Instalación y configuración de Parla Outlook Plugin para Windows

Transcripción

1 Instalación y configuración de Parla Outlook Plugin para Windows Prerequisito inicial: En caso de haber formado parte del programa Beta de instalación del plugin, debe asegurarse que los siguientes programas estén desinstalados de su sistema: Spamina Archive-Add In SpaminaOutlookPlugin También se debe eliminar el siguiente directorio del sistema: C:\Users\[USUARIO]\ AppData\Local\Spamina Si existe dicho directorio, siga los siguientes pasos: Cierre su Outlook 2007 o 2013 Borre completamente el contenido de esa carpeta: C:\Users\[USUARIO]\ AppData\Local\Spamina NOTA: Si alguna de las versiones Beta del producto estaban instaladas en el sistema, la instalación del nuevo plugin en una cuenta ya configurada en outlook supondrá la duplicación de los eventos del calendario y los contactos. Por ello se sugiere que se sigan TODOS los pasos indicados en esta guía, incluyendo la configuración inicial de la cuenta. En caso de tener alguna cuenta pre configurada en Outlook, se sugiere la eliminación del perfil y la reconfiguración completa de la cuenta para evitar duplicados. Este paso solo es necesario en el paso de la versión Beta a la versión de producción 1.0 del plugin y NO será necesaria en futuras actualizaciones del producto. El correcto funcionamiento del plugin de Parla requiere que el equipo tenga instalado los siguientes componentes de Windows: Microsoft.NET Framework 4.5.1: Enlace de descarga: Microsoft Visual Studio 2010 tools for Office Runtime: Enlace de descarga:

2 Por favor, asegurese de que estos componentes se encuentran instalados en el sistema antes de comenzar la instalación del plugin. Para la correcta configuración de una cuenta de Parla 10 y Parla 30 con Outlook 2010 o 2013 se deben seguir los siguientes pasos de configuración: 1 Instalar el Plugin de Outlook de Spamina. Para ello se debe descargar el fichero.zip que se encuentra en la siguiente localización: 2 La configuración de correo de Parla se debe realizar para la lectura de correo por IMAP y el envio de correo por SMTP. Para ello, se debe configurar la cuenta para recibir y enviar correo utilizando los siguientes hosts de servicio: Servidor IMAP: imapcef.spamina.com Servidor SMTP de salida: smtpparla.spamina.com Los host de servicio pueden variar dependiendo de la configuración de su cuenta. Por favor, revise los host de servicio desde la consola de gestión de empresa bajo la sección Manuales -> Información de Configuración. La configuración de una cuenta Parla 10 y Parla 30 para la recepción y envío de correo se hace como sigue: 2.1 Seleccionar Configuración manual de cuenta para poder especificar los servidores de correo de forma manual

3 2.2 Seleccionar tipo de cuenta POP o IMAP 2.3 Especificar los datos de la cuenta. Debe tener especial cuidado de: Especifique su dirección de correo electrónica completa (incluyendo su dominio) tanto en la sección Dirección de como en Nombre de Usuario. La contraseña que se especifique debe ser la password de su correo electrónico de Parla. Puede validar que su dirección de correo y contraseña son válidos en la URL de la interfaz webmail: Se deben especificar los servidores de correo: Tipo de cuenta: IMAP Servidor de entrada: imapcef.spamina.com Servidor de correo saliente (SMTP): smtpparla.spamina.com Los host de servicio pueden variar dependiendo de la configuración de su cuenta. Por favor, revise los host de servicio desde la consola de gestión de empresa bajo la sección Manuales -> Información de Configuración.

4 2.4 Antes de confirmar la configuración de la cuenta, se deben configurar ciertas Opciones Avanzadas. En la sección Servidor de salida se debe configurar Mi servidor de salida requiere autenticación saliente, utilizando las mismas credenciales utilizadas para la recepción de correo entrante: 2.5 (OPCIONAL) En caso de forzar la transmisión y recepción de correo utilizando algún protocolo seguro, se pueden fijar las siguientes opciones de cifrado en la pestaña Avanzado : Puerto del servidor IMAP para correo entrante: 993, con tipo de cifrado: SSL. Puerto del servidor SMTP para correo saliente: 587, con tipo de cifrado: TLS. También se recomienda aumentar el tiempo de timeout del servidor a algo más alto de 3 minutos.

5 2.6 Una vez configuradas todas las opciones, se puede aceptar la configuración de la cuenta. La comprobación de envío y recepción de correo debe ofrecer un resultado satisfactorio para validar que todo se ha configurado correctamente: En este punto su cuenta de Parla está correctamente configurada para enviar y recibir correo electrónico. Para continuar la configuración de su cuenta de Parla, debe iniciar Outlook 2010 o El siguiente punto de configuración consiste en la configuración inicial del conector de Parla en Outlook para poder sincronizar los elementos del calendario, contactos y tareas. 3 Arranque su cliente de Outlook. Deberá ver una pestaña llamada SPAMINA en el cliente de correo: Como puede verse, inicialmente no estarán disponibles ninguna de las opciones del plugin hasta que no se complete la configuración inicial del mismo. Pinche en la opción Configuración dentro de la pestaña Spamina. A continuación debe seguir los siguientes pasos de configuración: 3.1 Introduzca la contraseña de su cuenta y pulse Test :

6 3.2 Si la validación de la contraseña ha sido correcto, podrá proceder con el siguiente paso de configuración consistente en indicar las carpetas (calendarios, contactos y tareas) de su buzón que podrán sincronizarse con su cliente Outlook. Se puede hacer una asociación manual en caso de que el usuario tenga distintas carpetas de contactos, calendarios y tareas. Si se quiere proceder a realizar la sincronización de las carpetas personales que se configuran por defecto en el producto, basta con seleccionar Carpetas por defecto y se realizará la asociación por defecto de carpetas: Al realizar esta selección por defecto, se verá en la parte derecha de la configuración las listas de carpetas asociadas en el sistema para sincronizar con su cliente Outlook: Se pueden revisar las asociaciones de carpetas del servidor a su cliente Outlook. 3.3 Como último paso de configuración queda decidir si se quiere que el cliente Outlook sincronice automáticamente cada cierto tiempo los calendarios, tareas y contactos con su servicio de correo en la nube. Para ello, selecciones la sincronización automática:

7 Una vez finalizada la configuración del conector, se verán disponibles las opciones del plugin de vuelta en la pestaña SPAMINA de Outlook: