Presentación electrónica de declaración responsable y documentación complementaria :

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1 INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN RELATIVA AL PLAN DE CONCERTACIÓN ECONÓMICA MUNICIPAL SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA Y MANTENIMIENTO CORRECTIVO Se recomienda acceder a la sede electrónica de la Diputación de Huesca por Internet Explorer. Se hace notar que es posible que durante el acceso a la aplicación de registro de la Diputación Provincial de Huesca, el equipo solicite actualización de JAVA. Para realizarla, deben seguir las siguientes recomendaciones e instrucciones: ACTUALIZAR JAVA: - Entrar por Internet Explorer - Tener un certificado electrónico instalado en el ordenador o en tarjeta - No desinstalar las versiones anteriores de JAVA Instrucciones para actualizar Java: 1) Acceder a la página web 2) Aceptar y pinchar en Descarga gratuita 3) Seguir los pasos que nos indique para ejecutar. 4) Seguimos con la instalación. 5) Llegamos a una pantalla que nos pregunta si queremos desinstalar las versiones anteriores de Java, en este paso debemos pinchar el botón Recordar más tarde. 6) Cuando ya tenemos instalado el JAVA.Vamos a Inicio de Windows y buscamos Panel de Control 7) Una vez dentro del Panel de Control vamos a la pestaña de Java 8) En la pestaña seguridad vamos a Editar lista de sitios seguros... 9) Pinchamos el botón Agregar. Bajamos con el cursor de la derecha hasta abajo del todo y en la nueva línea en blanco ponemos la siguiente dirección: Aceptamos. 10) Seguimos con la instalación En el supuesto de que siga sin ser posible el acceso una vez realizada la actuación, pueden ponerse en contacto con los servicios informáticos de DPH (Tfno.: , Orosia o Eva) Presentación electrónica de declaración responsable y documentación complementaria : 1 er paso: Cumplimentación de documentación a adjuntar 1.- Acceder a la sede electrónica de la Diputación Provincial de Huesca ( 2.- Acceder a la información y modelos del Plan siguiendo una de las siguientes rutas: a) Pestaña Subvenciones/Régimen Interior/Presidencia/Subvenciones concedidas/año 2017/ Plan de Concertación Económica Municipal Suministro Energía Eléctrica y

2 b) Tablón de Edictos Electrónico/ Plan de Concertación Económica Municipal Suministro Energía Eléctrica y 3.- Al final de la información sobre el Plan, figuran los modelos a cumplimentar. - Elegir Modelo Declaración responsable y aceptación - Siguiendo la misma ruta elegir Modelo Certificado art. 9 c) Ley 5/ Descargarlo en el equipo y guardarlo en la carpeta localizable - Siguiendo la misma ruta elegir Modelo certificado último ejercicio liquidado - Descargarlo en el equipo y guardarlo en la carpeta localizable 2º paso: Firmar electrónicamente la documentación a adjuntar Si se dispone de alguna aplicación de firma electrónica, elegir uno a uno los modelos anteriores, firmarlos y guardarlos con extensión.pdf (Gestiona u otra herramienta de firma) La firma también se puede realizar desde la sede electrónica de la Diputación Provincial de Huesca, con la aplicación VALIDe, siguiendo los siguientes pasos: - Acceder a la sede electrónica de DPH: sede.dphuesca.es - Elegir el enlace directo "firma electrónica" (situado a la izquierda). Acceso a VALIDe - Elegir "realizar firma" - Aceptar y permitir todas las advertencias que la aplicación nos solicite - Cuando se abre una ventana con dos botones ("firmar" y "guardar firma") pìnchar en el botón "firmar" - Se abrirá una ventana para buscar el primer documento a firmar (Modelo Declaración responsable y aceptación). Se busca en la carpeta localizable donde se haya guardado rellenado - Se solicitará "elegir certificado", se elegirá el certificado electrónico del Alcalde. Solicitará PIN. Aceptar. - Sin salir de esa ventana se pincha el botón "guardar firma" - Se abrirá una ventana en la que se debe poner el nombre del documento firmado. (El nombre elegido deberá permitir distinguirlo del documento sin firma para que evitar errores cuando vayamos a enviar la documentación y deberá ir seguido de la extensión.pdf. Si no se añade la extensión lo guarda en un formato ilegible posteriormente) Se aconseja guardarlo con el siguiente nombre "Modelo declaración firmado.pdf" en la misma carpeta que previamente hayamos guardado los documentos rellenados sin firma - Volver a pinchar el botón "firmar" y en la ventana que se abra elegir el 2º. documento "Certificado art. 9 c)". Este documento debe ir firmado primero por el Secretario. - Solicitará elegir el certificado de firma. Elegir la del Secretario Solicitará PIN. Aceptar guardarlo con el siguiente nombre "Certificado art. 9 c) firmado1.pdf" en la misma carpeta que previamente hayamos guardado los documentos rellenados sin firma. - La segunda firma de este certificado es la del Alcalde. Volver a pinchar el botón "firmar" y en la ventana que se abra elegir el Certificado firmado por el Secretario (Certificado art. 9 c) firmado1.pdf") - Solicitará elegir certificado de firma. Elegir la del Alcalde. Solicitará PIN. Aceptar. guardarlo con el siguiente nombre "Certificado art. 9 c) firmado2.pdf" en la misma carpeta que previamente hayamos guardado los documentos rellenados sin firma. - Proceder para la firma del Modelo Certificado último ejercicio liquidado de la misma forma que con el

3 Modelo de Certificado del art. 9 c) que conlleva firma primero del Secretario y después del Alcalde. - Una vez firmados los tres documentos, salir de la opción de firma electrónica 3 er. Paso: Envío de la documentación: 1. Acceder, con certificado electrónico, a la sede electrónica de la Diputación Provincial de Huesca ( 2. Elegir la opción de registro electrónico 3. Elegir la opción Planes de Concertación Municipal 4. Elegir la opción Plan de Concertación Económica Municipal. Suministro Energía Eléctrica y 5. Elegir el formulario de Envío de declaración responsable y aceptación de subvención y resto de documentación. 6. Cumplimentar las cuatro pantallas del formulario de envío con los datos del Ayuntamiento y pinchar en la opción de "examinar" a la derecha del formulario, para adjuntar uno en cada casilla, los archivos firmados electrónicamente que hemos cumplimentado con las instrucciones anteriores. En cada casilla, adjuntar un archivo. Al elegir dicha opción "examinar" podremos "buscar" los archivos en el equipo. Al encontrarlos y elegirlos se añadirán al formulario. Cuando estén los tres archivos incorporados debemos pinchar en el botón de "enviar" que figura inmediatamente debajo para que queden adjuntados. Hay que tener cuidado en elegir los documentos firmados electrónicamente, no los modelos rellenos sin firma electrónica. 7. Una vez finalizada la cumplimentación de las cuatro pantallas y adjuntamos los tres documentos, elegir la opción de "finalizar" y la aplicación solicitará la firma electrónica. 8. Pinchar "Firmar", al final de la pantalla. Solicitará certificado del responable del envío. Poner PIN. 9. La aplicación realizará el asiento de entrada en el Registro electrónico de la Diputación Provincial de Huesca del que podrá imprimirse justificante. Presentación electrónica de la justificación: 1 er paso: Cumplimentación de documentación a adjuntar 1.- Acceder a la sede electrónica de la Diputación Provincial de Huesca ( 2.- Acceder a la información y modelos en la siguiente ruta: Pestaña "Subvenciones"/Régimen Interior/Presidencia/Subvenciones concedidas/año 2017/ Plan de Concertación Económica Municipal Suministro Energía Eléctrica y 3.- Al final de la información sobre el Plan aparacen los modelos a cumplimentar. - Elegir Modelo justificación Plan Concertación. Suministro Energía Eléctrica y. - Elegir Modelo Certificado destino subvención con detalle de facturas de gastos - Ir al modelo descargado en la carpeta y rellenarlo. Si se precisa ampliar el número de filas a la tabla para poder detallar todas las facturas, añadir. Guardar. Transformar a formato pdf y guardar.

4 2º paso: Firmar electrónicamente la documentación a adjuntar Si se dispone de alguna aplicación de firma electrónica, elegir uno a uno los modelos anteriores, firmarlos y guardarlos con extensión.pdf (Gestiona u otra herramienta de firma) La firma también se puede realizar desde la sede electrónica de la Diputación Provincial de Huesca, con la aplicación VALIDe, siguiendo los siguientes pasos: - Acceder a la sede electrónica de DPH: sede.dphuesca.es - Elegir el enlace directo "firma electrónica" (situado a la izquierda). Acceso a VALIDe - Elegir "realizar firma" - Aceptar y permitir todas las advertencias que la aplicación nos solicite - Cuando se abre una ventana con dos botones ("firmar" y "guardar firma") pìnchar en el botón "firmar" - Se abrirá una ventana para buscar el primer documento a firmar (Modelo justificación). Se busca en la carpeta localizable donde se haya guardado rellenado - Se solicitará "elegir certificado", se elegirá el certificado electrónico del Alcalde. Solicitará PIN. Aceptar. - Sin salir de esa ventana se pincha el botón "guardar firma" - Se abrirá una ventana en la que se debe poner el nombre del documento firmado. (El nombre elegido deberá permitir distinguirlo del documento sin firma para que evitar errores cuando vayamos a enviar la documentación y deberá ir seguido de la extensión.pdf. Si no se añade la extensión lo guarda en un formato ilegible posteriormente) Se aconseja guardarlo con el siguiente nombre "Modelo Justificación firmado.pdf" en la misma carpeta que previamente hayamos guardado los documentos rellenados sin firma - Volver a pinchar el botón "firmar" y en la ventana que se abra elegir el Certificado con detalle facturas en formato pdf que tengamos guardado. Este documento debe ir firmado primero por el Secretario. - Solicitará elegir el certificado de firma. Elegir la del Secretario Solicitará PIN. Aceptar guardarlo con el siguiente nombre "Certificado gastos firmado1.pdf" en la misma carpeta que previamente hayamos guardado los documentos rellenados sin firma. - La segunda firma de este certificado es la del Alcalde. Volver a pinchar el botón "firmar" y en la ventana que se abra elegir el Certificado firmado por el Secretario (Certificado gastos firmado1.pdf") - Solicitará elegir certificado de firma. Elegir la del Alcalde. Solicitará PIN. Aceptar. guardarlo con el siguiente nombre "Certificado gastos firmado2.pdf" en la misma carpeta que previamente hayamos guardado los documentos rellenados sin firma. - Una vez firmados los dos documentos, salir de la opción de firma electrónica. 3 er. Paso: Envío de la documentación: 1. Acceder, con certificado electrónico, a la sede electrónica de la Diputación Provincial de Huesca ( 2. Elegir la opción de registro electrónico 3. Elegir la opción Planes de Concertación Municipal 4. Elegir la opción Plan de Concertación Económica Municipal. Suministro Energía Eléctrica y 5. Elegir el formulario de Envío de justificación. 6. Cumplimentar las cuatro pantallas del formulario de envío con los datos del Ayuntamiento y pinchar en la opción de "examinar" a la derecha del formulario, para adjuntar uno en cada casilla, los archivos

5 firmados electrónicamente hemos cumplimentado con las instrucciones anteriores (Modelo de justificación y Certificado gastos). En cada casilla, adjuntar un archivo. Al elegir dicha opción "examinar" podremos "buscar" los archivos en el equipo. Al encontrarlos y elegirlos se añadirán al formulario. En el supuesto de que se justifique un importe inferior a la subvención concedida, deberá adjuntarse justificante electrónico o copia escaneada del ingreso del importe del exceso de subvención más el importe del interés legal en el tercer apartado de la documentación a adjuntar en el formulario Cuando estén todos los dos archivos incorporados debemos pinchar en el botón de "enviar" que figura inmediatamente debajo para que queden adjuntados. Hay que tener cuidado en elegir los documentos firmados electrónicamente, no los modelos rellenos sin firma electrónica. 7. Una vez finalizada la cumplimentación de las cuatro pantallas y adjuntados los documentos, elegir la opción de "finalizar" y la aplicación solicitará la firma electrónica. 8. Pinchar botón "Firmar" al final de la pantalla. Solicitará certificado del responsable del envío. Poner PIN 9. La aplicación realizará el asiento de entrada en el Registro electrónico de la Diputación Provincial de Huesca del que podrá imprimirse justificante. Huesca, 7 de abril de 2017