de las asignaturas a su cargo y dé clic en el botón Aceptar. Nota importante: Las otras barras de herramientas de Excel no están disponibles en este archivo, pero sí lo están para todos sus demás archivos.

10 El generador de Planillas creará una planilla para el control de asistencia de cada uno de los grupos y asignaturas a su cargo, que incluye todas las fechas (de lunes a viernes) del período seleccionado. Cuando usted active una de ellas por primera vez, el archivo le pedirá que la configure, es decir que le informe al archivo cuántas de horas de la clase correspondiente a la planilla activa tiene cada día de la semana. Escriba el número de clases de cada día, dé clic en el botón Aceptar.

11 Es obligatorio que la cantidad de clases que usted registre para cada día coincida con la cantidad de clases que aparecen en su horario. Si no es así, el archivo trabajará inadecuadamente.

12 El generador de Planillas elimina las fechas correspondientes a los días en los que usted no tiene clase con el grupo activo. Los números debajo de cada fecha corresponden a la cantidad de clases que usted tiene en cada fecha con el grupo activo. NOTA MUY IMPORTANTE Por ningún motivo borre o cambie la información que aparece dentro de los recuadros amarillos, porque el archivo dejará de trabajar permanentemente y perderá toda la información registrada en todos y cada uno de los grupos. Esta es una medida para evitar que este archivo sea usado sin autorización en otra institución educativa.

13 Registro de inasistencia de los estudiantes Active la planilla de control de asistencia del grupo. Seleccione la fecha usando los botones que aparecen a la derecha del recuadro amarillo (por ningún motivo escriba usted la fecha). De clic en el nombre del estudiante ausente. Frente al nombre del estudiante, debajo de la fecha activa, aparece el número de clases correspondientes a ese día. Si se equivoca, dé clic en el número que se registró y presione la tecla Supr.

14 Registro de Calificaciones Puede registrar hasta 15 calificaciones de seguimiento. Es obligatorio registrar al menos una nota por trabajo en equipo, por expresión oral y una por expresión escrita, de lo contrario, el archivo no calculará la nota definitiva; como se aprecia en los rectángulos resaltados. El archivo resalta con un fondo rojo las notas definitivas de los estudiantes que reprueban la materia.

15 Acerca de las listas de estudiantes Las listas de los estudiantes del archivo de prueba no corresponden a las listas de los estudiantes matriculados en el año Es un archivo de prueba para que se vaya familiarizando con el mismo. Úselo, no tema cometer errores. Si tiene dudas o sugerencias, estas serán atendidas personalmente o a través del correo. Recuerde que usted no está obligado a usar estas planillas, pero si las usa, tendrá una evidencia irrefutable de su trabajo en clase. GRACIAS POR UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS QUE LE PROPORCIONA EL PROYECTO DINAMARCA DIGITAL!