a) PYME DE INDUSTRIA 5 PUNTOS b) PYME DE SERVICIO 5 PUNTOS c) PYME DE COMERCIO 2 PUNTOS

Transcripción

1 TERMINOS GENERALES CONTRATACIÓN: COMPRA DE CONCENTRADO PARA ALIMENTACIÓN BOVINA, REGIÓN PACÍFICO CENTRAL. I- RECURSO DE OBJECIÓN AL CARTEL. Este recurso regirá de acuerdo al artículo 38. del Reglamento para las contrataciones por el régimen de excepción y funcionamiento de la Proveeduría Institucional de la CNE, y supletoriamente lo que indica el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. II- RECURSO REVOCATORIA Y APELACIÓN AL ACTO ADJUDICACIÓN. Este recurso regirá de acuerdo al artículo 39. del Reglamento para las contrataciones por el régimen de excepción y funcionamiento de la Proveeduría Institucional de la CNE, y supletoriamente lo que indica el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. III- CONSIDERACIONES PARA EMPRESAS PYMES 3.1 Para efectos de comparación de precios entre las mercancías y manufacturas nacionales con las extranjeras, la administración calculara el precio equivalente mediante la aplicación de la formula estipulada en el Decreto MP-H-Comex-MEIC, del 06/08/ En cuanto a la forma de pago, en el caso de las PYMES que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, se tendrá un plazo máximo de pago de 30 días, negociado con la administración, siempre y cuando brinden una garantía colateral. 3.3 Las garantías para el caso de las Pymes que han demostrado su condición según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, la garantía podrá ser otorgada por el Fondo Especial para el Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa o por instrumentos del Sistema de Banca para el Desarrollo, creada por ley A las Pymes que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa se le reconocerá una puntuación adicional de la siguiente Manera: a) PYME DE INDUSTRIA 5 PUNTOS b) PYME DE SERVICIO 5 PUNTOS c) PYME DE COMERCIO 2 PUNTOS IV- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: 4.1 El adjudicatario deberá presentar una Garantía de Cumplimiento correspondiente a un 5% sobre el monto total de la adjudicación en la misma moneda en que se presentó la oferta. 4.2 La garantía de cumplimiento debe de ser depositada de forma electrónica en el sistema de compras del estado autorizado en el transcurso de los tres días hábiles siguientes a la comunicación del acto de 1

2 adjudicación y se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento General de Contratación Administrativa. 4.3 La garantía de cumplimiento rendida mediante títulos valores (bonos o certificados) deberá acompañarse de una certificación de un corredor jurado o operador de bolsa legalmente reconocido por el mismo plazo de vigencia de la garantía. En el caso garantía emitidas por Banco Estatales no se presentará la certificación anterior si la garantía es rendida por menos de un mes. 4.4 La garantía de cumplimiento se deberá depositar de forma electrónica mediante el sistema MER-LINK. 4.5 La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato. 4.6 No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia. 4.7 Se le comunica que las garantías pueden ser depositadas en las cuentas corrientes : Colones No cuenta cliente o dólares No cuenta Cliente ; Banco De Costa rica V- FORMULA REAJUSTE DE PRECIOS. PV=PC MO IMOtm +I ilti +GA igatg +U imotc iltc IGAtc Donde: PV= Precio variado. Pc= Precio de cotización MO= Porcentaje costo de mano de obra sobre cotización total I = Porcentaje costo de insumo sobre cotización total GA= Porcentaje costo administrativo sobre cotización total U = Porcentaje utilidad en precio de cotización imo tm= Índice costo de mano de obra en fecha de variación imo tc = Índice costo de mano de obra en fecha de cotización ii ti= Índice costo de insumos en fecha de variación ii tc = Índice costo de insumo en fecha de cotización iga tg= Índice de gastos administrativos en fecha de variación iga tc= Índice de gastos administrativos en fecha de cotización La información sobre cada uno de los índices aplicables para las fórmulas de Servicios es de las siguientes fuentes: MO= Salarios mínimos decretados por el Consejo Nacional de Salarios, publicados en el Diario Oficial La Gaceta. I= Indice general de precios al producto industrial, publicado por el Banco Central de Costa Rica. GA= Indice general de precios al consumidor (de ingresos medios y bajos del área metropolitana de San José), emitido por la Dirección General de Estadísticas y Censos. U = Utilidad resultante de la actividad 2

3 VI- ENTERO DE GOBIERNO ( anteriormente timbres fiscales) El adjudicatario deberá presentar el monto equivalente al del monto adjudicado, más , a favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias, por concepto de reintegro de papel, de forma escaneada en el sistema de compras del estado, para efectos de elaborar la orden de compra institucional. Tres días después de recibida la notificación de firmeza. VII- MULTAS Y CLAUSULA PENAL. En caso de que el adjudicatario no ejecute los trabajos en el plazo señalado por causas imputables a él, se aplicará una sanción pecuniaria de un tres por mil (3/1000) del monto del contrato por cada día natural de atraso. Las multas anterior no deberá sobrepasar un 25% del valor contratado, momento en el cual se procederá a resolver el contrato. Estas multas se descontarán de las estimaciones pendientes de pago VIII- METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN : El Estudio Legal y Técnico de las ofertas, estará a cargo de la Asesoría Legal y de los Departamentos Solicitantes según corresponda, respectivamente. Una vez rendidos los informes se trasladará al Comité de Recomendación de Adjudicaciones de la Institución, el cual hará una recomendación a la Presidencia, quien en definitiva realizará el acto de adjudicación. PRECIO: 100 % El menor precio ofertado y que cumpla con todas las especificaciones obtendrá el 100%, para el resto, se aplicará la siguiente fórmula: Menor precio Puntaje Menor Precio = X100 Precio de la oferta en estudio 3

4 IX- CUADRO 1. Especificaciones técnicas. Línea Cantidad Especificaciones Técnicas sacos 1. Concentrado para alimentación de bovino 1.1 Presentación sacos de 46 kg. 1.2 Con la etiqueta de garantía adherida al saco indicando lo siguiente: nombre comercial del producto Peso neto 46 kg Registro de la dirección de alimentos de SENASA Análisis de garantía con las especificaciones mínimas del producto: proteína cruda 14.5 %, Energía Kcal/kg, humedad máxima 13 % Ingredientes, indicaciones de uso, precauciones y advertencias Número de lote Fecha de elaboración y fecha de vencimiento Fecha de vencimiento del producto: no debe ser superior a 30 días a partir de la fecha de elaboración de producto. 1.3 Plazo de entrega: Máximo 30 días hábiles Horario de entrega: de lunes a viernes de las 8 am a las 4 pm. 1.5 Lugares de entrega: Ver Cuadro 2. Centro de recibo y distribución de productos. 1.6 Se entregará los insumos en los centros de recibo y distribución. (Ver Condiciones generales de entrega de insumos.) X- ADMISIBILIDAD DE OFERTAS El Oferente deberá indicar en su oferta que se hace responsable de trasladar y depositar los productos ofertados en los lugares de entrega indicados en cada línea (Cuadro 1), sin costo adicional para la administración. Por lo tanto, el valor total del insumo a entregar es, la suma del valor del insumo más transporte, descarga, entrega y registro de entrega a cada beneficiario en el respectivo centro de distribución Se admite a concurso la oferta que cumpla con las condiciones y las especificaciones técnicas solicitadas en el presente cartel Se consideran inadmisibles las ofertas que incumplan respecto a la indicación de la marca y modelo de los productos cotizados, salvo que en el comercio no se estile para dichos productos el uso de marca y/o modelo, esto último debe ser indicado en la oferta El Oferente debe presentar mediante una declaración jurada, que cumplirá con el plazo máximo de entrega indicado en cada una de las líneas, caso contrario no se admitirá su oferta Se considerarán inadmisibles las ofertas que no indiquen el plazo de entrega y la garantía de los productos. 4

5 XI- LUGAR DE ENTREGA El oferente debe entregar según las indicaciones en cada línea de este cartel, en caso de que la administración fuera omisa en alguna línea por error material, el adjudicatario debe coordinar con la administración el lugar de entrega final. CUADRO 2. Cantidad de insumos por Centro de Distribución (Agencia de Extensión Agropecuaria) Descripción Cantidad total Cantidad/centro de distribución 1. Concentrado para alimentación de bovino cantidad de quintales JICARAL 848 PAQUERA 403 COBANO 610 CHOMES 848 ISLA CHIRA 636 ESPARZA 1270 GARABITO 1060 MONTEVERDE 721 MONTES DE ORO 488 CEDRAL 488 SAN MATEO 1060 AGUIRRE 424 OROTINA 594 TOTAL 9450 En caso de que el productor no retire los insumos en el centro de distribución, este tendrá la opción de retirar los productos al día siguiente de la fecha en que fue convocado para su retiro. Los insumos quedarán en este periodo bajo custodia del responsable de la unidad ejecutora para ese centro de distribución. El centro de distribución con su estructura física, garantizara la seguridad de los insumos, hasta su retiro por los beneficiarios respectivos. Lo anterior para el caso en que los insumos por caso de fuerza mayor no hayan sido retirados con previo aviso. 5

6 Cuadro 3. Agencias de Extensión Agrícola de la Región Pacífico Central, CENTROS DE DISTRIBUCIÓN Agencia de Extensión y su dirección Agencia de Extensión Agropecuaria Jicaral (contiguo a la UNED) Agencia de Extensión Agropecuaria Paquera (contiguo Colegio Técnico de Paquera) Agencia de Extensión Agropecuaria Cóbano (contiguo al CEN CINAI COBANO) Agencia de Extensión Agropecuaria CHOMES (contiguo al Colegio de Judas de Chomes) Agencia de Extensión Agropecuaria Esparza (300 m norte de iglesia manantial de vida en Marañonal) Agencia de Extensión Agropecuaria Garabito (contiguo a la clínica de la CCSS en Jacó ) Agencia de Extensión Agropecuaria Monteverde (contiguo a la escuela de Santa Elena) Agencia de Extensión Agropecuaria Cedral (frente a la plaza de deportes de Cedral). Agencia de Extensión Agropecuaria Montes de Oro (contiguo al parque del Minero) Agencia de Extensión Agropecuaria San Mateo (contiguo a la delegación cantonal de la Fuerza Pública) Agencia de Extensión Agropecuaria Aguirre (Naranjito de Aguirre) Agencia de Extensión Agropecuaria Orotina (Frente al servicentro Demer) Responsable Nidia Barrantes Dobles Jefe AEA Jicaral tel: Vinicio Rosales Arce Jefe AEA Paquera tel: Leda Ramos Falcón Jefe AEA Cóbano tel: Herberth Rojas Morales. Jefe AEA Chomes tel: Victor Salazar Moreno. Jefe AEA Esparza tel: Marvin Salazar Moreno. Técnico AEA Jacó tel: Aníbal Álvarez Morún Jefe AEA Monteverde tel: Alex Díaz Porras Jefe de AEA Cedral: William Aguilar Delgado Jefe AEA Montes de Oro tel: Carlos Barboza Gómez Jefe AEA San Mateo tel: José Francisco Mattey Fonseca Jefe AEA Aguirre tel: José Cascante Jiménez Jefe AEA Orotina tel: XII- OTRAS CONSIDERACIONES PARA LAS OFERTAS 12.1 Los Oferentes deben presentar su oferta de acuerdo con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en este cartel, donde se debe indicar las medidas o dimensiones exactas del cada artículo Las ofertas deberán presentarse respetando lo que dispone la ley sobre Unidades de Medida N 5292 de 9 de agosto de 1973 y el Decreto Ejecutivo N 4124-MEIC de 16 de setiembre de Catálogos y manuales: El Oferente debe presentar catálogos y/o literatura técnica, de lo ofertado. La literatura debe aportarse en idioma español. Las especificaciones técnicas consideradas por el Cartel deben coincidir con el catálogo aportado. La ilustración que este 6

7 contenga deberá reunir y hacer visibles las características que así sean posibles del activo requerido. XIII- ADJUDICACION 13.1 Las ofertas presentadas que cumplan con los requisitos establecidos en la contratación, pasarán a ser evaluadas y calificadas, con el interés de lograr las condiciones de una contratación confiable y consistente para la Administración. Al sumar los parámetros de calificación, la oferta que obtenga la mayor calificación será la adjudicataria. CRITERIO DE DESEMPATE - En caso de presentarse un empate entre dos o más ofertas en el o los factores de evaluación, se adjudicará la oferta que indique menor precio y mayor cercanía a los sitios de entrega de los productos indicados en el cartel. 7