DSC/526/ DESCRIPCIÓN DEL OBJETO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO:

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y TÉCNICO-LEGAL, EN LAS INSTALACIONES Y EQUIPOS DE CLIMATIZACIÓN - CALEFACCIÓN Y ACS QUE LA SOCIEDAD SERVICIOS Y ESTUDIOS PARA LA NAVEGACIÓN AÉREA Y LA SEGURIDAD AERONÁUTICA, S.A POSEE EN AVENIDA DE LA HISPANIDAD, Nº 12 DE MADRID. DSC/526/ DESCRIPCIÓN DEL OBJETO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO: 1.1. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y técnico-legal, de las instalaciones y equipos de climatización - calefacción y ACS que la sociedad Servicios y Estudios para la Navegación Aérea y la Seguridad Aeronáutica, S.A. (en adelante, SENASA) posee en Avenida de la Hispanidad, nº 12 de Madrid, conforme al Reglamento de Instalaciones Térmicas en Edificios, sus Instrucciones Técnicas Complementarias y el resto de la normativa vigente en la materia. Está incluido en el alcance del presente contrato el mantenimiento de los nuevos equipos de climatización - calefacción y ACS, que SENASA pueda adquirir durante el periodo de vigencia del contrato. Así como la colaboración del personal adscrito al servicio por parte de la empresa adjudicataria en la instalación y puesta en marcha de nuevos equipos e instalaciones, cuando SENASA lo estime necesario para garantizar la correcta ejecución del servicio de mantenimiento. En este sentido, es necesario tener en cuenta que SENASA se encuentra en proceso de adaptación progresiva de sus equipos de climatización/calefacción a la normativa comunitaria según establece el Reglamento (CE) 2037/2000 del Parlamento Europeo y del Consejo, sobre las sustancias que agotan la capa de ozono. En consecuencia, las instalaciones y equipos de SENASA que utilizan gas R-22 podrían ser objeto de sustitución por otros nuevos, adaptados a dicha normativa, durante el periodo de vigencia del contrato, en cuyo caso, su mantenimiento preventivo, correctivo y técnico-legal también se encontrarían dentro del alcance del presente contrato. Estarán incluidos todos los medios técnicos y humanos para la consecución del objeto el contrato. Están excluidos del alcance del presente contrato: Los elementos sustituidos o repuestos como consecuencia de las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo. La sustitución o reposición de cualquier elemento siempre deberá ser objeto de presupuesto y aceptación por parte de SENASA con carácter previo a su sustitución o reposición. Las actuaciones que, en su caso, sean necesarias realizar para adaptar las instalaciones actuales a la normativa vigente como consecuencia del mantenimiento técnico-legal. La empresa adjudicataria del presente contrato podrá participar en los procedimientos de contratación que, en su caso, SENASA lleve a cabo para la ejecución de dichas actuaciones. Las inspecciones periódicas previstas por la normativa vigente, que serán efectuadas por el Organismo de Control que SENASA designe al efecto. 1

2 El suministro, instalación y puesta en marcha de nuevas instalaciones y equipos de climatización - calefacción y ACS que adquiera SENASA durante el periodo de vigencia del contrato para sustituir a los actuales. La empresa adjudicataria del presente contrato podrá participar en los procedimientos de contratación que SENASA desarrolle a tal efecto. Las particularidades que debe reunir este servicio/suministro se recogen en el apartado 9. Otras condiciones o requisitos del presente Pliego de Condiciones FORMA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO El contrato objeto del presente Pliego de Condiciones se adjudicará mediante un procedimiento negociado con publicidad, conforme a las Instrucciones Internas de Contratación de SENASA, publicadas en el Perfil del Contratante de SENASA ( El procedimiento negociado se realizará conforme a los criterios establecidos en el Apartado 4.1 del presente Pliego de Condiciones (Documentación relativa a los criterios de selección de los licitadores). La adjudicación recaerá en la empresa licitadora que, en su conjunto, presente la proposición económicamente más ventajosa para SENASA, una vez finalizado el procedimiento negociado, conforme a los criterios establecidos en el Apartado 8. Criterios objetivos de Adjudicación del Contrato. En tanto se produzca la adjudicación, los oferentes estarán obligados a mantener su oferta durante un periodo de tres meses, a contar desde la fecha en que finalice el plazo de presentación de ofertas. La adjudicación se comunicará a todas las empresas licitadoras seleccionadas y se publicará en el Perfil del Contratante de SENASA. 2.- PRECIO DEL CONTRATO: El presupuesto máximo de licitación es de (IVA excluido) anuales. No se admite revisión ni actualización del precio del contrato durante toda la vigencia del mismo, incluida la prórroga. Serán rechazadas aquellas propuestas cuya oferta económica supere el presupuesto máximo de licitación. El presupuesto comprenderá la totalidad de los trabajos y gastos necesarios para la realización del contrato. 3.- DURACIÓN Y PRÓRROGAS: La duración del contrato que se formalice, se corresponderá con un año a partir del 1 de junio de 2013 con posibilidad de una prórroga anual. El precio del contrato no será revisado ni actualizado en caso de prórroga Llegada la fecha de vencimiento del contrato, éste podrá prorrogarse por una anualidad, por mutuo acuerdo de las partes y sin posibilidad de revisión de precios durante la vigencia de la prórroga. Cualquiera de las partes comunicará por escrito su voluntad de prorrogar el contrato con al menos tres meses de antelación a la finalización del período de vigencia inicial del 2

3 mismo. La posible prórroga se formalizará por escrito y se adjuntará al contrato en forma de anexo. 4.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LOS LICITADORES: Las empresas interesadas en participar en la presente licitación deberán presentar la documentación requerida a continuación: 4.1. FASE 1 Todas las empresas interesadas en participar en la presente licitación deberán presentar la documentación requerida a continuación: Documentación General - Declaración responsable relativa a la capacidad para contratar con SENASA, conforme al modelo que se incluye como Anexo I Modelo de declaración responsable para contratar con SENASA al presente Pliego de Condiciones. SENASA podrá solicitar a la empresa adjudicataria, antes de la formalización del contrato, la documentación acreditativa que estime oportuna que habrá de ser original o copia autenticada, administrativa o notarialmente. No obstante, si esa documentación ya obrase en poder de SENASA y estuviese vigente, no será necesario aportarla, en cuyo caso se deberá realizar una declaración responsable de su vigencia, indicando en la misma el expediente en el que se aportó. Documentación relativa a los criterios de selección de licitadores Solvencia Técnica y Profesional - Acreditación de la condición de empresa mantenedora de instalaciones térmicas de edificios (RITE), otorgada por el órgano administrativo competente para el ámbito territorial objeto del presente contrato. Asimismo, las empresas licitadoras aportarán otras habilitaciones que consideren necesarias para la ejecución del presente contrato, otorgadas por el órgano administrativo competente para el ámbito territorial objeto del presente contrato. - Una relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos tres años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos. Se requiere haber realizado un mínimo de un servicio por el importe equivalente al presupuesto de licitación del presente contrato. - Indicación del personal técnico o de las unidades técnicas, integradas o no en la empresa, participantes en el contrato, especialmente aquéllos encargados del control de calidad, aportando la documentación acreditativa correspondiente. Se adjuntará CV de los participantes en el contrato. El personal adscrito al servicio deberá tener una experiencia mínima en trabajos similares de 3 años y contar con la titulación de Formación Profesional de Grado Medio, especialidad Técnico en montaje y mantenimiento de instalaciones de frío, climatización y producción de calor (o equivalente) y con carnet que le habilite para la realización de servicios de mantenimiento de climatización - calefacción y A.C.S. en el ámbito de la Comunidad de Madrid. Asimismo, estará habilitado y formado para la utilización y control del Sistema de Gestión Centralizado TREND

4 - Relación de la maquinaria, material y equipo técnico del que dispone la empresa y que pueda ser requerido para su uso en las instalaciones de SENASA si fuera necesario para la correcta ejecución del contrato. - Acreditación mediante la presentación de la certificación ISO 9001 de calidad y la certificación ISO de gestión ambiental o certificados equivalentes. SENASA podrá solicitar a la empresa adjudicataria, antes de la formalización del contrato, la documentación acreditativa que estime oportuna que habrá de ser original o copia autenticada, administrativa o notarialmente. No obstante, si esa documentación ya obrase en poder de SENASA y estuviese vigente, no será necesario aportarla, en cuyo caso se deberá realizar una declaración responsable de su vigencia, indicando en la misma el expediente en el que se aportó. Solvencia Económica y Financiera - El patrimonio neto deberá ser positivo y superior al mínimo requerido, en su caso, en la normativa específica. - El volumen de actividad deberá ser al menos 10 veces superior al presupuesto de licitación anualizado de este contrato. La forma de acreditar estos requisitos será la siguiente: - Declaración responsable de cumplir los requisitos antes indicados, acompañando las cuentas anuales del último ejercicio aprobadas e inscritas en el Registro correspondientes. Si la entidad estuviera obligada a auditar sus cuentas, aportará dicho informe de auditoría de cuentas anuales. - En el caso de que no hubiese obligación de presentar las cuentas anuales en el Registro Mercantil o cualquier otro, se admitirá declaración responsable en la que consten todos los datos requeridos FASE 2 Sólo las empresas que superen la primera fase y sean seleccionadas para continuar en el procedimiento de licitación presentarán la siguiente documentación: Copia de la siguiente Documentación General a) Documentación que acredite la capacidad de obrar de los empresarios. Cuando fueren personas jurídicas, la capacidad de obrar se acreditará mediante escritura de constitución y de modificación, en su caso, inscrita en el Registro Mercantil, siempre que este requisito fuera exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo fueren o no le fuese exigible por la legislación mercantil aplicable, la acreditación de la capacidad de obrar se realizará mediante la escritura o documento de constitución, estatutos o acto fundacional, en el que consten las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro oficial. 4

5 Los empresarios individuales habrán de presentar copia de su Documento Nacional de Identidad o el que, en su caso, lo sustituya reglamentariamente. La capacidad de obrar de las empresas no españolas pero nacionales de Estados miembros de la Unión Europea, deberá acreditarse mediante la presentación de su inscripción en un registro profesional o comercial cuando ese registro sea exigido por la legislación del Estado respectivo. Los demás empresarios extranjeros deberán acreditar su capacidad de obrar con informe de la Misión Diplomática Permanente de España en el Estado correspondiente o de la Oficina Consular en cuyo ámbito territorial radique el domicilio de la empresa. Los empresarios que deseen concurrir integrados en UTE deberán indicar los nombres y circunstancias de los que las constituyan y la participación de cada uno, así como presentar un documento, firmado por ambas partes, manifestando el compromiso de constituir la UTE en caso de resultar adjudicatarios y cuáles serían las circunstancias reguladoras de la misma. Necesariamente la UTE tiene que estar constituida antes de la firma del contrato. b) Documentos acreditativos de la representación. Los que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de otro, deberán acreditar su representación mediante el correspondiente poder notarial inscrito, en su caso, en el Registro Mercantil, acompañado de copia de su Documento Nacional de Identidad. c) Certificaciones acreditativas de estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. d) Obligaciones en materia de seguros A estos efectos, deberá acreditar, tener suscrita una póliza de seguro de responsabilidad civil por un importe mínimo de , que cubra la responsabilidad derivada de cualquier tipo de daño ocasionado a SENASA y / o a terceros como consecuencia, directa o indirecta, de la prestación de los servicio/suministro objeto del contrato. El certificado de inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE) acreditará, per se, cuestiones tales como: las condiciones de aptitud del empresario en cuanto a su personalidad y capacidad de obrar, representación, habilitación profesional o empresarial, y clasificación, así como la concurrencia o no concurrencia de las prohibiciones de contratar que deban constar en el mismo. En consecuencia, las empresas participantes que presenten su certificado de inscripción en el ROLECE quedarán eximidas de presentar la documentación reseñada en los apartados a), b) c). SENASA podrá solicitar a la empresa adjudicataria, antes de la formalización del contrato, la documentación acreditativa que estime oportuna que habrá de ser original o copia autenticada, administrativa o notarialmente. No obstante, si esa documentación ya obrase en poder de SENASA y estuviese vigente, no será necesario aportarla, en cuyo caso se deberá realizar una declaración responsable de su vigencia, indicando en la misma el expediente en el que se aportó. 5

6 Documentación Técnica a) Programa de Mantenimiento Se valorará la clara descripción de la organización, planificación y metodología de trabajo para la ejecución del servicio: - Alcance de las tareas de mantenimiento preventivo, correctivo y técnico-legal. - Plan de Mantenimiento Preventivo, indicando las tareas a desarrollar y su periodicidad. - Mecanismos de control y seguimiento del servicio. - Otra información técnica de interés para la ejecución del contrato. - Para más información ver apartado Ejecución del servicio del presente Pliego de Condiciones. b) Protocolo en caso de emergencia Cuando la avería pueda repercutir en el normal desarrollo de la actividad o en la seguridad de SENASA, su atención y solución será considerada urgente y se realizará de inmediato. Para ello, la empresa adjudicataria contará con un servicio de asistencia 24H/365D, y dispondrán de un sistema de localización vía telefónica 24/24/365 para los casos de averías urgentes, comprometiéndose a actuar de inmediato, con un plazo máximo de 2 horas desde el aviso. Las empresas oferentes presentarán en su oferta técnica una relación de los recursos, medios y actuaciones que llevarán a cabo para cubrir los requisitos solicitados. c) Servicios extraordinarios En el caso de que SENASA necesitara la prestación de servicios extraordinarios, conforme a lo establecido en el apartado Alcance de la prestación del servicio (Mantenimiento Correctivo), del presente Pliego de Condiciones, la empresa adjudicataria deberá disponer de personal preparado y medios necesarios para la realización de los servicios extraordinarios. La oferta indicará los tiempos de respuesta y se presentará conforme al modelo que se incluye como Anexo VII Servicios extraordinarios. d) Cualificación del equipo de trabajo Las titulaciones académicas y profesionales del personal que participe en la ejecución del contrato (fotocopia de los títulos). El personal que preste servicio en las instalaciones de SENASA deberá de estar en posesión de la acreditación administrativa que le habilita como mantenedor de instalaciones térmicas de edificios (RITE). e) Medios técnicos a disposición de SENASA Relación de los medios técnicos disponibles en las instalaciones de forma permanente a disposición del personal destacado en SENASA para la correcta ejecución del presente contrato. f) Mejoras técnicas: Para realizar la evaluación de las mejoras se seguirán las siguientes pautas: - Se valorarán las mejoras, ofertas o descripciones propuestas por las empresas oferentes siempre que sean funcionales o resultasen beneficiosas para los intereses de SENASA. 6

7 - Todas las mejoras, ofertas o descripciones propuestas por las empresas oferentes que sean común a todas ellas, no computarán, siendo únicamente susceptibles de valoración aquellas mejoras, ofertas o descripciones que no sean comunes a todas las empresas licitadoras. Propuesta Económica La proposición económica se ajustará al modelo que se adjunta como Anexo II Modelo proposición económica, que habrá de ser cumplimentado en su totalidad, indicando el precio total anual del servicio, el desglose del precio por edificios y el precio de los servicios extraordinarios. No se aceptarán proposiciones que tengan omisiones, enmiendas, errores o tachaduras que impidan conocer con claridad la oferta 5.- PLAZOS Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS: Las proposiciones de los interesados deberán ajustarse a lo previsto en el presente Pliego de Condiciones y su presentación supone la aceptación incondicional del contenido de la totalidad de sus cláusulas o condiciones, sin salvedad o reserva alguna. A continuación, se indica la forma de presentación de las ofertas para cada una de las fases del procedimiento: 5.1. FASE 1 La documentación a la que se hace referencia en el Apartado 4.1 Fase 1 ( Documentación General y Documentación relativa a los criterios de selección de los licitadores ) se presentará antes de las 10:00 horas del día 13 de mayo de 2013, ante la Unidad de Contratación de SENASA, mediante la siguiente dirección de correo electrónico contratacion@senasa.es. Las empresas interesadas deberán hacer constar los siguientes datos, junto con la documentación requerida: - Licitación a la que concurre (número de expediente). - Razón social de la empresa o nombre y apellidos del empresario. - Datos de contacto: dirección, teléfono, fax y correo electrónico, y persona de contacto. SENASA comunicará a las empresas que han participado en la Fase 1 del procedimiento de licitación, la relación de proveedores seleccionados para pasar a la Fase 2, mediante correo electrónico, antes de las 14:00 horas del día 14 de mayo de A efectos de proporcionar la información necesaria para realizar una adecuada planificación de tareas y asegurar que la propuestas técnicas y económicas se ajusten en la mayor medida posible a las necesidades de SENASA, se realizará una VISITA OBLIGATORIA a las instalaciones el día 16 de mayo de 2013 a las horas. La asistencia a la visita será requisito necesario para la admisión de las proposiciones de las empresas seleccionadas en la siguiente fase del procedimiento FASE 2 Las empresas seleccionadas deberán presentar la documentación a la que se hace referencia en el Apartado Fase 2, antes de 12:00 horas del día 20 de mayo de 2013, ante la Unidad de Contratación mediante la siguiente dirección de correo electrónico 7

8 o por correo postal dirigido a la Atención de Unidad de Contratación de SENASA, localizada en la Avenida de la Hispanidad nº Madrid. 6.- LUGAR DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS La ejecución de los trabajos se prestará en las instalaciones que SENASA posee en la Avda. de la Hispanidad nº 12, CP: Madrid. La localización de los edificios objeto de este contrato se encuentra en el Anexo V Plano del recinto. 7.- FORMA DE PAGO Y OBLIGACIÓN DE EMITIR FACTURA: El precio del contrato será el que resulte de la adjudicación. El precio se abonará mensualmente por SENASA a la empresa adjudicataria mediante transferencia bancaria, transcurridos 60 días a contar desde la fecha de la factura, siempre y cuando se haya realizado el suministro / servicio de conformidad con lo estipulado en el contrato. La fecha de la factura será necesariamente posterior a la finalización del servicio/suministro. Sin perjuicio de lo anterior, en todo caso, serán únicamente fechas de pago los días 10 y 25 de cada mes. Con cada factura se presentarán los boletines de haber abonado a la Seguridad Social la cotización correspondiente al mes anterior al del devengo del trabajo (TC1 y TC2) del personal a su cargo que preste servicio en las instalaciones de SENASA. La no presentación de estos boletines supondrá la no tramitación de la factura en tanto no se haga entrega de los mismos a SENASA. Como requisito previo a la tramitación del pago, el servicio realizado será conformado por la persona designada por SENASA, dentro del mes siguiente a la prestación del servicio. El incumplimiento de las tareas a realizar indicadas en el contrato y/o en el presente Pliego podrá ser causa de que los servicios/suministros prestados no sean recibidos de conformidad a efectos de su abono. 8.- CRITERIOS OBJETIVOS DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO: El contrato se adjudicará a la oferta más ventajosa para los intereses de SENASA, de entre aquellas que cumplan con la totalidad de los requerimientos contenidos en el presente Pliego de Condiciones. La adjudicación recaerá en la empresa licitadora que, en su conjunto, presente la proposición económicamente más ventajosa para SENASA, una vez finalizado el procedimiento negociado, en función de los criterios de valoración. Se entenderá que aquellas empresas que no incorporen los mínimos requeridos en el apartado 9. Otras condiciones o requisitos del presente Pliego de Condiciones en la descripción del servicio/suministro, no satisfacen técnicamente las necesidades de SENASA por lo que no serán susceptibles de valoración. Será objeto de valoración para la adjudicación del presente contrato: 8

9 Programa de Mantenimiento. Tiempos de respuesta de los servicios extraordinarios. Mejoras técnicas. Propuesta económica (del servicio y de los servicios extraordinarios). Todos los criterios anteriores pueden ser objeto de negociación con las empresas licitadoras. 9.- OTRAS CONDICIONES O REQUISITOS: El adjudicatario se obliga a disponer, en todo momento, de una organización con elementos personales y materiales suficientes para la adecuada ejecución del contrato CONDICIONES GENERALES Características generales de la prestación del servicio 1. Alcance de la prestación del servicio El objeto del presente contrato incluye el mantenimiento preventivo, correctivo y técnicolegal de las instalaciones de climatización - calefacción y ACS existentes y que puedan existir en SENASA. Para una valoración más exacta se ha incluido en el Pliego de Condiciones como Anexo V un plano del recinto de SENASA identificando los edificios. Asimismo se ha incluido como Anexo VI una relación de los equipos actuales objeto de la prestación del servicio. Mantenimiento Preventivo: La empresa adjudicataria seguirá un programa de inspección, predicción y mantenimiento preventivo destinado a conocer y controlar el estado actual de las instalaciones y equipos de climatización - calefacción y ACS. Dicho programa de inspección se realizará de forma sistemática y deberá detectar cualquier avería o defecto, debiendo permitir la organización del servicio en las tareas de corregir, regular, sustituir, limpiar o reparar los elementos que lo precisen sin que se produzcan alteraciones de consideración en el funcionamiento y utilización de los mismos. A tal efecto, se deberá realizar la necesaria toma de datos de las instalaciones objeto de este contrato. La empresa adjudicataria realizará las correcciones, reparaciones y regulaciones necesarias para el correcto funcionamiento, operatividad y seguridad de las instalaciones, a medida que se detecten anomalías durante el programa de mantenimiento preventivo. Estos trabajos, así como el mantenimiento correctivo que se pueda derivar de ellos, se realizarán con personal cualificado en las distintas especialidades. Asimismo, el personal adscrito al servicio en las instalaciones de SENASA deberá estar habilitado y formado para la utilización y control del Sistema de Gestión Centralizado TREND 963. Mantenimiento Correctivo: El mantenimiento correctivo consistirá, por una parte, en la reparación de averías o anomalías que se puedan producir y, por otra, en la realización de sustituciones, modificaciones o ampliaciones que se deriven de la conveniencia de mejoras operativas en las instalaciones. La detección de las averías se considerará como una función más de la empresa adjudicataria contratista dentro de sus actividades. 9

10 Quedan excluidos del presente contrato los elementos sustituidos o repuestos como consecuencia de las tareas de mantenimiento preventivo, correctivo y técnico-legal. La sustitución o reposición de cualquier elemento siempre deberá ser objeto de presupuesto y aceptación por parte de SENASA con carácter previo a su sustitución o reposición. Cuando la avería pueda repercutir en el normal desarrollo de la actividad o en la seguridad de SENASA, su atención y solución será considerada urgente y se realizará de inmediato. Para ello, la empresa adjudicataria contará con un servicio de asistencia 24H/365D, y dispondrán de un sistema de localización vía telefónica 24/24/365 para los casos de averías urgentes, comprometiéndose a actuar de inmediato, con un plazo máximo de 2 horas desde el aviso. En todo caso, la empresa adjudicataria presentará un presupuesto para la subsanación de la avería, a precios de mercado, que requerirá la previa aceptación por parte de SENASA. La empresa adjudicataria sólo procederá a la reparación de la avería previa aceptación del presupuesto. Mantenimiento Técnico-Legal: La empresa adjudicataria estudiará la situación actual de las instalaciones y equipos objeto del presente contrato y entregará un Plan de Mantenimiento Técnico-Legal, que recoja las tareas necesarias para, en su caso, adaptar la situación actual de los mismos a la normativa vigente. Será responsabilidad de la empresa adjudicataria, la notificación a SENASA de cualquier cambio de legislación durante la vigencia del contrato, que implique la obligatoriedad o conveniencia de realizar cualquier modificación total o parcial de las instalaciones y equipos objeto del presente contrato. No se considera incluido en el importe del contrato, la ejecución de las actuaciones que, en su caso, fueran necesarias para adaptar las instalaciones actuales a la normativa vigente, ni la realización de las inspecciones periódicas descritas por la normativa vigente, que serán efectuadas por el Organismo de Control que SENASA designe al efecto. No obstante, la empresa adjudicataria notificará a SENASA la necesidad de la realización de las citadas inspecciones en el plazo establecido. 2. Ejecución del servicio La actividad que se desarrolla en SENASA requiere que el servicio se realice puntual y regularmente, por lo que el contratista deberá garantizar la prestación del servicio según las particularidades que se detallan en el presente Pliego de Condiciones. Las actividades, frecuencias y medios técnicos establecidos en el Programa de Mantenimiento presentado por la empresa adjudicataria en su oferta técnica se adaptará a las características y peculiaridades de SENASA en el primer mes de ejecución del servicio. El Programa de Mantenimiento incluirá los siguiente puntos: El procedimiento de parada de máquinas adecuado para cada equipo al termino de la temporada de calor / frío. Una inspección preventiva de arranque y funcionamiento de máquinas y sistemas con una antelación de 15 días a la fecha de entrada en funcionamiento de las mismas ante los cambios de temporada calor / frío. La mencionada fecha será comunicada a la empresa adjudicataria por la Unidad de Servicios Generales de SENASA. El control diario del nivel de biocida en las cuatro torres de refrigeración. 10

11 3. Personal y horario de prestación de servicio El servicio se prestará de lunes a viernes, todos los días laborales conforme al calendario laboral de SENASA en Madrid. El servicio comprenderá 60h semanales entre las 07.00h y las 19.00h ininterrumpidamente. Sin perjuicio de la obligación que corresponde a la empresa adjudicataria de cumplir íntegramente las obligaciones estipuladas en cuanto a la prestación del servicio de mantenimiento, el personal adscrito al servicio, que durante el horario de la ejecución del mismo tuviese que abandonar las instalaciones por causas no previstas, deberá de ser sustituido en un plazo máximo de 2 horas. El contratista se obliga a cubrir, a su costa, la ausencia del personal adscrito al servicio, sea esta producida por incapacidad, vacaciones u otra causa, de forma tal que se mantenga constante el número de personas que prestan el servicio. En particular el contratista asume la negociación, pago de los salarios y las obligaciones legales en materia de Seguridad Social y en materia de prevención de riesgos laborales, así como cuantos derechos y obligaciones se deriven de la relación contractual entre empleador y empleado. A la empresa adjudicataria se le asignará un espacio de trabajo diferenciado de los asignados a los empleados de SENASA y entregará a sus empleados distintivos de la empresa que permitan su identificación. La empresa adjudicataria velará por el cumplimiento de esta obligación. Los empleados de la empresa adjudicataria no podrán acceder a servicios reservados a los empleados de SENASA como correo electrónico corporativo, intranet corporativa u otros de análogo carácter. La empresa adjudicataria se someterá a las normas de acceso y control existentes en las dependencias de SENASA. La empresa adjudicataria deberá designar un coordinador técnico que tendrá entre sus obligaciones las siguientes: a) Actuar como interlocutor entre la empresa adjudicataria, SENASA y el personal adscrito al servicio. b) Distribuir el trabajo entre el personal adscrito al servicio e impartir a dichos trabajadores las órdenes e instrucciones de trabajo que sean necesarias en relación con la prestación del servicio contratado. c) Supervisar el correcto desempeño por parte del personal adscrito al servicio de las funciones que tiene encomendadas, así como controlar la asistencia de dicho personal al puesto de trabajo. d) Organizar el régimen de vacaciones del personal adscrito a la ejecución del contrato, debiendo a tal efecto, coordinarse adecuadamente la empresa adjudicataria con SENASA para no alterar el buen funcionamiento de los servicios. e) Informará a SENASA acerca de las variaciones, ocasionales o permanentes, en la composición del equipo de trabajo adscrito a la ejecución del contrato. Corresponde exclusivamente a la empresa adjudicataria la selección de personal, que reuniendo los requisitos de titulación y experiencia exigidos en los pliegos, formarán parte del equipo de trabajo adscrito por la empresa para la ejecución del contrato, sin perjuicio de la verificación por parte de SENASA del cumplimiento de aquellos requisitos. Le empresa adjudicataria procurará que exista estabilidad en el equipo de trabajo, y que las variaciones en su composición sean puntuales y obedezcan a razones justificadas, en orden a no alterar el buen funcionamiento del servicio, informando en todo momento a SENASA. A la extinción del contrato no podrá producirse, en ningún caso, la consolidación del personal que la empresa haya destinado a realizar el servicio. Si SENASA fuese condenada o sancionada, por acciones de la empresa adjudicataria o de los 11

12 trabajadores, debido a incumplimientos de las obligaciones asumidas por la empresa en este ámbito, ésta deberá de indemnizar a SENASA. 4. Vestuario Será obligación del proveedor del servicio facilitar al personal adscrito ropa de trabajo uniforme y adecuada a las labores a realizar, o en su caso, de conformidad a la normativa vigente OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR DEL SERVICIO/SUMINISTRO La ejecución del contrato se realizará a riesgo y ventura del contratista, y éste no tendrá derecho a indemnizaciones por pérdidas y/o perjuicios ocasionados como consecuencia de la ejecución de este contrato. La dirección de SENASA, a través del personal responsable de Servicios Generales, llevará a cabo la inspección, comprobación y control de la correcta realización del servicio. El proveedor del servicio/suministro se obliga al cumplimiento bajo su exclusiva responsabilidad de las condiciones que rigen la ejecución del contrato de conformidad con las instrucciones que reciba de SENASA, y en concreto: - Ejecutar los servicio/suministro contratados sujetándose a lo dispuesto en el contrato y en el presente Pliego de Condiciones, así como destinar los recursos humanos, técnicos y materiales precisos para la adecuada ejecución del servicio contratado. - El cumplimiento de las disposiciones legales vigentes relacionadas con el objeto de este contrato, citándose sin carácter exhaustivo, las técnicas, laborales, sociales, de salud en el trabajo, de seguridad, medioambientales, etc. - El proveedor del servicio/suministro será responsable de cualesquiera daños y / o perjuicios que se causen tanto al personal que interviene en la ejecución de los trabajos, como a SENASA y sus trabajadores, así como a terceros en su persona y / o bienes. - Reparar e indemnizar el daño causado, de conformidad con la normativa vigente, si por acción u omisión se causaran daños a las personas o las cosas interviniendo culpa o negligencia de la empresa proveedor de servicio/suministro. - Cumplir con las condiciones de elaboración, entrega e instalación del bien o servicio o a la ejecución de la obra en el tiempo y lugar fijados. La mora del proveedor del servicio/suministro no precisará la previa intimación por parte de SENASA. - Guardar estricta confidencialidad sobre la información que conozca o pueda conocer de SENASA como consecuencia de la ejecución de este contrato. - El proveedor del servicio/suministro se compromete a prestar el apoyo técnico y los servicio/suministro que fueran precisos para el cumplimiento del contrato. - Se consideran incluidos en este contrato, los aspectos colaterales de su prestación y todos los gastos derivados o que pudieran derivarse de los mismos, citándose, sin carácter exhaustivo, personal, seguros, transmisores, uniformes, etc. Será obligación del proveedor del servicio/suministro facilitar al personal a su cargo el equipamiento necesario para la realización de los trabajos solicitados. El proveedor del servicio/suministro se obliga a tomar todas las acciones, en el ámbito objeto de este contrato para apoyar y facilitar la ejecución de las actividades de SENASA en lo que se vean afectadas por el mismo. El proveedor del servicio/suministro deberá adaptar en todo caso el servicio prestado a las necesidades que tuviera SENASA en cada momento, lo cual conllevará el ajuste 12

13 económico que proceda, a tenor del servicio realmente prestado, de conformidad con el importe desglosado para cada puesto en su proposición económica. Obligaciones en materia de seguros El proveedor del servicio/suministro será responsable de los daños y perjuicios que se causen al personal que interviene en el contrato así como a terceros ajenos, como consecuencia de la ejecución del mismo. A estos efectos, deberá acreditar, con carácter previo a la formalización del contrato, tener suscrita una póliza de seguro de responsabilidad civil por un importe mínimo de , que cubra la responsabilidad derivada de cualquier tipo de daño ocasionado a SENASA y / o a terceros como consecuencia, directa o indirecta, de la prestación de los servicio/suministro objeto del contrato. Si por acción u omisión se causaran daños a las personas o las cosas interviniendo culpa o negligencia de la empresa proveedora del servicio, ésta estará obligada a reparar el daño causado, de conformidad con la normativa vigente GARANTÍAS Para responder del cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que incumben al proveedor del servicio/suministro a tenor de lo dispuesto en el contrato y en el presente Pliego, el adjudicatario, en un plazo máximo de 10 días desde la notificación de la adjudicación o en el momento de formalizar el contrato, deberá entregar a SENASA un aval bancario por una cantidad del 5 % del importe total adjudicado en concepto de garantía definitiva (se adjunta modelo de aval Anexo III del presente Pliego). El aval se devolverá finalizado el periodo de vigencia del contrato, siempre que el proveedor del servicio/suministro haya cumplido en su totalidad todas y cada una de las obligaciones que le incumban, o, en su defecto, el contrato haya sido resuelto sin culpa del adjudicatario INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL Y CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO El proveedor del servicio/suministro quedará obligado al cumplimiento de lo estipulado en el presente Pliego de Condiciones (que tiene, a todos los efectos, valor contractual), así como en la propia la oferta. La demora o incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del proveedor del servicio/suministro conllevará la aplicación automática, a partir del momento en el que se produzca dicha demora o incumplimiento, de las penalizaciones económicas indicadas en el Anexo IV Penalizaciones por falta de prestación del servicio (total o parcial) o demora en el cumplimiento del presente Pliego de Condiciones. No obstante lo anterior, SENASA podrá instar directamente la resolución del contrato en caso de incumplimiento por parte del proveedor del servicio. Se consideran causas de incumplimiento del contrato, a efectos de aplicar la penalización indicada en el Anexo IV y / o resolver el contrato, las siguientes: La muerte o incapacidad sobrevenida del proveedor del servicio/suministro o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad proveedor del servicio. La negativa, demora o negligencia por parte del proveedor del servicio/suministro en la iniciación y/o realización del servicio ordenado por el contratante a través del órgano o personal autorizado al efecto. 13

14 El incumplimiento total o parcial de los compromisos adquiridos por este contrato en materia de seguros, equipos y responsabilidad. El incumplimiento total o parcial de la normativa en materia de seguridad e higiene. El incumplimiento en materia de prohibiciones e incompatibilidades para contratar con SENASA y / o la incidencia en alguna de ellas durante el periodo de vigencia del contrato. La ocultación o falta de comunicación de la paralización y/o suspensión del servicio, sea esta total o parcial. La falta de formalización del contrato en el plazo estipulado. La no realización total o parcial del servicio por causas imputables al adjudicatario. La cesión, total o parcial, por parte del proveedor del servicio de su posición jurídica en el contrato. El incumplimiento de cualesquiera otras obligaciones establecidas en el contrato, así como en el presente Pliego de Condiciones. El incumplimiento total o parcial de las obligaciones establecidas por la legislación vigente o por convenios laborales que le sean de aplicación. En ningún caso, las penalizaciones podrán exceder del 10 por 100 del precio del contrato, por lo que una vez alcanzado este límite máximo se procederá a la resolución del mismo FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO El Contrato se formalizará en el plazo máximo de diez días naturales desde la notificación de la adjudicación por parte de SENASA a la empresa/s adjudicataria/s SUPUESTOS DE CONFLICTO COLECTIVO En caso de originarse algún conflicto laboral o colectivo en el que pudiera verse afectado este servicio, el representante del adjudicatario lo pondrá en conocimiento de SENASA con una antelación mínima de siete días, comprometiéndose a cubrir los servicios mínimos conforme a lo establecido en la legislación vigente para estos casos. Durante el periodo de huelga, se suspenderá, la contraprestación por parte de SENASA, en tanto que el adjudicatario acuerde con ésta los niveles de servicio que se van a prestar y las formas de retribución correspondientes PROTECCIÓN DE DATOS El oferente que resulte adjudicatario se compromete a tratar los datos de carácter personal definidos según lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, LOPD) a los que tenga acceso en el marco del presente contrato de conformidad con lo establecido en dicha Ley y en la normativa que la desarrolla. La empresa proveedora del servicio/suministro se obliga a tratar los citados datos únicamente conforme a las instrucciones de SENASA, y a no aplicarlos o utilizarlos con un fin distinto al establecido en el presente contrato, ni a comunicarlos, ni siquiera para su conservación, a terceras personas. 14

15 La empresa proveedora del servicio/suministro se compromete a asegurar el conocimiento y adecuado cumplimiento de las obligaciones que le corresponden en virtud del presente contrato y de la vigente normativa en materia de protección de datos por parte de todo el personal con acceso a información en la que figuren datos de carácter personal. Asimismo, se compromete a adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. Una vez cumplida la prestación contractual, la empresa proveedora del servicio/suministro se compromete a destruir o devolver a SENASA los datos de carácter personal, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento. La empresa proveedora del servicio/suministro indemnizará a SENASA por los daños y perjuicios de toda índole que pudieran resultar del incumplimiento de las obligaciones contraídas en virtud del presente acuerdo. A título enunciativo y no limitativo, dicha indemnización incluirá los daños morales y de imagen y los costes publicitarios o de cualquier otra índole que pudieran resultar para la reparación de los daños causados. La empresa proveedora del servicio/suministro deberá asimismo responder de cualquier indemnización que, como consecuencia de su incumplimiento, tuviera que ser satisfecha a terceros. La responsabilidad de la empresa proveedora del servicio/suministro incluirá, asimismo, el importe de cualquier sanción administrativa y / o sentencia judicial condenatoria que pudiera ser impuesta a SENASA como resultado del incumplimiento por la empresa proveedora de servicio/suministro de la normativa legal, de las obligaciones asumidas en virtud del presente contrato, y / o de las manifestaciones y / o garantías otorgadas en virtud del mismo. La indemnización comprenderá, además del importe de la sanción y / o sentencia, el de los intereses de demora, el coste de la financiación de ambas cantidades que pudiera resultar para SENASA, las costas judiciales y el importe de la defensa de dicha sociedad en cualquier proceso en el que pudiera resultar demandada por las causas anteriormente expuestas. De igual modo, la empresa proveedora del servicio/suministro se compromete a guardar la máxima reserva y secreto sobre la información clasificada como confidencial. Se considerará Información Confidencial cualquier dato al que la empresa proveedora de servicio/suministro acceda en virtud del presente contrato, en especial, la información y datos propios de SENASA, a los que haya accedido durante la ejecución del mismo. La empresa proveedora de servicio/suministro se compromete a no divulgar dicha Información Confidencial, ni a publicarla de cualquier otro modo, bien directamente, bien a través de terceras personas o empresas, así como a no ponerla a disposición de terceros sin el previo consentimiento por escrito de SENASA. De igual modo, la empresa proveedora del servicio/suministro se compromete, tras la extinción del presente contrato, a no conservar copia alguna de la Información Confidencial REGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO Y JURISDICCIÓN COMPETENTE: Este contrato se rige por el presente Pliego de Condiciones y, supletoriamente, por las Instrucciones Internas de Contratación de SENASA (publicadas en la página web de la entidad), y, en lo no previsto en las mismas, por el Derecho Administrativo y Civil aplicable. La oferta presentada por el adjudicatario, al igual que el presente Pliego de Condiciones, tiene carácter contractual. 15

16 Las cuestiones litigiosas que puedan surgir sobre la interpretación o modificación del contrato serán resueltas por los Juzgados y Tribunales de Madrid capital, a cuya jurisdicción se someterán las partes, renunciando a cualquier fuero que les pudiera corresponder. 16

17 ANEXO I MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE PARA CONTRATAR CON SENASA D. / Dª......, con D. N. I., en nombre propio o en representación de la sociedad... con poder suficiente para actuar en nombre y representación de., con C. I. F., y a efectos de cumplimentar los requisitos exigidos por la vigente legislación en materia de contratación del Sector Público DECLARA Primero: Que conoce y acepta todas las disposiciones del presente Pliego de Condiciones. Segundo: Que el mismo y la sociedad que representa reúnen los requisitos y capacidad de obrar suficientes para contratar con SENASA. Tercero: Que, con carácter general, no se halla comprendido en ninguna de las causas de incapacidad e incompatibilidad previstas en el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, así como que la persona física, o en su caso, los administradores y / o representantes de la empresa no se hallan en alguna de las circunstancias señaladas en el artículo 60 del mencionado Real Decreto. Cuarto: Que en sus Órganos de Administración no figura ninguna de las personas a que se refiere la Ley 5/2006, de 10 de abril, de regulación de los conflictos de intereses de los miembros del Gobierno y de los Altos Cargos de la Administración General del Estado. Quinto: Que se halla al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y de Seguridad Social. Sexto: Que ostenta la solvencia económica y financiera suficiente para llevar a cabo el objeto de la presente licitación. Séptimo: Que garantiza que, tanto su personal como la actividad a realizar, se ajustan en todo momento a la vigente Ley de Prevención de Riesgos Laborales, y que tiene implantado un sistema de prevención de riesgos laborales de acuerdo a dicha Ley. Octavo: Que dispone de Certificaciones de calidad y / o medioambientales. El certificado de inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE) acreditará, per se, cuestiones tales como: las condiciones de aptitud del empresario en cuanto a su personalidad y capacidad de obrar, representación, habilitación profesional o empresarial, y clasificación, así como la concurrencia o no concurrencia de las prohibiciones de contratar que deban constar en el mismo. En consecuencia, las empresas participantes que presenten su certificado de inscripción en el ROLECE quedarán eximidas de presentar la documentación reseñada en los apartados a), b) c). SENASA podrá solicitar a la empresa adjudicataria, antes de la formalización del contrato, la documentación acreditativa que estime oportuna que habrá de ser original o copia autenticada, administrativa o notarialmente. No obstante, si esa documentación ya obrase en poder de SENASA y estuviese vigente, no será necesario aportarla, en cuyo caso se deberá realizar una declaración responsable de su vigencia, indicando en la misma el expediente en el que se aportó. En, a.. de de 2013 (Firma) 17

18 ANEXO II MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA D. / Dª...., con D. N. I. -., con Poder suficiente para actuar en nombre y representación de..con C. I. F. -., con domicilio en la calle / plaza / Avenida, enterado del expediente de contratación , número.., por medio del presente documento, DECLARA bajo su responsabilidad, que: a. La sociedad a la que representa figura inscrita en b. Él mismo y la sociedad que representa reúnen los requisitos y capacidad suficientes para contratar con SENASA, conforme a lo dispuesto en el Pliego de Condiciones y no se hallan incursos en las prohibiciones e incompatibilidades a los que se refiere dicho Pliego. c. Tanto su personal, como la actividad a realizar, se ajustan a la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales. d. La sociedad, con su participación en el proceso de contratación, conoce y acepta las bases de la contratación constituidas por el presente Pliego de Condiciones. Asimismo, se compromete, en caso de serle adjudicado el contrato, a realizar la prestación objeto del mismo con estricta sujeción a los términos de su oferta y a lo dispuesto en el presente Pliego, por la contraprestación total de (en letra) Euros, (en cifra), IVA excluido. Se indicará el coste del servicio por edificios, teniendo en cuenta la situación de uso en la que se encuentra cada uno de ellos: EDIFICIO IMPORTE EDIFICIO 1 (fuera de uso) EDIFICIO 2 (fuera de uso) EDIFICIO 3 (fuera de uso) EDIFICIO 4 EDIFICIO 5 18

19 EDIFICIO 7 Se indicará el importe de los servicios extraordinarios. Se realizarán tantas propuestas como categorías del personal de las que disponga la empresa y se prevea puedan prestar servicio en SENASA. Categoría de personal TIPO DE HORA EXTRA PRECIO IMPORTE DESPLAZAMIENTO (en caso de existir) KM TIEMPO DÍAS LABORABLES SÁBADOS DOMINGOS Y FESTIVOS NOCTURNO LABORABLES NOCTURNO SÁBADOS NOCTURNO DOMINGOS Y FESTIVOS Categoría de personal TIPO DE HORA EXTRA PRECIO IMPORTE DESPLAZAMIENTO (en caso de existir) KM TIEMPO DÍAS LABORABLES SÁBADOS DOMINGOS Y FESTIVOS NOCTURNO LABORABLES NOCTURNO SÁBADOS NOCTURNO DOMINGOS Y FESTIVOS 19

20 Categoría de personal TIPO DE HORA EXTRA PRECIO IMPORTE DESPLAZAMIENTO (en caso de existir) KM TIEMPO DÍAS LABORABLES SÁBADOS DOMINGOS Y FESTIVOS NOCTURNO LABORABLES NOCTURNO SÁBADOS NOCTURNO DOMINGOS Y FESTIVOS En, a.. de de 2013 (Firma) 20