FACILITADORES JUDICIALES

Transcripción

1 Eral Año 2015 i. Opción deshabilitada, debido a que dentro del sistema se cuenta con el servicio, no es necesario configurarlo. FORMULARIO REGISTRO DE ACTIVIDADES DE FACILITADORES JUDICIALES ABosarreyes 0

2 Introducción Derivado de la suscripción entre la Corte de Suprema de Justicia y la Secretaría General de la Organización de Estados Americanos, de un acuerdo para el establecimiento del Servicio de Facilitadores Judiciales, el dieciocho de febrero del dos mil doce, se inició con la implementación del Servicio Nacional de Facilitadores Judiciales, quienes tienen como función principal servir de enlace entre la ciudadanía y el Organismo Judicial, a través de los jueces de paz, independientemente de la rama del derecho de que se trate, con la finalidad de garantizar un genuino y eficiente acceso a la justicia, promoviendo una cultura de paz y fortaleciendo los mecanismos de prevención y resolución alterna de conflictos entre la población. (Art. 1 Acuerdo de la CSJ). Las actividades que realizan los facilitadores judiciales, son actualmente consolidadas en el correspondiente registro manual, siendo de utilidad la implementación de un formulario electrónico que permita no solo dicho registro sino a la vez una adecuada captación de datos que coadyuve la consolidación estadística para la mejora del servicio, así como para una adecuada gestión institucional de los facilitadores judiciales. Objetivo El Centro de Información, Desarrollo y Estadística Judicial ha implementado el formulario Registro de Actividades de Facilitadores Judiciales, el cual debe utilizarse para llevar el registro de las actuaciones que el Facilitador Judicial realice en la comunidad en la cual ejecuta sus actividades, de tal forma de permitir la consolidación de informes estadísticos respecto a las asesorías, casos derivados o referidos, gestiones, mediaciones, u orientaciones que se realizan en determinada comunidad y a un grupo de personas específico, cumpliéndose así con realizar los registros regulados en el artículo 16 del Reglamento del Servicio Nacional de Facilitadores Judiciales. Dirigido a Jueces y Secretarios de toda la República de Guatemala. 1

3 Ingreso al Portal de Formularios 1. Ingresar a la página del Organismo Judicial ( 2. Darle Click en iniciar para la Oficina Virtual 2 3. Ya en Oficina Virtual, ingresar a Formularios Jurisdiccionales 3 2

4 4. Ya Ingresado en Formularios Estadísticos de lado izquierdo aparecerá un menú, debe seleccionar Facilitadores Judiciales 4 Ingreso al Sitio: Estructura del Portal de Formulario de Registro de Actividades de Facilitadores Judiciales 3

5 Como llenar el formulario: 1. Al ingresar con su usuario de red automáticamente se registrará el nombre del órgano jurisdiccional al cual se encuentra sujeto el Secretario o Juez, así mismo se generará un número correlativo automático que se encuentra comprendido por un número asignado al órgano jurisdiccional, número del año y el número correlativo del registro Fecha: En este espacio aparece la fecha en que se está realizando el registro de actividades, la cual aparece automáticamente. 3. Mes: En esta casilla debe de indicarse con un número de mes del año en que se hayan realizado las actividades a registrar. Ingreso de datos generales: 1. Dependencia: En este campo aparecerá de forma automática el nombre del órgano jurisdiccional al que pertenece el Secretario o Juez, así mismo en las siguientes casillas el nombre del departamento y municipio al cual se encuentra circunscrito el facilitador judicial. 4

6 2. Juez: En esta casilla debe seleccionar el nombre del juez de Paz quien coordina las actividades del Facilitador Judicial. Ingreso de facilitador judicial: 1. Debe seleccionar el nombre del facilitador judicial que desea registrar. 2. Si no aparece el facilitador judicial asignado al Juzgado, es necesario seleccionar la pestaña Nuevo Facilitador Judicial, llenando los datos que se solicitan a fin de crear el nuevo facilitador judicial. 5

7 2 3. Si existe un facilitador judicial ya creado pero se desea corregir algún aspecto de este, se debe de realizar en la pestaña Modificar Facilitador Judicial Al tener existente el facilitador judicial automáticamente indicará la comunidad a la cual se encuentra asignado. 3 6

8 4. Si existe un facilitador judicial ya creado pero se desea dar de baja, se debe de realizar en la pestaña Modificar Facilitador Judicial se selecciona el facilitador Judicial y se agrega el Motivo y alguna Observación y se da click en el botón Dar de Baja. Consolidado de actividades: 1. Cantidad: En estas casillas deberá de detallarse el número de actividades realizadas, dependiendo de la clasificación que se presenta, tales como asesorías, casos derivados, casos referidos, gestiones, mediaciones derivadas y mediaciones solicitadas por las partes, colocando en cada una de las opciones la cantidad realizada por actividad. Detalle de Charlas: 1. En Número de Participantes a las Charlas se debe individualizar la cantidad de personas que participaron en cada una de las charlas, detallando en la Cantidad de Mujeres y la Cantidad de Hombres. Esta cantidad debe coincidir con la del número de participantes. 7

9 Ingreso de Actividades del Juez: 1. Para ingresar las actividades del Juez con los Facilitadores debe ingresar a la pestaña Actividades Juez. a. Seleccionar Juez b. Ingresar cantidades en las Actividades Realizadas por el Juez. c. Total de Actividades es la sumatoria de la cantidad de Reuniones + Visita a Comunidades + Asesorías y Atención F.J. + Capacitaciones a FJ + Reuniones y Capacitaciones Trimestrales. Esta sumatoria la hace automáticamente 8