GUÍA DE MATRÍCULA Y AJUSTES. Matricula y Ajustes semestre

Transcripción

1 GUÍA DE MATRÍCULA Y AJUSTES VICERRECTORÍA DE DOCENCIA DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTRO Matricula y Ajustes semestre MEDICINA NIVELES I AL X INSTRUMENTACIÓN QUIRÚRGICA NIVELES DEL I AL VII Y MEDICINA NIVEL XI INSTRUMENTACIÓN QUIRÚRGICA NIVEL VIII Introducción El proceso de matrícula para los estudiantes de Medicina correspondientes a los niveles I al X, y de Instrumentación Quirúrgica de los niveles I al VII, se efectuará el 16 y 17 de julio de 2015; desde la sala de cómputo de la Facultad (32-306), o desde cualquier computador que tenga conexión con Internet a través del Portal Universitario. Para los estudiantes del nivel XI de medicina y nivel VIII de instrumentación Quirúrgica será el 6 de julio de Matrícula: Medicina Nivel I - X, Instrumentación Quirúrgica Nivel I VII: 16 y 17 de julio de Medicina nivel XI e Instrumentación Quirúrgica nivel VIII: 6 de julio de 2015 Oferta de materias: Los estudiantes pueden consultarla según su nivel así: Niveles I al X de Medicina y I al VII de Instrumentación Quirúrgica: 15 de julio de 2015 a las 9:00 horas Nivel XI de Medicina: 3 de julio de 2015 a las 10:00 horas Nivel VIII de Instrumentación Quirúrgica: 3 de julio a las 10:00 horas Oferta de materias: Medicina nivel I al X e Instrumentación Quirúrgica nivel I al VII: 15 de julio de 2015; desde las 09:00 horas Medicina nivel XI: 3 de julio desde las 10:00 horas Instrumentación Quirúrgica nivel VIII: 3 de julio Desde las 10:00 horas Requerimientos para la matrícula: Los estudiantes deberán completar el registro de matrícula firmando el acta de compromiso del 5 al 11 de junio de 2015, los niveles I al XI de Medicina, con la Secretaria que coordina el nivel que matriculará en el semestre ; así: Medicina Nivel Secretaria Área 1 Patricia Taborda Hernández Medicina Preventiva 2 Dora María Gallego Meneses Fisiología 3 Beatriz Cardona Acevedo Morfología 4 Alejandra María Rodas Osorio Microbiología y Parasitología

2 5 Yolanda Isaza Castrillón Endocrinología-Medicina Interna 6 Gladys Durango Moná Pediatría Social 7 Olga Piedad Piedrahita Ortega Pediatría y Puericultura 8 Claudia Cano Blandón Medicina Interna 9 Catalina Lopera Ochoa Cirugía - Hemeroteca 10 Johana Andrea Arteaga Rojas Obstetricia y Ginecología 11 Adriana Zuluaga Duque Neurocirugía Instrumentación Quirúrgica: Secretaria Lucía Serna Rodríguez, 3 piso bloque central, oficina 320. Firma del Acta de Compromiso y certificado de afiliación a EPS O SISBEN 5 al 11 de junio de Firmar el Acta de Compromiso. Certificado vigente de la afiliación a la EPS ò SISBEN, (NO EL CARNÉ). Debe presentar en (Bloque central de la Facultad de Medicina, Información) el original y la fotocopia del Carné de Vacunación vigente, en el cual se certifique la aplicación de los siguientes biológicos: Toxoides tetánico y diftérico (Td), Triple Viral, Hepatitis B y Varicela (estas dos últimas se pueden reemplazar por los anticuerpos positivos: Ig G). (El carné en original se devolverá inmediatamente). Las fechas, horarios y lugar de recepción de las vacunas, se les informará oportunamente tanto en carteleras como vía internet. Para los estudiantes de Instrumentación Quirúrgica, además de los anteriores biológicos deben incluir en su esquema de vacunación: Nivel VIII: Influenza. Los estudiantes que rotaran por clínicas veterinarias serán informados individualmente. Para poder acceder a su matrícula es obligatorio cumplir con estos requisitos. El incumplimiento de alguno de ellos genera un IMPEDIMENTO PARA LA MATRICULA, el cual solo será levantado por la Facultad cuando haya presentado la documentación correspondiente. Matrícula: se efectuará de acuerdo a la tanda y el horario asignado para el proceso, así: ((Ver Guía de matrícula para pregrado) Niveles I al X de Medicina y I al VII de Instrumentación Quirúrgica El 16 y 17 de julio de 2015 en la tanda programada Las tandas para los niveles I al X de Medicina y I al VII de Instrumentación Quirúrgica, funcionaran de la siguiente manera: Tanda N de julio de 2015 Desde las 07:00 hasta las 8:00 horas. Estudiantes nuevos, reingresos y cambios de programa Tanda N de julio de 2015 De 8:00 a 9:00 am. Estudiantes con estimulo académico: auxiliares administrativos, monitores, auxiliares de programación, estudiantes con matrícula de Honor (2013-2), madres y padres cabeza de familia e integrantes de grupos académicos, culturales o deportivos que representen la Facultad, previa inscripción y aprobación en la oficina de Asuntos Estudiantiles. Tanda N. 3

3 16 de julio de 2015 De 9:00 a 10:00 am. Tanda N de julio de 2015 De 10:00 a 11:00a m. Tanda N de julio de 2015 De 11:00 a 12:00 m. Tanda N de julio de 2015 De 14:00 a 15:00 pm. Tanda N de julio de 2015 De 15:00 a 16:00 pm. Niveles XI de Medicina Tanda N. 1 6 de julio de 2015 De 8:00 a 14:00 Nivel VIII de Instrumentación Quirúrgica Tanda N. 1 6 de julio de 2015 De 8:00 a 14:00 Se informa que la asesoría y matrícula extemporáneas en época de ajustes, en caso de ser autorizadas por el Jefe de cada programa, tendrán un recargo del 20% en los derechos de matrícula liquidados sin tener en cuenta las exenciones o los descuentos concedidos. Se recuerda a los estudiantes antiguos y a los de cambio de programa que para efectuar el proceso de matrícula es necesario estar a paz y salvo por concepto de pago de matrícula, laboratorios de la Facultad, diploma de secundaria y Biblioteca médica y central. Si presenta alguna dificultad para realizar la matrícula completa el 16 y 17 de julio de 2015, registre al menos ocho (8) créditos, para que en ajustes se pueda efectuar la corrección que requiera, sin tener que hacer trámite de matrícula extemporánea. Matricula componente nuclear: Instrumentación Quirúrgica: se deben matricular en los cursos correspondientes a cada nivel (grupo 01) y los estudiantes del nivel VIII que deban matricular cursos de otros semestres o componentes flexibles deben tomar el grupo 13. Medicina: Usted seleccionará el grupo de cada curso teniendo en cuenta: Nivel I: todos los cursos según oferta Nivel II: Matricule de manera completa la serie 1 ó la serie 2 y los otros cursos según oferta Para tener en cuenta: los estudiantes que se matriculen en la SERIE 1, inician en el primer trimestre con Autorregulación- Autoconservación y Endocrinología y Metabolismo y en el segundo trimestre cursaran Neurociencias Serie 1: Autorregulación y Autoconservación Grupo 01 Endocrinologia y Metabolismo Grupo 01 Neurociencias Grupo 02 Los estudiantes que se matriculen en la SERIE 2, inician en el primer trimestre con Neurociencias y en el segundo

4 trimestre cursaran Autorregulación-Autoconservación y Endocrinología y Metabolismo Serie 2: Autorregulación y Autoconservación Grupo 02 Endocrinologia y Metabolismo Grupo 02 Neurociencias Grupo 01 Nivel III, IV, V, VI y VII: Todos los cursos según oferta Nivel VIII: Matricule de manera completa la serie 1 ó la serie 2 y los otros cursos según oferta Serie 1: Adultez I: Problemas Médicos de la Adultez Grupo 01 Adultez I: Salud Mental Grupo 02 Serie 2: Adultez I: Problemas Médicos de la Adultez Grupo 02 Adultez I: Salud Mental Grupo 01 Niveles IX y X: Todos los cursos según oferta Nivel XI: La selección de los grupos se establece por los apellidos. Cáncer Vejez Adultez IV Grupo 01 de Acosta Hoyos Luis Fernando A Giraldo Estrada Katherin Paulina Grupo 02 de Giraldo Salazar Henry Armando A Oquendo Escobar Juan Esteban Grupo 03 de Osorio Vásquez Sebastián Alberto A Zuluaga Moreno José Daniel Grupo 01 de Osorio Vásquez Sebastián Alberto A Zuluaga Moreno José Daniel Grupo 02 de Acosta Hoyos Luis Fernando A Giraldo Estrada Katherin Paulina Grupo 03 de Giraldo Salazar Henry Armando A Oquendo Escobar Juan Esteban Grupo 01 de Giraldo Salazar Henry Armando A Oquendo Escobar Juan Esteban Grupo 02 de Osorio Vásquez Sebastián Alberto A Zuluaga Moreno José Daniel Grupo 03 de Acosta Hoyos Luis Fernando A Giraldo Estrada Katherin Paulina Componente flexible: los cursos flexibles se matricularán en este mismo proceso según oferta. Con el fin de evitar dificultades en la terminación del semestre y el respectivo reporte de notas, los estudiantes del nivel XI de Medicina y VIII de Instrumentación Quirúrgica deberán matricular los cursos de componente flexible en el grupo 13. La matrícula se realizará en los ajustes del 23 al 26 de junio de 2015 Importante: el estudiante debe asistir a las actividades programadas con el grupo matriculado, no se admiten asistentes (Artículo 71 del reglamento estudiantil de pregrado). Las faltas de asistencia a las actividades académicas pueden acarrear la cancelación del curso, con Nota definitiva de 0.0 (art 78 Acuerdo Superior 1 de 1981).

5 La constancia de matrícula es el documento oficial para hacer cualquier reclamo a su matrícula (disponible a partir del momento de su matrícula). Por favor imprímala y consérvela. Ajuste de matrícula. Se utilizará para corregir situaciones de excepción presentadas durante el proceso de matrícula. Se Efectuará en las fechas asignadas a continuación, según los niveles y programas: Niveles I al X de Medicina, y I al VII de Instrumentación Quirúrgica 23 al 29 de julio de 2015 Nivel XI de Medicina y Nivel VIII de Instrumentación Quirúrgica 9 al 15 de julio de 2015 Importante. En concordancia con el artículo 73 del Reglamento Estudiantil, los ajustes de matrícula y la matrícula extemporánea para Medicina Nivel I al X e Instrumentación Quirúrgica Nivel I al VII terminan el 29 de julio de Cierre definitivo de ajustes Medicina nivel I al X e Instrumentación Quirúrgica nivel I al VII: 29 de julio de 2015 Medicina nivel XI e Instrumentación Quirúrgica Nivel VIII: 15 de julio de 2015 Para el nivel XI de Medicina y para el nivel VIII de Instrumentación Quirúrgica terminan el 15 de julio de Usted puede efectuar AJUSTES POR INTERNET, todos los días hábiles hasta la fecha de cierre definitivo. Matrícula extemporánea. La matrícula extemporánea se efectuará con la misma programación del ajuste de matrícula. Debe presentar carta en la que justifique (fuerza mayor) la razón por la cual no hizo la matricula regular, dirigida al Consejo de Facultad, instancia que decidirá negar o recomendar al comité de Asuntos Estudiantiles de pregrado seguir el tramite pertinente a la solicitud. Se informa que la asesoría y matrícula extemporáneas, en caso de ser autorizadas por el Consejo de Facultad, tendrán un recargo del 20% en los derechos de matrícula liquidados sin tener en cuenta las exenciones o los descuentos concedidos. Cursos de otros programas. El estudiante podrá solicitar, sin sobrepasar el número de créditos, uno o dos cursos que no figuren en su plan de estudios. La solicitud deberá hacerse, previa recomendación del tutor, al Consejo de la dependencia que administra el curso, durante el período de ajustes de matrícula. Tarjeta Integrada personal TIP. La Universidad les expide a sus estudiantes la Tarjeta Integrada Personal (TIP), para su identificación y el uso de los servicios correspondientes. La información para obtener la TIP puede obtenerla llamando al Iniciación de clases. Niveles I al X Medicina y I al VII de Instrumentación Quirúrgica: 21 de julio de 2015 Nivel XI de Medicina: 7 de julio de 2015 Nivel VIII de Instrumentación Quirúrgica: 7 de julio de 2015 Componentes flexibles: Las actividades inician el 29 de julio de Información adicional. En caso de requerir información adicional, puede llamar a los teléfonos Medicina e instrumentación Quirúrgica IMPEDIMIENTOS PARA LA MATRÍCULA Tendrán impedimento para la matrícula los siguientes estudiantes:

6 Los deudores de la Biblioteca o de la Ludoteca Los deudores de equipos de la Facultad Los deudores de la matrícula del semestre 2014/2 Estudiantes con incompleto individual en uno o varios cursos en el semestre 2014/2 Estudiantes con rendimiento académico insuficiente Los estudiantes que no hayan actualizado el documento de identidad. Estudiantes que no presenten carné de vacunación vigente. Estudiantes que no presenten EPS vigente Información adicional. En caso de requerir información adicional, puede llamar a los teléfonos Pregrado Instrumentación Quirúrgica Pregrado Medicina o HERNEY RÚA ARIAS Jefe Pregrado de Medicina Facultad de Medicina PAULA ANDREA JARAMILLO MARIN Jefa Pregrado de Instrumentación Quirúrgica Facultad de Medicina Código H R Versión 01