Informe sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA. Departamento de Servicios de Compras

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Antonio Acosta Ruiz
hace 6 años
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1 Informe sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño de la OEA Departamento de Servicios de Compras 1 er Semestre de

2 Tabla 1 Informe de cumplimiento boletos adquiridos con todos los fondos Las cifras de este semestre se obtuvieron de los reportes de Omega World Travel Información de viajes Omega Boletos Costo Cantidad % (en USD) % Por viajero Clase económica 1, % 1,401, % SG, SGA, PCP (*) % 101, % No económica autorizada % 33, % Total viajes 1, % 1,536, % (*) SG=Secretario General, SGA=Secretario General Adjunto, PCP=Presidente del Consejo Permanente El Departamento de Servicios de Compras (DC) monitorea y suministra información resumida relacionada con los viajes y el cumplimiento de la resolución del Consejo Permanente que requiere que todos los boletos que se pagan del Fondo Regular, el FEMCIDI, Fondos Específicos y Fondos Fiduciarios administrados por la Secretaría General se compren en clase económica, excepto para los viajes del Secretario General, el Secretario General Adjunto y el Presidente del Consejo Permanente. Los viajes adquiridos fuera de Omega World Travel son monitoreados minuciosamente por el DC para asegurar que las reservaciones se hagan siguiendo las reglas y disposiciones norma vas que corresponden. Ocasionalmente, el Secretario General otorga excepciones a personas muy importantes, como altos funcionarios, expresidentes y ministros extranjeros que actúan como líderes de misiones electorales y especiales. A menudo estos funcionarios trabajan pro bono, con ahorros considerables para la Organización.

3 Tabla 2 Gastos de viajes por fondo Fondo Regular Fondos Específicos Fondos ICR Otros Fondos Total (en USD)* % (en USD)* % (en USD)* % (en USD)* % (en USD)* % Pasájes aéreos % % 0.0% % % Per Diem % % 0.0% % % Gastos terminales % % 0.0% 0.0% % Otros % % 0.0% % % Total % % 0.0% % % % por fondo 11.3% 85.6% 0.0% 3.1% 100.0% * En millones. Nota: Diferencias en los cifras de las tarifas indicadas en los cuadros 1 y 2: En los úl mos años, Omega World Travel (OWT) procesó entre el 80% y el 90% de todas las compras de billetes para la SG/OEA y para las operaciones fuera de la Sede. En el cuadro 1 solo se consideran los cargos hechos a la tarjeta de crédito corpora va por billetes comprados a través de OWT durante el período del que se informa. En el cuadro 2 se incluyen los gastos relacionados con viajes conciliados del balance de comprobación de gastos de todas las agencias de viajes que trabajan con la SG/OEA. El precio pagado reportado por OWT (cuadro 1) solo es reportado en el balance de comprobación de gastos (cuadro 2) luego del cierre del estado de cuenta de la tarjeta de crédito y de que se reconcilian todos los gastos (un retraso de 45 días en promedio).

4 Gráfico 1 Gastos de Viajes del Fondo Regular vs Otros Fondos Total: USD 5.1 millones (100%) Otros Fondos 88.7% Fondo Regular 11.3%

5 Gráfico 2 Gastos de viajes del Fondo Regular por capítulo 35.0% 30.0% 30.0% 25.0% 20.0% 17.6% Fondo Regular 11.3% FR USD 0.58 millones (11.3%) 15.0% 14.8% 11.2% 10.0% 5.0% 6.5% 4.3% 3.1% 2.0% 2.4% 2.0% 5.2% 0.0% 0.4% 0.5%

6 Tabla 3 Gastos de viajes del Fondo Regular por capítulo Capítulo Secretaría Tarifas Per Diem Gastos Terminales Otros Total % 1 Oficina del Secretario General 81,761 17,745 1, , % 2 Oficina del Secretario General Adjunto 23,819 11, ,050 37, % 3 Organismos Principales y Especializados 52, ,526 7,735 1, , % 4 Consejero Estratégico para Desarrollo Organizacional 18,766 4,196 1, , % 5 Secretaría para Acceso a Derechos y Equidad 8,197 7,775 1, , % 6 Secretaría para el Fortalecimiento de la Democracia (4,288) 5, , % 7 Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo Integral 51,906 26,978 3,070 3,155 85, % 8 Secretaría de Seguridad Multidimensional 7,879 2, , % 9 Secretaría de Asuntos Hemisféricos 6,638 6, , % 10 Secretaría de Asuntos Jurídicos 6,434 4, , % 11 Secretaría de Administración y Finanzas 1, , % 12 Infraestructura Básica y Costos Comunes 27,965 8,155 3,186 25,026 64, % 13 Cuerpos de Supervisión de la Gestión Total 8,842 20,221 1,050 30, % Total 291, ,731 22,866 33, , % Chapter Department % 1 Oficina del Secretario General La Oficina del Secretario General 17.6% 2 Oficina del Secretario General Adjunto La Oficina del Secretario General Adjunto 4.8% 3 Organismos Principales y Especializados La Comisión Interamericana de Derechos Humanos 12.9% El Comité Jurídico Interamericano 7.2% La Comisión Interamericana de Mujeres 6.1% 4- Consejero Estratégico para Desarrollo Organizacional Relaciones Externas e Institucionales 2.6% 5 - Secretaría para Acceso a Derechos y Equidad La Secretaría para Acceso a Derechos y Equidad 2.5% 7 Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo Integral El Departamento de Desarrollo Humano y Educación 8.8% El Departmento de Desarrollo Sostenible 3.4% 12 Infraestructura Básica y Costos Comunes Viaje al País de Origen 6.8% Reclutamiento y Transferencias 3.9% 13 Cuerpos de Supervisión de la Gestión Total Junta de Auditores Externos 3.8% Más del 80% de los gastos del Fondo Regular son ejecutados de la siguiente manera:

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