PROPUESTA COMERCIAL INTERNACIONAL. Mercado de Industrias Culturales del Sur MICSUR. 17 al 20 de octubre de 2016 Bogotá, Colombia

Transcripción

1 1 PROPUESTA COMERCIAL INTERNACIONAL Mercado de Industrias Culturales del Sur MICSUR 17 al 20 de octubre de 2016 Bogotá, Colombia

2 Apreciado expositor: Bienvenido al Mercado de Industrias Culturales del Sur - MICSUR , cuyo propósito es el fomento, promoción y circulación de la industria cultural de la región representada en los sectores audiovisual, editorial, música, artes escénicas, videojuegos y diseño. MICSUR Colombia se realizará entre el 17 y el 20 de octubre de 2016 en el recinto ferial de CORFERIAS. En esta oportunidad, la organización ha previsto un espacio de stands comerciales en donde estamos seguros, su organización encontrará el lugar idóneo para hacer conocer entre un público internacional y nacional su oferta comercial e institucional. 2 Esta es su copia del manual de servicios para el expositor, el cual ha sido compilado rigurosamente para que usted tenga toda la información necesaria para ayudarle a preparar su participación. Recomendamos que estudie con atención su contenido para asegurar que su presencia en MICSUR Colombia 2016 sea una exitosa experiencia para su empresa o entidad. Es muy importante que usted diligencie el formulario de reserva de stand antes del 31 de agosto para acceder al descuento por pronto pago. Posterior a esta fecha habrá un incremento. Igualmente, debe enviar los formularios de pedido en los plazos previstos de manera que podamos garantizar que los servicios que se requieren están dispuestos antes de la exposición. Recuerde hacer una copia para su propia referencia. Esperamos que MICSUR Colombia 2016 sea una grata experiencia en este recorrido que lo llevará a sentirse parte de SOMOS EL NUEVO SUR un viaje a la industria cultural de Sur América. Nosotros hacemos nuestro mejor esfuerzo para ayudarle a planear su participación. Si requiere alguna información adicional no dude en comunicarse con el equipo organizador (detalle de la lista de contactos incluida en este manual) Gracias por su participación. Atentamente, Equipo organizador MICSUR 2016

3 INFORMACIÓN DE INTERÉS GENERAL MICSUR tiene como objetivo crear y consolidar una plataforma para el conocimiento, difusión, promoción, circulación y comercialización de bienes y servicios generados por las industrias culturales y creativas de la región. Objetivos específicos: Visibilizar la producción de un sector que alcanza del 2 al 4 % del PIB, según el país. Incrementar la exportación de calidad e intercambio de los productos artísticos culturales. Potenciar cada área del sector en el ámbito regional. Desarrollar corredores comerciales. Promover las asociatividad de las cadenas de valor de las ICC. Abrir espacios de intercambio y trabajo conjunta, entre otros. 3 Cifras principales de MICSUR 2014 en Mar del Plata, Argentina: 10 países participantes de América del Sur. 800 compradores y vendedores de América del Sur. 80 compradores internacionales de España, Japón, Finlandia, Reino Unido, EE.UU. y China citas en Ruedas de Negocios. 50 actividades entre Foros, Conferencias, Talleres y Charlas sectoriales 1 Desfile de Moda con participación de diseñadores de los 10 países de América del Sur. 30 presentaciones en vivo (showcases). 8 Reuniones institucionales de organismos culturales de América Latina.

4 MICSUR 2016 OPORTUNIDADES DE NEGOCIOS Países participantes: Argentina Bolivia Brasil Chile Colombia Ecuador 4 Paraguay Perú Uruguay Venezuela Ejes de trabajo: Foros Presentaciones artísticas (showcases) Pasarela Ruedas de negocio Cafés sectoriales Feria (stands por país)

5 INFORMACIÓN STAND COMERCIALES Política de participación: Esta política de participación y manejo institucional de imagen para la comercialización de los stands que participen en MICSUR 2016, tiene como objetivo proporcionar referencias claras para todos los expositores con el propósito de lograr el máximo aprovechamiento institucional y comercial, así como generar espacios de convivencia que permitan armonizar los intereses de los participantes. Identificación institucional de los stands: 1. Los stands de los países tendrán una cenefa para la identificación institucional de cada uno 2. Los stands comerciales deberán hacer uso de la cenefa ubicada en el frente de cada stand para identificar su nombre 8 3. Ni los países ni los stands comerciales, podrán tener una identificación de proporciones mayores a la suministrada 4. El interior de los stands podrá ser decorado como cada país lo defina y con los materiales que considere pertinentes. Sin embargo es fundamental aclarar que Corferias entrega panelería básica y cualquier costo adicional por materiales, fotografías, etc, debe asumirlo el país o empresario participante 5. Ningún stand podrá adosar fuera de su espacio alquilado, televisores, imágenes, o cualquier objeto que sobresalga a más de 10 cm sobre los corredores de acceso 6. Ningún stand podrá tener objetos en tercera dimensión que sobresalgan del espacio interior 7. No se podrán colgar objetos de los techos de Corferias 8. No se podrán tener objetos que sobresalgan del espacio vertical 9. Todos los stands podrán dar muestras de productos de sus países o productos comercializados. La responsabilidad de la idoneidad de los productos alimenticios que se exhiban o se entreguen como muestra de cada país, le compete única y exclusivamente al expositor. Cualquier daño o perjuicio deberá ser asumido por el país o empresario a quien se le impute el daño causado.

6 Tamaño y características de los stands Tamaño 3 x 3 esquinero Tamaño 3 x 3 central 9 Los stands se entregarán con: a. Panelería básica b. Amoblamiento básico c. Cenefa de identificación d. Cualquier otra necesidad de amoblamiento deberá ser alquilada

7 Tamaño 3 x 6 10 Tamaño 3 x 9

8 Tamaño 6 X 9 Isla Stands Delegaciones Estructura en bastidor con remate en mdf y tela tensada Counter de atención con pequeña bodega y logotipos en vinilo de corte Materas con plantas naturales y caneca Franja de tapete perimetral Mesa baja con 3 sillas bajas Retablo con impresión adhesiva Cenefa en estructura metálica forrada con banner Adhesivo de corte Mobiliario básico: 11 Cada stand de 3 x 3 se entregará con una mesa redonda, tres (3) sillas, un (1) mostrador Abastecimiento de electricidad: 1. Un tomacorriente doble de 110 v y 2 kva por cada 9 m 2 2. Luces De acuerdo a diagramas 3. El stand se entrega predecorado Cronograma: Fecha máxima de reserva con descuento Fecha máxima de reserva sin descuento Fecha de montaje Exhibición Fecha desmontaje 31 de agosto 01 de octubre 16 y 17 octubre 18,19 y 20 octubre 20 y 21 de octubre

9 Precio 1. Tamaño 3 x 3 (9 mts 2 ) hasta el 31 de agosto US$ IVA (16%) 2. Tamaño 3 x 6 (18 mts 2 ) hasta le 31 de agosto US$ IVA (16%) 3. Tamaño 3 x 9 (27 mts 2 ) hasta el 31 de agosto US$ IVA (16%) 4. Tamaño 6 x 6 (36 mts 2 ) hasta el 31 de agosto US$ IVA (16%) 5. Tamaño isla 9 x 6 (54 mts 2 ) hasta el 31 de agosto US$ IVA (16%) 6. Tamaño isla 6 x 12 (72 mts 2 ) hasta el 31 de agosto US$ IVA (16%) Nota: A partir del 31 de agosto todos los stands que no hayan sido reservados y pagados tendrán un incremento de US$ Proceso de reserva y pago del contrato de arrendamiento de espacio físico El proceso de reserva de área inicia con el diligenciamiento por parte del expositor del formulario Reserva para la participación en el evento MICSUR, (anexo en siguiente página) el cual deberá ser entregado al Coordinador Comercial encargado de la feria Oliva Díazgranados. Realizada la reserva, Corferias se la empresa expositora y por Corferias. También esta entidad enviará los instructivos (el factura y formas de pago). Una vez el expositor ha cancelado, Corferias remitirá el instructivo de comercio exterior junto con la contraseña y nombre de usuario. El pago del canon de las áreas alquiladas se hará de conformidad con lo establecido en el respectivo contrato de arrendamiento de espacio físico.

10 CREDENCIALES E INVITACIONES PARA EL EXPOSITOR 14 De acuerdo con el área arrendada cada expositor tendrá derecho a una cantidad específica de credenciales e invitaciones. Las credenciales se entregarán los días de montaje presentando copia del contrato, en una zona estipulada para tal fin en el pabellón 10 de CORFERIAS. Stand Credenciales 9 mts mts mts mts mts mts 2 20

11 MAPA MICSUR 2016 * Este plano esta sujeto a cambios, según la organización del mercado. 15

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