Atendiendo a las normas ISO y ANSI recién mencionadas, un registro bibliográfico en formato MARC consta de la siguiente ESTRUCTURA:

Transcripción

1 LOS FORMATOS MARC. LOS FORMATOS IBERMARC. I. INTRODUCCIÓN En el ámbito bibliotecario, la catalogación ha sido siempre una de las tareas técnicas que más dotaciones de personal cualificado y presupuesto han requerido, más aún cuando el proceso era manual y cada centro debía describir formalmente sus documentos en fichas de cartulina de 12,5 por 7,5 cm. Éstas, que, según fueran principales, secundarias o de referencia, se iban ordenando e intercalando en distintos ficheros, constituían, en su conjunto, el catálogo, cuya elaboración y mantenimiento obligaban a una elevada consumición de recursos. Con la llegada de la automatización en los años 60, se vio por fin la posibilidad de diseñar un programa informático capaz de almacenar, leer y recuperar la información bibliográfica de forma autónoma, organizada y precisa. Así, hacia 1966, apareció en Estados Unidos, como proyecto piloto, la primera versión del formato MARC (Machine Readable Cataloging), bajo el nombre de MARC I. Tras su posterior revisión y refinamiento, pasó a denominarse MARC II, modelo que no sólo se convertiría en la norma nacional norteamericana ANSI Z39.2, sino que pronto se aceptaría internacionalmente como norma ISO Hoy, el formato MARC, en sus diferentes vertientes y variantes, se considera una herramienta clave para el intercambio universal de información. II. LOS FORMATOS MARC Atendiendo a las normas ISO y ANSI recién mencionadas, un registro bibliográfico en formato MARC consta de la siguiente ESTRUCTURA: CABECERA. Es el primer componente de todo registro MARC. Posee una longitud fija de 24 caracteres, la mayoría de los cuales son generados automáticamente por el propio sistema. Consta de números o valores codificados, que se identifican por la posición que ocupan y que aportan información útil para procesar e interpretar el registro. DIRECTORIO. Actúa a modo de índice, ya que despliega un listado de entradas con la etiqueta, longitud y posición inicial de cada campo (de control o de datos) dentro del registro. Todas ellas presentan una longitud fija de 12 caracteres: tres para consignar la cifra identificativa de la etiqueta (posiciones 00 a 02), cuatro para indicar la longitud del campo (03 a 06) y cinco para mostrar el lugar numérico que ocupa el carácter inicial de cada campo (07 a 11). Las entradas del directorio son autogeneradas por el sistema, siguiendo el orden jerárquico ascendente marcado por las etiquetas. 1

2 ÁREA DE DATOS. Está compuesta por dos tipos de campos, de control y de datos, ambos representados inequívocamente por etiquetas de tres caracteres: o CAMPOS DE CONTROL. Son de longitud fija y poseen la estructura 00X. Pueden contener uno o varios datos reconocidos por la posición que ocupan, por lo que no necesitan ningún tipo de identificador adicional del contenido. Los campos 007 y 008 resultan de especial importancia. o CAMPOS DE DATOS, es decir, todos los restantes. Son de longitud variable y constituyen el grueso del registro, ya que, en ellos, se graba la información bibliográfica propiamente dicha (encabezamiento principal, áreas, asientos secundarios, etc.). Puesto que tal información es en su mayoría textual, y muchas veces extensa, sí requieren la presencia de ciertos identificadores de contenido para distinguir unos elementos de otros dentro del mismo campo. Estos son: INDICADORES. Se trata de dos códigos emplazados inmediatamente detrás de las etiquetas para completar o precisar la información posterior. Sus valores son independientes, ya que su significación puede variar según el campo. Cuando estas posiciones no están definidas, aparece un blanco o una almohadilla, si bien esta última puede utilizarse también con significados concretos en otros contextos. CÓDIGOS DE SUBCAMPO. Sirven para identificar los elementos que requieren un tratamiento por separado dentro de cada campo. Todo código de subcampo consta de dos caracteres: un delimitador, que puede estar representado por distintos símbolos (como un dólar «$», una línea vertical «I», un signo igual «=») y un identificador de elementos, normalmente representado por una letra minúscula. En cada campo de datos debe figurar, al menos, un código de subcampo. Aunque con estructuras similares, el formato MARC ha evolucionado hacia dos grandes vertientes: 1. MARC PURO, basado en las citadas normas ISO 2709 y ANSI Z

3 2. MARC ADAPTABLE, adecuado a las tradiciones o necesidades catalográficas concretas de cada país (e incluso de algunas regiones con lengua propia, como Cataluña). Es en esta adecuación donde se encuentra, precisamente, el origen de los denominados formatos MARC nacionales o adaptados: VARIANTES NACIONALES Y MARC ADAPTADOS Las variantes MARC se han configurado tradicionalmente tomando como referencia dos formatos clave: el USMARC estadounidense y el UKMARC británico. Así, por ejemplo, el formato nacional español IBERMARC, detallado más adelante, el CANMARC canadiense o el DMARC alemán están inspirados en el USMARC. El CATMARC, de Cataluña, o el AUSMARC, de Austria, por su parte, están inspirados en el UKMARC. Al margen de adaptaciones nacionales específicas, los países que más han trabajado por revisar y conformar el formato MARC inicial a las exigencias catalográficas emergentes han sido EE.UU., Canadá y Gran Bretaña. Por eso, el exitoso formato MARC 21, publicado en 1999, integra muchas de las características del USMARC, del CANMARC y también, aunque en menor medida, del UKMARC. Aunque son muchas las ventajas de adaptar los formatos MARC a las necesidades de cada sistema bibliotecario, la proliferación de variantes, como las ya mencionadas o como INTERMARC, en Francia, ANNAMARC, en Italia, MARCAL, en América Latina, etc., también supone serios inconvenientes de cara al intercambio fluido de registros entre países. Las dos iniciativas más importantes para resolver este problema, hasta la fecha, han sido el formato UNIMARC y el protocolo Z39.50: La creación del formato UNIMARC o MARC universal. Publicado en 1977 bajo los auspicios de la IFLA, puede considerarse como el MARC puente o comodín. Contiene los campos y subcampos mínimos para obtener un registro bibliográfico completo y es compatible con las distintas variantes nacionales, ya que permite introducir datos de cualquier norma específica. Tras ser difundido internacionalmente, Portugal se hizo cargo de él en 2003, adoptándolo como formato nacional. Además, su promoción, desarrollo y uso son objetivos prioritarios de la alianza ICABS, constituida en 2003 por la IFLA y la CDNL (Conferencia de Directores de Bibliotecas Nacionales). La invención del protocolo Z39.50, estándar para la recuperación de información, recogido en la norma ISO Su estructura cliente/servidor facilita la interconexión de sistemas informáticos distintos y, por ende, la comunicación entre bibliotecas, independientemente del hardware y software que utilicen. 3

4 Entre sus prestaciones, el protocolo Z39.50 permite realizar búsquedas simultáneas en distintas bases de datos así como recuperar, ordenar o exportar información desde una única interfaz y sin tener que aprender el manejo de múltiples aplicaciones. De este modo, resuelve con éxito el problema del entendimiento entre catálogos. TIPOS DE FORMATOS MARC Además de los diversos formatos surgidos por razones comunicativas o territoriales, hoy existen también MARC especializados según el tipo de información que vayan a recoger. Aunque no todos los países hayan definido o apliquen todas las tipologías existentes, el formato MARC (en concreto, el MARC 21) permite codificar, en la actualidad, 5 tipos de datos: registros bibliográficos, autoridades, fondos y localizaciones, clasificaciones e información para la comunidad. 1. FORMATO MARC PARA REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS. Permite catalogar cualquier tipo de material bibliográfico: monografías, grabaciones sonoras, videograbaciones, recursos electrónicos, mapas, publicaciones seriadas, etc. Por eso, es el único MARC que se suele traducir y adaptar en todos los países. Incluye todas las etiquetas necesarias para dar cabida a las 8 áreas prescritas por las ISBD y también algunas nuevas, como la 856, para las direcciones URL de los sitios web. 2. FORMATO MARC PARA REGISTROS DE AUTORIDAD. Contiene información relativa a las referencias y términos aceptados como puntos de acceso, incluyendo notas aclaratorias sobre cómo o cuándo utilizar una autoridad, remitiendo a formas estipuladas, etc. Con ello, facilita la gestión de listas de autores, títulos, encabezamientos de materia Está normalizado mediante las directrices GARR (2001) y GSARE (1993). Guidelines for Authority Records and References Guidelines for Subject Authorities and Reference Entries 3. FORMATO MARC PARA REGISTROS DE FONDOS Y LOCALIZACIONES. Proporciona información sobre cada ítem (unidad circulante) o ejemplar concreto del fondo bibliotecario, con datos como la signatura, colección, número de copia, etc., e identifica tres tipos de documentos bibliográficos: en una sola parte o simples (obras en un único volumen), en múltiples partes (obras en varios volúmenes) y seriados (publicaciones seriadas). Este formato es esencial para prestar servicios bibliotecarios de calidad y para elaborar catálogos colectivos. Como peculiaridad, puede constituir un fichero independiente vinculado al MARC de registros bibliográficos o estar incluido en él. 4

5 4. FORMATO MARC PARA REGISTROS DE CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICOS. Codifica la información contenida en el sistema de clasificación que se desee automatizar, vinculando las notaciones con los encabezamientos de materia o descriptores correspondientes. 5. FORMATO MARC PARA REGISTROS CON INFORMACIÓN PARA LA COMUNIDAD. Está diseñado para describir recursos no bibliográficos e identifica 5 clases de registros, según se trate de información relativa a un individuo, una organización, un programa o servicio, un acontecimiento o evento u otros datos de interés para la sociedad, referentes, por ejemplo, a transportes, ocio, etc. Así, como ha quedado de manifiesto, desde que MARC existe ha sido sometido a continuas adaptaciones y perfeccionamientos para satisfacer las necesidades de bibliotecas y usuarios. La Library of Congress, máxima autoridad en lo concerniente a estos formatos, coordina los proyectos e investigaciones sobre MARC y edita, desde sus inicios, la documentación del USMARC (hoy MARC 21, desde su armonización con CANMARC entre 1997 y 1998). Otras organizaciones con gran influencia en el desarrollo del formato MARC son el Comité de la ALA MARBI y el MARC Advisory Committee. La tecnología MARC también ha sabido responder a la aparición de nuevas vías de difusión, distintas a las tradicionales, como Internet, a través del denominado MARC XML. Su objetivo es presentar registros MARC completos en XML, un metalenguaje extensible, muy utilizado, con el que se busca dar soporte a toda clase de datos MARC, independientemente del formato empleado. III. LOS FORMATOS IBERMARC En España, la Biblioteca Nacional es la encargada de adecuar, traducir al español y publicar las diferentes modalidades de formatos MARC, según los tipos de materiales. Por eso, desde mediados de los años 70, lleva realizando encomiables esfuerzos para preparar las distintas versiones de los formatos IBERMARC con los que hoy cuentan las bibliotecas de nuestro país, que son tres: 1. FORMATO IBERMARC PARA REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS, cuya sexta edición, aparecida en 2001 y con reimpresión en 2002, toma ya en consideración las pautas del MARC 21. Se trata de uno de los MARC más especializados y completos, ya que recoge siete tipos de soportes distintos: 5

6 - IBERMARC (MO) para monografías; - IBERMARC (SE) para publicaciones seriadas; - IBERMARC (AO) para archivos de ordenador; - IBERMARC (MP) para material cartográfico; - IBERMARC (MU) para música impresa, manuscrita o registros sonoros; - IBERMARC (MV) para materiales visuales; - IBERMARC (MX) para materiales mixtos. Todos ellos se distinguen mediante la posición 06 de la cabecera del formato IBERMARC. 2. FORMATO IBERMARC PARA REGISTROS DE AUTORIDAD, editado en 1999, con el fin de codificar las autoridades de aplicación en España electrónicamente y, con ello, normalizar los puntos de acceso a los registros bibliográficos custodiados en los catálogos. 3. FORMATO IBERMARC PARA FONDOS Y LOCALIZACIONES, que data de 2004 y que cierra, de momento, las modalidades de IBERMARC existentes. En él se observa también la influencia de su equivalente en MARC 21 y sirve para la codificación e intercambio de este tipo de registros entre las instituciones españolas. Al margen del formato IBERMARC, a cargo de la Biblioteca Nacional de España, cabe destacar que, en nuestro país, algunas bibliotecas universitarias, como la Complutense de Madrid, han optado por instaurar el formato MARC 21. Asimismo, como ya apunté anteriormente, Cataluña utiliza su propia adaptación del formato MARC, denominada CATMARC. IV. CONCLUSIÓN Desde la instauración de las normas MARC, se han facilitado y agilizado las arduas tareas de catalogación y de elaboración de catálogos. Hoy en día, ya no es preciso mantener distintos ficheros, con registros ordenados según encabezamientos principales o secundarios, sino que el propio ordenador es el que busca y recupera la información, a petición del bibliotecario o del usuario. El formato MARC ha sabido responder, además, a los retos planteados por las NTIC y a las expectativas de intercambio de información entre bibliotecas, evitando la duplicación innecesaria del trabajo y permitiendo la transferencia de recursos, en aras de la comunicación universal. Todo ello hace de él una herramienta indiscutible en el ámbito bibliotecario actual. 6

7 Tema 1.9 PUNTOS TRATADOS EN EL TEMA LOS FORMATOS MARC. LOS FORMATOS IBERMARC. I. INTRODUCCIÓN II. LOS FORMATOS MARC ESTRUCTURA VARIANTES NACIONALES Y MARC ADAPTADOS TIPOS DE FORMATO MARC III. LOS FORMATOS IBERMARC IV. CONLUSIÓN 7

8 LOS FORMATOS MARC. LOS FORMATOS IBERMARC. Tema 1.9 I. INTRODUCCIÓN Elevada consumición de recursos catalogación (dotaciones personal y presupuestos) Origen formato MARC (1966) norma ISO 2709, ANSI Z39.2 II. LOS FORMATOS MARC ESTRUCTURA registro MARC: CABECERA (24 posiciones) DIRECTORIO (12 posiciones etiqueta + longitud + posición inicial cada campo registro) ÁREA DE DATOS o campos propiamente dichos: o Campos de control (longitud fija) o Campos de datos (longitud variable) - Indicadores - Códigos de subcampo Vertientes MARC: 1. MARC puro = normas ISO 2709, ANSI Z MARC adaptable = tradiciones o necesidades catalográficas de países concretos (regiones) VARIANTES NACIONALES Y MARC ADAPTADOS Dos referentes para las variantes nacionales: USMARC y UKMARC. Ejemplos. Origen MARC 21 (1999) por esfuerzos EE.UU., Canadá y GB Inconvenientes variantes MARC. Mejores iniciativas para resolverlos: Formato UNIMARC o MARC universal (1977 MARC puente o comodín) Protocolo Z39.50 = norma ISO TIPOS DE FORMATO MARC Además variantes por motivos prácticos o territoriales, cinco tipos de MARC: 1. FORMATO MARC PARA REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS (todo tipo de material bibliográfico) 2. FORMATO MARC PARA REGISTROS DE AUTORIDADES (puntos de acceso, GARR, GSARE) 3. FORMATO MARC PARA FONDOS Y LOCALIZACIONES (seguimiento ítems del fondo. 3 tipos) 4. FORMATO MARC PARA REGISTROS DE CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA (notaciones materias) 5. FORMATO MARC PARA REGISTROS CON INFORMACIÓN PARA LA COMUNIDAD (recursos no bibliográficos. 5 clases de registros) Continuos perfeccionamientos. Library of Congress, MARBI y MARC Advisory Committee. Respuesta MARC a Internet MARC XML III. LOS FORMATOS IBERMARC 7 tipos de soportes: Responsabilidad y esfuerzos BNE preparación formatos IBERMARC: 1. FORMATO IBERMARC PARA REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS, 6ª ed. 2001, rev FORMATO IBERMARC PARA REGISTROS DE AUTORIDAD, FORMATO IBERMARC PARA FONDOS Y LOCALIZACIONES, 2004 En España, además de IBERMARC MARC 21, CATMARC - IBERMARC (MO) - IBERMARC (SE) - IBERMARC (AO) - IBERMARC (MP) - IBERMARC (MU) - IBERMARC (MV) - IBERMARC (MX) IV. CONLUSIÓN MARC agilización arduas labores de catalogación fichas propio ordenador busca y recupera Buena respuesta al intercambio de información internacional, en aras de la comunicación universal 8