Ayuntamiento de Palma de Mallorca

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Vanesa Guzmán Quintero
hace 6 años
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1 Ayuntamiento de Palma de Mallorca Madrid, 25 de marzo de 2014

2 CONTENIDO 1. Smart Office 2. Plataforma Gestión Expedientes 3. Smartwifi

POR QUÉ LA SMARTOFFICE PALMA IDENTIFICACIÓN

municipales dentro del concepto Smart City,

táctica y definición de objetivos y acciones

3 POR QUÉ LA SMARTOFFICE PALMA IDENTIFICACIÓN Identificación de las personas. Identificación de las áreas municipales INVENTARIO inventario de las actuaciones municipales dentro del concepto Smart City, Smart Destination PLANIFICACIÓN Planificar táctica y definición de objetivos y acciones EFICIENCIA Búsqueda de eficiencia, base central de la gestión municipal

4 Smart Office

5 Smart Office Qué estamos haciendo

6 Smart Office Qué estamos haciendo

7 Proyectos Gestión de expedientes antigua Licencias Ocupación Vía Pública Mainframe Notificaciones No hay indicadores No multidepartamental No integrado con UDC Expedientes

8 Casos de éxito

9 Proyectos Plataforma de Gestión de expedientes digitales Licencias Ocupación Vía Pública Modernización de los sistemas informáticos del Ayuntamiento Utilización de SAP como herramienta administrativa centralizada y multidepartamental. Racionalización y uso eficiente de los recursos: humanos y tecnológicos Generación de un expediente electrónico basado en: No papel, más ecológico Integrado, más eficiente Dato único, más eficaz

Gestion documental integrada SAP UDC: Dato único Notificaciones

10 Proyectos Plataforma de Gestión de expedientes digitales Portal seguro Dispositivos móviles Transversal Movilidad: Tiempo real Gestion documental integrada SAP UDC: Dato único Notificaciones Indicadores: Cuadros de mando Usuarios Expedientes UDC Gestión Documental Mainframe

11 Proyectos Plataforma de Gestión de expedientes digitales Tiempo de tramitación Sistema Smart 14 días Sistema antiguo 70 días

12 Proyectos Plataforma de Gestión de expedientes digitales Ingresos Sistema antiguo euros Sistema Smart euros

13 Estrategia

14 19 de Marzo 2014 #smartwifipdp Proyecto de instalación de una infraestructura de comunicación que ofrezca cobertura WIFI a/b/g/n en toda la zona turística de la Playa de Palma.

15 Proyectos RED WIFI - SMARTDESTINATION Cobertura wifi en toda la zona turística de Playa de Palma los 365 días del año. Servicio tecnológico de valor para el residente y el turista. Modelo de colaboración público-privado. Mallorcawifi con una inversión de euros será la encargada de llevar a cabo el proyecto. Posibilidad de desarrollar nuevos modelos de negocio en una Smart Destination y rentabilizar de este modo servicios de última tendencia. El proyecto de implantación contempla tres fases, la primera estará operativa esta temporada turística( zona de playa)

de la SmartOffice del ayuntamiento de Palma de Mallorca Bartomeu Alorda: Doctor Ingeniero del departamento de Física de la

16 Equipo. Bartomeu Crespí Seguí: Técnico de innovación e Ingeniero en Organización industrial del Consorcio de la Platja de Palma y coordinador de la SmartOffice del ayuntamiento de Palma de Mallorca Bartomeu Alorda: Doctor Ingeniero del departamento de Física de la Universidad de las Islas Baleares en colaboración con el grupo de trabajo ShareRisi de la UIB. Biel Escarrer Lorente: Responsable de telecomunicaciones de la Policía Local de Palma. Francisco Mas Inarejos; responsable departamento innovación, de la Policía Local de Palma

Repercusión para el ciudadano Acceso gratis a internet Acceso Premium a internet Servicios de publicidad al turismo Acceso gratis a webs de información pública Servicios de coordinación cuerpos de

17 Repercusión para el ciudadano Acceso gratis a internet Acceso Premium a internet Servicios de publicidad al turismo Acceso gratis a webs de información pública Servicios de coordinación cuerpos de seguridad ( apps e-denuncia, etc ) Acceso y testeo gratis de aplicaciones I+D+i turísticas Redes wifi virtuales para configuración de sensórica, control de contadores, etc Servicios de publicidad geo-localizada Servicios de e-commerce Servicios de Patrocinio de acceso a internet Servicios de acceso a internet con Redes Sociales Social Wifi Servicios de integración de redes Wifi Servicios de alertas emergencias y seguridad Multi-servicios ( Redes multi-servicios) Servicios que aún están por llegar

18 Descripción #smartwifipdp Implantación de la infraestructuraen Playa de palma

19 Proyectos RED WIFI - SMARTDESTINATION Objetivos: -Dotar de nuevos servicios digitales de valor tanto para el residente como para el visitante -Adaptar la tecnología actual a las necesidades turísticas del destino -Primer paso para potenciar el internet de las cosas, tener la conectividad que permita de la toma de datos de los sensores.

20 VALORACIÓN ECONÓMICA I. MODELO MODELO COLABORACIÓN PÚBLICO Coste 0 red Colaboración en especias: Suministro energía Uso espacio público Uso redes en propiedad Apoyo Operativo, logístico PRIVADO Inversión 100% infraestructura Explotación comercial red Mejora continua instalación MANTENIMIENTO Y CONECTIVIDAD MODELO SERVICIO 50% 50% 100% La empresa ganadora del concurso 50% para explotación comercial y acceso internet 50% para Admón. pública, seguridad destino, desarrollo de la e-admón y mejora infraestructura

21 VALORACIÓN ECONÓMICA II. MODELO INTEROPERABILIDAD TITULARIDAD Con redes existentes, otros servicios y puntos wifi en la zona. Optimización de recursos La red instalada, una vez realizada, pasará a ser de titularidad pública INVERSIÓN Este contrato supone una inversión con capital privado a lo largo de 4 años de un valor aproximado de

22 PLAZOS LICITACIÓN Y ADJUDICACIÓN PRUEBAS RED Y PUESTA EN MARCHA FASE 1 FASE 1 FASE Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May DESPLIEGUE RED

23 Playa de Palma SMARTDESTINATION Red Móvil Red WiFi Otras Redes Servicios Espectáculos Servicios de Ocio Servicios Seguridad Servicios Ofertas Servicios Guías Servicios Información Servicios Alerta Servicios Pro-activos

24 Gracias!

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Premio: Contratos y Proyectos Smart Cities 2014 Convocan: Fundación Socinfo y la revista Sociedad de la Información 19 de Marzo 2014 #smartwifipdp Proyecto de instalación de una infraestructura de comunicación