Ficha Técnica ROMANCE TRAVEL FORUM Inteligencia de Mercados

Transcripción

1 Ficha Técnica ROMANCE TRAVEL FORUM Inteligencia de Mercados En el siguiente documento se proporciona la descripción general de la ROMANCE TRAVEL FORUM", a realizarse del 19 al 23 de junio en Punta Palma, República Dominicana, proporcionando la ficha técnica de la misma, con el propósito de planificar de mejor manera la participación de los expositores para la edición Instituto Guatemalteco de Turismo INGUAT Departamento de Investigación y Análisis de Mercados PBX: (502)

2 ROMANCE TRAVEL FORUM 2017 Romance Travel Forum es producido por Specialty Travel Forums, una división de Travel Show Marketing Group (TravelSMG), un organizador de eventos independiente que atiende exclusivamente a la comunidad de agentes de viajes. Su misión es apoyar el crecimiento profesional de los agentes de viajes que anhelan desarrollar su negocio y tener experiencia en el mercado de viajes de romance, bodas y lunas de miel a través de la especialización. El IV Foro es un evento exclusivo diseñado para conectarse a una red global de proveedores de los principales distribuidores de productos turísticos de esa industria de toda América del Norte. Las agencias de viajes participantes se beneficiarán con un enfoque de 360 grados, con la capacidad de aprovechar la formación del nicho de mercado a profundidad, redes interactivas, reuniones de proveedores uno a uno, discusiones en mesas redondas, permitiendo a los agentes aumentar la amplitud de sus ofertas especializadas. El One-to-One Showcase, proporciona un ambiente en el que los agentes pueden concretar importantes relaciones con los proveedores mientras construyen el conocimiento del producto. Los agentes de viajes reciben el sello Certified Romance Travel Expert al finalizar el evento. Romance Travel Forum es un evento exclusivo creado para el vendedor de viajes de romance, bodas y lunas de miel, este evento ofrecerá redes de alto nivel y oportunidades de educación, ofreciendo a los delegados la oportunidad de colaborar, aprender y construir fuertes relaciones comerciales. El espacio es limitado a 175 profesionales de las agencias de viajes. Debido a que el espacio es limitado, se requerirá que las agencias de viajes interesadas, participen en un riguroso proceso de calificación. Romance Travel Forum contará con: Participación limitada. Capacitación con relación a las oportunidades de ventas de romance más solicitadas. Eventos únicos de networking en diversos escenarios. Experiencias de destino: actividades, inspecciones del sitio, cultura y oportunidades de familiarización. Reuniones uno a uno. Ofertas especiales e incentivos exclusivos para los delegados del Foro Romance Travel. 2

3 POR QUÉ ASISTIR? Romance Travel Forum es un programa dinámico orientado a los vendedores de viajes de romance, boda y lunas de miel, este exclusivo evento tiene un límite de participantes y reúne a personas con gustos similares con una fuerte visión para los negocios. El Foro ofrece: Discusiones peer-to-peer centradas en temas relevantes para boda, lunas de miel y escapada romántica. Productos y destinos. Experiencias del destino, como por ejemplo: actividades, inspecciones in situ, itinerarios de viajes de familiarización, entre otros. Al finalizar el evento, los agentes de viajes recibirán de forma electrónica el sello Certified Romance Travel Expert. Dentro de los expositores están: Marcas con todo incluido Hoteles y centros turísticos Destinos Tour Operador / Socios Mayoristas Líneas de crucero Proveedores de transporte Empresas de gestión de destinos Asociaciones, entre otros POR QUÉ EXPONER? The Romance Travel Forum es un evento exclusivo diseñado para involucrar a una red global de proveedores con una selección de vendedores de viajes románticos líder en América del Norte. El evento reunirá a 175 vendedores de viajes calificados, seleccionados en función de las oportunidades de negocio que representan para los socios proveedores. El evento está limitado a 85 proveedores de viajes, proporcionando a todos los participantes un ambiente propicio para la red y forjar relaciones comerciales significativas. Además de reunirse con un público calificado de vendedores profesionales de viajes románticos, los beneficios del proveedor incluyen: Tres noches de alojamiento todo incluido en el Paradisus Palma Real (llegada lunes y salida jueves). Hasta 40 reuniones mutuamente pre-programadas. Inclusión en todos los eventos nocturnos (para un representante de la empresa). Visibilidad de marca con listados de empresas en línea. 3

4 Con el Foro de viajes de Romance, su marca puede estar frente a los mejores 175 vendedores que representan: Un promedio de US$1 millón en reservas anuales. Una audiencia geográficamente diversa de todas las áreas de los EE.UU. y Canadá Clientes con intereses vacacionales variados que abarcan todo el mundo 97% de los expositores 2016 han indicado que planean participar en el evento 2017 basado en ROI! El 100% encontró que el Foro de viajes románticos era la forma más rentable de cerrar negocios. COSTO DE PARTICIPACIÓN El paquete Fully Engaged es de US$4,900.00, es para un representante de la empresa e incluye: Alojamiento todo incluido de tres noches en el Paradisus Palma Real (llegada el lunes, salida el jueves) Una mesa con 30 reuniones de interés mutuo. Tiempo abierto de participación en el piso de Showcase Acceso a todas las funciones de Networking nocturno Oportunidades de marketing de marca y mucho más 4

5 FICHA TÉCNICA Nombre del evento Website Organizador Edición Periodicidad Fecha y Horario País y Ciudad Sede Lugar Ámbito Carácter Participantes Expositores ROMANCE TRAVEL FORUM Travel Show Marketing Group (TravelSMG) Cuarta Anual Del 19 al 23 de junio del de junio Arribos y coctel de bienvenida 20 y 21 de junio De 07:45 a 17:00 horas 22 de junio (site inspection) De 10:00 a 17:00 horas 23 de junio Salidas Punta Cana, República Dominicana Paradisus Palma Real, Punta Cana, República Dominicana Internacional Profesionales del Segmento Bodas y Lunas de Miel Tendrá una audiencia de profesionales, asesores de viajes de toda América del Norte que se centran en el segmento de romance, bodas y lunas de miel. Las agencias de viajes representan una sección transversal de consorcios y afiliados no consorcios, propietarios / gerentes y agentes de viajes de primera línea, así como distribuidores de productos turísticos tradicionales e independientes. El Foro contará con una representación diversa de proveedores, tanto de forma categórica y geográficamente. Entre ellos: cadenas turísticas con todo incluido y las propiedades individuales; hoteles y centros turísticos; Boutique / propiedades hoteleras independientes; empresas de representación hotelera; destinos / oficinas de turismo; mayoristas / proveedores de vacaciones envasados; líneas de crucero; empresas de gestión de destinos; proveedores de transporte; wedding planners y asociaciones. 5

6 Actividades Contacto Insite inspection Viajes de familiarización Entre otros Supplier participation and sponsorships Jennifer Fernández P: E: Travel Agent Relations Lisa Marshall (508)

7 REFERENCIAS ROMANCE TRAVEL FORUM Información General. Estados Unidos. Recuperado en línea 16 de marzo de 2017 en: 7