3 Estudiante Únicamente para la realización de PP o PA deberá cancelar en tesorería el derecho de pasantía o tasa. [0].- Derecho de pasantía o tasa.

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Juan José Carmona Godoy
hace 6 años
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1 A. PASOS A SEGUIR PARA EL TRÁMITE DE PP PA EX : Paso Responsable Actividades / Tareas 1 Estudiante Presenta un lugar de trabajo (institución/empresa) para realizar su práctica pre profesional (PP), pasantía (PA) y/o extensión universitaria (EX). Información requerida: - Ocupación, nombre y cargo de la persona responsable de la empresa. 2 Docente responsable de PP, PA y/o EX. Verificar el cumplimento de: - Si tiene aprobado el 80% de la malla curricular para la realización de PP y/o PA. - Si tiene aprobado el 60% de la malla curricular para la realización de EX. 3 Estudiante Únicamente para la realización de PP o PA deberá cancelar en tesorería el derecho de pasantía o tasa. [0].- Derecho de pasantía o tasa. 4 Externo - Docente responsable de PP, PA y/o EX. En conjunto con la entidad externa y el Docente responsable de PP, PA y/o EX; redactan los siguientes documentos: [1].- Carta de Petición; [2].- Carta de Aceptación; NOTAS: [1].- Solicitar a la entidad externa una Carta de Petición de pasantes, practicantes pre profesionales o extensionistas (según corresponda) dirigida a la Universidad; en el caso de que la entidad no desee hacerlo, el Docente de Prácticas Pre Profesionales / Pasantías emitirá una carta al responsable de la entidad externa por falta de predisposición por parte de la entidad externa. [2].- Oficio de respuesta por parte de la entidad externa a la Universidad (dirigido al Docente responsable de PP, PA y/o EX.) aceptando o negando la ejecución de las PP, PA o EX al estudiante. Debe incluir las actividades que el estudiante va a desarrollar en la actividad. Confirmada la aceptación del estudiante en la entidad externa, el docente responsable de PP, PA y/o EX, envía al estudiante, vía correo electrónico el archivo PA-PP_CIEL_código_NombreApellido.xlsx o EX-CIEL_ código_nombreapellido.xlsx según corresponda, y le asigna el CÓDIGO de la Carta de Compromiso que le corresponde. Ejemplos: PA-PP_CIEL_021_JorgeRojas.xlsx EX_CIEL_015_JuanPerez.xlsx 1

2 5 Externo - Estudiante En conjunto con la entidad externa y el estudiante; redactan los siguientes documentos: [3].- Carta Compromiso. [4].- Cronograma. NOTAS: [3].- Llevará codificación por Carrera. Será revisado por el Docente responsable de PP, PA y/o EX, quien imprimirá 2 ejemplares para su legalización. (Un ejemplar para la empresa, otro para el Departamento de Vinculación con la Sociedad de la UPS, y una copia a color para la carpeta del estudiante que reposará en la Carrera). [4].- El cronograma será un documento informal, propuesto por el estudiante y revisado por el Docente responsable de PP, PA y/o EX. 6 Estudiante Realiza la Petición de Aprobación [5] dirigida al Director de Carrera a través de su AVAC personal. Para ello, deberá redactar un oficio utilizando el link Sistemas de Solicitudes, imprimirlo y firmarlo. Nota: El texto a redactar es una transcripción del oficio contenido en la Petición de Aprobación del archivo Excel del estudiante, pestaña PA. El estudiante deberá: - Enviar por correo electrónico el archivo Excel actualizado al Docente responsable de PP, PA y/o EX (sin modificar nombre del archivo). - Presentar la Petición de Aprobación, documento [5], al director de carrera para asignación del docente tutor. 7 Director de Carrera Revisa y verifica documentos: [0], [1], [2] y [5] y nombrará un docente tutor, sumillando y firmando el documento [5]. Una vez asignado el docente tutor, es estudiante deberá acercarse al Docente responsable de PP, PA y/o EX para continuar con el trámite. 8 Docente responsable de PP, PA y/o EX. Tramita los documentos: [3].- Carta de Compromiso. (Revisión e impresión, 2 ejemplares) [6].- Ficha del Estudiante. (Impresión, un ejemplar). [7].- Oficio de notificación al docente tutor. (2 ejemplares). NOTA: [7].- Un ejemplar para el docente tutor y otro con firma de recibido que se adjuntará a la carpeta del estudiante. Una vez presentada la documentación [0] a [7] al docente de PP, PA y/o EX, el estudiante podrá iniciar la actividad. 9 Dirección Técnica de VCS/ Externo Legalizan la actividad de VCS mediante las firmas de la Carta Compromiso. 10 Estudiante Presenta los documentos [0] a [7] debidamente firmados y legalizados al docente responsable de PP, PA y/o EX en una carpeta de cartón, para dar inicio a la actividad que se esté tramitando. 2

3 11 Docente responsable de PP, PA y/o EX. Solicita a Consejo de Carrera, RESOLUCIÓN DE INICIO DE ACTIVIDAD. 12 Estudiante Ejecución de las actividades. NOTA: Considerar las 6 horas legales. 13 Tutor Recepción y revisión de documentos: [8].- Informe de Seguimiento (en conjunto con el tutor de la entidad externa, empresa/institución), [11].- Informe del Tutor. NOTA: Adjuntar el resto de documentación generada durante el proceso. 14 Estudiante Una vez terminada la actividad, elabora los siguientes documentos: [9].- Informe del Estudiante, [10].- Autoevaluación del Estudiante ; NOTA: En caso de pasantías, debe adjuntar: contrato y aviso de entrada al IESS. 15 Externo, Estudiante y docente responsable de PP, PA y/o EX. 16 Docente responsable de VCS de la Carrera. Elaboración del siguiente documento: [12].- Acta de Finiquito. - Elabora oficio solicitando la aprobación de culminación satisfactoria de la actividad PA, PP o EX. - Presenta a Consejo de Carrera la solicitud para su aprobación. El Consejo de Carrera acepta o rechaza la solicitud de aprobación. De ser positiva, genera resolución de acreditación de la actividad. - Registra la PP_PA y/o EX en el SNA. 3

4 B. VENTANA PRINCIPAL DEL ARCHIVO PA-PP_CIEL_código-NombreApellido.XLSX : 4

5 C. CARTA DE COMPROMISO [3]: Se imprime 2 ejemplares en hojas de la carrera, una para el Departamento de Vinculación con la Sociedad (VCS) de la UPS y otra para la empresa o institución. Se debe sacar una copia a colores para la carpeta del estudiante que reposa en la Dirección de Carrera. 5

6 D. PETICIÓN DE APROBACIÓN [5]: El estudiante realiza la Petición de Aprobación desde de su AVAC personal. Para ello, deberá redactar un oficio utilizando el link Sistemas de Solicitudes, imprimirlo y firmarlo. El texto a redactar es una transcripción del oficio contenido en la pestaña PA del archivo Excel. Ejemplo: 6

7 E. FICHA DEL ESTUDIANTE [6]: El estudiante debe llenar con sus datos personales únicamente en los espacios sombreados. 7

8 F. INFORME DE NOTIFICACIÓN AL TUTOR [7]: Este oficio debe tener la firma de recibido del docente tutor. Ejemplo: 8

9 G. INFORME DE SEGUIMIENTO [8]: Evalúa el tutor de la empresa. El docente tutor UPS firma como constancia del cumplimiento de las actividades realizadas. CARTA COMPROMISO: ESTUDIANTE: 1. Actividad 1 2. Actividad 2 3. Actividad ACTIVIDADES INFORME DE SEGUIMIENTO CC001.PP-CIEL-000 TUTOR UPS: 0 0 TIPO DE ACTIVIDAD: CÉDULA DE IDENTIDAD: TUTOR DE LA INSTITUCIÓN: RESPONSABLE INSTITUCIÓN: PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES ING. JUAN CARLOS QUIJIJE HORAS CRITERIOS DE DESEMPEÑO ASIGNADAS Técnico ** Personal * Contextual * 30 h 60 h 30 h 30 h 0 h 0 h 0 TOTAL HORAS : FECHA DE VISITA: 240 horas TOTAL PARCIAL: 150 h Firma del Tutor UPS Firma del Tutor Institución * Calificar sobre 5 el criterio personal y contextual. (5 - Muy Satisfactorio, 4 - Satisfactorio, 3 - Aceptable, 2 - Deficiente, 1 - Malo) ** Calificar sobre 5 cada actividad. (5 - Muy Satisfactorio, 4 - Satisfactorio, 3 - Aceptable, 2 - Deficiente, 1 - Malo) 9

10 H. INFORME DE EVALUACIÓN DEL DOCENTE TUTOR AL ESTUDIANTE [11]: El docente evaluará en función del cumplimiento de las actividades realizadas y los productos entregados a la empresa, verificando las mismas por medio de una visita a la empresa o en su defecto una llamada telefónica al tutor de la empresa. INFORME DEL TUTOR CARTA COMPROMISO CC001.PP-CIEL-000 TIPO DE ACTIVIDAD: PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES TUTOR: CC001.PP-CIEL-000 ESTUDIANTE: 0 CÉDULA DE IDENTIDAD: CUESTIONARIO a. Se cumplió con las actividades propuestas en la Carta Compromiso? b. Satisfacieron los resultados a la labor institucional? c. El estudiante tuvo la información necesaria del proceso de pasantías, prácticas pre profesionales ó d. La calidad de los productos ofrecidos fueron: e. El comportamiento del estudiante en la institución externa fue: f. La destreza desmostrada del estudiante en sus actividades fue: g. El nivel de información proporcionada por la institución externa fue: h. La relación del estudiante con el tutor de la institución externa fue: i. La relación del estudiante con el tutor de la UPS Muy Satisfactorio Satisfactorio Aceptable Deficiente Malo ESCALA En caso de tener observaciones, inquietudes y/o sugerencias, detallar a continuación: Firma Docente Tutor 10

11 I. DOCUMENTOS ENTREGABLES: PROCESOS PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES O Al iniciar la actividad Al culminar la actividad (0) Copia pago en tesorería del derecho de PP o PA. (No se requiere para la extensión) (1) Carta de petición. (Con la sumilla de recibido) (2) Carta de aceptación. (3) Carta Compromiso (2 originales, una para el Departamento de VCS de la UPS y otra para la Empresa o Institución. Una copia a colores para la carpeta del estudiante). (4) Cronograma. (5) Petición de aprobación (con la sumilla y firma del Director de Carrera asignando un tutor). (6) Ficha del estudiante. (7) Oficio de notificación al docente tutor. (Con firma de recibido). (8) Informe de seguimiento. (Con firmas del tutor de la empresa y de la Universidad. Evalúa el tutor de la empresa). (9) Informe del estudiante. (10) Autoevaluación del estudiante. (11) Informe del tutor. (12) Acta de finiquito. (13) Certificado oficial de la institución o empresa de culminación de la Práctica Pre- Profesional, Pasantía o Extensión. Debe indicar las actividades realizadas por el estudiante, fecha de inicio y término, así como el número de horas ejecutadas. (Se puede presentar una copia a color) (14) Copia de contrato de trabajo. (15) Copia del registro de Aviso de entrada al I.E.S.S. Nota: Los documentos se deben presentar en una carpeta de cartón en el orden indicado. Presentar (14) y (15) sólo en el caso de Pasantías. 11

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