Cumpla con el nuevo timbrado de nómina y evite dolores de cabeza

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1 Cumpla con el nuevo timbrado de nómina y evite dolores de cabeza Marzo 2017 Lockton México Las nuevas disposiciones para la expedición de Complementos CFDI entraron en vigor. Lockton ofrece el apoyo técnico para solventarlas. AUTORES OMAR GIORDANO Director de Beneficios y Autos ogiordano@mx.lockton.com De acuerdo con el SAT, con esta actualización de los procesos se facilitará la elaboración de los recibos de pago de nómina digital con la inclusión de catálogos, que permiten identificar el dato a registrar y limitan los riesgos de incurrir en errores. IGNACIO JUÁREZ Subgerente de Impuestos ijuarez@mx.lockton.com L O C K T O N M É X I C O

2 Cumples y te encuentras con Lolita; fallas y te encuentras a Dolores Quién no recuerda esa famosa campaña de persuasión que utilizó Hacienda en los años 80 para que los contribuyentes cumplieran con sus obligaciones fiscales. Y es que en el mundo laboral más vale tener buena relación con los jefes o compañeros, pero tener una buena relación con el SAT es, sin duda, imprescindible. Desde 2014 la Ley del Impuesto Sobre la Renta y el Código Fiscal de la Federación establecen que todos los empleadores deberán timbrar la nómina de sus trabajadores, es decir, emitir una factura electrónica por cada sueldo que se ha pagado. Pero fue en enero de este año que entró en vigor y se hizo obligatorio con fines informativos el nuevo complemento CFDI de nómina 2017 (versión 1.2) que emitió el Servicio de Administración Tributaria (SAT). De acuerdo con el SAT, con esta actualización de los procesos se facilitará la elaboración de los recibos de pago de nómina digital con la inclusión de catálogos, que permiten identificar el dato a registrar y limitan los riesgos de incurrir en errores. 2

3 A partir de abril de este año es obligatorio utilizar este nuevo formato. Qué cambió? Qué conceptos se deben incluir en los CFDI de nómina? Un ejemplo: si la empresa otorga a sus empleados beneficios como Seguro de Vida o Seguro de Gastos Médicos Mayores, éstos deberán timbrarse en los CFDI. Es decir, al ser prestaciones derivadas de la relación laboral, el patrón deberá reportar en el Complemento el pago de las primas que amparen estos seguros (de vida y de gastos médicos), primero como percepción y luego como deducción por pago de prima a cargo del empleador. Además, hay que saber cómo actuar en caso de baja repentina de un empleado que ya haya recibido su primer pago de nómina; es decir qué pasa con el timbrado de CFDI de un un trabajador que apenas fue dado de alta y cobró su primera quincena con el beneficio de Seguro de Vida o de Gastos Médicos, pero decidió súbita e inesperadamente renunciar? Cómo reportar ante el fisco situaciones similares? Para considerar casos como éste se deberán ajustar los procesos de reporte de altas y bajas de personal (y sus dependientes, si aplica) en las pólizas del ramo de Vida (vida, funerarios, etc.) y del ramo de Gastos Médicos (gastos médicos mayores, menores, dental, etc.) PîLIZA Pero además, en general, se deberá tener acuerdos con las aseguradoras e ISES para un control efectivo de los pagos de primas y sus reportes ante el SAT, así como establecer reglas, parámetros y procesos para un control y seguimiento con el Cliente y será necesario definir reglas específicas para los planes autoasegurados (CashFlow). 3

4 Cómo reportar estas y otras situaciones en el Complemento de nómina? Qué deben incluirse en los CFDI y cómo? Claramente cada empresa tiene sus particularidades y sus necesidades específicas, pero en todo caso deben apegarse a lo establecido en las nuevas disposiciones del SAT, que son ya obligatorias, por ahora, con fines informativos. De hecho, la legislación establece claramente que los contribuyentes podrán expedir los CFDI por las remuneraciones que cubren a sus trabajadores o a contribuyentes asimilados a salarios durante el primer trimestre del ejercicio fiscal 2017 conforme al complemento de nómina (versión 1.1), debiendo reexpedirlos a más tardar el 1 de abril de 2017 conforme al complemento de nómina (versión 1.2). Es decir, a partir de abril de 2017 todo CFDI deberá hacerse conforme a la nueva versión. Para cumplir adecuadamente con lo anterior, será necesario contar con un asesor adecuado y una herramienta que permita calcular de manera ágil, automatizada, parametrizable y precisa los montos a timbrar. Al ser una disposición nueva, la orientación, la asesoría y el acompañamiento por parte de un especialista son por demás deseables; de hecho, necesarios. Qué hacer? A quién recurrir para estar al día con esta nueva realidad, para la que hoy en día no hay soluciones concretas ni prediseñadas? Lockton México, el corredor y consultor privado de seguros más grande del mundo, con más de 40 años de experiencia en el mercado asegurador y más de una década de presencia en México, pone al alcance de sus clientes todo su expertise en la materia y les ofrece, precisamente, esa asesoría y acompañamiento mediante una atención personalizada y soluciones creativas a la medida para cumplir con éxito con estas nuevas disposiciones hacendarias. 4

5 Para Lockton es importante que sus Clientes tengan la tranquilidad de que todo esté en orden con la autoridad hacendaria, y no esperar a que se haga el corte de año y cruzar los dedos para que todo sea correcto ante la lupa fiscalizadora del SAT. Si bien hoy en día no se tiene un sistema de consecuencias claras en caso de no cumplir con estos nuevos requerimientos (como multas o ser sujeto de investigaciones más detalladas), más vale apegarse a lo legalmente establecido a fin de evitar que Hacienda, al detectar cualquier tipo de irregularidad, determine emprender una auscultación más exhaustiva y con ello generar complicaciones indeseadas para cualquier contribuyente cumplido. SAT Por qué Lockton es un aliado en este proceso? Si ya es Cliente de Lockton sabrá de la calidad en el servicio prueba de ello es que Lockton cuenta con una retención de clientes del 98%, 11% arriba del promedio de la industria ; si no, es un buen momento para pensar en contratarnos. Como asesor de sus Clientes y a diferencia de los brókers tradicionales, Lockton ofrece, como un valor agregado, la consultoría y apoyo técnico para la generación de la información correspondiente al timbrado. No importa de qué giro sea su empresa, todos los patrones deben ajustarse a los nuevos procedimientos. Lockton tiene experiencia con clientes en sectores tan diversos como Autos, Servicios Financieros Bancarios y no Bancarios, Telecomunicaciones, Energético, Autoservicio, Maquiladoras, Consumo, Alimentario, Minero, Transporte, Construcción, Farmacéutico, entre otros. 5

6 Algo fundamental es que al contratar los servicios de Lockton, que cuenta con más de 400 colaboradores en México, se tiene la ventaja de que un grupo de especialistas ayudará con atención personalizada a su Empresa a diseñar un traje a la medida de sus necesidades en cuanto a la información fiscal que debe reportar, pero no sólo eso, sino que brindará un acompañamiento continuo, dada la importancia de ir validando en el tiempo y haciendo lo ajustes necesarios para cuadrar con las cobranzas anuales, sin importar la vigencia sino el periodo fiscal. Podría incluso ser un seguimiento de manera mensual. No tarde más y acérquese a Lockton. Es tiempo de poner en marcha los cambios requeridos por el SAT desde ya y evitar así encontrarse con Dolores. 6

7 Misión Ser la empresa de valor y servicio líder a nivel mundial en corretaje de seguros, administración de riesgos y servicios actuariales Objetivo Ser el mejor lugar para trabajar y hacer negocios 7 (Rev. 06/01/15) Images 2017 Getty Images. All rights reserved Lockton, Inc. All rights reserved.