Elaboración de documentos InDesign accesibles

Transcripción

1 Contenido Elaboración de documentos InDesign accesibles Elaboración de documentos InDesign accesibles 1 Introducción 1 Título y autor 2 Estilos de párrafo para encabezados 3 Herramienta de texto 6 Estilo de párrafo para listas 8 Texto alternativo de imágenes 10 Anclar imágenes 12 Imágenes decorativas 13 Tablas 14 Orden de lectura 15 Tabla de contenidos 16 Enlaces 18 Importar de Word 23 Exportar a PDF 27 Bibliografía 29 Contacto 29 Aviso 29 Introducción En la maquetación de documentos InDesign se pueden considerar ciertos criterios de accesibilidad, los cuales permanecerán al momento de convertir el archivo a otro formato. La accesibilidad permite que las personas con discapacidad puedan tener acceso a los contenidos utilizando tecnologías de asistencia como lectores o amplificadores de pantalla. Personas con problemas de visión o ceguera, discapacidad de aprendizaje o cognitiva, discapacidad motriz, etc. serán beneficiadas si el documento cumple con los requerimientos de accesibilidad. Si el documento final será un PDF o EPUB se deben considerar las ventajas o desventajas de cada formato. Por ejemplo: EPUB puede ser responsivo y accesible, pero PDF es más universal. Considere también que si su documento final será un HTML se recomienda no crearlo en in InDesign, sino hacerlo directamente en HTML (de forma accesible). 1

2 Cualquier otro formato (Flash, JPEG, PNG, etc.), no es ideal en términos de accesibilidad. Título y autor Título y autor son de suma importancia para cualquier documento, para capturar esta información: 1. Seleccionar Archivo 2. Seleccionar Información del archivo

3 3. En Básico, capturar Título del documento y Autor 4. Aceptar Estilos de párrafo para encabezados El uso de encabezados en orden lógico de acuerdo a su estructura beneficia a usuarios con tecnologías de asistencia, ya que pueden servir como puntos de referencia y ayudan a que el usuario ciego estructure el documento de manera rápida y eficiente. No es suficiente ponerle un diseño de encabezado (por ejemplo: negritas y letra grande), se necesita etiquetar como encabezado para que semánticamente sea un encabezado:

4 1. Seleccionar Texto 2. Seleccionar Estilos de párrafo 3. Seleccionar ícono de Crear estilo nuevo 4. Dar doble clic en el Estilo de párrafo 1 5. Asignar un Nombre de estilo

5 Nota: este nombre (identificador) es muy importante y se recomienda que contenga una palabra clave que haga referencia al elemento de la estructura que se le dará al estilo, por ejemplo: H1, H2, H3, etc. 6. Editar el estilo de acuerdo a sus preferencias 7. Seleccionar Etiquetas de exportación 8. En la secciones EPUB y HTML y PDF en el combobox de Etiqueta seleccione el etiquetado correspondiente, por ejemplo: H1 9. Seleccionar OK

6 10. Posteriormente seleccione el texto y asigne el estilo de párrafo Nota: en la medida de lo posible evite dar formato con las barras de Controles de formato de carácter y Controles de formato de párrafo. Herramienta de texto Los cuadros de texto creados con la herramienta de texto de InDesign van a ser accesibles para tecnologías de asistencia. Es decir, al exportar el documento a otro formato el texto incluido en estos recuadros será accesible para lectores de pantalla. Si la información textual está dividida en varios recuadros, estos deben estar relacionados para que se lean sucesivamente.

7 1. Crear dos o más cuadros de texto con la Herramienta de texto 2. Capturar o copiar texto en el primer recuadro hasta que se muestre el ícono rojo de + 3. Seleccionar el ícono de flecha blanca Herramienta de selección directa 4. Seleccionar el ícono rojo de + y suelte el mouse hasta que se muestre el pedazo de párrafo en el cursor 5. Mover el mouse al siguiente cuadro de texto y de clic

8 6. Repetir el mismo proceso para ligar los cuadros de texto que sean necesarios Estilo de párrafo para listas Se puede crear un estilo para las listas de tal manera que las tecnologías de asistencia las reconozcan como listas y no como texto simple. 1. Seleccionar Texto 2. Seleccionar Estilos de párrafo 3. Seleccionar ícono de Crear estilo nuevo 4. Dar doble clic en el Estilo de párrafo 2 5. Asignar un Nombre de estilo, por ejemplo: Lista con viñetas

9 6. Seleccionar Viñetas y numeración 7. Editar el estilo de acuerdo a sus preferencias 8. Seleccionar Viñetas en Tipo de lista 9. Seleccionar OK 10. Posteriormente seleccionar el texto de la lista y asigne el estilo de párrafo

10 Texto alternativo de imágenes Todas las imágenes que transmitan contenidos deben tener un texto alternativo. 1. Seleccionar el ícono de flecha negra Herramienta selección 2. Seleccionar el contenedor de la imagen 3. Seleccionar Objeto o dar clic en el botón derecho 4. Seleccionar Opciones de exportación de objetos

11 5. Verificar que el combobox de Origen del texto alternativo se encuentre la opción A medida Nota: también podría utilizar las opciones de XMP (Título, Descripción, Titular, etc.) si es que tiene conocimiento previo del origen del texto 6. Capturar el texto alternativo 7. Hecho

12 Anclar imágenes El texto alternativo de las imágenes debe ser leído en el momento indicado para que la información tenga un sentido lógico. Algunas veces la imagen fuera de contexto puede no tener sentido o no transmitir la información de forma adecuada. 1. Seleccionar el ícono de flecha negra Herramienta selección 2. Seleccionar el contenedor de la imagen 3. Seleccionar y arrastrar el recuadro azul miniatura que se encuentra en el contenedor de la imagen 4. Ubicarlo en la posición deseada, por ejemplo: al final del párrafo. 5. Soltar el mouse Como resultado el recuadro azul miniatura cambiará a un ancla.

13 Imágenes decorativas Para que la tecnología de asistencia ignore la imagen hay que etiquetarla como Artefacto. 1. Seleccionar el ícono de flecha negra Herramienta selección 2. Seleccionar el contenedor de la imagen 3. Seleccionar Objeto o dar clic en el botón derecho 4. Seleccionar Opciones de exportación de objetos 5. Ir a la pestaña PDF etiquetado 6. Seleccionar en el combobox de Aplicar etiqueta la opción Artefacto 7. Hecho

14 Tablas En InDesign solo es posible crear tablas simples de manera accesible. Es decir, las tablas en donde solo la o las primeras filas van a ser el encabezado. Aunque en realidad solo tendría sentido crear una primera fila como encabezado: 1. Seleccionar Tabla 2. Seleccionar Crear tabla 3. Seleccionar el número de Filas de texto y Columnas Que serán los TD (Table Data) 4. Seleccionar 1 en Filas de encabezado Que serán los TH (Table Header) 5. OK 6. Ubique la tabla en el lugar y con el tamaño deseado 7. Capture los datos

15 Fuente: Survey of Web Accessibility Practitioners Results, Como resultado, si el documento se convierte a PDF el etiquetado de las celdas quedará con su TD o TH correspondiente. Orden de lectura Como se ha visto en otros formatos, es importante mantener el orden de lectura en sentido lógico. Si tiene un documento donde no se ha definido el orden de lectura o con muchos elementos flotantes, esto se puede definir en Artículos. 1. Seleccionar Ventana 2. Seleccionar Artículos 3. Seleccionar el ícono de flecha negra Herramienta selección 4. Seleccionar el elemento y arrastrarlo al panel de Artículos Nota: también se puede utilizar la tecla Ctrl y Shift para seleccionar múltiples elementos y arrastrarlos 5. Una vez que se encuentran en el panel, los elementos se pueden arrastrar para modificar la ubicación

16 Nota: si previamente ya relacionó los cuadros de texto, solo debe agregar a la lista el primer cuadro de texto. Tabla de contenidos Para crear la tabla de contenidos se necesita previamente haber creado los estilos de párrafo. Preferentemente con varios niveles de encabezados. 1. Seleccionar Maquetación 2. Seleccionar Tabla de contenido

17 3. Añadir o Quitar los estilos de párrafo que desea incluir 4. Seleccionar en Opciones el checkbox Crear marcadores PDF 5. Seleccionar en Opciones el checkbox Crear anclaje de texto en párrafo de origen 6. OK Nota: en la lista de Incluir estilos de párrafo puede seleccionar cada estilo hasta que se muestre con fondo azul marino y elegir en el combobox de abajo el Estilo de entrada, lo cual será el diseño que se mostrará en la tabla de contenidos. Para efectos del ejemplo se eligió Párrafo básico.

18 7. Seleccionar en el documento la ubicación y tamaño deseado de la tabla de contenidos. Enlaces Los enlaces se deben crear de la siguiente manera: 1. Seleccionar el texto que se convertirá en enlace 2. Dar clic en el botón derecho y seleccionar Hipervínculo 3. Seleccionar Nuevo hipervínculo

19 4. Seleccionar en el combobox de Vincular a la opción: o URL para un enlace externo 5. Capture el destino URL 6. OK

20 Como resultado se crea el enlace: Si desea crear un ancla, dicha ancla debe haber sido ubicada previamente: 1. Seleccionar Ventana 2. Seleccionar Interactivo 3. Seleccionar Hipervínculo

21 4. Seleccionar el texto donde se desea ubicar el ancla 5. Seleccione el ícono superior derecho de la ventana Hipervínculos 6. Seleccionar Nuevo destino de hipervínculo

22 7. Capturar el Nombre 8. OK Una vez que creo el ancla, puede crear el nuevo hipervínculo: 9. Ir a la ventana de Nuevo hipervínculo 10. Seleccionar en el combobox de Vincular a la opción: o Anclaje de texto para una ancla en el documento

23 11. Seleccionar en el combobox de Anclaje de texto el nombre que se le dio al hipervínculo 12. OK Como resultado se crea el ancla: Importar de Word Algunos autores pueden tener un documento en Word al cual le quieren dar estilo con InDesign. Para ello el documento de Word se puede importar, únicamente se debe de tomar en consideración que algunos elementos se perderán en la importación, por ejemplo: si en Word creó Formas o Gráficos estos no se pasarán a InDesign o si en Word creó texto con WordArt este texto perderá su formato. Las imágenes si se pasarán pero perderán la calidad. La buena noticia es que el texto y los encabezados que fueron creados con estilos de Word, si se pasarán con el mismo formato. Sin embargo, al momento de importarlos a InDesign, estos encabezados (que semánticamente en Word tienen un h1, h2, h3, etc.) deben de casarse con estilos de párrafo de InDesign para que realmente se vuelvan h1, h2, h3, etc. Obviamente considerando que en InDesign ya se tienen estilos de párrafo definidos semánticamente como h1, h2, h3, etc. Para ello:

24 1. En su nuevo documento de InDesign, seleccionar Archivo 2. Seleccionar Colocar 3. Seleccionar la opción Mostrar opciones de importación 4. Elegir el archivo y Abrir 5. Seleccionar el radio button Personalizar importación de estilo 6. Seleccionar Asignación de estilo

25 Nota: en la siguiente imagen se muestran los estilos que previamente se crearon. 7. Una vez en la ventana de Asignación de estilo, en la columna de Estilo de InDesign se muestra un listado y cada elemento tiene un combobox en donde se muestran los estilos de párrafo que se hayan creado en InDesign.

26 8. En cada combobox se deberá seleccionar el estilo con el cual se desea casar el estilo de Word 9. OK en la ventana de Asignación de estilo, 10. OK en la ventana de Opciones de importación de Microsoft Word 11. Posicionar con el mouse el contenido y soltar

27 Como resultado los encabezados provenientes de Word tomaran el estilo definido en InDesign y semánticamente tendrán el nivel que se les haya determinado en las etiquetas de exportación de los estilos de párrafo. Exportar a PDF Si el autor va a exportar el documento a PDF: 1. Seleccionar Archivo 2. Seleccionar Exportar 3. Seleccionar Adobe PDF (Interactivo)

28 4. Seleccionar en PDF etiquetado el checkbox Crear PDF etiquetado 5. Seleccionar en PDF etiquetado el checkbox Usar estructura para el orden de tabulación 6. OK

29 Nota: una vez en formato PDF (sobre todo si el documento es complejo), la accesibilidad deberá verificarse en Adobe Acrobat Pro DC. Bibliografía Adobe InDesign InDesign Accessibility at Deque University Contacto Página principal de HearColors Dirección: Sierra Picacho #3 Col. Lomas de Chapultepec Ciudad de México C.P: Teléfonos: (+52 55) (+52 55) Aviso El presente material se puede compartir (copiar y redistribuir en cualquier medio o formato) y adaptar (editar y crear un nuevo documento a partir del presente material) bajo las siguientes condiciones: el reconocimiento a HearColors de los créditos, indicando si se realizaron cambios. Su uso no comercial y su distribución bajo las mismas condiciones que se mencionan.