Documentación accesible en distintos formatos

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José Manuel Belmonte Iglesias
hace 6 años
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1 Accesibilidad Web Documentación accesible en distintos formatos David González Alamilla

2 Índice Introducción Documentos en Writer de OpenOffice Documentos PDF Generación de PDF accesible desde Writer Accesibilidad en documentos PDF

3 Introducción Documentación en otros formatos digitales Mucha de la información que encontramos publicada en la web, son documentos que han sido generados desde aplicaciones destinadas a la elaboración de contenidos digitales como, por ejemplo, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Writer de OpenOffice, etc. Estos documentos, normalmente, son convertidos a un formato más abierto y multiplataforma como es el PDF.

4 Introducción Los documentos en formato digital puede contener una serie de barreras digitales como: Imágenes: Sin descripción del contenido o texto altenativo. Falta de descripción detallada en determinadas imágenes con contenido más complejo, gráficos estadísticos, etc. Elementos multimedia: como pueden ser los videos, objetos embebidos, etc. Tablas: que no permiten un acceso secuencial a la información. Tamaño de texto, objetos etc. no adecuado y contendo sin estructurar. Contraste no adecuados o un mal uso de colores. Etc.

5 Introducción Elaborando un contenido digital Al crear un contenido digital deberemos salvar las barreras digitales. Tanto si vamos a publicar un documento generado desde, por ejemplo, Word o desde Writer de OpenOffice (o su conversion posterior a PDF) deberemos, desde la aplicación de origen, realizar un buen tratamiento de los elementos que forman el documento para asegurar la accesibilidad.

6 Introducción Elaborando un contenido digital (II) Los documentos elaborados con diferentes aplicaciones, son posteriormente convertidos a PDF para facilitar su publicación en la Web. En estos casos tendremos que realizar algunos ajustes en el momento de su conversión, además de la preparación inicial del documento que ya hemos comentado para mejorar la accesibilidad. A modo de ejemplo usaremos la aplicación Writer de OpenOffice al ser de libre distribución y la posibilidad que ofrece de generar PDF.

7 Introducción Referencias Acceda los siguientes ítems: Guía de Writer de OpenOffice Guía para convertir documentos OpenOffice Writer a PDF Indice de guias

8 Documentos en Writer de OpenOffice Writer Es un procesador de texto multiplataforma y de distribución gratuita. Además de otros formatos estándares, puede abrir y grabar documentos de Microsoft Word casi en su totalidad. Además exporta a ficheros PDF nativamente sin necesidad de usar otros programas intermedios. Puede descargarse de

9 Documentos en Writer de OpenOffice Elaborar documentos desde Writer Aspectos importantes: La accesibilidad ha de tenerse en cuenta desde el principio. Correcta estructuración del documento con uso de encabezados y de estructuras adecuadas según el contenido. Especial cuidado con ciertos elementos que se incluyan en el documento (imágenes, tablas, etc.)

10 Documentos en Writer de OpenOffice Recomendaciones: Orden de los contenidos: los aspectos importantes han de incluirse al principio. Utilizar encabezados y estructuras como listas Los textos no deben excesivamente largos, con frases sencillas y bien redactado y con un lenguaje simple. El tamaño de letra ha de ser grande (mínimo 12 pt) Utilizar texto alternativo y descripciones en los elementos graficos Utilización de metadatos para una buena descripción de las propiedades del documento y buena gestión de idioma. Consultar guía OpenOffice Writer

11 Documentos PDF PDF (Portable Document Format) Técnicamente es un lenguaje de descripción de páginas derivado de PostScript, aunque más simple, y contiene toda la información necesaria para la presentación final del documento. Está especialmente ideado para documentos destinados a ser impresos, que contiene elementos como textos, gráficos vectoriales e imágenes de los documentos de origen generados por otras aplicaciones. Es un formato de archivo compacto, mutiplataforma y de los más extendidos en Internet para el intercambio de documentos y multiplataforma. Puede contener cualquier combinación de texto, elementos multimedia como vídeos o sonido, y elementos hipertextuales como vínculos y marcadores.

12 PDF accesible desde Writer Generación de documentos PDF Posibilidad de generar PDF accesibles sin necesidad de otras aplicaciones. Utilizar únicamente la opción: Exportar en Formato PDF. Como opción se ha de seleccionar PDF con etiquetas Previamente se ha de haber preparado el contenido del documento como hemos visto anteriormente: utilizando las estructuras como encabezados de página, pies de página,con jerarquía de títulos (encabezados), listas, etc.

13 Accesibilidad en documentos PDF Aspectos previos Actualmente los documentos PDF tienen soporte de accesibilidad No esta desaconsejado su uso, siempre que se tenga en cuenta las recomendaciones de accesibilidad Su uso más común es la creación de documentos textuales, por lo que, en criterios de accesibilidad, tiene especial relevancia: el marcado estructural (encabezados, listas, citas,...) así como el el uso de imágenes, tablas y formularios.

14 Accesibilidad en documentos PDF Aspectos previos (II) Los documentos generados en PDF han de poder ser manejados de forma independiente del tipo de dispositivo, y deben ser compatibles con los distintos interfaces de ayuda (como los lectores de pantalla). Los documentos PDF no han de sustituir otras tecnologías, sino que han de usarse cuando los documentos van destinados a ser impresos o se trata de documentación extensa en la que la lectura en papel es la opción más apropiada.

15 Accesibilidad en documentos PDF Recomendaciones Utilizar texto alternativo para las imágenes y descripciones en los elementos graficos complejos. Ha de ser un documento etiquetado Estructurar el PDF. Comprobar la adecuada estructuración de los contenidos y comprobar el orden de lectura Debe tener un contraste adecuado entre el color de fondo y la letra, y comprobar que con la eliminación de color no hay perdida de información Si se trata de un documento escaneado, debe pasar por el proceso de reconocimiento de texto (OCR)

16 Accesibilidad en documentos PDF Recomendaciones (II) Uso de marcadores, índices, etc. que permitan organizar el documento y acceder correctamente a los contenidos Utilizar los hipervínculos de forma correcta, de forma que el texto del enlace tenga significado. Comprobar que funcionan correctamente Especificar el lenguaje del documento Revisar los encabezados. Comprobar que existen y en el orden correcto

17 Accesibilidad en documentos PDF Referencias: Guía Accesibilidad en documentos PDF

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