BASES DE POSTULACIÓN OFICINA DE DESARROLLO PRODUCTIVO CONCURSO: FONDO DE FOMENTO PARA MICRO EMPRENDEDORES Y EMPREDENDEDORAS DE RECOLETA 2017.

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1 BASES DE POSTULACIÓN OFICINA DE DESARROLLO PRODUCTIVO CONCURSO: FONDO DE FOMENTO PARA MICRO EMPRENDEDORES Y EMPREDENDEDORAS DE RECOLETA PRESENTACIÓN La Municipalidad de Recoleta, a través de la Oficina de Desarrollo Productivo, convoca a vecinos y vecinas que emprendan en comunidad o bien de manera individual, a postular al FONDO DE FOMENTO PARA MICRO EMPRENDEDORES Y EMPREDENDEDORAS DE RECOLETA 2017, en el que se adjudicarán proyectos de emprendimientos productivos. Este fondo es un apoyo que otorga la Oficina de Desarrollo Productivo, al emprendimiento asociativo o individual, para las personas naturales que representen a un grupo productivo asociativo y negocio personal. El FONDO se otorga con el objetivo de promover el desarrollo endógeno de la comuna, desde una perspectiva solidaria, productiva y sustentable. 2. DESCRIPCIÓN DE LA CONVOCATORIA 2.1 Qué Es? Es un fondo Concursable, que financia la promoción y el fortalecimiento de unidades económicas asociativas o individuales. Los montos totales a asignar serán divididos de la siguiente manera: MONTO TOTAL DEL FONDO DE FOMENTO PARA MICRO EMPRENDEDORES Y EMPRENDEDORAS $ Total fondo para emprendimientos Asociativos. Beneficio por emprendimientos asociativos $ Total fondo para emprendimientos individuales. $ Beneficio por emprendimiento individual Cobertura 4 Cobertura 4 $ $ Además se solicitara un cofinanciamiento (aporte) de la persona y/o la agrupación productiva con o sin personalidad jurídica, del de lo solicitado, el cual será aportado en efectivo. Los recursos podrán ser solicitados para compra de máquinas, equipos, herramientas, materia prima e insumos y promoción, publicidad y difusión. 2.2 Objetivos Del Concurso: Mejorar los ingresos de los vecinos y vecinas de la comuna, a través de la promoción y fortalecimiento de unidades económicas solidarias. 1

2 2.3 A Quiénes Está Dirigido El Concurso? A distintos géneros mayores de 18 años, con o sin inicio de actividades en primera categoría, que cuenten con un plan de negocios que permita reflejar la sustentabilidad del emprendimiento, que el emprendedor(a) tenga la idea desarrollada de negocio, y que se lleve a cabo de manera individual o junto a otras personas (grupal). 2.4 Focalización De La Convocatoria La presente convocatoria está dirigida a emprendedores de la comuna de Recoleta, con ideas de negocio que permitan el desarrollo del emprendimiento, pertenecientes a todos los sectores económicos. 2.5 Requisitos Del Concurso Todas y todos los interesados deberán cumplir con los siguientes requisitos establecido en el presente cuadro, todo documento o certificado solicitado se adjuntara al final de las bases Requisitos De Admisibilidad N Requisitos Documentos o certificados solicitados. Estar inscrita/o como emprendedoras/es en los en la base de datos de la Oficina de Desarrollo Productivo de la Municipalidad. Completar el formulario de postulación para emprendedores individual o llenar un plan de negocios para grupos asociativos de emprendimiento. Asistir a una de las jornadas informativas y de capacitación sobre cómo completar el formulario de postulación y el de planes de negocio para emprendimientos asociativos. Entregar un cofinanciamiento del del total del Proyecto. Tener residencia en la comuna. Si el emprendimiento es en comunidad tener como mínimo un 60% de integrantes viviendo en Recoleta. Conocer y aceptar las bases del fondo de fomento para micros emprendedores y emprendedores de recoleta No tener parentesco en primer o segundo grado Carta de adhesión al programa oficina de desarrollo productivo o constancia de atención mediante ficha vecino. Formulario de postulación o Plan de negocios asociativos. (anexo 1) Certificado de asistencia Declaración simple que comprometa el aporte en dinero una vez que haya sido seleccionado. (anexo 2) Certificado de residencia (CR) y en el caso de emprendimientos asociativos se requerirá de CR a cada integrante. Declaración jurada simple. (anexo 2) 2

3 7 por consanguineidad o afinidad con funcionarios de algún programa social de la Dirección de Desarrollo Comunitario DIDECO. Evaluar cada inversión en activos que se realizará. *Cada postulante puede presentar solo un (1) proyecto. Tres cotizaciones por cada compra que realizará. 2.6 Qué Financia? Los formularios o Planes de negocios que elaboren los postulantes deberán contener, uno o más ítems que a continuación se señalan financiamiento a inversiones y gastos: ITEM Activos Productivos DESCRIPCION Son aquellos bienes que están directamente relacionados con el proceso de producción del bien o servicio. Por ejemplo: máquinas de coser, hornos, secador de pedestal, revolvedoras, herramientas tales como: tijeras, agujas, bandejas enlozadas, lava pelo, entre otras. Excepcionalmente para este concurso, sólo para las iniciativas del sector comercio se considerará la compra de ropa (nueva y usada), artículos de plástico para su comercialización, confites y abarrotes, lácteos (éstos últimos para el caso de contar con almacén). Activos de Funcionamie nto Son aquellos bienes que no se utilizan directamente en el proceso de producción del bien o servicio, sin embargo están en estrecha relación con él, por ejemplo: balanzas, cortadora de cecinas, mesones, repisas, equipos computacionales, conservadoras, cooler, carritos transportadores de mercadería, entre otros. Materia Prima insumos e Gastos en bienes directos indispensables para el proceso productivo y que son transformados para llegar al producto final tales como harina para elaborar pan, telas e hilos para realizar confecciones. Promoción, Publicidad y Difusión Es la inversión en la contratación de servicios de publicidad, promoción y difusión del negocio que incluye folletería, merchandising, papelería corporativa, ropa corporativa, páginas web, tarjetas de presentación, entre otras. *Restricciones de compra de materiales, insumos o mercadería se establecerán de acuerdo a la naturaleza del proyecto. Sin embargo se podrá financiar el costo de despacho en caso de maquinarias. 3

4 2.7 Qué No Financia? No se financiaran los siguientes ítems: No se financiará arreglos o arriendos de vehículos motorizados. No se financiará la contratación de recursos humanos. No se financiará la habilitación de infraestructura. No se financiarán gastos administrativos propios de la ejecución del FONDO. No se financiarán pagos de arriendos, pago de impuestos, como por ejemplo el IVA, trámites de formalización, otros. 3. POSTULACIÓN: 3.1 De Los Plazos del Concurso: De los plazos para el Retiro de Bases: Las postulantes podrán retirar las Bases y Formularios de Postulación desde el día 8 de agosto del presente año, en la oficina de Desarrollo Productivo de la Municipalidad de Recoleta, ubicada en Avenida Recoleta Nº De lo contrario podrán descargar las bases, formularios y planes de negocios en la página de la municipalidad ( De las jornadas informativas y de capacitación: Las jornadas informativas y de capacitación sobre las bases, el formulario de postulación y la elaboración del plan de negocios, se realizaran los días lunes 8 (lanzamiento de la convocatoria), 16 y 23 de agosto, a partir de las 10:00 hasta las 12:00 (lugar por definir) cabe destacar que la asistencia a sólo una de estas jornadas será de carácter obligatorio, ya que quienes no asistan quedaran fuera del proceso de postulación. También podrán realizar consultas en la oficina de fomento productivo de lunes a viernes, jornada mañana desde las 08:30am. Hasta las 14:00pm. Y en la jornada de la tarde serán a partir de las 15:00pm. Hasta las 17:30pm. (Fono consulta: ) 4

5 3.1.3 De los plazos para la Recepción de las Postulaciones: Las y los postulantes deberán entregar su proyecto en un sobre cerrado, a contar del lunes 14 hasta el viernes 25 de agosto entre las 08:30 hrs. hasta las 14:00 hrs. Y en las tardes, de 15:00pm. 17:30pm. El día viernes solo se recibirán postulaciones hasta las 16:30pm. En la oficina de Desarrollo Productivo, en Avda. Recoleta nº El proyecto que no se presente dentro del plazo establecido, en el lugar y horario indicado será declarado inadmisible. La elaboración y postulación del Proyecto es de exclusiva responsabilidad de la persona postulante Cómo Presentar La Postulación del Proyecto: El proyecto que se postula se deberá presentar en un sobre sellado. En el exterior del sobre por un mismo lado con letra clara y legible, deben estar escritos los siguientes antecedentes: Proyecto Fondo Concursable: FONDO DE FOMENTO PARA MICROs EMPRENDEDORES Y EMPREDENDEDORAS DE RECOLETA 2017.Nombre del Proyecto: Nombre Completo del representante de la agrupación O emprendedor individual. Domicilio Completo de la persona: (Calle, Nº de casa, Población o Villa) Teléfono: Correo electrónico: El sobre debe contener todos los documentos que se describen en la tabla nº sobre requisitos de admisibilidad. 4. FASE DE DESARROLLO La Oficina de Desarrollo Productivo implementará un sistema de evaluación a través de su equipo profesional para evaluar los proyectos que postulen a este Concurso, según los criterios establecidos en estas Bases. El proceso de evaluación se realizará en las etapas descritas a continuación: 4.1. Evaluación de Admisibilidad (): Se realizará la apertura de los sobres presentados el día lunes 28 de agosto, a las 09:30 hrs. Para ratificar la admisibilidad se revisará la documentación requerida en las presentes bases, los encargados de llevar a cabo este proceso serán: 5

6 Consuelo Quezada Pincheira Funcionaria de la Oficina de Desarrollo Productivo. Darío Cariaga Flores Funcionario de la Oficina de Desarrollo Productivo. O a quien se designe en su reemplazo. Se declararán no admisibles las siguientes postulaciones: Las postulaciones con documentación incompleta. Los sobres con antecedentes presentados fuera del plazo estipulado. Formularios de presentación de Proyectos Incompletos, con letra ilegible, sucios, con enmiendas (borrones). Proyectos que no comprometan el de aporte propio, mediante declaración simple. Los proyectos inadmisibles serán informados al momento de que finalice la apertura de todos los sobres y su respectiva revisión. Se notificará al postulante el día 29 de agosto, vía telefónica si su proyecto sigue en evaluación o en su defecto si ha quedado inadmisible y fuera de postulación. Todos los proyectos que pasan esta etapa, automáticamente tendrán el del total de la nota final. 4.2 Conformación de la comisión de evaluación. Quien presidirá la comisión de evaluación será el Director de Desarrollo Comunitario (DIDECO) Fares Jadue Leiva o quien designe en su reemplazo en calidad de funcionario a contrata o planta; La Administradora Municipal Gianinna Repetti o quien designe en su reemplazo en calidad de funcionario a contrata o planta; Ambos estarán facultados para solicitar colaboración técnica profesional, de sus cargo a funcionarios del departamento de Desarrollo Social Y Económico Local (DESEL) que integran la comisión antes mencionada. El total de integrantes de la comisión será hasta de cinco funcionarios incluidos los dos funcionarios designados, señalados en el párrafo anterior. Cabe destacar que para realizar cada etapa ( ) se designará a un ministro de fe, quien dejara constancia, a través de un acta de reunión, sobre las evaluaciones y selección de los postulantes. Además tendrá la capacidad de dar inicio o termino a las reuniones de la comisión por los siguientes motivos: i. Falta de quórum en la junta de la comisión de evaluación (por etapas) se requerirá un 100% de asistencia. ii. iii. Que la comisión no llegase acuerdo para establecer a los seleccionados, debiéndose realizar la siguiente junta de la comisión el día siguiente. Que algún integrante de la comisión no evalúe según los criterios que se mencionan en las bases. 6

7 4.3 Evaluación Técnica (50%): Una vez revisado todos los planes de negocio y formularios con sus respectivos documentos requeridos, se llevará a cabo la etapa de evaluación técnica. En esta los integrantes de la comisión de evaluación podrán estimar que plan de negocio o emprendimiento individual es el que obtuvo mejor promedio según ponderación. Nota Escala 4 Bajo 6 Regular 8 Bueno 10 Muy bueno Los criterios de evaluación para planes de negocios (asociativos) con el cual se evaluara se reflejaran en el siguiente cuadro: Componentes principales a evaluar Resumen ejecutivo del plan de negocio. (3) Descripción general del negocio. (4) Descripción del producto general del producto o servicio. (5) Descripción general del mercado. (6) Descripción de la estrategia de comercialización. (7) Descripción del criterio Oportunidad de negocio y oferta de valor del producto o servicio. Especificación del tipo de cliente, competidor y el entorno en el cual se desarrollan. Detalles sobre los procesos y tecnología que emplearan, y que costo tendrá aquella inversión. Resultados esperados una vez hecha la inversión y como se ejecutara la implementación de aquello. El postulante realiza una reseña de la historia del negocio o bien indica cuales son las motivaciones para realizarlo. El postulante define estrategias coherentes de corto y mediano plazo del negocio. El postulante detalla de manera precisa sus productos o servicios y tiene conocimiento de los clientes al cual se dirigirá. El postulante tiene conocimiento de la localización estratégica del negocio. El postulante especifica el o los (nuevos) productos o servicios que ofrece indicando la oferta de valor, características, ingredientes, componentes etc. Que lo hacen atractivo. El o la postulante detalla cuantitativa y cualitativamente el mercado de clientes indicando perfiles, preferencias y decisiones de compra de aquellos. El o la postulante detalla cuantitativa y cualitativamente el mercado de competidores, haciendo énfasis en las tendencias que proyecta la industria. El o la postulante detalla cuantitativa y cualitativamente el mercado de proveedores, señalando los precios de la industria y la variación durante el año comercial. El o la postulante señala correctamente al segmento el cual se dirigirá el negocio, establece y proyecta metas de clientes. El o la postulante expone un producto distinto al de sus competidores generando ventajas competitivas importantes. El o la postulante detalla cuáles serán las futuras estrategias de marketing, poniendo énfasis en Nota Ponderación 12% 12% 12% 7

8 Descripción de los procesos y tecnología. (8) Descripción de la estructura organizacional.(9) Flujo de caja proyectado. (10) Plan de implementación. (11) promociones, publicidad en redes sociales u otros. El o la postulante describe una estrategia de precios efectiva para determinar su competitividad en el mercado. El o la postulante especifica cómo y a través de que llegara a los clientes con sus productos y servicios. El o la postulante refleja con exactitud todos los procesos que llevara a cabo para producir su producto o servicio. El o la postulante señala el conjunto de equipos que soportan el proceso de producción del producto o servicio. El o la postulante detallara la infraestructura que utilizara para llevar a cabo su negocio, ya sea en el ámbito del producto/ servicio o en otros que tengan relación directa con el negocio. El o la postulante, ya sea emprendedor individual o asociativo, deberá especificar los roles, jerarquía entre otros a través de un organigrama sencillo. El o la postulante completa con cifras coherentes los ítems del flujo de caja proyectado a 5 años el cual deberá tener un índice de rentabilidad, liquidez y viabilidad positivo que permita dar base al proyecto. El o la postulante describe la planificación en el cual se reflejará las principales actividades y responsables que permitan ejecutar la correcta implementación del plan de negocio. 8% 8% 18% Criterios de evaluación para formularios de postulación emprendimientos individuales. Componentes principales a evaluar Situación del emprendedor. (1) Especificación del negocio. (2) Objetivo y justificación. (3) Contribución del financiamiento al negocio. (4) Descripción del criterio El o la postulante declara tener familia en situación de discapacidad o invalidez lo que dificulta la búsqueda de un trabajo asalariado. El o la postulante declara haber recibido beneficio de algún programa social o comunitario, o bien detalla otro tipo de beneficio del gobierno central. El o la postulante declara una calificación socioeconómica del 40% de menores ingresos o mayor vulnerabilidad. El o la postulante detalla claramente el funcionamiento de su negocio, indicando rubro, procesos productivos, clientes y costos a través de indicadores cuantitativos y cualitativos coherentes con la realidad. El o la postulante describe su desempeño como emprendedor detallando las labores diarias que hace o hizo para llevar a cabo su negocio o bien describe una proyección de cuáles serán sus metas y objetivos como emprendedor. El o la postulante define correctamente el objetivo del proyecto que realizara y se alinea con la justificación. El o la postulante explica cual(es) es o son las mejoras a su negocio a nivel de capacidad productiva, creación de valor, mejora en el funcionamiento del negocio, mejora en la publicidad y promoción, margen de ahorro para una reinversión, otros. Que puedan al Nota Ponderación 5% 5% 5% 15% 8

9 Administración del presupuesto. (5) Proyección de ventas y gastos. (6) Resultados esperados. (7) emprendedor generar un nivel de ventas óptimo y aumentar la calidad de servicio o producto. El o la postulante refleja una administración de los recursos financieros que permita la diversificación de estos y que conduzcan al logro del objetivo. El o la postulante detalla una proyección de ventas y gastos de un periodo que permita calcular una rentabilidad y liquidez óptima para generar una base económica sustentable del negocio. El o la postulante detalla los resultados que se espera una vez adjudicado este beneficio económico para su negocio a través de indicadores cualitativos o cuantitativos. 15% 15% 4.4 Exposición De Los Postulantes Pre Seleccionados (40%). En esta etapa los y las postulantes pre seleccionados deberán exponer frente a la comisión de evaluación la idea de negocio que permita contribuir al desarrollo del emprendimiento. En caso de emprendedores individuales solo se le aplicara un pequeño cuestionario. Esta etapa se evaluara de la siguiente manera: Nota Escala 4 Bajo 6 Regular 8 Bueno 10 Muy bueno Ámbito Criterios nota ponderación Exposición del plan de negocio 1. Evaluación del perfil emprendedor individual. Vinculación con la idea de negocio Describe las características del negocio Autoconfianza Se aplicara un cuestionario de cinco preguntas que se detallan a continuación: I. Cómo se da cuenta si está haciendo un buen trabajo? II. De qué logros se siente orgulloso/a actualmente? III. IV. Qué la motiva a emprender su negocio? Cuáles son sus principales necesidades? V. Cómo proyecta su vida empresarial de aquí a 2 años más en términos de logros o metas? 60% 20% 1 La exposición del plan de negocio que postulen los grupos asociativos deberán ser presentado por dos de sus integrantes escogidos al azar, según lo indique la comisión de evaluación. Esto quiere decir que el grupo entero deberá estar presente y cualquier podrá exponer. 9

10 Se aplicara un cuestionario al grupo o comunidad emprendedora que se detallan a continuación: I. Cómo el grupo desarrolla a la igualdad y equidad de los integrantes? Evaluación del perfil o grupo emprendedor. II. III. Cómo desarrollan la democracia en la comunidad o grupo emprendedor? Qué necesidad en común, diferente de la económica tiene el grupo o comunidad emprendedora? 20% iv. Cómo fomentarían la solidaridad y ayuda mutua del grupo o comunidad emprendedora? 4.5 Selección De Proyectos Ganadores: El miércoles 6 de septiembre se darán a conocer los seleccionados de proyectos ganadores y a la vez se elaborará una lista de espera con los restantes proyectos, para suplir algún proyecto ganador que no se pueda materializar o bien renuncie a este. Los postulantes seleccionados se les notificaran vía llamada telefónica para después coordinar una reunión que permita aclarar los procesos de compra y quedar registrado como usuario en la oficina de desarrollo productivo. Cabe destacar que los pre seleccionados podrán ver su promedio de evaluación a través de la página web de la municipalidad o bien en las oficinas de desarrollo productivo. 4.6 Traspaso de los recursos: El o Los postulantes seleccionados junto a una comisión de adquisición de la oficina de desarrollo productivo realizaran las compras de materiales, insumos, activos etc. Que se reflejó en el plan de negocio o en el formulario de postulación individual, en el caso de que se realice un traslado de un equipo e involucre el costo de despacho, este deberá ser reflejado en el presupuesto del proyecto. 4.7 Ceremonia de reconocimiento y certificación. Los postulantes que fueron seleccionados deberán asistir a la ceremonia de reconocimiento y certificación el día viernes 22 de septiembre en el edificio de la municipalidad de Recoleta. 10

11 CRONOGRAMA DE FONDO DE FOMENTO PARA MICRO EMPRENDEDORES Y EMPREDENDEDORAS DE RECOLETA MUNICIPALIDAD DE RECOLETA ACTIVIDAD FECHA DE INICIO FECHA FINAL Lanzamiento convocatoria FONDO DE FOMENTO PARA MICRO EMPRENDEDORES Y EMPREDENDEDORAS DE RECOLETA Jornada informativa sobre las bases y elaboración del plan de negocio. Jornada de capacitación sobre el formulario para emprendedor individual. Recepción de formularios para emprendedor individual y planes de negocios. Evaluación de admisibilidad de proyectos postulados. Evaluación técnica de los proyectos postulados. Exposición de los proyectos preseleccionados (individuales y asociativos) Notificación y Difusión de los postulantes seleccionados. Fase de compra y ejecución del proyecto. Ceremonia de reconocimiento certificación de postulantes seleccionados. Martes 8 de agosto Miércoles 16 de agosto Miércoles 23 de agosto Lunes 14 de agosto Lunes 28 de agosto Miércoles 30 de agosto Lunes 4 de septiembre Viernes 25 de agosto Martes 29 de agosto Viernes 1 septiembre Martes 5 de septiembre Miércoles 6 de septiembre Jueves 7 de septiembre Viernes 15 de septiembre Viernes 22 de septiembre. *El cronograma en función de las actividades comprometidas, podrá sufrir modificaciones en caso que el Municipio lo requiera. 11