'Contraloría General de la República de Chile Secretaría General Departamento de Abastecimiento

Transcripción

1 HIL 'Contraloría General de la República de Chile CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SEGURIDAD PARA LA CONTRALORÍA REGIONAL DE VALPARAÍSO ENTRE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Y HIGH SECURITY & SAFETY LTDA En Santiago, a 27 de enero de 2011, entre la empresa HIGH SECURITY & SAFETY LTDA,_Rut: , domiciliada en Villanelo N 180, Oficina 402, Viña del Mar, Quinta Región, representada por don Carlos Donoso Vera, Cédula Nacional de Identidad N de su mismo domicilio, en adelante "La Empresa" por una parte, y por la otra, "CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA", en adelante, la "CGR", RUT N , representada por doña Victoria Reneé Narváez Alonso, Secretario General, Cédula Nacional de Identidad N , del mismo domicilio, convienen en el siguiente contrato de prestación de servicios de seguridad para la Contraloría Regional de Valparaíso. PRIMERO: DOCUMENTACIÓN INTEGRANTE Para todos los efectos legales, la propuesta comercial de la Empresa u oferta, de enero de 2011, forma parte integrante del presente instrumento. SEGUNDO: OBJETIVO GENERAL DE CONTRATO La Empresa, se obliga a prestar los servicios de seguridad y vigilancia en las dependencias de la sede de Contraloría Regional de Valparaíso, ubicada en calle Edwards N 699, Ciudad de Valparaíso, incluyendo los equipos, y demás bienes muebles que se encuentren en las dependencias señaladas. Por su parte, la CGR se obliga a pagar el precio derivado de la prestación del servicio anteriormente señalado. TERCERO: DETALLE DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA El detalle de los servicios que por este acto pasará a efectuar la Empresa, comprende los siguientes aspectos:

2 in/ HILE y. ntraloria General de la República de Chile Ejercer vigilancia preventiva y disuasiva sobre el edificio y bienes de la sede de Contraloría Regional de Valparaíso, ubicada en calle Edwards N 699, ciudad de Valparaíso. Disponer de seguridad y protección para los funcionarios que trabajan en las distintas dependencias e instalaciones de la Institución, en los recintos externos de los edificios, como patios, estacionamientos, áreas verdes, etc., todos ubicados dentro del perímetro de la propiedad señalada. c) Vigilar y actuar en caso que el sistema de alarma contra incendio de la Sala de Contingencia Informática (SPC) se active, de acuerdo al siguiente protocolo: Verificar si la activación del sistema se debió efectivamente a un siniestro. En caso de incendio, dar aviso a bomberos y comunicar el incidente al Centro de Informática en Santiago. En caso de tratarse de una falsa alarma, activar el sistema que aborta la extinción de incendio y comunicar el incidente al Centro de Informática. Redactar un reporte detallado de la situación. d) Ejercer todas las funciones establecidas en las normas del puesto que indique el Proveedor en su propuesta, así como los procedimientos definidos por la organización. Poner inmediatamente en conocimiento de la Contraloría Regional de Valparaíso cualquier incidente relacionado con las funciones encomendadas. Colaborar con las Fuerzas de Orden y Seguridad en la identificación y posible aprehensión de los delincuentes, de conformidad a la ley. Apoyo a funcionarios que controlan el ingreso de usuarios y público en general a las dependencias del Servicio. Controlar el ingreso y cautelar la permanencia de vehículos de funcionarios y visitas en los estacionamientos institucionales. Control de Bienes de Propiedad del Servicio: considera el trámite de salida de mobiliarios y equipos electrónicos y similares. Registrar la salida de bienes de propiedad del Servicio. Será responsabilidad del Guardia de la entrada principal de la Contraloría Regional, llevar y mantener este Registro el que deberá en forma adicional, consignar en el Libro de Novedades, hora, el motivo de la salida, la dirección de destino, nombre de la persona, RUT

3 1927 LE 's. 'Contraloría General de la República de Chile y firma tanto de la persona que retira, como de la persona que autoriza su salida, placa patente del vehículo si corresponde. k) Si alguien sin autorización sacare bienes u objetos de propiedad de la CGR, el servicio de vigilancia no permitirá su salida hasta verificar con la Jefatura o funcionario a cargo, el otorgamiento de autorización. De comprobarse que no corresponde autorización alguna y que la persona no tiene justificación para portar el bien de la CGR, se retendrá al mismo y deberá dar cuenta a la jefatura o persona a cargo para que esta proceda dar cuenta a la Policía si procediere. I) El servicio de vigilancia deberá velar para que los recintos destinados a estacionamientos de vehículos del Servicio o de sus funcionarios no se encuentren ocupados por terceros sin autorización. m) Registro del personal que presta servicios externos a la CGR, personal de aseo, mantención de edificios, etc. CUARTO: REQUISITOS DEL PERSONAL El servicio de seguridad y vigilancia deberá ser entregado por personal especializado y capacitado para estos efectos, con características físicas y de salud compatibles. La Empresa acredita al momento de la suscripción del presente contrato, que el personal de su dependencia cumple con los siguientes requisitos: Nivel de estudios: educación media completa Antecedentes Intachables: es un requisito obligatorio para el personal que ejecute las labores de guardia. Antes de la firma del Contrato, la Empresa, deberá enviar el Certificado de Antecedentes de cada guardia que vaya a ejecutar labores para la Contraloría Regional Experiencia de al menos un año en el rubro de vigilancia Certificado de capacitación aprobado del 0S-10 de Carabineros de Chile Credencial otorgada por el OS-10 de Carabineros de Chile Seguro de accidentes de trabajo Uniforme: el personal deberá siempre usar el uniforme establecido y contar con los implementos de seguridad correspondientes. Deberá procurar siempre una buena presentación personal Conocimientos en uso y manejo de extintores. Contar con nociones de primeros auxilios. Antes de la suscripción del presente instrumento, se exigirá a la Empresa que entregue los currículos del personal y certificado de antecedentes para fines personales.

4 'Contraloría General de la República de Chile Durante la jornada de trabajo, el personal que preste servicio de vigilancia deberá mantener una presentación que refleje cuidado personal y una actitud adecuada respecto a sus funciones y uniformes adecuados para la actividad a desarrollar, así como una presentación acorde a las características de la institución. QUINTO: EJECUCIÓN DE LAS LABORES. HORARIO DEL SERVICIO Y CONTROL Horario de prestación de servicio: Para el control de horario, la Empresa deberá implementar un libro de asistencia, el cual podrá ser revisado por la contraparte técnica cuando lo estime necesario a fin de verificar el cumplimiento del horario establecido para la ejecución de las labores. Supervisión de labores: La Empresa deberá implementar las medidas necesarias para supervigilar que las funciones se ejecuten de acuerdo a lo estipulado en el contrato, para lo cual deberá existir un supervisor del personal. Se deberá asignar Supervisor permanente con a lo menos una visita por cada turno. c) Turnos requeridos: La empresa deberá proporcionar los siguientes turnos. Turno N 1: Un (01) guardia de 07:00 a 15:00 horas de lunes a domingo. Turno N 2: Un (01) guardia de 15:00 a 23:00 horas de lunes a domingo. Turno N 3: Un (01) guardia de 23:00 a 07:00 horas de lunes a domingo. En cada turno, el tiempo de descanso del guardia de servicio, será aquel consignado en la legislación laboral vigente, debiendo regirse por los estatutos internos de la empresa, que reglamentan esta actividad, por lo tanto la Empresa, deberá tomar las providencias necesarias para que se releve el personal que hace uso de su horario determinado de colación. IMPLEMENTACIÓN DEL SERVICIO La Empresa contratada deberá implementar un libro de novedades, donde se registrarán todos los "eventos" y observaciones de importancia que se produzcan durante el desarrollo de las actividades diarias de vigilancia. El supervisor de la empresa de vigilancia deberá presentar el libro diariamente al encargado de la supervisión técnica del contrato, su subrogante o quién esté designado para su lectura y firma. Las anotaciones que el personal de vigilancia efectúe en el libro los días feriados, y fines de semana, serán revisados al día hábil siguiente.

5 EQUIPAMIENTO /Contraloría General de la República de Chile La Empresa, deberá incluir un detalle de los equipos y materiales para la implementación del servicio. Deberá incluir obligatoriamente para su equipo, una central de radio con operadores en funcionamiento las 24 horas del día, con objeto de mantener un contacto permanente de sus guardias, entregando a cada guardia en servicio una radio portátil de comunicación, con sus baterías de repuesto; de no ser posible debe garantizar por cualquier otro medio dicha comunicación. Además, deberá proporcionar el uniforme autorizado por el 0S-10 de Carabineros de Chile, contemplando obligatoriamente chaleco anti corte. SEXTO: PRECIO DEL CONTRATO Por los servicios de seguridad y vigilancia prestados, la CGR pagará a la Empresa la suma de $ IVA incluido (tres millones setecientos sesenta y nueve mil novecientos veinte pesos, Impuesto al Valor Agregado incluido), suma que será pagada en 2 cuotas iguales, mensuales y sucesivas de $ I.V.A. incluido (un millón ochocientos ochenta y cuatro mil novecientos sesenta pesos, impuesto al valor agregado incluido), cada una de las cuales será pagada por la CGR dentro de los 30 días siguientes a la presentación de la respectiva factura aprobada por el Contralor Regional de Valparaíso. Para que el Contralor Regional autorice el pago respectivo, la Empresa deberá adjuntar a la factura el certificado o comprobante de Pago de Cotizaciones Previsionales y de salud del mes anterior, de las personas que prestaron el servicio el mes anterior, al que se está pagando. Observaciones: - Para el pago del primer mes sólo se exigirá la factura. - Sólo se recepcionarán facturas que adjunten toda la documentación de respaldo señalada precedentemente, según sea el caso. SÉPTIMO: PLAZO Y VIGENCIA DEL CONTRATO El presente contrato tendrá una duración de dos meses, contados desde la entrega de las dependencias por parte del supervisor técnico, previa suscripción del contrato, el que por razones de buen servicio entrará en vigencia desde la fecha de entrega, sin esperar la total tramitación de la resolución que lo aprueba.

6 'Contraloría General de la República de Chile No obstante lo anterior, la Contraloría notificará a la Empresa 5 días hábiles antes a la fecha de entrega de las dependencias. OCTAVO: SUPERVISIÓN TÉCNICA El habilitado regional o quién designe el Contralor Regional será el encargado de supervisar que la prestación del servicio se efectúe de acuerdo a lo estipulado en el presente contrato. NOVENO: MULTAS La CGR podrá administrativamente cobrar multas a la Empresa, cuando ésta no cumpla con el servicio contratado. En tal caso de aplicarse multas, la CGR notificará por escrito esta decisión a la Empresa indicando la causa y la multa a que da origen el incumplimiento y la Empresa podrá reclamar de su aplicación a la CGR dentro de 5 días hábiles contados desde la notificación. La CGR resolverá la reclamación presentada, acogiendo los fundamentos dados por el Proveedor o bien, la rechazará confirmando la multa respectiva. Situaciones Ausencia de personal Atraso en inicio de turno servicio c) Interrupción del servicio Forma de Cálculo 1 UF x N persona(s) ausente(s) x día 0,3 UF x cada 30 minutos de atraso en el inicio de turno de guardia o de interrupción del servicio. 0,3 por cada 30 minutos de interrupción del servicio El monto de la multa será descontado del pago siguiente, salvo que la Empresa pague la multa directamente en el Departamento de Finanzas de la CGR, debiendo otorgársele recibo al efecto. DÉCIMO: CAUSALES DE MODIFICACIÓN Y TÉRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO El presente instrumento podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causales: Resciliación o mutuo acuerdo de las partes. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante. 3. Quiebra o estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

7 'Contraloría General de la República de Chile Término o liquidación anticipada de la empresa por causa distinta a la quiebra. Por causa de interés público. 6. Por exigirlo la seguridad nacional. Se entenderá como incumplimiento grave de las obligaciones de la Empresa, el que debe ser previamente calificado por la contraparte técnica, las siguientes acciones: La negativa, sin causa justificada, de prestar cualquiera de los servicios a las que se hubiere comprometido en su propuesta, que sean procedentes. Incumplimiento por parte de la Empresa de las obligaciones laborales y sociales de sus trabajadores. Si se cursan tres multas o más durante el curso del contrato. Si el total de multa o multas aplicadas excediera el 10% del valor del contrato. La resolución que disponga el término anticipado del contrato definitivo o su modificación, deberá ser fundada y publicarse en el Sistema de Información Mercado Público, a más tardar dentro de las 24 horas de dictada. Lo anterior, es sin perjuicio de las acciones que la CGR pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios. UNDÉCIMO: CONFLICTOS Y DIFICULTADES Cualquier dificultad que pudiere surgir en la interpretación, aplicación o terminación del presente contrato será resuelta por acuerdo entre las partes. A falta de acuerdo resolverá la controversia la Justicia Ordinaria. Para estos efectos, las partes prorrogan competencia y se someten a la jurisdicción de los tribunales ordinarios de justicia de la ciudad y comuna de Valparaíso. DUODÉCIMO: PERSONERÍA Mediante Resolución Exenta de la Contraloría General de la República N 03132, de 2009 el Contralor General de la República don Ramiro Mendoza Zuñiga delega la facultad de suscribir "por orden del Contralor" contratos de esta cuantía en el Secretario General, a su vez doña Victoria Narváez Alonso es nombrada Secretado General mediante Resolución de la Contraloría General N 154, de 2008

8 W.1 ría General de la República de Chile DÉCIMO TERCERO: EJEMPLARES El presente contrato se suscribe en tres ejemplares de idéntico tenor y fecha, quedando dos de ellos en poder de la Contraloría y uno en poder de la Empresa. CARLOS DONOSO VERA VICT RIA NARVAEZ ALONSO Representar te legal de la empresa Secretario General