SECRET ARIA GENERAL. ORDEN EJECUTIV A No

Transcripción

1 SECRET ARIA GENERAL ORDEN EJECUTIV A No ASUNTO: ESTRUCTURA DE LA SECRETARIA GENERAL EL SECRET ARIO GENERAL, De conformidad con las facultades que Ie otorgan los articulos 109 Y 113 de la Carta de la Organizacion de los Estados Americanos (OEA) y los articulos 4,8, 12 Y 14 de las Normas Generales para el Funcionamiento de la Secretaria General de la OEA (Normas Generales), CONSIDERANDO: Que es necesario definir la estructura de la Secretaria General para orientarla hacia el cumplimiento de su mision y de sus objetivos prioritarios mediante el establecimiento y la aplicacion de mecanismos e instrumentos de planificacion, de coordinacion y de control; el establecimiento de unidades organizativas responsables de su desarrollo y aplicacion; la adecuacion de la estructura organizativa, de los procedimientos de gestion y de la administracion presupuestaria a la realidad de los proyectos y de su contraparte financiera; Que para la consecucion de los objetivos prioritarios es necesario establecer una Secretaria de Asuntos Juridicos y una Secretaria de Relaciones Extemas, sujeto a la aprobacion de la Asamblea General en cumplimiento de 10 dispuesto en las Normas Generales; Que la Secretaria de Asuntos Juridicos estanl conformada por areas y funciones existentes en el actual de Asuntos Juridicos Intemacionales y por la creacion de un nuevo de Programas Juridicos Especiales; y Que la Secretaria de Relaciones Extemas estara compuesta por areas y funciones existentes en el de Relaciones Extemas y en el de Prensa y Comunicaciones actualmente dentro de la Oficina del Secretario General, y en la Oficina de Servicios Culturales actualmente dentro de la Oficina del Secretario General Adjunto, RESUEL VE: 1. siguientes: Definir la estructura de la Secretaria General de acuerdo alas especificaciones a. La estructura de la Secretaria General incluira, aparte de las Oficinas del Secretario General y del Secretario General Adjunto, las siguientes dependencias: (1) La Secretaria de Asuntos Politicos; (2) La Secretaria Ejecutiva para el Desarrollo Integral; La Secretaria de Seguridad Multidimensional; (4) La Secretaria de Administracion y Finanzas;

2 (5) La Secretaria de Asuntos Juridicos; y (6) La Secretaria de Relaciones Externas. b. El orden jenirquico descendiente de las dependencias de la Secretaria General en la nueva estructura sera el siguiente: el Secretario General; el Secretario General Adjunto; el Jefe de Gabinete del Secretario General; los cinco Secretarios y el Secretario Ejecutivo para el Desarrollo Integral; el Jefe de Gabinete del Secretario General Adjunto; los Directores de s; los Directores de Oficinas; y los Jefes de Secciones. c. Para efectos de organizacion administrativa dentro del nuevo organigrama de la Secretaria General, los siguientes organos, organismos, entidades y dependencias aparecen ubicados dentro del capitulo referido a Organos, Organismos, Entidades y Dependencias Autonomos y Descentralizados: (1) La Corte Interamericana de Derechos Humanos; (2) La Comision Interamericana de Derechos Humanos y su Secretaria Ejecutiva (con rango de Secretaria); El Tribunal Administrativo de la OEA y su Secretaria; (4) La Oficina del Inspector General; (5) Comision de Seleccion de Becas para Estudios Academicos y Tecnicos; y (6) La Junta de Auditores Externos. Para efectos administrativos y presupuestarios, el Jefe de Gabinete del Secretario General sera el enlace entre el Secretario General y la Secretaria Ejecutiva de la Comision Interamericana de Derechos Humanos, la Secretaria del Tribunal Administrativo de la OEA, la Oficina del Inspector General, y la Comision de Selecci6n de Becas para Estudios Academicos y Tecnicos. d. Los funcionarios a cargo de las Secretarias, Secretarias Ejecutivas, s, Oficinas, Secciones, y de otras dependencias, independientemente de la denominacion que tengan, seran plenamente responsables y rendiran cuentas ante el Secretario General por la ejecucion de los fondos que se les confie en el marco del programa-presupuesto y de los fondos especificos, de acuerdo con las Normas Generales, con otras normas y reglamentos de la Secretaria General y con los fines para los cuales dichos fondos son autorizados 0 suministrados. 2. Crear las siguientes dependencias dentro de la Secretaria General: dependencias: a. La Secretaria de Relaciones Externas compuesta por las siguientes (1) El de Comunicaciones e Imagen Institucional, cuyas funciones provienen en parte del anterior de Prensa y Comunicaciones; -2-

3 (2) El de Relaciones con Observadores, Organismos Multilaterales, y Pais Sede, cuyas funciones provienen del anterior de Relaciones Extemas; y El de Asuntos Culturales, cuyas funciones provienen en parte de la anterior Oficina de Servicios Culturales. dependencias: b. La Secretaria de Asuntos Juridicos compuesta por las siguientes (1) El de Derecho Intemacional, cuyas funciones provienen de la anterior Oficina de Derecho lntemacional; (2) El de Cooperacion Juridica, cuyas funciones provienen de la anterior Oficina de Cooperacion Juridica; y Un nuevo de Programas Juridicos Especiales. 3. Ac1arar, en todos los instrumentos normativos que componen el ordenamiento juridico de la Secretaria General, incluyendo ordenes ejecutivas, memorandos administrativos y directivas del Secretario General, que: a. La Oficina de Conferencias y Reuniones pasa a ser el de Conferencias y Reuniones; b. La Oficina de Coordinacion de Unidades Especializadas que estaba dentro de la Oficina del Secretario General Adjunto queda eliminada; c. La Direccion General del Instituto Interamericano del Nifio, la Nifia y Adolescentes pasa al de Programas Juridicos Especiales dentro de la nueva Secretaria de Asuntos Juridicos; d. La Secretaria de la Comision Interamericana de Telecomunicaciones pasa al de Ciencia y Tecnologia dentro de la Secretaria Ejecutiva para el Desarrollo Integral; y e. El de Seguimiento, Politicas y Programas que estaba dentro de la Secretaria Ejecutiva para e1 Desarrollo Integral queda eliminado. Asimismo, la Seccion de Politicas para el Desarrollo y la Seccion de Programas para el Desarrollo que formaban parte del de Seguimiento, Politicas y Programas pasan a la Oficina Ejecutiva del Secretario Ejecutivo para el Desarrollo Integral. Finalmente, la Seccion de Programas para el Desarrollo pasa a llamarse la Seccion de Gestion de Programas y Proyectos para el Desarrollo

4 4. Organizar la Secretaria General confonne a la descripcion que aparece mas abajo. Las funciones de cada una de las dependencias de la Secretaria General y de los Organos, Organismos, Entidades y Dependencias Autonomos y/o Descentralizados, mencionados en el parrafo I.c, estan contenidas en los anexos adjuntos a la presente Orden Ejecutiva, los cuales fonnan parte integrante de la misma: a. Oficina del Secretario General: (1) Jefatura de Gabinete del Secretario General: de Prensa. de Planificacion, Control y Evaluacion. de Asesoria Legal. (d) Oficina de Protocolo. (2) Secretaria de Cumbres, con rango de. b. Oficina del Secretario General Adiunto: (1) Jefatura de Gabinete del Secretario General Adjunto. (2) Oficina de la Secretaria de la Asamblea General, la Reunion de Consulta, el Consejo Pennanente y organos subsidiarios. de Conferencias y Reuniones: Seccion de Conferencias. Seccion de Idiomas. Seccion de Infonnacion. Imprenta, Distribucion y Servicios de (4) (5) (6) Oficina de Coordinacion de las Oficinas y Unidades de la Secretaria General en los Estados miembros. Secretaria Pennanente de la Comision Interamericana de Mujeres (CIM), con rango de Oficina. Biblioteca Colon, con rango de Oficina. (7) Secretaria de la Comision Interamericana de Puertos (CIP). c. Secretaria de Asuntos Politicos: (1) para la Cooperacion y Observacion Electoral. -4-

5 (2) Especiales. de Sustentabilidad Democnitica y Misiones de Modemizacion del Estado y Gobemabilidad. d. Secretaria Eiecutiva para el Desarrollo Intee:ral: (1) de Educacion y Cultura: Seccion de Educacion. Seccion de Cultura. (2) de Comercio y Turismo: Seccion de Comercio. Seccion de Turismo. Seccion del Sistema de Informacion sobre Comercio Exterior. (4) (5) de Desarrollo Sostenible. de Desarrollo Social y Empleo. de Ciencia y Tecnologia: Secretaria de la Comision Interamericana Telecomunicaciones (CITEL), con rango de Oficina. de (6) para el Desarrollo Humano. e. Secretaria de See:uridad Multidimensional: (1) (2) de Coordinacion de Politicas y Programas. Secretaria Ejecutiva de la Comision Interamericana para el Control del Abuso de Drogas (CICAD), la cual tiene rango de : Seccion del Mecanismo de Evaluacion Multilateral. Seccion de Reduccion de la Demanda. Seccion de Reduccion de la Oferta y Desarrollo Altemativo. (d) Seccion del Observatorio Interamericano de Drogas

6 (e) (1) Seccion de Desarrollo Educacional Seccion de Anti-Lavado de Activos. e Investigacion. (g) Seccion de Fortalecimiento Institucional. Secretaria del Comite Interamericano la cual tiene rango de. contra el Terrorismo (CICTE), (4) de Seguridad Publica: Oficina de Accion Humanitaria contra las Minas. Seccion de Politic as Publicas de Seguridad. Seccion contra la Delincuencia Organizada Transnacional. f. Secretaria de Administracion v Finanzas: (1) de Recursos Humanos: Seccion de Compensacion y Beneficios. Seccion de Servicios de Personal. Seccion de Desarrollo Organizacional. (2) de Servicios Presupuestarios y Financieros: Oficina del Director. Oficina del Subdirector. Seccion de Coordinacion de la Comision de Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CAAP) del Consejo Permanente. (d) (e) Seccion de Operaciones Financieras. Seccion de Informes Financieros y Cumplimiento. de Servicios de Informacion y Tecnologia. (d) Seccion de Servicios de Infraestructura. Seccion de Analisis y Programacion. Seccion de Telefonia. Secci6n de Estructuraci6n de la Infonnaci6n

7 (4) Oficina de Servicios de Compras: Seccion de Compras. Seccion de Inventarios. Seccion de Viajes. (5) Oficina de Servicios Generales: Seccion de Administracion y Mantenimiento de Edificios. Seccion de Mensajeria, Correo y Transporte. Seccion de Seguridad. g. Secretaria de Asuntos Juridicos: (1) de Derecho Intemacional. (2) de Cooperacion Juridica. de Programas Juridicos Especiales: Direccion General del Instituto Interamericano del Nifio, la Nifia y Adolescentes (UN), con rango de Oficina. h. Secretaria de Relaciones Externas: (1) de Comunicaciones e Imagen Institucional: Seccion de Radio y Television. Seccion de Website. Seccion de la Revista Americas. (2) de Relaciones con Observadores, Organismos Multilaterales, y Pais Sede: Seccion de Relaciones con el Pais Sede. de Asuntos Culturales: Museo de Arte de las Americas (con rango de Seccion)

8 5. Derogar todas las 6rdenes ejecutivas y demas instrumentos normativos de la Secretaria General que sean incongruentes con los terminos de la presente Orden Ejecutiva. No obstante, los estatutos de los organismos y entidades especializados aprobados por la Asamblea General, los reglamentos adoptados por los 6rganos politicos de esos organismos y entidades que no discrepen con la autoridad del Secretario General establecida en la Carta de la OEA, y los acuerdos basicos de esos organismos y entidades con la OEA 0 la Secretaria General tendran precedencia sobre cualquier disposici6n incongruente en la presente Orden Ejecutiva. 6. Declarar la presente Orden Ejecutiva vigente este 1"2...de febrero de Las disposiciones sujetas a la aprobaci6n de la Asamblea General surtiran efecto cuando sean debidamente aprobadas. Fecha: IL de febrero de