INFORMACIÓN GENERAL PARA ARTE DE ARENA con DIDI RODAN

Transcripción

1 INFORMACIÓN GENERAL PARA ARTE DE ARENA con DIDI RODAN INDEX FORMA DE TRABAJO 1.- Encargo del trabajo: contrato, pago, brifing 2.- Reunión 3.- Storyboard 4.- Correcciones e indicaciones 5.- Segundo Storyboard (si corresponde) 6.- Cierre del storyboard definitivo y comienzo de ensayos 7.- Actuación 8.- Video y actuación + video NECESIDADES TÉCNICAS Espacio de trabajo Música Cámara de video Proyector y pantalla Electricidad Espacio para la artista Asistente de producción Personal técnico de audio y video. REQUERIMIENTOS DE LA ARTISTA Viajes Traslados Alojamiento Dietas Traslado de la mesa de arena Daños en la mesa de arena SISTEMA DE PAGO

2 FORMA DE TRABAJO La forma de trabajo es de la siguiente manera: 1.- ENCARGO DEL TRABAJO: CONTRATO, PAGO Y BRIFING. Una vez aprobado el presupuesto, la artista enviará al cliente: 1. CONTRATO que debe rellenar, firmar y envíar 2. NÚMERO DE CUENTA para realizar el primer pago (ver Sistema de Pagos). 3. FORMULARIO- BRIFING para rellenar y enviar. La información de este formulario es clave para el desarrollo del trabajo. MUY IMPORTANTE: Todo este material así como el pago, deberá realizarse con un mínimo de 20 días de antelación con respecto al evento ó entrega del video. Ésto se debe a la naturaleza de este Arte y a las necesidades de la agenda de la artista. Sólo una vez recibido el material y el pago pertinente se considerará OFICIAL el encargo y se comenzará a trabajar en él. 2.- REUNIÓN Una vez que es oficial el encargo, se mantendrá una conversación con el cliente via telefónica, skype o personal para definir las necesidades y gustos de éste. Es el momento también para que el cliente aporte toda la información que considere pertinente (fotografías, audios, videos o enlaces). 3.- STORYBOARD Una vez en posesión de todo el material, en unos 10 días, el cliente recibirá el primer STORYBOARD, así como varias opciones de música ya sea para la actuación y/o el video. 4.- CORRECCIONES E INDICACIONES El cliente llevará a cabo las correcciones que considere necesarias para que el trabajo responda fielmente a las necesidades fijadas en la reunión. El cliente se compromete a NO incluir nuevas necesidades, temas, etc. que no se hablaran y confirmaran en dicha reunión (de aquí la importancia capital de dicha reunión), así como a notificar los cambios a la artista con la máxima rapidez posible. 5.- SEGUNDO STORYBOARD (si corresponde) Se enviará en un plazo máximo de 7 días a partir de la recepción de la corrección y cambios. Este proceso (corrección-storyboard) se puede repetir una vez más hasta un máximo de 3 storyboards en total por cliente y trabajo. Esta fase termina cuando el cliente da el OK al stotryboard. El cliente NO podrá realizar ninguna variación más una vez de el OK al storyboard. MUY IMPORTANTE: Entre el storyboard final (el OK) y la actuación o entrega del video, debe haber un mínimo de 10 días para ensayos y/o grabación de video.

3 6.- CIERRE DEL STORYBOARD DEFINITIVO Y COMIENZO DE ENSAYOS Una vez el cliente da el OK al storyboard, deberá realizar el último pago que dará comienzo a los ensayos, preparativos, grabaciones, etc. (ver Sistema de Pagos). La artista no dará comienzo a los ensayos hasta haber recibido este último pago. 7.- ACTUACIÓN El momento de la actuación se divide en: A. Montaje- se requerirá en el set todo el material necesario (ver necesidades técnicas), así como las personas (técnicos) pertinentes para las pruebas (sonido, iluminación, proyección y pantallas). B. Ensayos- Una vez solucionado el tema técnico, la artista necesitará aproximadamente una hora para realizar sus ensayos generales in situ. Estos ensayos son privados y en ningún caso los deberá presenciar el cliente. Si el cliente quisiera un pase privado antes de la actuación (cosa que no aconsejamos) se deberá avisar con antelación a la artista y en ningún caso afectará a la hora de ensayos privados previos. C. Actuación- La artista deberá tener un lugar privado donde esperar para la entrada a la actuación, generalmente un camerino o similar. D. Desmontaje- La artista puede (si es necesario) formar parte de las labores de desmontaje y /o embalaje del cajón pero en ningún caso se llevará a cabo esta labor delante de clientes o espectadores. Se esperará al final del evento o a alguna pausa suficientemente amplia para llevar a cabo estas labores. 8.- VIDEOS Y ACTUACIÓN + VIDEO Para los videos la forma de trabajo es exactamente igual, a excepción del punto 6, que se sustituye por la grabación y montaje del video. Para las actuaciones + video, el video se entregará en un plazo máximo de 10 días a partir del día en que se realizó el evento. Sólo en condiciones especiales y negociadas de antemano, se entregará el video antes de la actuación.

4 NECESIDADES TÉCNICAS Para el correcto desarrollo de la actuación el cliente deberá proveer lo siguiente: ESPACIO DE TRABAJO Dadas las dimensiones de la mesa de arena, el espacio aproximado para ella y la artista es de 2 x 2 metros, preferiblemente sobre una superficie elevada con respeto al suelo. MÚSICA Sistema de audio que acepte formato MP3. La artista llevará la música para la actuación grabada en Pendrive en formato MP3.También puede enviarla al cliente por mail si éste se lo solicita. CÁMARA DE VIDEO La artista llevará su propia cámara con salida RCA y HDMI y alimentador con ECHUFE EUROPEO de 220V. No obstante el cliente deberá contar con una cámara de repuesto por si surgiera cualquier problema fuera del control de la artista que pudiera suceder (requiso en aduanas, fallos técnicos...etc). La cámara de repuesto deberá tener un sistema para poder colocarla en la portería de la mesa y grabar el 16:9. PROYECTOR Y PANTALLA Ambos pueden ser de cualquier tipo que elija el cliente siempre y cuando proyecten en formato 16:9 (IMPRESCINDIBLE). ELECTRICIDAD Es necesaria una toma de corriente al lado de la mesa de arena con potencia de 220V. ESPACIO PARA LA ARTISTA La artista necesitará un espacio para esperar su entrada a la actuación (camerino o similar) donde estar tranquila y concentrada. Se solicita que en este camerino haya bebida (agua mineral) y aunque no es requisito indispensable, se agradece que hubiera baño privado o cercano. ASISTENTE DE PRODUCCIÓN La artista estará en todo momento acompañada por un asistente de producción. Por tanto, se requerirá tener ésto en cuenta para todo el tema de acreditaciones, etc. PERSONAL TÉCNICO DE AUDIO Y VIDEO En el momento del montaje deberán estar presentes y disponibles los técnicos encargados de hacer las pruebas de sonido e imágen para dejar ajustado y listo todo el tema técnico.

5 REQUERIMIENTOS DE LA ARTISTA El cliente correrá con los siguiente gastos: -VIAJES (de la artista y road manager) -TRASLADOS (de la artista y road manager si corresponde) -ALOJAMIENTO (de la artista y road manager) -DIETAS (de la artista y road manager) -TRASLADO DE LA MESA DE ARENA (si corresponde) -PAGO POR POSIBLES DAÑOS EN LA MESA O PORTERÍA VIAJES En el caso de que sea el cliente quien se haga cargo de la compra de los billetes, deberá tener en cuenta los siguientes puntos: - Todos los viajes que requieran de más de tres horas en coche o tren se realizan en AVE o AVIÓN. - Los billetes para el viaje (tanto de ida como de vuelta) se deberán enviar con una antelación mínima de 1 semana antes de la partida. - Los billetes deberán tener los menores transbordos como sea posible, así mismo, en el caso de que exista algún transbordo, deberá ser el que requiera menos tiempo de espera para la artista. - Se deberán consultar horarios de los billetes con la artista ANTES de la compra, puesto que la artista debe dar conformidad y cuadrar agenda. TRASLADOS (EXTRAS en PRESUPUESTO) Los traslados del aeropuerto ó estación al hotel y del hotel al set (y viceversa), así como todos los necesarios para el desempeño del trabajo, correrán a cargo del cliente y se deberán realizar en taxi u otro vehículo adecuado. ALOJAMIENTO El cliente deberá reservar y pagar dos habitaciones de hotel: una para la artista y otra para el road manager. Ambas con baño privado en hotel de categoría mínima de 3 estrellas. Por facilidad para el desarrollo del trabajo se recomienda que el hotel esté lo más cerca posible del lugar del evento, siempre cuando esto sea posible. DIETAS El precio de dietas para artista y road manager es de 35 por persona y día. TRASLADO DE LA MESA DE ARENA El cliente se hará cargo del traslado de la mesa de arena (a excepción de casos donde la artista, por motivos técnicos o personales decida realizar ésta labor). El cliente pedirá presupuestos, elegirá la compañía de transporte y coordinará la recogida y entrega de la mesa en la/s dirección/es indicadas por la artista. PAGO POR DAÑOS EN LA MESA O PORTERÍA En el caso de que la mesa o la portería así como cualquiera de sus piezas resultase dañada bien sea en el set o durante el trasnporte, el cliente correrá con los gastos pertinentes de reparación o sustitución, pudiendo ir el coste entre 50 hasta los 250. En cualquier caso será la artista quien cuantifique los daños y haga llegar la información, fotos y factura al cliente.

6 SISTEMA DE PAGO Bajo solicitud del cliente, se envía un PRESUPUESTO. Si el cliente acepta el presupuesto se le enviará el CONTRATO y un NÚMERO DE CUENTA (además de un formulario-brifing). El cliente deberá enviar CONTRATO FIRMADO, FORMULARIO BRIFING RELLENO y PAGAR pagar el 50% del total del presupuesto para que el encargo sea oficial. La artista no comenzará a trabajar hasta que este importe aparezca como EFECTIVO en su cuenta bancaria. El otro 50% del total deberá pagarlo el cliente con plazo máximo el día anterior al evento o, en caso de suponer desplazamiento de la artista, antes de haber iniciado ésta el viaje. La artista nunca emprenderá un viaje o enviará un video si no ha sido pagado el 100% del importe.