MANUAL DE CUADRO DE NECESIDADES SINGER MF WEB

Transcripción

1 MANUAL DE CUADRO DE NECESIDADES SINGER MF WEB Para el ingreso a modulo de cuadro de necesidades y requermientos via Web de SINGER-MF Abastecimientos, en la capacitacion nos deben indicar la direccion URL del servidor, el cual puede ser un nombre de dominio por ejmplo munidemo.gob.pe o tambien una direccion ip INGRESO AL SISTEMA Para ingresar al sistema debes tener un explorador web instalado, podemos usar Google Chrome, Firefox u Opera, pero tambien es compatible con Internet Explorer, abrimos un explorador e ingresamos la direccion URL (direccion web), como se muestra en la imagen imagen La dirección web es diferente para cada entidad, consultar con el encargado de informática. Al ingresar a la pagina web se muestra una ventana en donde debemos ingresar a nuestra cuenta con usuario y contraseña, si no tenemos estos parametros debemos ir a la oficina de abastecimientos para que nos lo pueda crear. La cuenta de usuario es creada por la oficina de Abastecimientos, para lo cual debemos indicar: Unidad Operativa, Numero de Meta SIAF Y nuestro DNI Luego de ingresar nuestro usuario y contraseña, si son correctos se muestra la Unidad Operativa al que tenemos acceso para crear los Requerimientos.

2 Seleccionamos la Unidad Operativa al que tenemos acceso. Luego se seleccionar la Unidad Operativa, se muestra la ventana principal, aquí podemos en forma de barras los requerimientos de bienes y servicios así como los estados actuales. En el Menú principal del lado izquierdo tenemos para registrar cuadro de necesidades CN de Bienes 2017 (El año 2017 es solo referencial puede varias para los próximos años). Al presionar podemos ver los Cuadros de necesidades y el estado de cada uno de ellos, para hacer uno nuevo presionamos NUEVO CN/B

3 Al presionar el Boton se muestra un formulario donde tenemos que ingresar, La fecha, la Meta, la Unidad Operativa (que por defecto sera el en cual tenemos permiso) y el Presupuesto (Este campo es obligatorio porque nos permite ajustarnos a un Presupuesto asignado por la oficina de Presupuesto de no tener nada en la lista se debe consultar con la Unidad de Presupuesto para que se nos asigne el techo presupuestal) Como se puede ver en la imagen inferior existe un Techo Presupuestal Asigando y Seleccionamos de la Lista

4 Llenamos el formulario y lo Guardamos Al presionar el botón guardar se puede apreciar en la parte inferior: Total del Cuadro de Necesidades (Total C/N S/. 0.0) : esto muestra la suma total del cuadro de necesidades. Presupuesto Asignado a la UO (Asignado Bs y Ss S/ ): muestra el total de presupuesto que se nos asignó. Saldo Disponible (Saldo de Bs y Ss S/ ): este monto indica el saldo disponible que tenemos para los Bienes y Servicios. NOTA: En caso de que el saldo sea negativo no se podrá enviar el Cuadro de Necesidades para su Revisión.

5 Luego podemos empezar agregar los Bienes, Mientras escribimos en el cuadro se puede filtrar los bienes que coinciden con lo digitado. Así podemos realizar una búsqueda en el catálogo de bienes, si tenemos los permisos podemos agregarlo (NUEVO) o desde el catálogo de la OSCE (OSCE). Para agregar los bienes al requerimiento podemos hacerlo de 3 formas 1. Buscar en el Catálogo de Bienes del Sistema 2. Buscar en el Catálogo de Bienes de la OSCE 3. Crear el Nuevo Bien. A. BUSCAR EN EL CATALOGO DE BIENES DEL SISTEMA Para buscar un bien el catalogo del sistema, escribimos el nombre del bien como muestra la imagen podemos escribir PAPEL y luego de esperar unos 2 segundos se muestra una lista en donde se muestra todos los bienes que tienen esta palabra, si por ejemplo escribimos PAPEL 80, y se muestra todos los bienes que tengan la palabra PAPEL y 80.

6 Si lo encontramos en la lista lo seleccionamos y seguimos llenando la información.

7 B. BUSCAR EN EL CATALOGO DE BIENES DE LA OSCE Como segunda opción podemos buscar el bien el catálogo de la OSCE que cuenta con más de 300,000 bienes, para lo cual presionamos el Botón Verde OSCE y se muestra una ventana en donde podemos ingresar el Bien. Podemos buscar como se muestra en la imagen, PAPEL BOND 84 presionamos el botón Buscar, y luego la lista muestra todos los bienes que tengan la palabra ingresada. Seleccionamos el bien y luego presionamos del Botón Seleccionar. C. NUEVO BIEN Si no encontramos el bien en ninguno de los 2 catálogos, podemos agregarlo, para ello, presionamos el botón NUEVO y se muestra la ventana en donde debemos ingresar el Bien, la Unidad de Medida y el Clasificador de Gasto. Y Finalmente presionar el Botón Guardar.

8 Luego de Agregar los bienes llenamos las cantidades por meses. PRESUPUESTO En la parte inferior podemos ingresar algunos parámetros del presupuesto, para hacerlo podemos llenarlo directamente solo escribiendo o seleccionando la información, o podemos utilizar el Botón VER PRESUPUESTO para que se muestra la información presupuestal para la Meta seleccionada. Al presionar el botón se muestra una lista en donde podemos seleccionar el Clasificador de Gasto y el Rubro de la Fuente de Financiamiento, esto nos ayuda a rellenar la parte presupuestal.

9 Luego de tener nuestro cuadro de necesidades terminado, enviamos para su revisión. SI estamos dentro de los techos presupuestales entonces no tendremos problemas en enviarlo. En caso contrario que superemos el techo presupuestal asignado se muestra un mensaje que nos indica que no se podrá enviar y que tenemos que ajustarnos al presupuesto.