PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO. ACLARATORIA No. 1

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1 PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO ACLARATORIA No. 1 REFERENCIA: 8845 PAN ACUERDO A LARGO PLAZO PARA SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LAS AGENCIAS DEL SISTEMA DE LAS NACIONES UNIDAS Y PROYECTOS ESTABLECIDOS EN LA REPÚBLICA DE PANAMÁ Fecha: 18 de agosto de 2017 Se notifica a las empresas interesadas, que hemos recibido las siguientes consultas ó solicitudes de aclaratoria; por lo tanto, procedemos a brindar las correspondientes respuestas, aplicables al proceso en la referencia: Pregunta 1: En el Formulario 6 Numeral Otros Servicios: Describa detalladamente otros servicios especiales, como se describen en la sección 8 del Alcance del Trabajo. PAGINA 91. Cuando observo la sección 8 me habla sobre formulario sobre garantía de propuesta. No entiendo la relación en este punto? Respuesta a Pregunta 1: Favor referirse a la enmienda 4 del proceso de la referencia, la cual elimina la la frase la sección 8 del. Agradecemos verificar el Alcance del Trabajo en la Sección 3 del Pliego. Pregunta 2: La garantía de la propuesta para este servicio de cuanto está estipulada?. Si se puede establecer por medio de una aseguradora? Respuesta a Pregunta 2: Favor referirse a la página 21 HdD 9-11 donde se encuentra la instrucción de la entrega del cheque de gerencia o garantía bancaria. No es aceptable una propuesta de garantía o fianza mediante aseguradora. El monto de la garantía de propuesta es de USD30,000, Ver enmienda 4 mediante la cual se establece el monto de la garantía de la propuesta. La entrega del documento original debe ser entregado al PNUD como indicado en la enmienda 4. Pregunta 3: Cuanto es el monto de Referencia para esta licitación? Si en esta licitación hay algún porcentaje de riesgosidad? Respuesta a Pregunta 3: El PNUD no pública el precio de referencia, sin embargo, se aclara que este proceso competitivo incluye en el pliego un monto estimado del consumo histórico por año en la página 28 de 113, el cual es utilizado por las empresas para sacar sus estimados. Pregunta 4: Razón de Liquidez (Prueba del Ácido) igual ó mayor de 1.00; Razón de Endeudamiento igual ó menor de 0.7, Cuál es la fórmula? Respuesta a Pregunta 4: Favor referirse al Acta de Conferencia Previa, respuesta 3, donde se explica en detalle las formulas. Página 1 de 5

2 Pregunta 5: Que significa: Referencias de rendimiento, en términos de valor de contrato los pasados 5 años, página 26? Respuesta a Pregunta 5: Se refiere a la evaluación de desempeño ó cartas de recomendación de los contratos ejecutados durante los últimos 5 años. Pregunta 6: En que página web, se puede observar las respuestas por parte de adquisidores? Respuesta a Pregunta 6: Pregunta 7: En la Sección 7 en el Formulario de propuesta financiera. Y sobre los servicios a cotizar los precios en la columna CANTIDAD DE HORAS, a cuántas horas se refieren? Respuesta a Pregunta 7: Ver enmienda 4 donde se detalla la cantidad de horas. Pregunta 8: En el renglón de Vehículos y equipos de radiocomunicaciones a cotizar, en el mismo formulario, Dónde especifican el tipo de vehículo? Respuesta a Pregunta 8: La información de las especificaciones del vehículo y equipo de radiocomunicación debe estar inserta en la propuesta técnica (ver página 91 de 113) como parte de los equipos que proporcionará la empresa para la ejecución del contrato. De esta misma manera, en el formulario de la sección 7 se debe incluir el costo diario que representa el uso de estos equipos. Pregunta 9: En el punto 2.4, página 38 y el punto 5 de la página 41, en que habla sobre los puestos de servicio hay una diferencia. En este último está el Edificio 116, de la ONUSIDA, que no está en los otros cuadros, por favor si pueden aclarar? Respuesta a Pregunta 9: Las siglas de UNAIDS en Inglés significa ONUSIDA en español. Ver enmienda 4 Pregunta 10: En la Matriz de evaluación, se pide que todo el personal demuestre la destreza en el idioma de acuerdo a la Sección 21, pero el pliego llega hasta la Sección 20. A qué idioma se refieren? Respuesta a Pregunta 10: Favor ver enmienda 4. Se refiere al Idioma español. Pregunta 11: En la Sección 7, punto acápite f, mencionan un Supervisor/ Supervisor de Turno, pero en el cuadro de la página 41, Punto 5, donde describe las Posiciones y servicios de puestos solo mencionan Guardias requeridos. Pueden aclarar por favor Respuesta a Pregunta 11: Favor referirse a la enmienda 4, donde se adjuntan los cuadros con la información a cotizar. Página 2 de 5

3 Pregunta 12: Con respecto al Formulario de Garantía de Propuesta Sección 8. Pregunta: Cuál es la referencia o porcentaje que debe cubrir. Se refiere a un porcentaje de garantía al 100% mensual o por el periodo de 12 meses de la Propuesta Financiera como monto garantizado? Respuesta a Pregunta 12: Favor referirse a respuesta 2 de esta nota aclaratoria. Además referirse al pliego de cargos, cláusula 15.4 de la página 9 de 113. Ver enmienda 4 Pregunta 13: De la página 25 de la Hoja de Datos Instrucciones del Proponente se establece el Registro Autorización para operar como empresa de Seguridad Privada, expedida por la Policía Nacional, vigente en la fecha de presentación de la Propuesta. El Resuelto de Operaciones se emite por parte del Ministerio de Seguridad. Pregunta: Podemos presentar la Copia del Resuelto de Operaciones autenticada por el organismo certificador del Ministerio de Seguridad (DIASP)? Respuesta a Pregunta 13:. Si, con el resuelto de operaciones de la DIASP certificado por el MINSEG es suficiente. Enmienda 4 Pregunta 14: En la Hoja de Datos, página 25, se solicita fotocopia autenticada de la Constancia de Inscripción en el Registro Patronal del Ministerio de Trabajo y vigente a la fecha de presentación de las propuestas. El requisito de Número y Registro Patronal se registra en la Caja del Seguro Social. Pregunta: Se refiere a este registro del CSS? O debe ser acreditado mediante una constancia emitida por el Ministerio de Trabajo. Respuesta a Pregunta 14: Se refiere a la constancia del pago al día de la cuota obrero patronal de la CSS. Pregunta 15: En la Matriz de Evaluación Técnica punto 3.5, es una exigencia de este proyecto contratar personal femenino. Pregunta: En caso afirmativo, qué porcentaje? Respuesta a Pregunta 15: Aclaramos que el criterio de evaluación no se refiere solamente a mujeres. Según se indica en los criterios de evaluación, punto 3.5, los proponentes deben presentar un plan que garantice la representación de las mujeres y minorías en el personal, incluidos los porcentajes de mujeres y minorías entre la fuerza laboral asignada a este proyecto. Aclaramos que los proponentes deberán explicar en su propuesta (Formulario de la Sección 6, apartado 2) cuál es el plan y cómo garantizarán esta participación en caso de resultar adjudicados. Pregunta 16: En el Formulario de Propuesta Técnica, Sección 6, página 92 de la Sección 3: Personal dice: Se debe presentar Hoja de Vida de todo el personal asignado al proyecto. Pregunta: Si este personal será contratado en base a la adjudicación, qué información debe suministrarse? Respuesta a Pregunta 16: La información que debe suministrarse es la que están en el pliego de cargos páginas 92 a 94 de 113, de la plantilla de propuesta técnica, Sección 3 Personal. Pregunta 17: En la Sección 7 Formulario de Propuesta Financiera, página 95 se incluye en la Descripción las siguientes categorías: Supervisor, Guardia Senior, Guardia. Pregunta: Aclarar la diferencia del Guardia Senior y Guardia Página 3 de 5

4 Respuesta a Pregunta 17: La antigüedad en la empresa y la experiencia demostrada en este tipo de puestos determinara la diferencia entre un guardia y un guardia senior. Pregunta 18: En la Sección 7 Formulario de Propuesta Financiera, página 95 se incluye en la Descripción las siguientes categorías: Servicio Especial. No se especifica candad de horas a estimar. Respuesta a Pregunta 18: Ver enmienda 4. Formularios de Propuesta Financiera corregida. Pregunta 19: En la Sección 7 Formulario de Propuesta Financiera, página 95 se incluye en la Descripción las siguientes categorías: Vehículos. No se detalla en el Alcance de Trabajo este requerimiento. Cuál sería la referencia para detallar en el formulario? Respuesta a Pregunta 19: Ver enmienda 4. Se aclara que el Formulario de Propuesta Financiera de la Sección 7, cuenta con un renglón de costos administrativos donde puede colocar los costos administrativos diarios como precio unitario. Asi mismo puede colocar en los otros renglones de vehículo y equipo el costo diario de los mismos. Pregunta 20: En la Sección 7 Formulario de Propuesta Financiera, página 95 no se detalla donde adicionar el desglose de costos según indica en la Sección 2: Instrucciones a los Proponentes, página 10 punto número 16. Pregunta: Dónde se detallan estos costos de los servicios? Respuesta a Pregunta 20: Ver enmienda 4. Se incluye el cuadro de propuesta financiera corregida. Pregunta 21: En la Sección 7 Formulario de Propuesta Financiera, página 95 Pregunta: Se debe presentar la Propuesta Financiera con montos mensuales? O por el total del periodo del contrato? Respuesta a Pregunta 21: Favor utilizar la plantilla de propuesta financiera formulada para los tres años del contrato y que se corrige en la Enmienda 4. Pregunta 22: En la Hoja de Datos, página 26, punto 26 se solicita: Referencia de rendimiento, en términos de valor de contrato los pasados 5 años. Pregunta: A qué se refiere y por favor ampliar con mayor información? Respuesta a Pregunta 22: Favor ver la respuesta de la pregunta 5. Pregunta 23 En la Sección 5: Documentos que avalan la elegibilidad y las calificaciones del Proponente en el punto 10 indica: Ultima calificación crediticia (si la hay). Por favor aclarar más este punto a qué se refiere? Respuesta a Pregunta 23: El punto 10 de la Sección 5 se refiere a presentar información si su empresa ha sido calificada por alguna agencia de calificación de riesgo recientemente o en el año en curso. Página 4 de 5

5 Pregunta 24: De solicitar alguna otra pregunta, hasta que día y hora podemos enviar? Respuesta a Pregunta 24: Favor referirse a la página 21 HdD #16. Pregunta 25: Qué tipo de frecuencia se requiere para los radios, frecuencia UHF, VHF o Encriptada? Respuesta a Pregunta 25: Los rango de frecuencias usadas por nuestro sistema serán programadas en los radios que la empresa adjudicada entregue, pero para su información se encuentran divididos en frecuencias en DOWNLINK y frecuencias en UPLINK, nos encontramos en el rango de UHF (ULTRA HIGH FRECUENCY). Recientemente migramos a un sistema digital nuevo llamado CAPACITY MAX. Pregunta 26: Cuáles son los requisitos que tiene que cumplir la posición del Supervisor? Respuesta a Pregunta 26: Favor referirse a la página 52 y las páginas 69 a 75 de 113 del documento pliego, mediante la cual encontrará los indicadores de cumplimiento del personal. Pregunta 27: Cuáles son los parámetros que debe cumplir el uniforme del Supervisor? Respuesta a Pregunta 27: Favor referirse a la página 59 del documento pliego. Pregunta 28: Querríamos hacer una consulta: podemos presentarnos a la licitación si ser empresa de seguridad privada pero subcontratar a una empresa que será la que preste el servicio? Respuesta a Pregunta 28: No, ya que deben ser empresas debidamente autorizadas por el Ministerio de Seguridad o Policía Nacional de Panamá. Pregunta 29: Cual de las dos casillas voy a utilizar guarda senior o guardia, guardia senior especial de emergencia o guardia especial de emergencia, igual a los supervisores? Respuesta a Pregunta 29: Favor utilizar la plantilla que se encuentra en la enmienda 4. Pregunta 30: Tiene que ser obligatorio un cheque certificado o puede ser una fianza de garantía? Y si es un cheque certificado este mismo tiene que ser confeccionado por un valor de 150 días del monto de la propuesta ofertada? Respuesta a Pregunta 30: Este documento debe ser emitido por una entidad bancaria y debe ser por el monto solicitado por lo que puedes ser cheque certificado o garantía bancaria con la vigencia solicitada en la HdD 10 de la página 21 de 113 del pliego de cargos.. *Fin de la Aclaratoria 1* Página 5 de 5