Agregar o Quitar Caravanas de Guías Electrónicas

Transcripción

1 I050 Sistema Nacional de Información Ganadera Agregar o Quitar Caravanas de Guías Electrónicas Ministerio de Ganadería Agricultura y Pesca República Oriental del Uruguay Versión I Agregar o Quitar Caravanas de Guias. 13 de septiembre de 2012

2 Instructivo I050 Agregar o Quitar Caravanas de Guías Electrónicas: El presente documento describe los procedimientos necesarios para agregar o quitar caravanas de las guías electrónicas (Z1), modificando de esta forma la lista de animales reportados previamente en una transacción. Si requiere información o soporte adicional puede comunicarse con Mesa de Ayuda del SNIG a través del Formulario Contáctenos presente en o mediante el correo electrónico info@snig.gub.uy. 2

3 Tabla de Contenidos 1. Consideraciones previas Versiones Acceso a funciones por canal Objetivos del sistema Confidencialidad de los datos Acceso al Sistema Agregar o Quitar caravanas de una Guía Electrónica Modelo de Constancia Operativa del sistema Agregar caravana Quitar caravana

4 1. Consideraciones previas 1.1 Versiones Versión Fecha Cambios I /10/2012 Versión Original. Tabla 1.1. Detalle de las distintas versiones y modificaciones que ha sufrido este instructivo 1.2. Acceso a funciones por canal Las funcionalidades detalladas en este manual se encuentran accesibles en la opción del menú ACTIVIDADES de los siguientes canales: OPERADOR DE MOVIMIENTO OPERADOR SNIG ACTIVIDADES Agregar o Quitar Caravanas Tabla Distintas funcionalidades descriptas en el presente instructivo y su acceso por canal 1.3. Objetivos del sistema El objetivo es brindar al Operador de Movimiento la posibilidad de agregar o quitar una o más caravanas a una guía electrónica (Z1). Esta funcionalidad podrá ser aplicada solamente a guías en las que el operador figure como usuario titular, asimismo la modificación deberá ser realizada en un plazo no superior a los 7 días luego de emitida la guía. Esta funcionalidad apunta a mejorar la calidad de los servicios prestados por los Operadores. Por otra parte, pretende aportar al productor nuevas herramientas para controlar la calidad del servicio prestado por el operador, permitiéndole verificar si hubo diferencias entre la constancia entregada al productor de origen con la entregada al productor de destino. Asimismo, la presente funcionalidad facilitará la operativa y permitirá documentar de manera segura los cambios generados en una Constancia; aportando datos sobre la cantidad de guías modificadas por cada Operador, el tiempo transcurrido entre la fecha de la Guía Original y la fecha de la modificación, la posibilidad de identificar guías que sufrieron más de una modificación y demás herramientas que permitan hacer más eficiente la gestión de contralor y la aplicación de sanciones cuando corresponda. 4

5 1.4. Confidencialidad de los datos El uso de los datos a los que se accede a través de este sistema se encuentra bajo las condiciones establecidas en el artículo 264 de la ley Acceso al Sistema 1. Conectarse con su computador a través de Internet al Portal del SNIG 2. Digite su Usuario y Contraseña y presione Aceptar e ingrese al sistema. Imagen Login: Registro de usuarios Importante: No divulgue su usuario y su contraseña ya que los mismos serán la garantía de que es usted quien opera en el sistema. 5

6 2. Agregar o Quitar caravanas de una Guía Electrónica Habilitar a los Operadores las funcionalidades para agregar o quitar caravanas con las siguientes restricciones: - Solamente podrá hacerlo sobre las guías en las que el operador figure como titular. - Solamente podrá efectuar cambios, antes de transcurridos 7 días de la fecha de lectura de los animales. - Una guía podrá ser modificada mas de una vez, pero solamente durante un lapso de hasta 12 horas posteriores a la primera modificación, cumplido este plazo no se podrán realizar mas modificaciones en el documento. - El operador que efectúe algún cambio, estará obligado a entregar la nueva constancia impresa a los productores origen y destino, solicitandoles la anulación de la constancia anterior. El no hacerlo dará lugar a penalizaciones. La operación tendrá las siguientes características adicionales: - Las caravanas agregadas y quitadas de la constancia aparecerán discriminadas en la constancia impresa en forma clara. - Solo una vez que haya vencido el plazo o que ya haya utilizado su opción para efectuar el cambio de una guía, el Operador deberá utilizar el formulario disponible para Agregar o Quitar caravanas a través del portal del SNIG (Reporte de Incidentes). En este caso el MGAP no asumirá compromisos de plazos para su corrección. Potenciales dificultades: - En caso que se constate abusos en el uso de esta funcionalidad, se diseñará un ranking indicador de efectividad basado en la cantidad de modificaciones que haya tenido que hacer el Operador. Los abusos de esta funcionalidad serán sancionados de acuerdo a lo previsto por la ley. Beneficios esperados: - Facilitar la tarea del Operador de Movimiento dándole mayor independencia al momento de solucionar problemas relacionados a Agregar o Quitar caravanas. - Documentación más completa y segura, quedando la información de los cambios asociada a la transacción. - El operador brindará una copia de los cambios realizados al productor, ofreciéndole la posibilidad de ver los cambios realizados en su transacción. - Fiscalización posterior a partir del indicador de efectividad, sancionando a los operadores que no trabajan adecuadamente. 6

7 2.1. Modelo de Constancia Tabla Constancia donde se observan caravanas agregadas y eliminadas de la guía. 7

8 2.2. Operativa del sistema Para acceder a la funcionalidad debe ingresar al menú ACTIVIDADES y seleccionar la opción Agregar o Quitar Caravanas. Ésta desplegará una ventana en la cual usted recibe una nota de advertencia sobre el alcance y la responsabilidad que implica la accion que va a tomar. Sr. Operador: Es su obligación leer la totalidad de los animales involucrados en una transacción y reportarlos al sistema en los plazos y en la forma establecida en la Reglamentación. La modificación, a través de esta funcionalidad, de la lista de animales ya reportados en una transacción anterior, implica su reconocimiento de haber incumplido con estas obligaciones, por lo que el MGAP habilita su uso solamente en casos de fuerza mayor. El uso injustificado o abusivo de este servicio, lo expone a las sanciones previstas en el decreto que reglamenta la actividad de los Operadores. La autoridad competente podrá considerar como abusivas: la reiteración de situaciones que deben ser previstas por el operador y que forman parte de las destrezas mínimas necesarias para el correcto desempeño de su función; la elevada proporción de animales a modificar en una transacción; o la reiteración de problemas con el lector. Recuerde que las transacciones de animales con su identificación oficial incompleta o dañada están prohibidas. Ante el malfuncionamiento del dispositivo de RFID, corresponde al propietario re identificar el animal antes de efectuar cualquier transacción con él. La modificación de los animales involucrados en una transacción es de su entera responsabilidad. Una vez que efectúe la modificación estará obligado a imprimir copias de la nueva constancia e entregárselas a los tenedores de ganado involucrados (aquellos que figuran en los casilleros A y B de la Guía de Propiedad y Tránsito) Una vez iniciada esta operación, usted cuenta con un plazo máximo de 12 horas para concretarla, vencido el mismo la operación no podrá ser actualizada por este medio. Acepto No acepto 8

9 Agregar caravana Aceptadas las condiciones indica la serie y número de la guía que va a modificar, se desplegará la ventana Agregar o Quitar Caravanas en la que deberá ingresar los datos del documento a modificar, el dispositivo participante y la operación deseada. Para agregar una caravana a una guía debe realizar los siguientes pasos: 1. Ingrese los datos de la guía. 2. Ingrese el número de la caravana 3. Seleccione la opción Agregar y haga clic en el botón Confirma Imagen Ingresar los datos de la guía y del dispositivo 4. Luego de hacer clic en el botón Agregar, el sistema validará los datos. De esta manera, verifica que el número de caravana cumpla las reglas y solicita una confirmación de la operación a realizar. En caso de que haya algún tipo de impedimento, tanto para modificar una Guía como para modificar una caravana, se desplegará el mensaje de advertencia correspondiente. Los motivos por los cuales la modificación de una Guia puede ser rechazada son: - La guía no pertenece al operador - Ha transcurrido el plazo maximo para la modificación - La guía ya fue modificada - Se trata de una guia de envío a remate o venta de remate pantalla Los motivos por los cuales una caravana puede ser rechazada son - La caravana no esta fabricada o no fue entregada Si bien en el momento del ingreso del dato el operador podra usar el formato corto del número de caravana, la confirmación se efectuará con el formato largo, incluyendo el 858. Las demás reglas que advierten sobre irregularidades atribuíbles al propiertario de los animales, se reflejarán en la constancia pero no serán impedimento para el agregar caravanas. 9

10 5. Luego de validados los cambios, deberá hacer clic en el botón Confirma. Imagen Validación de datos 6. Luego de realizada la operación, el sistema desplegará un mensaje explicando que la operación se ha realizado correctamente. Imagen Imprimir constancia 7. Presionando el botón VER MODIFICACIÓN, podrá imprimir un documento con los cambios realizados. 10

11 Imagen Reporte de Modificaciones mostrando el dispositivo agregado. 11

12 Para imprimir la constancia debe hacerlo como realiza tradicionalmente, (Guías Electrónicas/ Buscar la guía por serie y número y hacer clic en el ícono de la impresora) Imagen Constancia en la sección donde se muestran las modificaciones realizadas 12

13 Quitar caravana En la ventana Agregar o Quitar Caravanas, deberá ingresar los datos del documento a modificar, el dispositivo participante y la operación deseada. Para quitar una caravana a una guía: 1. Ingrese los datos de la guía. 2. Ingrese el número de la caravana a retirar. 3. Marque la opción quitar y haga clic en el botón confirma. Imagen Ingresar los datos de la guía y del dispositivo 4. Luego de hacer clic en el botón confirma, el sistema valida los datos y solicita nuevamente su confirmación. Los motivos para el rechazo son los mismos que presentados cuando se agrega una caravana. En caso de no haber inconsistencias, deberá hacer clic en el botón Confirma. Imagen Validación de datos 5. Una vez finalizada la operación, el sistema desplegará un mensaje mencionando que la operación se ha realizado correctamente. 13

14 Imagen Confirmación de la operación 6. Presionando el botón VER MODIFICACIÓN, podrá imprimir la constancia a fin de ser entregada a los dicoses partícipes de la transacción. Imagen Reporte de Modificaciones mostrando el dispositivo agregado. 14

15 Para imprimir la constancia debe hacerlo como realiza tradicionalmente, (Guías Electrónicas/ Buscar la guía por serie y número y hacer clic en el ícono de la impresora) Imagen Constancia en la sección donde se muestran las modificaciones realizadas 15